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物资管理制度

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第一章总则

一、为健全和完善物资管理工作,规范物资管理行为,提高物资管理的工作效率,确保施工生产的顺利进行,有效控制采购物资及外

协加工件的质量、降低生产成本,现结合实际,特制订本制度。

二、物资管理的目的

在确保物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低施工生产成本,促进整体效益的提升。

三、物资管理的基本任务

按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则,适时、适质、适量、适价地组织物资供应,满足施工生产的需要。

四、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家及铁道部的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人

员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

第二章物资部及人员职责

一、物资部职责:

1、物资部负责甲供、甲控物资及大宗原物资采购计划的编制上报,进场物资的验收、储存、发放、管理以及辅材的物资采购管理工作。

2、负责物资供应厂家资质排查,组织物资采购方案比较和评审,负责物资采购和日常供应管理、定额管理、成本管理及现场管理

等方面的工作。

3、负责编制物资采购计划,根据工程部提供的各种物资的规格型号及数量,按照计划部下达的生产任务编制相应的物资采购计划上报项目指挥部后整理统一上报项目指挥部。

4、负责物资采购、验证、标识、发放、搬运、储存等有关质量

记录方面的管理工作。

5、建立健全各类物资管理台帐和各项管理制度,以最低的成

本、最好的质量、最佳的方式确保施工生产的物资需求。

6、贯彻执行上级有关法规及方针政策,并结合本单位的实际,

制定物资管理的规章制度,使物资工作有法可依、有章可循。

二、物资部人员职责:

A、物资部长岗位职责:

1、根据上级有关业务规定制定本单位物资管理规章制度,督促

各车间、队执行,做到规范管理。

2、对各车间、队的物资供应管理工作进行统一协调,并对物资

采购业务及保管工作进行指导监督,发现问题及时纠正。

3、积极参予项目指挥部和局指挥部组织的主要工程物资现场考

察、资质预审以及大宗物资的采购招标工作,审批日常物资采购计划。

4、负责物资定额的制定、考核工作,负责责任成本核算和单位

成本及总成本的控制。

5、组织物资管理人员的专业培训,提高业务及保管人员的专业

管理水平。

6、秉公办事、廉洁奉公,不以物权谋私,维护本项目利益和荣

耀,对外洽谈业务把好质量关、价格关、数量关、供货时间关。

B、物资司磅员岗位职责:

1、负责对需要过磅的主要工程物资进行过磅计量的日常工作。

2、熟悉所操作计量衡器的工作原理和操作规程,并能熟练操作

所使用的计量器具,对计量衡器进行日常保养。

3、负责对所过磅物资的精确计量,出具正规计量单据,并作好

计量单据的业务记录。

4、负责及时上报所过磅物资的磅单,做到日清月结,并记录好

所过磅物资台帐,并与业务内勤做好对帐工作。

5、遵守项目部各项规章制度及物资管理制度,遵守计量人员职

业道德操守,做到廉洁奉公,公正计量,不徇私舞弊。

C、业务员岗位职责

1、负责本单位的物资管理规章制度的具体落实,检查各车间的

执行情况,使物资管理工作标准化、制度化、规范化。

2、负责对物资供货方进行调查、评价,编制调查名录,拟订物

资合格供方清单。负责对采购物资进行市场调研,选定供应商上报、

进行货比三家的招标工作。

3、负责本单位工程物资计划的编制,报领导审批,实施物资采

购。对采购物资实行合理分配,监督使用,降低采购成本,提升企业

整体经济效益。

4、负责进货物资的验证,及时向试验部门提供相关材质证明及

合格证。

5、降耗增效,推广新物资的使用工作,树立行业新风,使物资

工作全面上水平。

6、做好物资信息的收集、整理工作,编制物资统计报表,为领

导决策提供可靠的依据。

C、库房管理员岗位职责

1、负责进库物资的数量点验和外观质量的检验,对合格供方供应的合格物资验收,不合格物资拒绝验收,并做好记录,上报项目指挥

部和局指挥部。对非合格供方供应的物资不予验收。

2、负责对库存物资进行日常保管,对出库物资做好发放登记记录,并跟踪所发放的物资使用情况。

3、负责所管物资的验收、码放、发放、保管、保养、标识工作,

负责物资库房的内部管理,对现场物资使用、节约或浪费现象进行监

督。

4、对所有进场物资,既要做好原始台帐记录,对日期、车皮、车

辆号码、数量等详细的登记,验收必须保证质量合格、计量及记录准

确。计件物资应全部清点件数。

5、

负责开具进库物资验收 做好保管台帐, 帐务日清月 结,并与业务员做好对帐工作。 6、定期对库存物资盘点, 无、 盘亏要 作好防火、 防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。 第三章 物资采购管理办则 为了规范物资采购活动,降低物资采购成绝物资采购中的 各项漏洞,提高经济效益,加强标准化管理,力求以最好的质量、最 低的成本、最高的效益、最佳的方式确保施工生产的需照 相关法律法规及各级物资管理制度,特制订本采购管理办法。 ㈠ 、主材采购制度 1、甲供物资、甲控物资 甲供、甲控物资是由编制采购计划上报项局部 统一采购,物资部门只负责到场物资的验出库的管理,并做好 顾客录。 2、自购物资: 自购物资是指由自主选择合格供方进行采购的物资。 3、物资采: A 、物资部门在采购前对市场上对供方泛选择、 收集 供方 生产许可证等能够证明供方物 查物资,并填写物资供方质量保证能力质、计划、财 务、试验、工程等部门对产品的质量、进行比较并填写合格供方调查评。 B 、调查评, 由物资部填写合格C 、进行物资采购必须在合格供梁生产总任务,编写物资需求总计数量拟定物资采购合同。采购合同内容包括:产品质量保证、价格、 4

付款方式、履约期限、交货地点、验证方式、赔条款等 明确的质量条款。 D 、物资部需认真审定合同的主要条款,并经关部门评审, 在与供方对合同达成一致后,经主管领导批准后签约。 E 、物资部每月应根据计划部门下达的制物资采购计 划,物资采购计划报场长批以实施采购。 ㈡ 、辅助材料采购制度 对施工生产过程中需要使用的一些少量不常用物资实行市场零 星采购。在物资采购过程中,由物资部业查量,报场长审批,制订物资采购计划,报场长批准后实行 在市场零星采购工作中,物资业务员要公,维 护制利益和荣誉,把好质量关、价格关、数量关、供关。 ㈢ 、外协件加工制度 外协件是构成桥梁实体的重要构件, 其质量的好坏对体质 量有重大影响。外协件主要包括:支座板、 T 型钢、泄水管等。和其 它原材料一样,外协件加工必须要在有实力、有资质的厂家中进行选 择,应对供方资质进行考察评审,通过评审的物资合格 供方名录,执行采购前必须签订正规合同。合同签订后,技术部门应 进行详细的技术交底,技术交底应包括外协件生产法以及加。 对外协件验收时要严格按技术进行验 收。 ㈣、质量控制制度 所有的构成桥梁实体的原材料、 外协次、批量和行业标准进行验收。 钢筋:同厂家、同品种、同规钢绞线:同厂家、同品种、家、同品种、同规格、同批号,锚具:同厂家、同批号、同出厂日期, 5

每批不大于 2000 套;水泥:同厂家、同批号、同出厂日期,每批散

装水泥不大于 500T 或袋装水泥不大于

200T 的; 细骨料: 同厂家、 同 批次,每批不大于 600T 或 400M3;粗骨料:同厂家、同批次,每批

不大于 600T 或 400M 3;外加剂:同厂家、同批号、同品种、同出厂

日期,每批不大于 50T ;粉煤灰:同厂家、同批号、同品种、同出厂

日期,每批不大于 120T ;压浆剂:同厂家、同批号、同型号,每批

不大于 10T ;防水涂料:同厂家、同品种、同批号,每批以甲组分不

于 15T (乙组分以产品质量配比相。外协件:同厂家、 同生产批号的支座板、泄水管、 T 型钢等按进场时间划分批次,每次

进场的作为一个批。所检验都要案,符 合相关规定和检验标准后,判定该检验批合则判定为不合格。 经检查合格的原材料、外协外购件由保续。经检验 不合格的原材料、外协外购件按照《质量信息反馈制度》及《不合格 控制程序》执行。 ㈤、供方评价及再评价规定 1、 由物资部门牵头,工程部、试验质务部及物资 采购领导小组其他人员原场细调查, 收集整理相 关资质证明文,调查范围包括厂家的资况、生产能力、 质保能力原材料来源、产量、质量、单价、交资金承受能力等。 2、对钢材、水泥、砂石料、锚具、方评价主要以会议方式进行, 会前物交由物资采购领导小组行审查,部可以文件传阅的方式进。无论何本部门的评审意见。必须保证供价, 确认能够满足产品质编制合格供方名录,物资采6

六个月根据试验室提供的检测数据统计分析,对所有供方重新加以评估及再评价,以保证所有供方的调查、评审资料处于有效可控状态,

以便从源头控制原材料质量。

第四章进场物资检验制度

1、所有进场物资必须进行验收,严格把关,严禁不合格的物资

投入生产。首先验证物资的来源,必须来自合格的供方,第二验证物

资的材质单等有效证件,是否采用现行有效是国家和省部级标准,第

三非常用物资按合同要求进行验证。

2、验收时首先应对物资的外观等直观性鉴定,所有进场的钢材

(钢材主要是观测是否有锈蚀情况及出厂标识是否完整)、碎石(碎石主要是观测含泥量及碎石材质等是否符合要求)、砂(砂主要是观察是否含有泥块等杂质)、外加剂(外加剂主要是观察外包装是否完整,有没有破损泄漏等)、锚具(锚具主要是观察外观是否有锈蚀或

损坏等)、钢绞线(钢绞线主要是观察观察出厂标识、包装以及是否

有锈蚀情况等)、袋装水泥(袋装水泥主要是观察袋装水泥外包装是

否损坏,是否有结块情况等)等能够直接观查物资外观的都必须对外

观、包装等进行初步的直观性检验鉴定。

3、保管员对所有进场物资,既要做好原始台账记录,对日期、

车皮、车辆号码、数量等也要有详细的登记,物资数量的检验:计重

物资一律按实重计算,金属物资以理论换算计重交货的,按理论换算

验收,并记录好换算依据、尺寸和件数。验收必须保证称量准确,记

录准确。计件物资应全部清点件数。用其他方法计量的物资验收,按

相关规定的计量方法验收。

第五章物资申请计划管理

1、工程技术部门负责向物资部门提供各项工程设计施工图纸、

各种工程物资的技术标准(技术规范)、质量要求及需用数量。

2、物资部核实所需物资品种、质量要求及实际需用数量,物资

业务员按照生产进度要求编制当物资采计划。 3、 物资业务员将当月物资采购计划按物 报物 资主管审核并签字确认,经总工审核签签字。4、经各级领导签字确认后,物资部业务员按照施工进度计划及 现场实际使用情况安排具体的物工作。 5、经领导签字后的物资采购计划,任何变 更,如因施工需要变更资采购申请计划必须作出 资采购申请变更计划,报能生效。 第六章 物资采购合同管理 采购的物资,必须在合格供方名录中选择,进行采购。由物资部 门依据国家现行合同法规及相关管理制度,拟定物资采购合同。采购 合同内容包括:产品质量保证、价格、付款方式、履 点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。物资采购合 同经物资采购过后, 由物资部负行物资采购 合同的签订工作。 第七章 物资收发存管理 ㈠、物资收发管理 物资管理工作为业务和保管两条线,业务员和保管物资业务员主要负责物资供方调查、物资草、物资采购计划制 定、物资采购的实施、开具物资发料单。物资收点验、现场堆码标识、发料、开具点验单及库房管理。 ㈡、物资存储管理 1、认真做好物资的验收、发运、保管、保养、标识工作,做到入 库物资先进先出,使出入库物资数量准确、质量合格。 2、做到库容整

洁、堆放“五五摆放”,库房内的用能经风吹雨淋的标牌8

最长储存时间。

3、仓库物资收、发要准确无误,做到名称不错、规格不串、材质

不混、标识齐全、台帐永续盘存,定期对库存物资盘点,无论盘盈、

盘亏要查明原因,经领导批准作价列帐处理。作好防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。

4、建立健全各项规章制度,仓库要有保管员职责、物资入库验收制度、库房安全制度等。

5、进入库区的钢材严格按料场布置图指定位置堆放,可以露天保管,但要上盖下垫,且应存储在高于地面30cm 的平台,有条件的最

好存入库房或料棚内。码垛方法分不同品种规格平行分层顺码,存量

较多的可原捆码垛,并尽量作到定量分堆存放,以利计数发放。含碳

量较高的钢材,弯曲后不易调直,保管中不许弯轧,应通长放置。钢

板在搬运操作中不得折叠和损伤,在吊车作业时严格避免卷边、折角

等损伤。要经常检查,保管中如发现生锈,应改善其保管条件。

6、袋装水泥、外加剂、膨胀剂应在干燥的库房内存放,库房地面

应高于室外地面300mm 及离墙宽度不低于200mm,应按不同的生产

厂家、不同品种、标号、批号分别堆放,严禁混放,并应在垛上设置

标识卡,注明生产厂家、品号、标号、出厂日期、进库日期、检验状

态等。堆放垛高度,一般以10 袋为宜,垛宽以5—10 袋为限,一车

一堆。

7、油料尽可能用油罐储存,以减少蒸发损失,桶装汽油要放在阴

凉的地方避免爆晒。储存、装卸汽油场所应严格防火、防爆、要严禁

烟火,备有必要的防火器材,并定期检查,保证使用有效。

8、砂石料应分类堆放,不得混堆,并要垫平、压实,堆放的底角

要小,要求见方,并要插牌注明检验状态。

9、氧气、乙炔应设专门的库房,并保持两者之间的间距20m 外,同时应作好防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。

10、木材应按不同树种、材种、等级、规格、长短分别归类堆放,

不宜长期保管,对保管中的木材,应经常进行检查,发现有腐朽、虫

蛀的木材,应立即处理。

11、焊接物资按不同品种、型号、牌号、规格,以原包装分别存

放,防止混乱。存放地方应通风良好、保持干燥,离地垫高和离墙不

少于300mm,防止受潮变质。存放时间不超过6—12 个月,先进先出。

12、锚具的堆码高度每垛不超过10 个,支座板每垛不得超过 5 个。入库时,必须堆码整齐,覆盖严实。

13、防水涂料应单独储存在阴凉、通风和干燥的库房,防止雨淋

和日光直接暴晒,并杜绝火源,远离热源。涂料的保存温度一般在5~250C范围内。并应注意冬季防冻。涂料进库,要进行分类登记,填写

产品名称、类别、型号、件数、质量、生产厂家、出厂日期、储存保

管有效日期。涂料应按品种、颜色、出厂日期、分类分批顺序存放,

遵循先出厂先发放先用的原则,以免产品勾过期,造成浪费。

14、减水剂:本品主要为液体,应采用铁桶储存,注意防淋,防

潮、避免阳光直射、常温密封保存。在保存条件完好的情况下,保质

期6 个月,超过 6 个月使用或出现发霉变臭时,应进行相关试验以确

定能否继续使用,开封后在一周内使用。

第八章物资到货验收制度

1、所有进场物资必须进行验收,严格把关,严禁不合格的物资投

入生产。首先验证物资的来源,必须来自合格的供方,其次验证物资

的材质单等有效证件,是否采用现行有效是国家和省部级标准。

2、保管员对所有进场物资,既要做好原始台帐记录,对日期、车辆号码,数量等也要有详细的登记,物资数量的检验:计重物资一律

按实重计算,金属物资以理论换算计重交货的,按理论换算计重验收,并记录好换算依据,尺寸和件数。验收必须保证称量准确,记录准确。计件物资应全部清点件数。用其它方法计量的物资验收,按相关规定

的计量方法验收。

3、钢材的验收,除对外观、材质、数量进行严格检验外,还必

须有规定批量提供的出厂合格证或材质单。并且及时填写送检通知

单,注明物资名称、规格型号、数量、供货单位、批次、存放地点、

检验标准,以进行抽样检验,实验室检测合格后方可卸车。

4、水泥要逐步验收、除对品种、标号、生产厂家进行确认外,散

装水泥以过磅重量计量,袋装水泥点包计数,并抽样20 包称量计算

包平均重量,袋装水泥每袋应满足50kg± 1 不受潮、不结块、不硬化。

5、在建场之前,必须对附近砂石料进行考察,并由试验室抽样送检,主要检查其强度及碱活性反应。对送检合格的单位进行评审,确

定1—2 家供料单位,并指导其调整机器,生产能满足制梁要求合理

级配的碎石。

6、到场的砂石料要求颗粒坚实、洁净、按技术规范和工程要求进

行验收。对其数量的检验无论是分车、分堆或按桥梁生产工程量计,

都必须确保其结果的严肃性和准确性。

7、锚具的验收,保管员应准确登记其数量、型号、批次是否与规定相符,并填写送检通知单送试验室。

8、对桥梁生产其他物资的验收要严格登记其数量,并做到外观等直观性检验,确保质量。

9、所有进场物资均需附发票,保管员填写物资验收单后才能交由

财务报帐列销。保管员必须确保点验单数量与实际收到数量相符。

第九章物资价格及结算管理

1、所有桥梁生产物资应在保证质量的前提下,降低物资单价。

物资部应进行广泛的市场调查,深入地了解市场行情,向物资采购小

组动态汇报所需采购物资单价,以求做到物资单价公开、公平、公正、监督制约,防范人为管理漏洞。

2、对已经采购的物资,应严格按照合同要求进行结算,以便建

款、不按合同要求多付甚至超付物资购货款,禁止业务部门和个人因

部门或个人利益无理少付或拒付应付购货款。在进行物资结算时,物

资部应会同财务部在取得有效结算单据并报经领导审批后方能进行

结算。有效结算单据为国家正规税务发票、物资保管员开具的收条收

据、验收点验单、领导审批报告。严禁任何人员在缺少甚至无结算单

据的情况下进行物资结算。

3、因为物资价格及结算问题引起经济纠纷或者导致经济损失

的,将对责任人进行严厉的经济处罚。对个人获取利益的,除追缴既

得利益外,触犯国家相关法律法规的,将移送地方检察机关处理。

第十章不合格物资的控制

严格按照《原材料检测制度》所规定的检验项目、频次,对进场

物资(采购的原材料及外协加工件)进行抽样检验和试验。物资部负

责提供待检产品,试验室负责取样。试验人员按相关试验规程和规定,对所取样本进行检验和试验。

对正在实施的主要物资供货合同的供方,每6 个月应根据其履约能力、持续保持供货质量的能力、质量管理体系改进能力、售后服务

等方面进行重新评价。

重新评价的结果应保留相应的记录,重新评价合格的供方作为今后继续使用的依据;评价结果不合格的物资供方应从《合格供方名录》中清除。

第十一章标识牌的规定

1、物资的标识可采用挂牌、区域划分、颜色区分等方法进行标

识。

2、根据“谁收货谁标识,谁施工谁标识”的原则,对物资标识

的制作、保护、移交等工作实行归口管理。

款、不按合同要求多付甚至超付物资购货款,禁止业务部门和个人因

部门或个人利益无理少付或拒付应付购货款。在进行物资结算时,物

资部应会同财务部在取得有效结算单据并报经领导审批后方能进行

结算。有效结算单据为国家正规税务发票、物资保管员开具的收条收

据、验收点验单、领导审批报告。严禁任何人员在缺少甚至无结算单

据的情况下进行物资结算。

3、因为物资价格及结算问题引起经济纠纷或者导致经济损失

的,将对责任人进行严厉的经济处罚。对个人获取利益的,除追缴既

得利益外,触犯国家相关法律法规的,将移送地方检察机关处理。

第十章不合格物资的控制

严格按照《原材料检测制度》所规定的检验项目、频次,对进场

物资(采购的原材料及外协加工件)进行抽样检验和试验。物资部负

责提供待检产品,试验室负责取样。试验人员按相关试验规程和规定,对所取样本进行检验和试验。

对正在实施的主要物资供货合同的供方,每6 个月应根据其履约能力、持续保持供货质量的能力、质量管理体系改进能力、售后服务

等方面进行重新评价。

重新评价的结果应保留相应的记录,重新评价合格的供方作为今后继续使用的依据;评价结果不合格的物资供方应从《合格供方名录》中清除。

第十一章标识牌的规定

1、物资的标识可采用挂牌、区域划分、颜色区分等方法进行标

识。

2、根据“谁收货谁标识,谁施工谁标识”的原则,对物资标识

的制作、保护、移交等工作实行归口管理。

款、不按合同要求多付甚至超付物资购货款,禁止业务部门和个人因

部门或个人利益无理少付或拒付应付购货款。在进行物资结算时,物

资部应会同财务部在取得有效结算单据并报经领导审批后方能进行

结算。有效结算单据为国家正规税务发票、物资保管员开具的收条收

据、验收点验单、领导审批报告。严禁任何人员在缺少甚至无结算单

据的情况下进行物资结算。

3、因为物资价格及结算问题引起经济纠纷或者导致经济损失

的,将对责任人进行严厉的经济处罚。对个人获取利益的,除追缴既

得利益外,触犯国家相关法律法规的,将移送地方检察机关处理。

第十章不合格物资的控制

严格按照《原材料检测制度》所规定的检验项目、频次,对进场

物资(采购的原材料及外协加工件)进行抽样检验和试验。物资部负

责提供待检产品,试验室负责取样。试验人员按相关试验规程和规定,对所取样本进行检验和试验。

对正在实施的主要物资供货合同的供方,每6 个月应根据其履约能力、持续保持供货质量的能力、质量管理体系改进能力、售后服务

等方面进行重新评价。

重新评价的结果应保留相应的记录,重新评价合格的供方作为今后继续使用的依据;评价结果不合格的物资供方应从《合格供方名录》中清除。

第十一章标识牌的规定

1、物资的标识可采用挂牌、区域划分、颜色区分等方法进行标

识。

2、根据“谁收货谁标识,谁施工谁标识”的原则,对物资标识

的制作、保护、移交等工作实行归口管理。

款、不按合同要求多付甚至超付物资购货款,禁止业务部门和个人因

部门或个人利益无理少付或拒付应付购货款。在进行物资结算时,物

资部应会同财务部在取得有效结算单据并报经领导审批后方能进行

结算。有效结算单据为国家正规税务发票、物资保管员开具的收条收

据、验收点验单、领导审批报告。严禁任何人员在缺少甚至无结算单

据的情况下进行物资结算。

3、因为物资价格及结算问题引起经济纠纷或者导致经济损失

的,将对责任人进行严厉的经济处罚。对个人获取利益的,除追缴既

得利益外,触犯国家相关法律法规的,将移送地方检察机关处理。

第十章不合格物资的控制

严格按照《原材料检测制度》所规定的检验项目、频次,对进场

物资(采购的原材料及外协加工件)进行抽样检验和试验。物资部负

责提供待检产品,试验室负责取样。试验人员按相关试验规程和规定,对所取样本进行检验和试验。

对正在实施的主要物资供货合同的供方,每6 个月应根据其履约能力、持续保持供货质量的能力、质量管理体系改进能力、售后服务

等方面进行重新评价。

重新评价的结果应保留相应的记录,重新评价合格的供方作为今后继续使用的依据;评价结果不合格的物资供方应从《合格供方名录》中清除。

第十一章标识牌的规定

1、物资的标识可采用挂牌、区域划分、颜色区分等方法进行标

识。

2、根据“谁收货谁标识,谁施工谁标识”的原则,对物资标识

的制作、保护、移交等工作实行归口管理。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 为加强公司物资管理,规范物资采购、出入库业务流程,落实管理责任,防止各类物资流失,制定本办法。 本细则中所称的物资包括公司各部门(站)的固定资产、低值易耗品、工器具、备品备件、劳保用品、办公用品等。 部门负责人或站长落实本部门物资管理人员,明确责任人,建立物资管理台账,定期对所管理的物资进行清点,做到账、实相符,根据台账制定本部门的物资采购计划,防止物资的短缺或积压。 一、固定资产、低值易耗品、工器具管理办法 1、使用部门(站)填写《资产购臵申请表》,要标明资产名称、型号、数量、预计金额等信息,同时注明计划内、计划外,呈报总经理审批后进行采购。采购时要货比三家、择优购买、节省开支。 2、物资采购完毕5日内由采购人到计划财务部办理报销手续,报销单后附合规发票、《资产验收单》和《资产购臵申请表》。 3、管理部门(站)要对管理的资产建立台账进行登记,记载资产的名称、规格型号、数量、使用日期、存放地点、使用状态等信息,

新购臵的资产办理完验收后及时进行登记。站里资产由各站管理,办公楼资产统一由市场研发部管理。 4、使用部门(站)内部调拨资产,由调入部门(站)填写《资产调拨单》,调入部门负责人、调出部门负责人、管理部门负责人和总经理签字后进行实物转移,将资产调拨单交计划财务部进行账务处理,管理部门在台账中进行相应的登记。 5、管理部门(站)每半年对管理的资产进行一次盘点,检查资产使用情况,确保账实相符,将盘点表和台账交到计划财务部。盘盈、盘亏的资产,由使用部门(站)查明原因写出书面报告,经总理批准后交计划财务部进行账务处理。 6、管理部门(站)要严格管理各类资产,如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的,查明原因,根据损失情况确定责任人赔偿金额。 7、资产的报废由使用部门(站)提出,经市场研发中心验核确属不能使用、不能修理时可以予以报废。作报废处理时由使用部门(站)填写《资产报废审批单》,审批后将报废资产移交市场研发中心处理,处理完毕将《资产报废审批单》和处理结果一并交计划财务部进行账务处理,同时使用部门(站)进行台账登记。 二、备品备件管理办法 1、管理部门根据库存和实际使用情况确定采购种类、型号和数量,与供应商签订采购合同后,按照合同进行采购,无合同采购需提出《采购申请表》,由总经理审批后进行采购。 2、备品备件到货进行验收入库,验收合格由采购人员填写入库

化工厂仓库安全管理制度

编号:SM-ZD-92080 化工厂仓库安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

化工厂仓库安全管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1 .目的和范围 为了加强对仓库的安全管理,杜绝安全责任事故,保障人员和财产的安全,制定本制度。 本制度适用于仓库的安全管理。 2 .编制依据 依据《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《广东省安全生产条例》、《危险化学品从业单位安全标准化规范(试行)》制定本制度。 3 .职责

3.1 危险化学品库保管负责对库存物资入库、贮存和发放的整个过程和管理。 4 .工作程序 4.1.仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。 4.2.在仓库、堆垛设立明显的防火等级标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。 4.3.危险化学品仓管部门根据物品的危险性,为保管员配备必要的防护用品、器具。 4.4.危险化学品入库时,保管员应按公司《仓储管理程序》进行。 4.5.危险化学品发放,应严格执行发放管理制度。仓库主

物资管理制度.doc

物资管理制度 编制部门 财务物资部 物资管理制度 编制 编制日期 2009.12 审核 编号 批准 版本/修订 生效日期 1、总则 为了进一步做好物资管理工作,规范物资管理行为,特制定以下管理制度: 2、产品包装管理规定: 2.1为了规范产品包装管理,使其合理消耗,减少损耗,特制定本管理规定。 2.2本公司的包装材料是指本公司使用的各种规格型号的纸箱、纸桶、铁桶、编织袋、内衬袋、太空袋、托盘和标贴等。 2.3每月的29日至次月的28日为一个考核月度。具体规定如下: 2.3.1仓库根据上月的包装材料耗用量及时制订合理的包装材料库存定额,并规定库存上、下限。并及时编制包装材料《购买申请单》报营销部。 2.3.2营销部及时采购。所有包装材料及时验收入库。验收纸箱时,其重量只能正偏差。 2.3.3标准化车间每日估算包装产量,开具领料单领用塑料袋、编织袋、纸箱、扎带和标签等(早、中班白天领取)。领料单需经车间负责人签字或经车间负责人授权的班长签字。包装材料领回后,标准化车间应妥善保管,按实际需求发放给班组,确保无流失、无损坏。在使用过程中发现包装材料质量问题要及时到仓

库调换。当天多余的标签要立即送回仓库,标签要确保无一张流失。仓库建立健全包装材料台帐,并及时做好记载。 2.3.4标准化车间及时将因改包而确无使用价值的包装材料送仓库回收场地。各合成分厂领用原料,其包装材料要及时送仓库回收场地。回收库应验收回收包装材料破损程度,分别堆放,并认真记好回收帐,各分厂(车间)人员当场签字确认。变价处理由供销公司开单、财务物资部开票和监督。 2.3.5每月底,成品库做好成品入库统计工作,填好成品入库统计表,计算成品包装材料数量;包装材料库做好包装材料发放统计工作,填好包装材料领用统计表;原料仓库填好原料领用统计表,计算原料包装材料数量;废品回收人员填好包装材料回收统计表和包装材料处理统计表;标准化车间做好改包装通知单统计工作,填好改包统计表,并经质保部审核。上述报表报考评小组。 2.3.6营销部开单员,必须做到规范操作,所有数据确保准确无误。在发货时原则上不留零星,特殊情况与客户协商,做到上批不清、下批不发,对因发货原因造成的零星积压或重复上机引起的包装材料损失负责。财务物资部原则上不准预开票,如确需预开票,需经分管负责人或总经理批准,并做好预开票批准手续。 2.3.7在库纸箱(在领用前)的破损、受潮等由仓库保管员承担损失;在库成品,因包装破损、受潮引起的改包等损失由保管员承担。 2.3.8规定内衬塑料袋为双层,如发现内衬塑料袋为1根或客户投诉内衬塑料袋为1根,罚标准化车间2000元/次。内衬塑料袋和我织袋的损耗必须小于千分之一,扎带损耗必须小于百分之一,纸箱、纸桶、铁桶、太空袋、托盘的损耗为零。重复上机料的内袋原则上要百分之百利用,具体情况具体对待;重复上机编织袋视具体情况对待。标签流失按100元/张赔罚,其他包装材料超损耗按现行价赔罚。合成分厂领用原料的包装材料回收率必须大于99%,超损耗按0.2元/只塑料袋,0.3元/只编织袋赔罚。 2.3.9鼓励回收利用,质保部在改包通知单上须注明包装材料是否可回收,标准化车间对可回收的包装材料的回收率必须达80%,低于80%,由标准化车间全赔,超过80%,回收用纸箱每只奖3元,太空袋每只奖5元。 2.3.10标准化车间的清理料只准使用新内袋,不准使用新包装箱;在搬运、装卸过程中,因搬运、装卸不当,造成包装物的损坏,其损失由搬运工、装卸工

材料物资管理制度

材料物资管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范公司的材料物资管理行为,加大材料物资管理工作力度, 使材料物资管理工作制度化、规范化、科学化,做到保障供应,力求节约,收发迅速,核算准确,特制定本制度。 第二条本制度所称的材料物资是指生产辅助材料、备品备件、技改材料物资。工程材料物资参照执行。 第三条本制度包括材料物资(以下统称材料)采购、出入库、现场管理、退库、盘点清查及仓库日常管理等规定;生产部门负责报送材料采购计划;设备管理部门负责审核材料采购计划、制定材料的供货验收标准,配合仓库负责材料的现场管理;商务部门负责报送材料月度付款计划、采购材料,会同仓库管理出入库、退库;财务部门负责制定材料的财务核算办法,会同仓库管理出入库、退库及仓库保管工作。 第二章组织机构与职责 第四条定岗定责。公司材料岗位应配置:采购员、仓库保管员、材料计划员、审核人员;生产车间材料计划人员根据生产计划、信息系统的库存量,确定采购量,根据生产进度,确定领用量;设备管理部门审核人员核定生产车间材料计划人员上报的采购计划,要做到保证生产需要,又不能增加不合理的库存,并力求把库存降到最低;采

购员负责询价,签订采购合同,执行采购任务;仓库保管员负责材料物资实物管理,录入材料物资的数量,办理材料入库、出库、退库,填制入库单、出库单、退库单。材料人员一经确定,应保持相对稳定,无特殊情况不要任意替换,以保持材料队伍的相对稳定和工作的有序开展。 第五条人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有责任心和实际工作经验;二是要具有材料管理专业知识。 第三章材料采购 第六条生产部门根据生产计划参考库存编制材料需求计划,报设备管理部门审核,材料编码、名称、规格、型号应按有关规定和技术标准填写。设备管理部门要核定最佳库存量,根据库存量和生产需求计划确定采购量。 第七条采购部门编制本公司的材料采购计划和采购任务分解安排方案,签订采购合同,进行采购。需要纳入招标采购的材料,按照公司招投标管理办法执行。需要通过电子商务采购平台采购的材料,按照集团电子商务有关规定执行。 第八条财务部门根据采购部门的采购计划和具体实施方案,审查汇编材料的采购资金计划,及时筹集资金,保证采购需要。 第四章材料入库 第九条材料入库时,由采购部门按采购合同约定的条件核对品名、规格、型号、数量无误后,会同仓库、使用部门、设备管理部门

化工仓库管理规定标准范本

管理制度编号:LX-FS-A83183 化工仓库管理规定标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

化工仓库管理规定标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1.为规范XX厂物资库存管理,规定相关人员的职责与权限,明确库存物资保管保养的工作内容,使物资的保管保更加规范化,以便及时有效地为生产一线提供优质的服务。 1.1保管员负责在库物资的管理,负有使物资不受损失的责任。物资在库期间应做到不霉烂、不变质、不丢失、不损坏。 1.2保管、保养既是两个概念,又是相互促进统一的整体。以管促养,保证物资完好无损,是仓库管理的核心 1.3 物资保管

对验收合格交于保管员的物资,按照物资属性、类别分库、分区、分类、分架、分层整齐码放、保存。 1.4 物资保养 不同物品特性不同,对存放环境特殊要求,均要及时采取不同保管、保护、保养措施,确保物资完好无损。 2.物资保管保养通用要求 做好物资保管保养工作,应贯彻“预防为主、防治结合”的方针。具体应做到妥善保管、合理存放,精心保养、帐物相符。 2.1 按照物资的属性与要求采取相应而有效的保管保养方法,要做到“四保”(即保质、保量、保安全、保急需)和三化工作(即仓库结构合理化、存放系列化、保养经常化)。

材料物资管理办法

材料物资管理办法 为了规范公司对材料物资的管理,逐步理顺和建立材料物资出入库管理制度,切实做好物资管理,提高企业管理水平,增加经济效益,防止材料物资等流动资产的损失,现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。 一、材料物资的分类: 公司的材料物资实行分类管理,可大致分为A、B、C三大类,A类为直接用于井下生产的大宗物资,该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点,如液压支护、钢材等。B类为直接用于生产,计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等,C类为低值易耗品等金额较小,如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。 二、材料物资的采购: A、B两类材料物资实行招投标制,材料采购必须做到事先有计划,事中有控制。事先有计划是指,应根据生产需要和采购成本,由使用单位上报相关部门采购,应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系,努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资,尽可能实现零库存管理。

具体做法:使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书,物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等,填写好计划书后,按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后,由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指:生产经营过程中,做好材料物资的收发领用工作,领用材料时要注明用途,数量,金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析,找出非正常材料消耗原因,不断降低成本,提高生产效益。 三、材料物资的入库: 公司根据生产管理需要设置材料仓库,专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导,计划员设两名,根据每月材料需求负责拟订采购合同,办理材料入库手续,计划员负责材料单价及金额的填写,物资采购合同签定后,计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单,到财务部门办理付款手续,物资到库后原则上发票要同时到达,对于材料已到发票未到的物资,计划员要根据物资的价格办理暂估入库,等发票到达时要用负数冲回,根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责,每月材料入库后及时把发票送到财务部,对

公司材料管理制度

一、通则 第一条本规定旨在对物品业务有关的处理或处置要点作出规定。工具及事务用 第二条本规定所指材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和低值易耗品。管理业务主要指物品有关的计划、协调与联系、物品的接受入 第三条零部件、材料和易耗品的保管部门(以下称仓库部门),必须按本规定行事;在按本规定处理业务或事务的同时,与他部门搞好协作与配合, 保证本规定的顺利实施 第四条仓库部门的主要协作关系是材料计划部门与物品采购部门。与计划部门 第五条材料计划部门应经常与仓库部门保持联系,准确把握库存的变动情况; 并且与制造生产部门、物品采购部门保持联系,掌握生产进度和采购周 期等等;有责任维持或保证库存、生产与采购三者在物品材料供求上的 第六条 1 2.物品出库 3 4.仓库内所有货架装箱都必须码放整齐,所有物品都必须井然有序。 5.经常核算与整理账目与卡片,使填写的内容、金额、数量一目了然。第七条 1.常备物资材料及零部件的收发领用与管理。 2.基建项目中的专项订货或特殊采购物品的收发领用与管理。

3 第八条机械、杂器、工具、器具等物品,须经总裁或各部门负责人特别认可,方能存放入库。在这种情况下,一旦机械物品入库,不得随意携带出库, 第九条 二、材料计划的管理 第十条 1.成品零部件(A 2.外协加工零部件(B 3.钢材(C 4.铸锻件(D 5.油料等液态物品(E 6.工具(F 7.易耗品(G 8.杂品杂货(H 第十一条材料计划部门在制订材料计划的时候,除了依据基建工程项目与生产计划以外,还必须对库存状况作出调查,并推算未来库存量变动态势, 作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下,制成正式的文件,提示 第十二条材 1 2 3 4 第十三条材料计划的种类分为两种,一种是特定物品,另一种是一般常备物品。特定物品根据实际发生的需求安排材料计划或订制或采购。

公司物资管理办法

公司物资管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司物资管理办法 物资管理工作,是公司生产经营过程中的一个重要环节,加强物资管理,合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资,对于促进企业生产发展,加速资金周转,减低成本,增加效益,具有极其重要的意义。 第一章物资计划编制、审批管理 第一条各单位根据本单位材料的使用情况,必须深入实际,认真核实后申报下月材料计划。 第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况,分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》,上报到企业管理部,以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划,由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后,于每月20日前编制出本单位物资采购计划,计划要按照公司统一编制的模版,分版块按类别填写材料采购计划,(计划应包含材料名称,单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等)经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核,公司分管领导审批后,分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。 第三条如无极特殊情况,逾期报送计划不予补批,以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的,责任由报计划的单位自行承担。 第四条在极特殊情况下(如设备发生故障,造成停产、急需采购备件维修的),经请示公司主管领导同意,可先用电话口头申请采购,但事后要马

上追补采购计划,办理相关手续,到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收,如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字,采购物资的货款,财务部不予结算。 第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制,不得弄虚作假,否则,造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失,由各单位自行负责。 第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后,要对采购需求计划进行审核汇总,并负责上报公司分管领导进行审批,此项工作要求在一周内完成,每月30日前组织召开采购例会。 第二章物资采购管理 第七条待《月份共采计划》批准后,各基层单位要根据材料的分类及询价情况,在公司采购例会上,与企业管理部、审计监察部等与会人员一起,要认真进行比质比价,比质比价的原则是:不同质量以质量好的为主,同等质量以价格低的为主,谁的产品质量好且价格合理,就选择谁为中标商家,做到公开、公正、公平,实现“阳光”采购。共同研究确定最终(供货)的厂家或商家。在确定最终(供货)的厂家或商家原则上,凡是能够从厂家采购的,直接给厂家发询价单,金域公司能够采购且价格合理的,由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的,可与商家联系,组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。 第八条单位自采材料采购时,必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家(商家)报出的单价进行组织。 第三章验收入库、报销管理

化工废旧物资管理制度

废旧物资管理制度(试行) 1、定义: 公司内部所有废弃并在生产经营中无使用可能的物资,包括废弃设备,无法精制使用的原辅材料,工程下脚料,包装材料等。 2、意义 根据公司的管理要求,工厂一定要整洁、安全、有秩序。化工生产过程中更换的原辅材料、中间体、包装材料等多为污染物危险品,需归口存放,定期处理,工程下脚料可利用部分尽快回库登记造册,无价值部分宜尽快处理以杜绝损耗、减轻管理难度并增加收入。 3、产生及存放 3.1 产生 材料进入操作流程,根据使用性质不同利用率也不同,这样废弃物资就会产生,产生第一现场应在领用物资的各部门。因为现场管理的需要,各部门一定要为这些物资寻找去处,否则使用部门将不断废物累积而影响安全,环保、甚至运营的物料平衡。 3.2 存放 废弃物资的产权属于公司。任何废弃物资需要也必须按规定统一存放。化工厂存放点将设四处,以满足不同性质的物资: 3.2.1 机修仓库外存放安装材料及设备机油等; 3.2.2 盐水工段外存放编织袋; 3.2.3 罐区围墙内存放废旧塑料桶; 3.2.4 水煤气内设一处综合堆放处; 3.2.5 废旧氧化铝存放于双氧水车间。 四处堆放点跟踪由材料科负责,根据堆放量和部门的要求向上级部门提出处理申请单。

3.3 重危污染物 目前公司内重危污染物为重铬酸钠编织袋及使用过程的劳务用品,由使用部门负责自行管理,专业销毁,不得流放到社会或公司其它场所。 4、处理程序 4.1产权 废弃物资产权归属于公司。 4.2 权利机构 权利机构由三部分组成:判废权、定价权、出门权。 4.2.1 定价权:总经理授权行政部指定定价权人,由其综合各方信息定价,必要时可签订长期合同由总经理确认,定价权人接受各方面的监督。 4.2.2 判废权:废弃物资由生产副总经理最终判定。 4.2.3 出门权:判定、定价及财务交割后由行政副总经理签出门证方可放行。 4.3 处理申请 按物资特性分为两大类:物料类、设备及安装材料类。 4.3.1 物资类:由材料科负责申请,经办人为材料员,复核为分析负责人与财务人员完成,负责人将对物资对环境的危害及回收使用可能性进一步判断核实,批准人为生产副总经理。 4.3.2 设备及安装材料类:由材料科负责申请,经办人为材料员,复核为机修负责人与财务人员完成,机修负责人将对材料的回用可能性做判断,最后由生产副总经理批准。 4.3.3 申请单:由材料科作为凭证保存待查,现金收据客户带走,另有财务收款通知单作为盘存调账依据。 4.4 出门申请 在判废、定价及交付现金后,由材料科办理出门证,出门证由行政副总经理审批,保卫科按出门证放行出厂。

医院物资管理制度汇编

物资管理办法 为规我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货

供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货 前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。 注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联交物资会计、第三联交总会计;

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决实际困难,维护职工的合法权益。

公司贵重物品管理制度

贵重物品管理制度 编制:人事行政中心日期:2019年5月13日 审核:______日期:2019年5月13日 批准:______________ 日期:2019年5月13日 制度建立部门:人事行政中心 发布日期:20 年月日生效日期:20 年月日

目录 No table of contents entries found. 1、目的 1.1通过对公司内仓库中贵重物品的调拨、贮存及领用过程中作出合理的管理规定,确保贵重物品从入库到贮存、出库的全过程管理。 2、职责 2.1采购部及行政部、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品的出入库、贮存、盘点、台账登记等全流程工作。 3、权限与职责 3.1董事长、总裁:直接调拨权限及采购权限 3.2总经理、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认) 3.3行政部:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点) 3.4采购部:物品采购及验收,组织周盘点 3.5财务部:组织月度盘点 4、入库流程 4.1采购部根据《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写《贵重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵

重物品登记表》。 4.2入库单一式三联(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。 4.3入库搬运时应注意不能对储存贵重物品的品质造成影响,所有贵重物品都应按防护要求轻搬轻放。 4.4如在入库验收过程中发现贵重物品品质异常或与采购部申购单数量、规格、品质不一致,则必须立即上报总裁。 5、贮存 5.1将仓库内货架及橱柜分区分格,贵重物品应分类存放在固定区域,分区分格全部做好标识,标签,且张贴于相应区域明显位置。 5.2所有物品分类存放,每一种物品集中存放,放在固定的区域,遵循“先重后轻”原则,即重的物品放在下面,轻的物品放在上面,更换区域时,必须做好区域内清洁。 5.3内仓库保管员根据物品贮存周期与特性,保质期、有效期等分门别类存放在标示的区域,遵循“先入先出”的原则。 5.4入仓的物品由内仓库保管员办理进仓入库手续,经验收后,并将物品放到仓库指定位置。 6、出库领用流程 6.1领用人填写《贵重物品领用申请表》→调拨人(总裁或董事长)签字→人事行政部负责人签字 6.2领用人拿已签好字的申请表交给保管员,填写并签字《每月贵重物品领用登记表》→内仓库保管员签字→交接领用物品(一般情况下根据物品生产日期及保质时间等以“先入先出”为原则)→保管员更新台账→领用人签字确认→归还物品(仅限耐用品或未用完的消耗品) 6.3内仓库保管员每月5号前将《贵重物品领用申请表》和《每月贵重物品领用登记表》整理上交到行政部,行政部核实后统一备案保管。 7、盘点及监管 7.1日盘点:每日下班前由内仓库保管员自行盘点,并确认贵重物品的品质情况,如发现异常情况及时报告给行政部; 7.2周盘点:每周一由内仓库保管员和行政部进行盘点,盘点确认后双方在盘点表上签字; 7.3月盘点:每月5号由内仓库保管员、行政部和财务部三大部门联合进行盘点,盘点确认后三方在盘点表上签字,月盘点表一式三份,每方各持一份。 7.4每月5号行政部上报《仓库贵重物品月盘点表》给总裁,总裁可派人对贵重物品随时进

防汛物资管理制度

防汛物资管理制度 第一章总则 第一条为保障抗洪抢险和防汛救灾的需要,规范公司防汛物资 第二条公司防汛物资是指由各储备单位向公司财务部门申请资金,公司各单位防汛抗旱指挥部办公室(以下简称防汛办公室)负责储备和管理,用于支持严重遭受洪涝灾害区域和部位防汛抢险应急需 第三条公司防汛物资储备管理坚持“定额储备、专业管理、保 第四条公司各单位储备的防汛物资,属于公司专项防汛物资, 第五条防汛物资的储备、更新、调用要建立台帐,加强管理, 严格出入库制度。 第二章防汛物资储备数量、品种和方式 第六条公司各单位防汛物资储备数量由各单位防汛抗旱指挥 部根据本单位抗洪抢险的应急需要确定。 第七条公司防汛物资储备的品种包括抢险物料(编织袋、草袋、砂石料、铅丝、毡布等)、救生器材和抢险机具(铁锨、水桶、潜水泵、柴油发电机、柴油机驱动泵、汽油机驱动泵和燃油应急灯、运输 第八条公司各单位防汛物资,由各单位防汛办公室组织进行储 第三章

第九条公司防汛物资属企业专项储备物资,必须“专物专用”。未经公司防汛办公室和各单位防汛办公室批准,任何单位和个人不得 第十条 1. 2. 3.负责防汛物资的调度使 4. 5.负责向上一级防汛指挥部报送防汛物资的储存、调出、使用情况。 第十一条 1.根据防汛工作需要和各单位实际情况,由本单位领导确定防汛物资的种类、型号、数量等。防汛物资储备应由专人管理、设立专用仓库。 2.负责防汛物资入库的登记、检查、验收,防汛机具的养护和维 3. 严格执行公司防汛办公室和储备单位防汛办公室的调度命令,负责防汛物资的调运工作。 4. 防汛物资的保管和养护应做到“不锈、不霉、不变”,以及“防火、防盗、防爆、防霉”。 5.防汛物资由于使用以及自然损耗而导致数量减少,应及时补充。防汛机具由于使用磨损以及存放时间较长导致不能正常使用,应及时 6.协助公司防汛办公室做好有关防汛物资储备管理的其他工作。

材料物资采购供应管理制度样本

全国性材料物资采购供应管理制度 恒地司管字【】第015 号 第一章总则 一、全国性材料物资定义: 由集团统一招标、签订年度合同, 广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程技术部负责该地区全国性材料物资计划审核、申报工作。 四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。 六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、材料公司统一采购供应施工单位的材料物资: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、厨柜、淋浴间隔、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统)、户内配电箱、弱电箱、电线电缆、给排水管及线管和管件、防水材料、给水阀门、钢塑复合管及管件、潜污泵、地弹簧、庭院园林元素(含石材、雕塑、砂岩、灯具、地花、仿古砖)。 二、材料公司统一采购供应地区公司的材料物资: 厨房电器、小型中央空调、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所设备(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、电视机、电脑)、安全帽、保安设备、垃圾筒、园林休闲椅凳、广告伞(含接待

伞)。 三、集团公司结同战略合作关系, 签订年度框架协议, 确定厂家、品牌、规格型号和价格, 由地区公司负责签订合同并采购供应的材料物资: 空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、室内铝合金飘窗台栏杆、公共区配电柜。 四、全国性材料物资增减的管理: 材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批; 具体型号的增减由设计院负责报董事局主席审批。 第三章全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板: 须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认, 仅封存一套于材料公司。 二、验收原始样板: 须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认, 由材料公司负责发放, 地区公司每个项目各 1 套(由工程部签 收) , 总工室1 套, 材料公司驻地配送质检部各 1 套, 设计院1套, 供货单位 1 套。 三、验收原始样板可采用实物、实物小样、图片资料等形式。 四、所有材料物资样板须登记造册, 由使用部门自行管理。 第四章全国性材料物资采购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订 1、全国性材料物资由集团常务招投标小组招标定标, 材料公司负责签订年度合同。 2、年度材料物资的定标、合同须报董事局主席审批。 3、年度合同需签订补充协议的须报董事局主席审批。 二、三方协议及供货合同的签订 1、地区公司在签订施工合同时, 须列出该项目所需的全国性材料物资明细。 2、材料公司在签订供货合同时, 须列明产品代码和类别。 3、地区公司在签订施工合同时, 须同时签订三方协议及供货合同。材料公司于每月10日前将未签订” 三方协议和供货合同” 施工单位的名单提交集团财务中心, 财务中心必须停止该单位的工程进度款, 直至其签订为止。

企业物资管理制度

企业物资管理制度 6 一、库存量管理作业流程 二、用料预算方法 □ 用料预算 第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表1312),拟订用料预算。 第二条 预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。 第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。 □ 存量管理

第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表1313)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。 第五条 预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。 第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。 □ 用料差异分析 第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:

(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314)送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (二)预备材料:物料管理单位以每月或每三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314),送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (三)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。 三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,

公司物品管理制度1.doc

公司物品管理制度1 三强广告公司物品管理制度 一、仓库管理制度 1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。 6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。 7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。 8、此规定从即日起执行。 二、物品入仓制度 1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有 效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格 并对查验的仓库物品进行签字确认。 4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。 5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。 6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。 三、物品领用制度 1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。 3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。 4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。 5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在

企业物资领用管理制度

企业物资领用管理 制度

物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。 (五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。 (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。 (七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以

化工企业应急救援装备、物资、药品检查维护管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L2370 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 化工企业应急救援装备、物资、药品检查维护管理制度正式样本

化工企业应急救援装备、物资、药品检查维护管理制度正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1、目的:为保障应急救援装备、物品、药品处 于良好状态,为发生突发事故救援时提供物质保障, 制定本制度。 2、范围:应急救援装备为消防器材和设施、标 识或图标、呼吸器、防毒面具等。物资包括抢险时所 需的物品。药品包括因中毒或灼伤等治疗时所需的药 品。 3、职责: 3.1、安全行政部负责消防设施和器材、防毒面 具、呼吸器、标识和图标等的日常管理。

3.2、行政部负责药品的日常监督管理。卫生室为具体负责单位。 4、检查与维护管理 4.1、管理要求 4.1.1、非火灾或事故下,任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资。特殊情况(非事故)确需使用时,需经安全行政部门许可。药品类必须保证在有效期内,并定期更换。 4.1.2、严禁占用消防通道,堵塞安全出口;严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施,保证通道出口畅通,消防器材处于随时可用状态。 4.1.3、严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材,对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃

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