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保安部交接班管理标准作业规程

3.保安部交接班管理

标准作业规程

1.0 目的

规范保安部、消防管理中心各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。

2.0 适用范围

适用于住宅小区内保安内岗位每天每班的交接工作。

3.0 职责

3.1 保安部主管/当值班组长负责交接班工作的讲评、指示及检查工作。

3.2 当值班组长负责所辖班组的交接班工作。

3.3 当值保安员负责具体的工作交接。

4.0 程序要点

4.1 保安部主管每周星期四前编制《保安部岗位安排表》,报上级主管经理审批全体保安员

依据《保安部岗位安排表》进行当值。

4.2 接班前集合

4.2.1严格执行《管理处员工服务管理标准作业规程》的有关规定,不符合该规程中仪容

仪表要求的不准上岗。

4.2.2所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合;

a) 注意自身形象,不得相互追逐、打闹;

b) 保持站立姿式,不得蹲坐。

4.2.3整理着装,当值班长按《管理处员工服务管理标准作业规程》的有关规定检查员工

着装。

4.2.4当值班长集合队伍,点名并统计、做好记录。

4.2.5保安部主管下达工作指令,交待有关工作注意事项。

4.2.6集合过程应在10分钟内完成。

4.3 接班

4.3.1所有当值人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。

4.3.2交接班人员相互敬礼并问好。

4.3.3接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立

即向班组长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。

4.3.4认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录

以便跟进。

4.3.5检查区域内有无异常情况,在上一班当值保安员的带领下,系统的检查责任区域内的工

作情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知班组长前来处理及做好记录。

4.3.6 交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。

4.4 交班

4.4.1 各岗位在交班前30 分钟需进行岗位清洁工作:

a) 保持地面无明显积尘、无烟头、纸屑、果皮等杂物、无痕迹;

b) 灭火七排放整齐表面无积尘,电风扇表面无污垢、整洁光亮、挂钟镜面干净积尘、门

窗无积尘、墙面无脚印、天花无蜘蛛网;

c) 公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。

4.4.2 认真做好值班记录,手机整理号相关的工作证据。

4.4.3 在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。

4.4.4 将未完成的工作如实向接班人员交代清楚。

4.4.5 带领接班人员系统的检查责任区域内的工作情况。

4.4.6 互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点。

4.5 交接后集合

4.5.1 当值班长在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。

4.5.2 各区域的班、组长对区域值班情况进行讲评工作

4.5.3 当值班长讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见。

4.5.4 解散队伍。

4.6 替换吃饭时的岗位交接

4.6.1 中班当值人员在11:00 —12:00 内到达各自岗位接岗,替换早班当值人员吃饭;早班当值人员在下午16:30—18 :00 内及时到达各自岗位接岗,替换中班当值人员吃饭。4.6.2 当值人员用膳死角为30 分钟,用膳后及时返回岗位继续值勤。

4.6.3 具体的交接按本规程4.2 条款执行。

4.7 值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后即收回保安部统一保管,保存期为一年以上。

4.8 班长在上岗后一小时内,巡视所辖区所有岗位情况,并在值班记录本上签名。

4.9 每天早上8:00—9:00 由区域班长填写《保安部区域安全情况(日)汇总表》交部门主管汇总后于当日9:00 前交主管敬礼审阅。

5.0 记录

5.1 《保安部一日情况汇总表》

5.2 《保安部交接班登记表》

5.3 《保安部岗位检查表》

6.0 相关支持文件

6.1 《管理处员工服务管理标准作业规程》

6.2 《保安部、消防管理中心员工绩效考评实施标准作业规程》

保安部交接班登记表

NO:

保安部岗位检查表年月曰NO:

审核:日期:

保安部一日情况汇总表年月曰NO:

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