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项目部物资管理办法

项目部物资管理办法
项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;

降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。

一、管理权限和职责

1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资

管理部门进行业务指导。

2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资

计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。

3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:

A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统

计、废旧回收等管理工作。

B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。负责工地物资管

理和协助做好工地安全文明施工工作。

负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供

应。

C、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。

二、物资计划管理

1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制

的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。

2、物资计划编制分为主材计划和辅材计划:

A、主材:一切构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品

混泥土及混泥土管、地材、石材等。

B、辅材:一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。

3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、

规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。

4、物资计划编制好后,应仔细核对,并由项目部经理、总工程师、主

管工程师审核签字,确保计划准确无误。

5、编制物资计划时,应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资

金安排、市场状况等因素;

6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应

及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;

7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部

门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计

划的材料不予采购;

8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计

划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。

9、凡因物资计划编制不准确或错误的如:材料名称、规格型号、质量

要求、数量等,造成物资积压或使用不上或浪费的,将追究物资计划编制人员的相关经济责任。

三、物资采购供应管理

1、物资部门依据工程部门报送的物资计划,编制详细的物资采购计划,

并报项目部经理和相关领导批准;经领导批准后实施采购供应工作;

对物资计划中不清楚或有疑问的地方应及时与工程部门沟通解决;确保计划的准确性。

2、物资部门在实施采购过程应严格按以下规定执行:

①对甲方指定的主要材料,必须汇同相关人员对供应商进行详细的考

察,具体包括:材料质量、材料价格、供应能力、服务质量、生产能力、运输能力和供应商的资质、信誉等方面。

②对甲方未指定的主要材料,应进行详细的市场调研,选择供应商时应

进行货比三家和性价比,选择信誉好、供应能力有保障、服务质量好、材料价格相对较低、材料质量能满足设计要求的供应商。

③对二、三项材料和零星材料的采购,应采取集中定点采购供应,特殊

材料和加工件除外。

④与供应商签订采购合同时,应汇同项目部相关部门和主管领导一齐参

与,对合同中的条款进行详细理解,选择对公司有利的条款。

3、物资部门必须严格按采购计划进行物资采购;所采购的材料必须符

合工程设计需要,凡发现所采购的材料有质量问题时应立即做退货处理,因采购人员原因不能退货造成经济损失的,将追究采购人员责任。

4、凡未按采购计划进行物资采购,造成库存积压或报废的,将追究物

资管理人员责任。

四、材料验收及现场管理

1、材料到场后,库管人员和现场管理人员必须按以下规定进行验收:

①地材:以车辆的净空尺寸长×宽×高数据进行验收,对外观的含泥

量进行目测,验收合格后开据地材收料单一式三份,一份交送货人,一份交物设部,一份由库管员存留。

②钢材类:按国家标准进行验收,原则上按根数进行验收,等尺长按

理论计算重量,不等尺长按过磅计算重量;个别情况的型材按进货时的计量单位进行验收。

③商品砼:按现场管理人员签收的小票进行验收。

④木材:按国家标准进行数量验收。

⑤水泥:清点到场的实际包数×50㎏为收货数量。

⑥管线:按进场时的实际长度进行数量验收。

⑦二、三项料:按进货时的计量单位进行数量验收。

2、库管员在进行物资验收时,必须对送货单、实际收货数量进行核对,

凡发现不一致时,以实际收货数量为准;同时验证相应的合格证或材质单。

3、库管员在对进场材料验收时若发现不合格材料,有权拒绝入库。并立

即报告材料主管部门或项目部相关领导做退货处理。

4、入库材料经验收合格后方可在送货单上签字,凡不合格的材料一律不

准在送货单上签字,否则将由库管员承担相关责任;

5、入库后的材料,根据实际情况小件归库,大件归场;所有当天入库的

材料必须在原始收料记录上进行详细登记,由库管员和协作队负责人在原始收料记录上同时签字确认。

6、现场材料必须堆码整齐、标识清楚、下垫上盖、防止雨淋;特殊材料

应作防火、防暴、防晒、防盗、防霉、防雨处理。

五、材料领发使用管理

1、根据本项目部具体情况,各协作队在领用材料时必须严格按设计要求

用料,用料时应厉行节约的原则,杜绝浪费和乱用料现象发生。2、对主要物资发放实行以限额发(领)料为中心的目标成本管理制度。其

他部门要支持并协助物资部门限额发料工作。

3、物资部门要按工号建立限额发(领)料台帐,根据发料情况分季分月依

次下账。

4、对钢筋、砂石水泥等主要材料发放时,应根据下料单或配合比单所需

的实际用量加定额损耗量进行限额发放。

5、对无物资消耗定额的零星辅助材料和一般材料,可根据经验和统计

的消耗规律以及实际使用情况,实行数量限额或金额限额。

6、用料单位(班组或个人)领用工具等低值易耗品原则上执行退旧领新

制度,遗失按规定赔偿。特殊情况报项目经理批准后核发。

7、劳保用品原则上按生产确实需用发放。特殊情况增发劳保用品的,

由领用部门或个人书面报领导批准后予以发放。

8、物资发放应按照先进先出的原则,超出限额量的物资,用料单位必须

提供报领导批准的书面资料,物资部门据此予以发放。

9、物资人员在物资发放过程中要认真正确填写出库单,严格执行“三检

查(即查发料单、查实物、查凭证)”、“三核对(核对发料单与帐卡、核对发料单与实物、核对帐卡与实物)”制度。物资发放出库后应及时下账,做到日清月结。

10、物资发放过程中要严格执行领料签认制度。任何部门、个人领用物资

须由相关人员签字后方可办理出库手续领取。否则,物资人员有权拒绝发料。分包队伍由负责人或其书面授权人领料。

11、每月、季末25日作为物资核算日,由施工技术、物资、财务部门对当

期完成的工作量进行验工。施工技术部门核算实际工作量和定额消耗量;物资部门清点工程剩余物资量和实际消耗物资量,由用料单位签认后作为本期验工计价的物资结算依据。在月底前作出材料动态报表。

12、各种料具材料严禁切割、铆焊、打空或改变其物体性能使用;因工

程确需时,必须经物资主管部门领导同意;否则将追究使用人员责任。

13、项目部全体人员都有权对工地材料的使用进行监督和检查,对不合

理用料现象有权进行制止。

14、库管员和工地现场负责人应每天对存放在露天的材料进行清理检

查,发现问题立即报告物资部门和项目部相关领导。

15、各协作队应分别指派人员负责材料的领用管理,其余人员不准到仓

库和工地领取材料。

16、凡在施工现场发现协作队人员浪费材料或不按规定用料的,将对违

规人员进行经济处罚。

六、料具使用管理

1、本项目部所属料具包括:钢模板及扣件和架管及扣件。

2、各协作队进场时必须和项目部签订《料具使用协议》,并严格按协议规

定保管和使用料具。

3、料具使用完毕后,各协作队必须派人进行打磨、清理,并堆码整齐。凡未打磨、清理或损坏、短少、丢失或擅自切割、铆焊、打孔的料具由协作队赔偿一切经济责任。

七、核算、统计管理

1、物资部门每月必须负责对所有入库材料和出库材料的帐务进行核对,

确保正确无误。

2、负责每月材料动态报表的编制和汇总,执行月循环盘点制度,对盘赢

或盘亏的材料应书面报告项目部经理审批。

3、每一单项工程完工后,由工程部门提供材料需要限额量;材料部门对

主要材料进行消耗核算,对节或超情况进行比较分析,并将核算结果报项目部经理。

4、物资部门应严格按照公司质量管理体系规定,做好各种内业资料;同

时建立健全物资台帐如:材料台帐、料具租赁台帐、收入和消耗资金台帐、合同台帐

等。

八、废旧回收管理

1、项目部专门成立废旧物资管理领导小组,负责对工地上的一切废旧物

资进行管理。任何个人无权对废旧物资进行处理或销售。

2、凡有回收利用价值的物资,应按使用情况和成分做入库处理,确实无

使用价值的物资由物资部门登记清单上报废旧物资管理领导小组做统一处理或销售,回收资金交财务部冲减工程成本。

九、本管理办法从项目开工起执行。

附件:物资管理流程图

材料领用流程图

领用大堆料领用管材等半成品

材料采购核销及付款流程图

(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)

办公室物资管理制度

办公室物资管理制度 第一章总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开 销的物资, 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办 公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理 同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意, 办公室批准,总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品: 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人 员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

设备物资管理制度

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 编号:GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施

XXXXXXXX公司

物资管理制度 制定: 年月日审核: 年月日批准: 年月日

设备物资管理制度 第一章:总则 第一条为适应新形势下物资管理工作,规范物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部,项目部设设备物资科,劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设,通过多种形式培训物资业务人员,建立物资业务人员人才管理库,项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2~3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任),劳务队配备1~2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则; 二、采购与保管(验收)分开的原则; 三、谁使用谁签字的原则; 四、保障供应,创造效益的原则; 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下,公司内能调拨调剂的物资,公司内调拔调剂使用,禁止重新采购; 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式;

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决实际困难,维护职工的合法权益。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

物资、设备部管理制度汇编

物资、设备部管理制度 施工现场材料管理制度 1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。 2 .凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。 3 .施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。 4 .现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。 5 .根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。 6 .根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。 7 .材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。 8 .现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。 9 .现场材料保管必须遵守如下规定。 ( l )需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容; ( 2 )现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100mm,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放; ( 3 )现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放; ( 4 )凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施; ( 5 )料区管理区分片包干,责任到人。 10 .施工用料发放必须遵守以下规定。 ( l )施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员; ( 2 )在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账; ( 3 )限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制; ( 4 )凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单; ( 5 )按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。 11 .现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。 ( l )水泥库内外落地灰必须及时清用; ( 2 )砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施,拌合站及施工现场的落地混凝

物资设备管理制度

二公司物资设备管理制度 为了适应公司管理需要,提高公司物资设备管理水平和物资设备利用率,增强公司实力,特制定本公司器材设备管理制度。 (一)、编制采购计划: 1.物资管理人员同工程技术人员在工程开工前,应编制工程预算材料用量计划,填写<<工程材料用量计划表>>,并结合库存材料,经综合平衡后,编制物资采购 2.物资采购计划应注明物质名称、规格﹑型号﹑数量﹑材质及标准,必要时应注明生产采用的技术规范,验收标准。 3.采购人员必须事先进行市场调查,对潜在供方进行综合评价,如营业执照﹑质量体系﹑物资牌号﹑商标﹑供货能力及产品质量﹑价格等,比较后从中选择可采购供方。 (二)、采购 1.物资采购人员必须遵守国家有关法律﹑法令和企业的各项规章制度,维护企业利益,严格执行采购计划。采购计划应由专人汇总,避免重购﹑多购﹑错购,对盲目采购造成经济损失的要给予经济处罚。 2.主要材料由公司组织项目部进行公开招标。中标后项目部采购员与供方签订合同,签订采购合同主要条款(标的﹑质量﹑价格﹑时间﹑履行地点等)要填写完整,标准明确,并经主管物资的副经理审核后生效。采购员负责与供方履行合同。 3.大宗材料采购要有计划,经分公司器材科统一调度。采购的机械设备和周转材料应当具有生产许可证,产品合格证,在进入施工现场前项目部必须进行查验复制备案。自购的特种设备,如卷扬机、升降机、小机动翻斗车等,必须经特种设备检测部门检测合格后方可使用。 4.对委托加工物资要与加工单位签订委托加工产品合同,做到名称﹑规格﹑数量﹑技术性能﹑交货期限﹑运输方法﹑付款方式及双方责任明确,并应按合同规定条款组织验收,确保质量。 5.对国家有特种管理规定的物资应严格按有关规定办理,如化学品﹑易燃品,应向公安部门申请购买证后方可采购。 6.合同文本应采用集团公司示范合同,或根据项目要求,在示范合同的基础上加以条款修改。 (三)、运输 1.物资的搬运,项目部经办人要根据物资种类﹑运输量﹑合理选择运输方式和运输工具,满足物资装卸﹑运输要求。注意物资标识,防止物资在装卸过程中受振动、撞击、倾覆等原因造成 物资损坏,严禁违章搬运。

办公物资管理制度

一、总则 为满足工作需要,使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支,特制订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。 二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。 三、物资的分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。 1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等; 2、管制品:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等; 3、个人保管物品:个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资,如U盘、专业书刊及资料等; 4、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。 四、物资的采购及入库 1、申购物品应填写《物品申购单》。公司物资的采购,按部门申请,再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。属特殊物资的需由部门申请,经相关授权人审核,最终权限人审批后可由申请部门自行购买。 2、物资采购由成空采集部指定专人负责,并采取以下方式: 2.1 定点:公司定大型超市进行物品采购。 2.2 定时:每月采购一次。时间随车辆的安排而定。 2.3 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 2.5 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 3、物品采购回来后,行政部物品管理员及时将物品分类入库,填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。 五、物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 1、低值易耗品:直接向综合部物品保管人员签字领用,属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用; 2、管制品和个人保管物品:直接向综合部物品保管人员签字领用;

物资盘点管理办法

物资盘点管理办法(试行) 第一条目的 为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司属各单位。 第三条依据 《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条盘点概述 4.1定义 物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数 量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。 公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数 一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。 1)定期盘点。指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。达到有物有账,账物相符,账账相符。把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。 2)永续盘点。对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。必须做到当天收发、当天记账和登卡。 第五条盘点内容 公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。 第六条盘点要求 ㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。

物资设备部管理制度

物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度: 一. 机械设备类 (一)设备管理目标:合理装备、安全使用、服务生产,为保证 工程质量,加快施工进度,提高生产效益,取良好经济效 益创造条件。 (二)设备管理机构要求 1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度,制订 实施细则和补充规定,组织完成上级下达的各项机械技术经济指标; 2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分 配; 3、平衡调度机械设备,监督检查机械设备的合理使用、安全 运行和维护保养; 4、建立机械设备台账,掌握机械设备的价值、数量和分布情 况、以及机械设备的安全技术状况; 5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度, 并做好原始记录、报表的汇总和存档;

6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用; 7、负责汇总编制机械设备大修理计划,督促检查计划执行情况,并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作; 8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核,参与机械经济核算,努力降低机械设备使用成本,确保机械设备保值增值; 9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修,并参与上述人员的考核、调配、晋级,以及操作证管理等工作; (三)设备管理要求 1、各种设备进场后,项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐,台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。 2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员,机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。操作人员在当班中应坚守岗位,认真监视机械设备的运转,发现问题及时处理,严禁酒后操作(驾驶)设备。 3、加强机械设备的维修保养,设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养,使机械设备经常保持清

设备物资管理制度

XX冶钢构工程分公司 构件制造厂 管理制度 批准日期生效日期:

地 址:XX 电话:XX

0前言 (2) 构件厂管理体系图 (2) 1管理职责 (3) 1.1构件厂职责 (3) 1.1.1 厂长 (3) 1.1.2技术副厂长 (3) 1.1.3生产副厂长 (3) 1.1.4 书记 (3) 2部门管理制度 (4) 2.1构件厂生产负责 (4) 2.1.1部门职责: (4) 2.2质量组 (5) 2.2.1部门职责 (5) 2.2.2管理目标 (6) 2.2.3直接责任 (6) 2.2.4主要权利 (7) 2.3技术组职责 (7) 2.3.1直接责任: (7) 2.4物资组 (9) 2.5经营计划 .............................. ?错误!未定义书签。 2.5.1部门职责:................................................... 错误!未定义书签。 2.5.2管理目标:.................................................. 错误!未定义书签。 2.6安全组 ................................ 错误!未定义书签 2.6.1部门职责: ................................................ 错误!未定义书签 2.6.2管理目标: ................................................ 错误!未定义书签 2.7构件厂办公室.......................... ?错误!未定义书 签

办公物资管理制度

《办公物资管理制度》 一、目的: 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定。此规定的执行部门为行政部。 二、范围: 办公物资包括常用消耗品、管制易耗品。 三、定义: 1.常用消耗品指纸张、笔、记事本、订书钉、回形针等金额小,一次性消耗的办公物资。 2.管制易耗品指电话、订书机、剪刀、计算器、文件架、卷尺、插座、纸篓等金额较小、使 用周期较短的办公物资。 四、权责: 1.行政人事部负责各部门办公物资采购发放、变动交接等登记管理工作。 2.行政人事部做好年度办公费用支出统计工作。 3.行政人事部将分发给个人保管的管制易耗品登记。 4.公用办公物资由使用部门保管,个人办公物资由个人妥善保管。公司各部门负责人为办公 物资管理监督责任人。 一、管理内容 (一)办公物资采购及库存管理 1.办公室的办公物资的采购由行政人事部统一购买。 2.各部门办公物资采购由需求部门填写物品申购单,报公司领导审批后采购。 3.采购原则: 1)行政人事部通过分析上月常用办公消耗品使用情况,结合库存情况,做好每月办公常用品 采购计划,经审批后采购。 2)采购遵循“货比三家,物美价廉”“厉行节约,杜绝浪费”的原则。 3)库存的办公用品的种类和数量要科学管理、合理控制,避免不必要的储存或过量积压,确 保供应到位、周转快、消耗低、费用省。 4.采购方法: 1)网购/定点:网购或公司指定供货商进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多家厂家的产品进行比较,择优选用。 (二)办公物资领用管理 1.行政人事部做好常用办公物资的领用发放的分类统计及扣款明细,确保帐与物相符。 2.新进员工到职时可向行政人员领用办公物品(笔记本、笔);员工离职时,必须向行政人 员办理领用物品归还手续。 3.公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 1)低值消耗品:直接向行政人事部签字领用。同时水笔、笔记本类,半年限领用一次,月领 用仅限领笔芯。纸巾每月每人限发2-3包,(根据纸巾规格定),物资领用限定每周五办理。 2)管制易耗品:必须提交公用品申请,经公司领导审批同意后方可购买、分发。每人限申请 一次。原则上不再增补。使用年限在一年内的损坏,更换费用个人承担。使用年限超出一年的损坏,经检修无法使用,则以旧换新。人员离职时应将个人申领管制易耗办公用品归还行政人事部,作为其它在职人员损坏物品以旧换新时,更换使用。 3)管制易耗品公用品申请流程: 填写《办公物资采购申请表》→部门意见→行政部意见→总经理意见→财务部意见 (三)相关管理表格: 1.年度费用支出明细汇总 2.部门领用办公用品明细表 二、附则:其它物品申请的规范 1.名片申请

《神华集团公司物资管理规定》

神华集团公司物资管理规定 (神华集团公司2012年10月21日总经理常务会议审议通过) 第一章总则 第一条根据神华集团有限责任公司(以下简称集团公司)管理体制和运行机制的要求,为规范物资管理工作,发挥集团公司整体优势,降低综合成本,提高整体效益,保障物资供应,制定本规定。 第二条集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设具有国际竞争力的世界一流煤炭综合能源企业发展目标,贯彻转变经济发展方式与低成本战略部署,以建设统一管理、集中执行、分级负责的物资管控模式为核心,以计划管理、采购管理、供应商管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手,以物资标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支撑,保证物资设备全生命周期效益最优,打造国内领先、国际一流的现代化集约化物资供应链管理体系。 第三条集团公司物资管理工作遵循以下原则: (一)坚持集中统一的方向,强化集团公司物资管理的战略引领与管控能力建设,规范物资管理领域的行业管理,建立健全物资管理全过程各环节之间、物资管理部门与使用单位之间及相

关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制; (二)坚持体制机制创新,大宗、通用物资实行总部集中采购,大力推动供应商短名单采购、战略采购和框架协议采购、年度招价采购工作,规范采购行为,确保产品质量,降低采购成本,降低储备资金占用,为集团公司生产、基建和技术改造提供安全、及时、经济的物资供应保障; (三)坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念,建设集团公司统一的物资管理信息化平台,实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、统计和绩效管理信息化,达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不断提高物资管理的现代化、科学化水平,保证政治、经济、生产本质安全; (四)坚持实施“绿色采购”战略,倡导采购先进适用的节能技术与装备,建立各产业装备节能产品采购清单管理系统,推行清洁生产,淘汰消耗高、污染重、技术落后的工艺和产品,履行社会责任。 第四条本规定适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、控股子公司(以下统称分子公司),参股子公司参照执行。 第二章组织与职责 第五条集团公司实行统一管理、总部集中采购与各分子公

设备物资部管理制度实施细则

设备物资部管理制度实施细则

京杭商贸公司管理制度实施细则 为了进一步规范管理,贯彻公司精细化管理方针,提高管理水平,根据公司管理需要,结合公司相关管理制度,制定本实施细则: 公司机械设备租赁站、劳保建材门市部、安防设施加工厂、大型机械设备安拆班,实行“四位一体”管理模式,即为京杭商贸公司。 现场机械设备管理是公司在施工现场管理的主要内容,是企业管理工作的重要组成部分,也是反映企业形象的重要窗口。加强现场机械设备管理应遵循“安全第一、预防为主”的方针,坚持提高随机人员业务素质与计划检修相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。 一、机械设备租赁站 1、机械设备租赁管理制度: (1)、严格执行公司下发的各类规章制度、规定。 (2)、运用科学的管理手段,对机械设备进行综合管理,做到合理配置择优使用。 (3)、负责公司机械设备的收发及保管,做好设备的调动工作,完善机械设备租赁交接手续。 (2)、专业人员要精心操作保养,充分发挥机械效能确保工程顺利进行。

(3)、机械设备属公司所有,由设备物资部直接管理。设备物资部认真管好、用好、维修好机械设备,维护和发展生产能力,并在任期责任目标内完成设备管理的主要经济、技术考核指标。 (4)、负责公司机械设备的外租、设备的计费,收费工作。 (5)、安全部门为设备管理职能部门,负责对公司机械设备管理进行业务指导,监督检查和交流协调,防止重大事故的发生。 (6)、设备物资部为机械设备的直接管理部门,负责对直管设备的配置、使用、维护、检修、更新改造、租赁的管理工作。 (7)、外租大型起重机械设备的检测费用由项目部承担。 (8)、外租机械设备的进、出场费用及大型机械设备安拆费用由项目部承担。 (9)、公司定期每月、每周及不定期对机械设备安全大检查,对检出的问题及时整改当面落实。 (12)、协助项目部做好大型机械设备的检测、起重机械设备安拆告知书、及起重机械设备使用证的办理工作,协助项目部做好上级检查工作。 (13)、项目部确因工程施工需要租赁机械设备时,应向设备物资部租赁公司备案,将该机械设备技术档案交租赁公司(设备物资部),由其统一管理、检修。 2、施工现场机械设备安全技术管理: (1)、公司的机械设备应按其技术性能的要求使用,缺少安

办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品得采购与使用,本着勤俭节约与有效利用得原则,根据公司实 际,特制定本规定、 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品与耐用消耗品得管理、 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品与耐用消耗品三类、1、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文 件柜等价值较高得物品; 2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回 形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件 夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等; 3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、 印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。 第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买、 2、行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计 等管理工作,各部门主管对本部门得办公用品使用情况进行监督与管 理。 第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品得购买, 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买、

2、需要增加办公设备或用具得,应由部门负责人提交综合管理办公室审核 并签字,审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或 个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷得名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。 第六条办公用品得采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求得情况下,按照成本 最小原则,选择直接去商店采购或者订购得方式、 2、办公用品得采购要本着节约、合理、适用得原则。采购复印纸、办公 桌椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务 交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工 得责任。 3、订购单:行政部需对购买得办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种与数量,凡未列入采购计划或未经领导审批得物品,任何人 不得擅自购买,否则,财务不予报销、 4、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请 单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权要 求财务人员先行支付后再审批。 第七条办公用品得验收及入库 1、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、 规格、数量与质量,确保没有问题,做好物品得入库登记、清点要求做到 账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买得办公用品需要供应商提供发票。 第八条办公用品得管理

某有限公司物资采购管理办法

第一章总则 第一条为满足浙江**有限公司(以下简称“公司”)生产与成本管理的需要,确保对影响采购质量的关键环节实施控制;保证采购产品的质量、价格、性能、供货周期、质量服务等方面,满足顾客需求,特制定本办法。 第二条物资采购,必须依据技术部门图纸材料清单等,生产有关部门下发的采购清单,满足公司生产节点的需要。 第三条加强物资采购管理,旨在建立健全采购管理体制,规范采购行为,降低采购成本。防止高价采购、盲目采购、劣质采购、超量采购。 第四条物资采购要坚持以下原则: 1、未经审批的不得采购 2、按价格、质量、周期、服务择优选用的原则; 3、公开、公正、公平竞争的原则; 4、重大采购事项由公司领导决策完成。 第五条采购部门在分管副总领导下进行工作,主要负责材料采购工作,对公司下达的采购目标成本负责,强调实绩考核,实现降本增效。严格以生产计划为供货节点保证生产任务按时完成。 第二章物资分类及定义 第六条物资分类

第七条物资定义 1、集团集中采购物资:指物资数量较多、金额较大,如大宗钢材、球扁钢、油漆、焊接材料、成品及半成品等 2、铸钢件、锻件、螺旋桨委派专项负责,提请经理办公会议决定,按集团流程报批。 3、本公司自行采购物资:指生产过程中各类普通配件、小五金、工具、量具等物资 4、劳动保护用品:指工作服、劳保鞋、安全帽、安全带、手套、口罩、电焊面罩、护目镜等 5、办公用品:指科室日常使用的各类办公用具、办公家具、办公设备。 第三章采购方式及流程 第八条采购方式及流程 1、集团集中采购:由公司分管四个作业区的生产制造安全部副部长对《物资采购申购单》审核后提交采购部门,由采购部门汇总后经主管副总批准后提交集团进行集中采购,相关要求按集团规定执行。 2、公司自行采购:生产过程中零星物资采购,由生产班组长填写《物资需求领用单》提交车间主任审核,经各作业区领导审批后,交采购部门采购;常用物资的零星采购以定点形式进行,并与供应商签订采购协议,协议半年一签,期内按协议价格执行。 3、劳动保护用品采购:行政总务科根据公司各工种需配备的劳动保护用品,填写《物资采购申购单》,经综合管理处长审核后提交采购部门,并由采购部门落实库存量后采购,综合行政科负责发放。 4、办公用品采购:需求部门填写《物资采购申购单》,经各部门主管审核后上报,其中各类常用办公用品于每月25日前上报。综合行政科进行汇总核实后提交综合管理处长审批,由行政总务科按需进行统一分配、采购和发放。

设备物资采购和设备租赁管理制度

设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制,对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制,确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门,负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司(项目部) 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价,确定合格供,建立本公司(项目部)的《合格物资供台账》;负责物资供的重新评价;负责编制采购信息,签订采购合同并进行采购;负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括:项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1)对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资,由项目经理部选择多个供,根据下列原则进行评价并确定合格供,填写《物资供评价表》,评价合格的供登录项目部

《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好,证照齐全;b)产品质量符合规定的要求;c)交货期可满足施工生产需要;d)售后服务可靠;e)价格合理; f)可满足供货合同中提出的其他要求。 2)对于工程项目中的水泥、钢筋等主材,重要工程设备,以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面:a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证;b)供获得的名优产品称号;c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价;d)如供为销售单位时,还应评价其生产单位。 3)不属于重要物资,可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后,项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力,填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部,局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司(项目部)选用。a)项目工期超过一年的,应每年评价一次;b)项目工期少于等于一年的,应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等,各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用,如出现问题时按以下式跟踪:a)

办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的购买和管理 (一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用 品的购买,由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放,并 控制使用。 (二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。 (三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。 (四)办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办 公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。公司为员工配 置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。 若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。 二、办公用品领取和发放 (一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门 负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名. (二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购 单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。 (四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用 品,并入账登记。 三、办公用品的物资的使用和借用 1、纸张的使用: (1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。 (2)利用可写字的旧纸起草文稿。 (3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。 (4)复印的资料应具有保存和使用价值。 (5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。 2、笔的使用 公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。 3、公司物资借用 (1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。 (2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。 (3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释

公司物资管理办法

--公司--年物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强物资管理,保证生产所需物资供应及时、质量合格、价格合理,满足使用单位要求,根据----工程公司(以下简称公司)物资管理办法及相关文件规定,结合分公司自身生产特点,特制定本办法。 第二条本办法适用于分公司所属各单位。 第二章管理职责 第三条物资装备科是分公司物资管理的归口部门。其职责是: (一)贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政策和规定,制定分公司物资管理的有关规章制度和管理办法,并组织实施。 (二)负责分公司物资需求计划管理;负责组织编制年度物资需求计划。 (三)负责各单位临时急用物资自购计划审查、报批工作。 (四)负责分公司物资采购资金计划管理;负责组织起草分公司物资采购合同文本,编制物资采购价格。

(五)负责组织分公司物资采购合同的评审以及分公司物资采办工作。 (六)负责分公司大宗、大额、重要、周期长、安全环保等物资的采购招投标管理和实施。 (七)负责分公司物资谈判采购管理和实施;负责对分公司物资采购的全过程进行监督。 (八)负责分公司采购物资质量及进货检验管理、物资仓储及调剂管理、原材料节约管理。 (九)负责分公司物资采购、消耗与库存等统计管理。参与分公司报废物资的处置工作。 (十)负责成品油管理办法的起草、考核及日常管理工作。 (十一)负责本部门和本系统人员的业务培训工作。 (十二)负责落实本部门业务范围内的QHSE(含交通、消防)职责。 (十三)完成领导交办的其它工作任务。 第四条物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理办法的实施者,又是本单位物资保障的具体执行者。所属各单位物资管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。 项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位,其负责人由物资装备科在分公司范围内进行选派,全面负责项目部的物资计划提报、采购、验收、结算等管理工作。 作业部(中心)设物资供应组或专职物资管理岗,负责本单

物资管理办法范本

物资管理办法 第一章概述 第一条为加强项目物资的管理,有效监管项目物资成本,规范物资管理工作,根据公司有关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是本项目物资设备管理人员的工作准则。 第二章物资管理职责 第三条项目物资设备部职责: 1、按照公司物资管理的相关规定,参与公司组织的集中采购工作,负责项目零星物资的采购工作。 2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作,并提供相关的资料与建议。 3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。 4、根据进度要求及需用计划,制订分批采购计划。 5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作,严把质量关、数量关。 6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作,及时编制和保管各类台账和物资报表,动态掌握现场材料的库存、消耗情况。 7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作,负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。 8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。

第四条项目物资设备部部长职责 1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准,在项目经理的带领下,负责项目物资设备部的全面管理工作。 2、负责项目物资管理,完善材料采购、材料节约措施,确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定有关物资管理制度、措施。 3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作,调查掌握工程概况,交通运输条件,业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规,核算项目主要材料构成总量,对材料供应做总体规划。 4、收集物资采购有关规范标准,物资价格信息资料,进行市场调查分析,掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况,对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。 5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》,结合项目工期制定项目采购计划,确保项目施工生产需要。 6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作,做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。 7、严格遵守物资管理规章制度,做好现场物资管理,防止物资积压、损失和浪费,及时回收利用废旧物资,为项目经营利益最大化做好服务。 8、做好物资基础管理工作,建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第五条项目材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。

物资设备管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A10854 物资设备管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

物资设备管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一部分办公物品管理 第一条办公物品分类(一)常用品:铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。(二)控制品:名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。(三)特批品: 1、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头

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