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存货管理的案例分析

存货管理的案例分析

【篇一:存货管理的案例分析】

存货舞弊案例分析一、前言上市公司出于完成财务计划、维持或提

升股价、增资配股、获取贷款、保住上市资格等目的,常常采用各

种手段虚报利润。常见的利润操纵手段包括不恰当核算特殊交易

(如债权、债务重组、非货币交易、关联交易等)、滥用会计政策

及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等。

在形形色色的利润操纵手法中,资产造假占据了主要地位。我国近

年来影响较大的财务报表舞弊案绝大多数与资产项目的造假有关,

上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利,即

虚构收入,虚假的时间差异,隐瞒负债和费用,虚假披露以及资产

计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。而存货项目

因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点,又导致存

货高估构成资产计价舞弊的主要部分。对其分析是本文的重点所在。中外上市公司中,涉及存货舞弊的案例为数众多,其中比较著名的

有麦克森&罗宾斯公司、斯温道色拉油公司、权益基金、zzzz 百斯

特公司,法尔莫公司以及中国的红光实业公司、天津广夏(集团)

有限公司等。这些公司所策划的舞弊方案给注册会计师带来了很大

的审计风险。下面就选择其中较为典型的美国法尔莫公司案予以介绍。

二、法尔莫公司案例从孩提时代开始,米奇.莫纳斯就喜欢几乎所

有的运动,尤其是篮球。但是因天资及身高所限,他没有机会到职

业球队打球。然而,莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征,那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。

莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首

先设法获得了位于(美)俄亥俄州阳土敦市的一家药店,在随后的

十年中他又收购了另外 299 家药店,从而组建了全国连锁的法尔莫

公司。不幸的是,这一切辉煌都是建立在资产造假——未检查出来

的存货高估和虚假利润的基础上的,这些舞弊行为最终导致了莫纳

斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损

失了数百万美元。下面是这起案件的经过:自获得第一家药店开始,莫纳斯就梦想着把他的小店发展成一个庞大的药品帝国。其所实施

的策略就是他所谓的“强力购买”,即通过提供大比例折扣来销售商

品。莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表

拿来,用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。然后凭着自己

空谈的天份及一套夸大了的报表,在一年之内骗得了足够的投资用

以收购了8 家药店,奠定了他的小型药品帝国的基础。这个帝国后

来发展到了拥有300 家连锁店的规模。一时间,莫纳斯成为金融领

域的风云人物,他的公司则在阳土敦市赢得了令人崇拜的地位。

在一次偶然的机会导致这个精心设计的、至少引起5 亿美元损失的

财务舞弊事件浮出水面之时,莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达

十年之久。这实在并非一件容易的事。当时法尔莫公司的财务总监

认为因公司以低于成本出售商品而招致了严重的损失,但是莫纳斯

认为通过“强力购买”,公司完全可以发展得足够大以使得它能顺利

地坚持它的销售方式。最终在莫纳斯的强大压力下,这位财务总监

卷入了这起舞弊案件。在随后的数年之中,他和他的几位下属保持

了两套账簿,一套用以应付注册会计师的审计,一套反映糟糕的现实。

他们先将所有的损失归入一个所谓的“水桶账户”,然后再将该账产

的金额通过虚增存货的方式重新分都到公司的数百家成员药店中。

他们仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数量。财务部

门之所以可以隐瞒存货短缺是因为注册会计师只对300 家药店中的

4 家进行存货监盘,而且他们会提前数月通知法尔莫公司他们将检

查哪些药店。管理人员随之将那4 家药店堆满实物存货,而把那些

虚增的部分分配到其余的296 家药店。如果不考虑其会计造假,法

尔莫公司实际已濒临破产。在最近一次审计中,其现金已紧缺到供

应商因其未能及时支付购货款而威胁取消对其供货的地步。

注册会计师们一直未能发现这起舞弊,他们为此付出了昂贵的代价。这项审计失败使会计师事务所在民事诉讼中损失了3 亿美元。那位

财务总监被判33 三、案例分析:如何识别存货舞弊为何注册会计师

们一直未能发现法尔莫公司舞弊的迹象呢?或许,他们可能太信任

他们的客户了,他们从报纸上阅读到关于它的文章,从电视中看到

关于莫纳斯努力奋斗的报道,从而为这种欺骗性的宣传付出了代价;他们也可能是在错误的假设下执行审计,即认为他们的客户没有进

行会计报表舞弊的动机,因为它正在大把大把地赚钱。回顾整个事件,只要任何人问一下这样一个基本的问题,即“一个以低于成本出

售商品的公司怎能赚钱?”,注册会计师们或许就能够发现这起舞弊

事件。

此案件给我们敲响了警钟,存货审计是如此的重要,也是如此的复杂,使得存货舞弊并非仅凭简单的监盘就可查出。不过,如果注册

会计师能够弄清这些欺骗性操纵是如何进行的,对于发现这些舞弊

将会大有帮助,这就意味着注册会计师必须掌握识别存货舞弊的技术。

(一)存货价值的操纵手法存货的价值确定涉及两个要素:数量和

价格。确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地

被购入和销售;不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程

之中。存货单位价格的计算同样可能存在问题,因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存

货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此,复杂的存货账户

体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。

不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构

不存在的存货,存货盘点操纵,以及错误的存货资本化。所有这些

精心设计的方案有一个共同的目的,即虚增存货的价值。

1、虚构存货正如莫纳斯所做的那样,一个极易想到的增加存货资产价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有

原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运

和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。因为很难对

这些伪造的材料进行有效识别,注册会计师往往需要通过其他的途

径来证实存货的存在与估价。

2、存货盘点操纵注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。因此,对注册会计师来说,执行和记录

盘点测试显得非常重要。遗憾的是,在一些存货舞弊案件中,审计

客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。

因而,注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。

举例来说,假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物,

随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出,并

在审计进行期间将其隐藏起来。然后,在存货实物盘点时,雇员们

再将这些货物清点并计入注册会计师测试的那批货物中去。

显然,在上例中实物存货将被高估,同时有相同金额的负债被低估。对于客户来说,采取这种方法的好处是存货高估的金额将会被混入

整个销售成本的计算之中。遇到这种情况,注册会计师需要进行比

例或趋势分析以发现可能的舞弊。

另外,也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。如果注

册会计师发现有未在采购日记账中记录的直接支付给供应商的款项,就应该进行进一步的调查。

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