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标准传真模板

传真

发件人：

商务信函格式

Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You”attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。

试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us. Translation: 让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭和个人使用的各种产品。我们相信你会充分利用我们的服务的，因为我公司所备货物时本地最充足的。同时，我们的顾客所购货物，在距离公司30英里范围内，可以免费送货。我们欢迎你光临本公司。如果我们能在其他方面为你服务，请打电话给我们。 Thank you for the account you recently opened at Johnson’s. Serving you with your needs for clothing and home furnishings is a pleasure. You will find 34 departments at Johnson’s stocked with a variety of quality items. And courteous sales clerks are here to assist

商务传真礼仪

商务传真礼仪【传真介绍】传真，又叫作传真电报。它是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。现在，在国内的商界单位中，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。利用传真通讯的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速, 而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。它的缺点主要是发送的自动性能较差，需要专人在旁边进行操作。有些时候，它的清晰度难以确保。【传真使用礼仪】第一，必须合法使用。国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳使用费用。第二，必须清楚使用。使用传真设备通讯，必须在具体的操作上力求标准而规范。不然, 也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号码，应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。对于主要交往对象的传真号码，必须

认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方，又不至于发错传真。发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。无人在场而又有必要时，应使之自动处于接收状态。为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。第三，必须依礼使用。商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方，以免对方惦念不已。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，耽误对方的要事。【传真注意事项】传真的完整性：在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常有利。传真的清晰度：发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。传真内容的限制：传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高，且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。

内部传真电报

全区中小学校法制副校长（辅导员）名单蒋伟（区检察院侦查监督科副科长）高港中等专业学校法制副校长；戴建军（刁铺街道办副主任、派出所所长）高港实验学校法制副校长；李乃林（白马镇副主任科员）白马中学法制副校长；丁小健（区司法局法制宣传科科长）高港中学法制副校长；史庆涛（口岸派出所指导员）田河初级中学法制副校长；曹明日（创业园派出所所长）许庄初级中学法制副校长；朱磊（永安洲司法所副所长）永安洲初级中学法制副校长；张桂生（许庄司法所所长）孔桥初级中学法制副校长；谢家康（大泗司法所所长）大泗学校法制副校长；申红兵（胡庄派出所指导员）胡庄初级中学法制副校长；蒋科（区公安分局刑警大队大队长）汪群初级中学法制副校长；韦莉（区检察院民事行政检察科科长）高港实验小学法制辅导员；周敏（口岸司法所所长）口岸中心小学法制辅导员；朱庆荣（口岸街道办副主任、派出所所长）田河小学法制辅 — 1 —

导员；陈万斌（刁铺司法所所长）刁铺中心小学法制辅导员；邵勇俊（许庄司法所副所长）许庄中心小学法制辅导员；徐锋（永安洲派出所所长）永安洲中心小学法制辅导员；王勇（白马司法所所长）海军小学法制辅导员；黄伟（区法院刑庭助理审判员）孔桥小学法制辅导员；束羽（胡庄司法所所长）胡庄中心小学法制辅导员；薛根华（胡庄派出所所长）汪群小学法制辅导员。 — 2 —

全区中小学校法制课兼职教员名单华涛（区法院刑庭副庭长）高港中等专业学校法制课兼职教员；陶亮亮（交巡警二大队科员）高港实验学校法制课兼职教员；栾红霞（区法院民一庭庭长）白马中学法制课兼职教员；杨勇（交巡警二大队二中队指导员）高港实验小学法制课兼职教员；张晨（区法院审管办主任）高港中学法制课兼职教员；殷勇斌（区检察院侦查监督科科长）田河初级中学法制课兼职教员；金秋桦（区检察院侦查监督科检察员）许庄初级中学法制课兼职教员；张福余（区检察院反贪污贿赂局书记员）永安洲初级中学法制课兼职教员；袁亚琴（区检察院未成年刑事检察科科长）孔桥初级中学法制课兼职教员；汤晶萍（区检察院未成年刑事检察科助理检察员）大泗学校法制课兼职教员；秦鹏涛（区公安分局刑警大队副中队长）胡庄初级中学法制课兼职教员； — 3 —

英文传真格式FAX

英文传真格式FAX 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompany Attn:MrX From:MrWang Date:2000/1/23 FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards. 致：XX公司收件人：X先生由：王先生日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。谢谢，敬候回复祝好！

2018最新规范方案公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。优质.参考.资料

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。（二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。（三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。（四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。优质.参考.资料

传真封面格式Word

传真封面格式W o r d 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

传真封面呈交_______________ 公司_____________________ 传真号______________________ ,电话号__________________ 传真总页数________,日期_______________ 发自__________________ _____________________________________________________________________ 提要 ________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 签字 ________,日期 ________

传真格式及范文公文范例.doc

传真格式及范文_公文范例传真格式及范文 1.概述所谓传真通信，是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远外，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。因此，传真就是一种传输静态图像的通信方式。由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方，所以有人称之为远距离复印。传真机不仅能传关信息的内容，还能传送信息的形式，不但可以传递文字、数据、图表，还可以传递签名、手迹、印章等。因此，具有特殊的应用价值。

2.范文：莫赛耳有限公司新加坡河谷路555号22按国际金融大楼电话：65—256—8467 传真：65—5256—8333敬致：黄先生××股份有限公司

发文：富康日期：××年×月×日页数：1 讯息：

亲爱的jesse, 只是要告诉你，本公司自×月×日起迁至上址。公司总机及传真号码不变，而我的专线则为为：256—82258。我们对本地区的服务如常。请将你的电话簿资料更新加上（见本传真信头）。希望很快在你下一次出差来这里时见面。祝安好！

fax cover sg eetto:__________fax no:__________ attn:__________cc:__________ fron:__________pages （inclcding this page）：__________ 水晶咖啡即将于×月××日在中和的来雅百货公司开一家新的分店。为庆祝开幕并欢迎您的光临，请填妥下列个人资料，传真回721--st573,我们就会把贵宾邀请卡寄给您。在6月11日前持该邀请卡来店消费，可享饮料七折、糕点八折的优惠。

智能化工程合同样式(标准版).docx

编号：_________________ 智能化工程合同样式甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日

需方：_______________ 供方：_______________ 1、定义甲方：乙方： 2、合同标的项目名称： 3、合同项目标的范围 3.1 安防系统：视频监控，红外报警，电子巡更 3.2 楼宇对讲系统： 3.3 合同项目范围包括了所有合同标的中各系统施工项目的设备、技术资料、

专用工具、备品备件。在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在施工预算报价中并未列入而且确实是乙方供货范围中应该有的，并且满足合同附件对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由乙方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，且不发生费用问题。 3.4 合同标的项目执行过程中，甲、乙双方认可的功能调整或其它不可预见因素导致所发生的、必要的设备、材料及安装费用，甲方验证后签证解决。 4、工期乙方自接到甲方开工书面通知之日起，七日内开工并在一个月内完工，由甲乙双方监理工程师共同进行验收。 5、合同价格 5.1本合同工程总造价为：人民币____元整(RMB)。大写：____ 5.2 工程总造价中包含供方依据本工程施工图纸、技术规范、承包内容及合同条款等规定的为完成本工程所需的所有设计、人工、设备材料的采购及供应费用。本工程设备详见合同附件《_______________智能化工程清单》;

内部传真电报头

见报头郑瑞贤关于开展2011年“12?4”全国法制宣传日系列宣传教育活动的通知各镇街区普法办公室、市全民普法依法治市工作领导小组各成员单位：为营造“六五”普法宣传教育的浓厚氛围，推动全市普法依法治理工作深入开展，根据省、潍坊市普法办的通知要求，现就组织开展“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动有关事项通知如下。一、活动主题 2011年“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动的主题为：“深入学习宣传宪法，大力弘扬法治精神”。二、活动时间 2011年“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动，从现在开始，

到12月中旬结束。三、宣传重点（一）突出加强宪法的学习宣传。大力宣传中国共产党的领导地位，大力宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的指导地位，大力宣传我国的基本政治制度和经济制度，大力宣传公民的基本权利和义务以及国家生活的基本原则等内容，使广大人民群众全面深刻理解宪法的基本原则和精神，充分认识社会主义制度的优越性，进一步增强全体公民的宪法意识、公民意识、爱国意识、国家安全统一意识和民主法制意识。（二）深入学习宣传中国特色社会主义法律体系和国家基本法律。深入学习宣传中国特色社会主义法律体系形成的重要意义、基本经验及其基本构成、基本特征。深入学习宣传宪法相关法、民法、商法、行政法、经济法、刑法、诉讼与非诉讼程序法等方面的法律，在全社会形成学法守法用法的良好法治氛围，充分发挥法律在经济社会发展中的规范、引导、保障作用。（三）大力宣传《关于在公民中开展法制宣传教育的第六个五年规划》和《昌邑市2011—2015年依法治市规划》。宣传实施“六五”普法规划的重要意义、指导思想、主要目标和主要任务，宣传各地贯彻落实“六五”普法规划的成绩和经验，为全面落实“六五”普法规划营造良好的社会环境。四、活动要求（一）高度重视，精心组织。今年是实施“六五”普法规划的第一年。深入开展“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动，对

国际商务函电范本6

国际商务函电范本6 盈宁贸易有限公司中国广西南宁市七星路137号外经贸大夏23楼 Tell：+86-771-5320480 Fax：+86-771-5311321 我方文号：订单188 意大利全球贸易有限公司意大利米兰市12区5街2135号传真：0039 2 5678999 交进口部敬启者：事由：货号：W71-72 回复贵司20XX年6月25日信，我司高兴地接受贵司的试订单：货号W71-72帆布木折叠椅450张，颜色如下：绿色帆布配淡奶色漆绿色帆布配奶色漆黄色帆布配淡棕色漆随函寄上130618号销售合同两份正本（详见合同内容），如贵司对合同内容无异议（可接受），请会签后寄回我司一份合同

入档。我们希望我们对你第一次订单的执行将带来双方间更多的业务，标志良好工作关系的开始。期盼你们新的订单。你诚挚的盈宁贸易有限公司第五业务部李发财经理附：如上述 Interest - link Co.，Ltd Flr. 23，Foreign Trade Building，No. 137 Qixing Rd.，Nanning，Guangxi，China Tell：+86-771-5320480 Fax：+86-771-5311321 Our

Ref No. ：Order No.188 The Global Trading Co.，Ltd No. 2135 the fifth street，district 12，Milan，Italy Fax：0039 2 5678999 Attention：export department June 25，20XX Gentlemen：

复印传真管理规定(完成

复印传真管理规定（版本：1）

前言为规范公司复印、传真收发工作的有序进行，提高办事效率，降低非生产性开支，保证复印、传真收发的及时性、准确性和安全性，特编制本规定。本规定起草人：本规定会审人：本规定审核人：本规定批准人：本规定于2015年11月25日发布，自发布之日起实施。本规定由：xxx公司综合办公室负责解释。

复印传真管理规定 1 范围本管理规定适用于项目各部门、专业工区。 2 职责 2.1 综合办是复印、传真收发的管理机构，负责项目各部门、专业工区的复印、传真收发。 2.2 复印工作由专职人员统一办理，各部门、专业工区复印资料时应配合工作人员做好复印工作。 2.3 传真由综合办统一收发、登记、分办、传递、催办、查办、归档及发件的审核。 3 复印操作程序 3.1 由需复印资料的人员主动登记后，交专职人员办理。 3.2 非专职人员不得擅自操作复印机。 4 复印工作标准 4.1 操作正确，节约用纸。 4.2 登记完整，复印及时。 4.3 严守秘密。 4.4 不得复印与工程无关的资料。 4.5 经常清洁，及时保养，以保证复印机正常运行，下班时及时关闭电源。 5 传真分类 5.1 受控传真：指涉及公司的重大事项、紧急事项，或涉及国家和本企业秘密事项范围的传真。 5.2 非受控传真：指受控传真以外的传真。 6 传真操作程序 6.1 拍发 6.1.1 传真使用统一电头纸（格式见附录A），从第2页起统一使用打印纸，并写明发往地名、单位全称和收件人姓名、电文标题、发电日期。 6.1.2 非受控传真发件一般须经发件部门负责人进行核稿，由综合办收发人员审核后进行传发。

中国电信业务产品手册7(电报及传真业务)

7．电报及传真业务 7．1．电报业务一、业务描述电报是利用电信号传递文字信息的电信业务，根据业务性质分为公众电报和用户电报业务。二、业务特点（1）电报通信是电信部门向社会提供的一项普遍的、基本的通信服务。（2）公众电报的电文可以使用明语或简码代号密语书写。一份电报内明语或简码代号密语不能混合使用。国内电报的中文明语电报，可以使用汉语拼音文字书写，但其书写方法必须完全符合“国内汉语拼音电报使用方法”。国内电报的外文明语电报，收报人住址部分限用中文、英文两种文字书写；电文和署名部分，限用英文和法文两种文字书写。如有需要，也可以使用其他国文字，但必须拉丁化后并注明何国文字。（3）对于用户交发的电报，发报局要把用户书写的汉字翻译成电码，再通过电报设备将电码变成电信号后传递给收报局。由收报局将信息翻译成文字后投递给收报人。每一份公众电报，电信部门至少要经过一发一收的处理过程。（4）电报通信属于单向通信，同时又具有全程全网、多工种联合作业的特点。电报通信不生产物质产品，而生产“通信效用”，电报通信的生产过程也是用户的消费过程，因此通信质量的要求比较高。三、业务种类电报根据不同的传递方式和业务性质分为：公众电报、船舶无线电报、用户电报及其国际电报业务。四、有关规定（1）为解决农村电报的投递业务，公众电报开放了“邮送”特别业务。业务标识为“PO”。（2）公众电报发电须知。用户交发电报必须阅读电报纸背后的“发电须知”，

主要内容如下： ?发往城镇的电报，自交发时间起，12小时左右（扣除夜间停送时间：当日20时至次日09：30）送达收报人。 ?发往农村部分地区的电报，根据目前条件，在传到收报地点附近电信局（所）后，需要交当地邮政部门改按挂号信件邮寄，一般需要1-3天送达收报人。少数边远地区需时更长，如用户同意交发，则写明“邮送”字样。（3）普通电报投递频次为每天三个班次，即：每日09：30、14：30、20：00各一次。确保20时以前的电报当日投递完毕，当日20时以后的电报次日09：30时投送。（4）电报在传递、处理过程中，造成电报稽延或错误以致失效的，由责任方承担相应责任。（5）单据管理。国内、国际（包括港、澳、台）的各类电报报底、回单和各类业务报表的保管时间：国内电信部门保管时间为半年（从次月起算）；国际终端电信部门保管时间为一年（国际船舶电报的报底和各种业务报表保管时间为两年）。电报各项收费收据的保管时间为五年（从次年起算）。（6）查询业务。用户对于发出或收到的电报，在单据管理的时限内可以申请查询。对于用户的查询，电信部门根据查询事项，分别在规定的范围内予以办理（或拍发纳费业务公电查询）。 7．1．1．公众电报 7．1．1．1．国内公众电报一、业务描述国内公众电报是指在国内各地之间，通过公众通信网络传递文字信息的一种电报业务。二、业务种类和适用范围（一）天气电报——报类为“OBS” 天气电报是国家和省（自治区、直辖市）气象局以及有关的气象部门指定的气象台、站交发的下列各类天气电报： 1、供全国使用和参加国际交换的基本地面天气报、补充地面天气报、高空风报、探空电报和船舶天气电报； 2、为军事和民航等部门专用的航空天气电报、危险天气电报和航空、危险天

传真封面格式

传真封面格式传真封面呈交_______________ 公司_____________________ 传真号______________________ ,电话号__________________ 传真总页数________,日期_______________ 发自__________________ _____________________________________________________________________ 提要 ________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 签字 ________,日期 ________

中铁十五局集团有限公司传真电报

中铁十五局集团有限公司传真电报签发: 核稿：拟稿：乔亚宁电话：0379- 发报所电报号码等级日期时间值机员主送：集团成交公司、南京公司、西南公司、华东公司、中南公司、沪昆项目部、大西项目部、郑开项目部。抄送：财务部、劳动人事处、工程管理部、设备运输物资部、总工办关于上报2011年度洛阳市企业研究开发项目认定资料的紧急通知根据洛阳市“关于开展2011年度企业研究开发项目认定工作的通知”（洛市科【2011】21号）等相关文件要求，集团公司要充分利用好国家的优惠政策，领导要重视此项工作，指派专人负责，各部门协同做好此项工作，现将有关事项通知如下：一、请申报洛阳市科研项目的各项目承担单位（见附件1）按时上报：“企业研究开发项目认定申请报告”、“企业研究开发项目认定意见书”、“科技开发项目立项计划书”、“研究开发费预算表”、“研究开发项目组的编制情况和专业人员名单”、“研究开发项目的效用情况说明”、“企业研究开发活动已取得的有价值成果说明”和“研究开发项目符合规定的说明”等资料。二、上报资料要求： 1、“企业研究开发项目认定申请报告”中要重点介绍本研究项目的关键技术和创新点。 2、注意各项资料相关信息的一致性： (1)“研究开发费预算表”中的预算数额应与“科技开发项目立项计划书”中的“经费预算”数额一致，其合计数额与集团公司下发的项目经费预算总额、“企业研究开发项目认定意见书”中的“研究开

发费总预算”金额相符； (2) “研究开发项目组的编制情况和专业人员名单”中的人员应与“科技开发项目立项计划书”中的“项目负责人”和“项目参加人员”相一致； (3) “企业研究开发项目认定意见书”中的“本年度研究开发费实际发生额”应与财务部门在会计账簿中列支的数额相符。三、因时间紧，工作量大，请各相关单位接到通知后指定专人负责此项工作，并将指定的人员名单、联系电话及电子邮箱、（报集团公司总工办。四、由于附件2、附件3内容较多，本次不发书面传真，请各相关单位从集团公司网站（https://www.sodocs.net/doc/f317581931.html,）电子公告栏中下载，申报项目样本资料已放于公用邮箱：ztswjzgb@https://www.sodocs.net/doc/f317581931.html,中，请各单位根据需要提取。五、申报资料请于2011年3月5日前用电子邮件发集团公司总工办邮箱：t15jzgb@https://www.sodocs.net/doc/f317581931.html, 联系人：乔亚宁电话：0379- 王小瑜电话：0379- 附件：１、2010年度集团公司本级申报洛阳市科研项目名单；２、洛阳市企业研究开发项目认定工作实施细则； 3、科技开发项目立项计划书等。二〇一二年二月二十九日

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号; 无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条其它固定格式文件

国家规定的公文格式

国家规定的公文格式（本文为公文内文示例）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一、格式（一）秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。"绝密"、"机密"公文应在公文首页左上角标明份数序号。（二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"。用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。电报应当分别标明"特提"，、"特急"、"加急"、"平急"。（三）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加"文件"二字组成。对一些特定的公文可只标识发文机

关全称或规范化简称。行政机关联合行文，主办机关名称排列在前，行政机关与同级团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群的顺序排列，"文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关较多，必须保证公文首页显示正文。发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识。各级行政机关的发文机关标识一律用统一式样（联合行文除外）套红印刷。（四）发文字号。由所在行政区域代字、机关代字、文种代字、年份和序号组成。如黑龙江省人民政府文件的发文字号为："黑（所在行政区域代字）政（机关代字）发（文种代字）〔2001〕（年份）××号（序号）"。发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布。函件的发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。上报公文的发文字号在红色反线之上4mm处，居左空一字。联合行文，只标明主办机关发文字号。所在行政区域代字应使用规范化简称。如省政府各直属单位发文字号中的所在行政区域代字一律使用"黑"而不能使用"龙"。 1、机关代字：也应使用规范化简称。如省交通厅，应在"黑"后加"交"字。

商务信函格式样本

您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。商务信函写作前言作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。让我们一起来看看以下的调查结果。当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ [参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件？供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？供应商如何答复买家提出的要求？供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？供应商的信用如何？供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？银行对供应商的帐户情况是否满意？供应商贸易往来的信用如何？合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？供应商是否使用了标准质量管理认证体系？比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品) 由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您

投标书的样本

招标文件范本第一部分招标邀请 (招标邀请书格式) 招标邀请委托，对项目所需的货物及服务进) (招标机构受行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。招标文件编号：1． 2．招标货物名称：．主要技术规格： 3交货时间：（见标书要求） 4． 5．交货地点：日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件年月6．招标文件从元（邮购另加元人民币），售后不退。每套人民币元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇 7．投标书应附有票。投标保证金请于时（北京时间）前递交到月年日。开户名称：（招标机构）号：账开户银行： 8年时月投标截止时间：．日分（北京时间）逾期不予受理。．9 投递标书地点：开标时间和地点：．10 通讯地址：．11．邮政编码：电报挂号电话：真：传人：联系 E-mail：（招标机构）

日月年第二部分招标须知一、说明 1．使用范围本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。 2.定义招标文件中下列术语应解释为： 2．就招标人系指招标机构。 2．尲投标人系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。 2．尳货物系指卖方按合同要求，须向买方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。 2．尴服务系指合同规定卖方必须承担的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺义务。 2．尵买方系指在合同的买方项下签字的法人单位，即：委托招标业主。 2．尶卖方系指提供合同货物及服务的投标人。 3.合格的投标人 3．1凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业（实行生产许可证制度的须持有生产许可证），在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中2．3 应承担的全部责任与义务。当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》，《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。 4.投标费用投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件 5.招标文件 5．1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成：（1）招标邀请函；（2）投标须知；（3）招标项目要求及技术规范；（4）合同主要条款；（5）附件。 5．2招标文件以中文编印，以中文本为准。 5．3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。 6.招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。 7.招标文件的修改 7．1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。 7．2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传