建筑工程文件归档的要求规定

建筑工程文件归档的要求规定

(1)归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

(2)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后方可向建设单位移交。

(4)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

(5)工程档案的编制不得少于两套,一套由建设单位保管,另一套(原件)移交当地城建档案机构保存。

(6)设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和要求单独立卷归档。

电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式,可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。

建设工程档案归档整理管理规定

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类

根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议等履行双

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求 一、 工程文件的归档范围 1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求. 二、 归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。 2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备。 6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。 （1） 竣工图章:(样式） (2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处. 9。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图.

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 工程文件的立卷 一、立卷的原则和方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。 3.立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； (2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； （3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4。立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚,一般不超过40mm. （2）案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 二、卷内文件的排列 1.文字材料按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列. 2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既然有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。 三、案卷的编目 1.编制卷内文件页号应符合下列规定： 1)卷内文件均按有书内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正在在右下角，背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角。 3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的,原目录可代替卷

建设工程资料归档规范【范本模板】

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责： （一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收； (六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交. 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

建设工程档案归档流程及要求

建设工程档案归档流程及要求 一、建设工程档案归档流程： 1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包 括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。 2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案 目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。 3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。建 设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。 4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子 档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。 5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资 料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。 6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调 阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。 7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立 相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。 二、建设工程档案归档要求： 1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。 3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。 4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。 5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内 能够方便地被查询和检索。 6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文 件的查阅和管理。 7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储 和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。 8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员 查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。 总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖 章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。而建 设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。建设单位需要制定相应的档 案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。

建设工程档案归档及编制要求

建设工程档案归档及编制要求 建设工程档案归档及编制要求 一、基本规定 1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。 2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。 3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。 4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求： （1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。 （2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。 （3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。 （4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理 等单位的工程档案的编制工作。 （5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。 （6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。 二、工程文件质量要求

1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。 2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。 3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。 4.计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 5. 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，严禁使用涂改液。打印机打出的材料不清晰要及时更换；负责人签字时，要求字迹工整、不潦草；盖章要清晰，若不清晰应在旁边空白处重盖，印章只能盖公章或项目章。 三、立卷原则 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。一般情况下，组卷按照单体独幢顺序组卷。 3. 立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。 4. 立卷案卷，文字材料不宜超过2公分，图纸不宜超过4公分。 四、立卷方法 1.城建档案归档步骤： 收集材料→按照归档范围顺序组卷→编写卷内目录→ 装盒→提交城建档案馆初验审核通过→编写页码→数字化处理→提交城建档案馆审核通过并移交归档。 2.立卷排列顺序： （1）材料应按照《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》顺序排列。标准目录应灵活运用，尽量套用，如目录内没有提到的，并入“其它应归档文件”；如遇特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录

《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围 本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料 建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。 三、分类整理 建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类： 1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 四、编写目录 在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。 五、装订成册 建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求 建设工程文件应当符合以下质量要求： 1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。 2、文件完整，无遗漏、缺项现象。 3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。 七、责任与监督 建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。 八、总结与建议 本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 1. 引言 建设工程文件的归档整理是确保工程项目信息的完整性和可追溯性的重要环节。通过规范的文件归档整理流程，能够对工程项目的进展、决策和问题进行有效管理和追踪。本文档旨在统一建设工程文件归档整理的操作规范，以确保文件的稳定性和可持续性。 2. 归档整理范围 建设工程文件归档整理的范围包括但不限于以下几个方面： •工程设计文件：包括工程方案、施工图纸、设计报告等； •合同和协议文件：包括工程合同、分包协议、施工合同等； •技术交底文件：包括工程技术交底记录、工序操作规范等； •竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等； •进度计划和变更管理文件：包括施工进度计划、变更管理记录等； •项目管理文件：包括会议纪要、决策文件、项目管理报告等。 3. 归档整理流程 建设工程文件归档整理的流程包括以下几个主要步骤： 3.1 文件收集 在建设工程项目完成后，需要收集和整理所有相关文件，包括电子版和纸质版。文件收集应由专人负责，确保文件的完整性和真实性。 3.2 文件分类 收集到的建设工程文件需要进行分类整理。根据文件的类型和内容，可将文件 进行分类，如技术文件、合同文件、竣工资料等，以便于后续的查找和管理。 3.3 文件整理与标识 对已分类的文件进行整理和标识，包括按时间顺序排列文件、编制文件清单、 标注文件编号等。同时，在纸质文件上进行文件编号标识，并记录到电子版文件清单中，以方便后续的文件查找和管理。

3.4 文件存储 建设工程文件的存储应采用适当的设备和环境，确保文件的安全性和可持续性。电子版文件可以存储在专门的文件服务器或云存储平台上，纸质版文件应存放在防火、防潮、防虫的文件柜或文件库中。 3.5 文件检索与借阅 建设工程文件归档整理完成后，应建立文件检索和借阅制度。对于需要查阅或 借阅文件的人员，应填写文件借阅申请，并在借阅期限内归还文件。同时，记录借阅人员和借阅时间，以便追踪文件的使用情况。 3.6 文件保管与销毁 建设工程文件的保管期限应根据相关政策法规和项目合同等要求确定。对于已 过保管期限的文件，应按规定进行销毁处理，以确保文件的安全和机密性。 4. 归档整理要求 为确保建设工程文件归档整理的规范性和实效性，有以下几点要求：•严格按照文件归档整理流程操作，确保文件的真实性和完整性； •文件整理过程中，应注意保护文件的机密性和安全性； •使用标准的文件编号体系，方便文件的检索和溯源； •定期对文件进行巡检和检查，确保文件存储的安全性和可持续性； •对于重要的工程文件，应制定备份机制，防止因意外事件导致文件丢失或损坏； •建立健全的文件借阅和归还制度，确保文件的利用和管理。 5. 结论 建设工程文件归档整理的规范操作对于工程项目的管理和追溯具有重要意义。 通过严格遵循文件归档整理流程和要求，可以提高文件管理的效率和准确性，保证工程项目信息的安全和可追溯性。建议相关单位和个人认真执行该规范，以确保建设工程文件的可持续性和稳定性。

GB50328T-2023建筑施工文件归档规范

GB50328T-2023建筑施工文件归档规范 1. 引言 本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。 2. 适用范围 本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。 3. 文件归档的基本要求 - 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。 - 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。 - 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。 - 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。

4. 文件归档的管理流程 文件归档的管理流程包括以下几个环节： - 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。 - 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。 - 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。 5. 相关责任和要求 - 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。 - 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。 - 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。 6. 管理措施和监督检查

建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并 定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。 7. 质量控制 建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量 控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。 8. 异常情况处理 在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。 9. 审核和验收 建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。 10. 附录 本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归 档工作中应遵循的相关规范和标准。

工程档案归档管理制度(12篇)

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1 第一章总则 1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。 2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。 3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。 3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。 档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。 3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

建设工程文件归档规范

建设工程文件归档规范 前言 随着建设工程规模和数量的不断增加，建设工程文件管理和归档也变得越来越 重要。建设工程文件归档规范是指对建设工程相关文件进行分类、归档和管理的规范，以确保文件的安全性、完整性、可读性和可追溯性。本文将介绍建设工程文件归档规范的相关内容。 归档目的 归档是指将建设工程相关文件按照一定的规则整理、分类、编号、存储、备份 和查询的过程。建设工程文件归档的目的包括: 1.确保文件的安全性。对于建设工程相关的文件，特别是关键性文件和 重要性文件，需要采取安全措施，如密码保护、灾备备份等，以保证文件不被意外删除、篡改、丢失。 2.确保文件的完整性。归档应当确保文件的完整性，包括文件的原貌、 历史版本和修改记录等，以确保建设工程发生纠纷、出现质量问题时可以追溯原因和责任。 3.提高文件的可读性。文件的归档应该遵循一定的标准、规范和分类， 以便文件的查看和查询，避免因为文件命名和存储不规范导致找不到相关文件的情况。 4.确保文件的可追溯性。建设工程相关的文件归档，应该对于文件的来 源、编号、存储地点、查阅记录和保管人等进行记录、备份和查询，以达到对文件全过程的追踪和监控。 归档内容 建设工程文件的归档内容应该包括以下几方面： 1.建设工程前期的立项和招标文件，包括可行性研究报告、招标文件、 投标文件和评审文件等； 2.建设工程施工的各个阶段的文件，包括施工图纸、变更单、施工方案、 工程验收表等； 3.建设工程竣工阶段的文件，包括竣工验收文件、交工文件、质保文件 等； 4.建设工程维护和管理的文件，包括维护计划、维护记录、维修报告等； 5.其他与建设工程相关的文件，如合同、协议、证书等。

建筑工程文件归档规范

建筑工程文件归档规范 随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因 此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。建筑工程文件是建筑项 目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施 工文件、验收文件等等。建筑工程文件归档规范是指对这些文件 在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加 强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营 和维护。 一、建筑工程文件的分类 在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。 按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文 件和运营文件等。设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设 计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工 文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备 说明书、运营维护手册等。

按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。 按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。 二、建筑工程文件归档规范的要求 在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行： 1.文件命名规范 在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。 2.文件存储规范

建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、 无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。存档室和柜架设施 应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。 3.文件编制和管理规范 建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的 人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档 和存储。同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建 立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和 销毁等问题。 三、建筑工程文件归档规范的重要性 建筑工程文件在建筑项目管理中起着至关重要的作用，对于保 证建筑项目的安全、质量和进度都有着关键的影响。建筑工程文 件归档规范不仅能够加强文件管理，还能够对未来的建筑运营和 维护起到关键的作用。

施工图设计文件归档与管理规定

施工图设计文件归档与管理规定 1. 概述 在建筑工程的设计与施工过程中，施工图设计文件是重要的文档之一，它记录 了工程的具体设计方案和实施要求。合理的归档与管理施工图设计文件对于工程的顺利进行和后续的维护具有重要意义。 2. 文件归档原则 为确保施工图设计文件的完整性与可追溯性，文件归档应遵循以下原则： 2.1 确定责任人 在整个文件归档过程中，应明确责任人，负责确保文件的归档和管理工作。责 任人需具备专业知识和责任心，确保文件的准确性和安全性。 2.2 编制分类规范 根据施工图设计文件的种类和用途，制定详细的分类规范，确保文件的归档系 统清晰、科学。 2.3 标注归档编号 为实现文件的快速查找与检索，每张施工图设计文件都应标注独立的归档编号。编号应遵循一定的规则，包括工程名称、文件类型、日期等信息。 3. 文件归档与保管 3.1 存储设备选择 在数字化时代，施工图设计文件的归档逐渐转向电子存储。应选择具备稳定和 安全性的存储设备，如服务器、云存储等，以防止文件丢失或损坏。 3.2 建立档案库

为便于文件的有序存放和查找，应建立专门的档案库。档案库应具备防火、防潮、防腐蚀等设施，确保文件的长期保存。 4. 文件管理流程 4.1 设计文件编制 设计人员应按照规定的流程编制施工图设计文件，并确保文件的准确性和完整性。 4.2 提交审核 编制完成后，施工造价单位和相关部门应对文件进行审核，确保方案的合理性和可行性。 4.3 文件接受与归档 审核通过后，责任人负责接收文件，并对文件进行归档。归档过程中，应核对文件的数量和完整性，并逐一登记入库。 5. 文件的利用与更新 5.1 利用文件 施工图设计文件归档后，并不仅仅是为了存档，更重要的是为后续的项目维护和改进提供参考。各相关单位应积极利用归档文件，进行工程的运营和维护。 5.2 文件更新与修订 随着工程的实施和维护，原始文件可能需要进行修改或更新。责任人应对文件的变更进行记录，并及时将新版本的文件归档和更新。 6. 施工图设计文件的保密性 6.1 保护文件安全

建设工程文件归档规范

建设工程文件归档规范 1. 引言 在建设工程项目中，文件归档是重要的管理环节。建设工程项目涉 及众多文件，包括设计文件、合同文件、施工图纸、变更通知、质量 检测报告等。合理的文件归档规范能够确保文件的安全性、可追溯性 和便捷性，为项目管理提供有效支持。本文将介绍建设工程文件归档 的规范要求和实践方法。 2. 文件归档的目的 文件归档的主要目的是确保文件的安全保存，方便查找和管理，并 为项目后期的运营和维护提供便利。通过合理的文件归档，可以实现 以下目标： 2.1 系统整理文件，提高文件的组织性和可读性； 2.2 确保文件的完整性和准确性，防止丢失和篡改； 2.3 为项目的合规性审查提供支持； 2.4 为项目的备案和验收提供依据； 2.5 为后续的维护和修缮工作提供参考。 3. 文件归档的原则 建设工程文件归档应遵循以下原则： 3.1 便捷性原则：确保文件的存放位置清晰明了，易于查找和使用；

3.2 安全性原则：保护文件的机密性和完整性，防止丢失和损坏； 3.3 时效性原则：根据文件的重要性和使用频率确定归档周期，定期进行更新和整理； 3.4 信息化原则：利用信息技术手段进行电子归档和备份，提高管理效率和可追溯性。 4. 文件归档的流程 文件归档的流程包括文件的收集整理、归类编目、存储保存、索引 检索和销毁处理等环节。 4.1 文件收集整理：根据文件的来源和种类，及时收集项目中产生的各类文件，确保全面性和及时性； 4.2 文件归类编目：根据文件的性质和用途，将文件进行分类编目，建立统一的文件命名和编号规则； 4.3 存储保存：根据文件的重要性和保密级别，选择合适的存储介质和存储设备，进行定期的备份和维护； 4.4 索引检索：建立文件的索引系统，包括关键字、分类号、日期等，方便快速查找和检索； 4.5 销毁处理：对于已经过期或无需保留的文件，按照规定的程序和方式进行安全销毁和处理。 5. 文件归档的管理要求

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。 一、文件统一 （一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。 （二）文件名称，按照以下格式: （1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期] （2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132 二、文件归档 （一）目录建立 1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取； 2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用； 3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。 （二）格式规范 1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。有利于数据查找和管理； 2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”； 3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等； 4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享； 5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。 三、文件保存

（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份； （二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。 （三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。 四、文件使用 （一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理； （二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理； （三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。 总之，按照本文规范可有效提高建设工程文件的管理效率，使文件归档更加顺畅、便捷，更可以有效提高文件管理的有效性和可用性，确保工作效率和质量。