工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求

一、 工程文件的归档范围

1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求. 二、 归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合.

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。 （1） 竣工图章:(样式）

(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.

9。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图.

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷

一、立卷的原则和方法

1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

(4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

(5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；

（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

4。立卷过程中宜遵循下列要求：

（1）案卷不宜过厚,一般不超过40mm.

（2）案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

二、卷内文件的排列

1.文字材料按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列.

2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

3.既然有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。

三、案卷的编目

1.编制卷内文件页号应符合下列规定：

1)卷内文件均按有书内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正在在右下角，背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角。

3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的,原目录可代替卷

内目录，不必重新编写页码。

4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号.

2.卷内目录的编制应符合下列规定：

1)卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。

2)序号：以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

3)责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等"代替。

4)文件编号:填写工程原有的文号或图号。

5)文件题名：填写文件标题的全称.

6)日期:填写文件形成的日期。

7)页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号.

8)卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3。卷内备考表的编制应符合下列规定:

1)卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。

3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

4。案卷封面的编制应符合下列规定：

1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求.

2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷.

3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写。

4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写.

5)案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

6)编制单位应填写案卷内全部文件的形成单位或主要责任者。

7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期.

8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详

见附录A。

永久是指工程档案需永久保存.

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下.

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

9)密级分为绝密、机密、秘密三种.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。

5。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面.

四、案卷装订

1。案卷可采用装订与不装订两种形式。文件材料必须装订。即有文件材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用.

五、卷盒、卷夹、案卷脊背

1.案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

1)卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20、30、40、50。

2)卷夹的外表尺寸为310×220mm,厚度一般为20～30.

3)卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

2。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

工程文件的归档

一、归档应符合下列规定：

1.归档文件必须完整、准确、系统，能够反映反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。

2.归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

二、归档时间应符合下列规定：

1.根据建设程序和和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2.勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档.

3.勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理

单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查.审查合格后向建设单位移交.

4.工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）.

5.勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接.

6.凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档.

工程档案的验收与移交

一、列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

二、城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1.工程档案齐全、系统、完整.

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况.

3.工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定。

4.竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

5.文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备.

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求.

三、列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

四、停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。

五、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修

改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交.

六、建设单位向城建档案馆移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

附录A 建设工程文件归档范围

施工单位

一、建筑安装工程

(一)土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

施工组织设计、技术交底、图纸会审记录

2、施工现场准备

控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录

4、工程图纸变更记录

设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

4)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

5)工程物质选样送审表

6)进场物质批次汇总表

7)工程物质进场报验表

6、施工试验记录

1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告

2)土壤（素土、灰土)击实试验报告

3)砂浆配合比通知单

4)砂浆（试块）抗压强度试验报告

5)混凝土配合比通知单

6)混凝土（试块）抗压强度试验报告

7)混凝土抗渗试验报告

8)商品混凝土出厂合格证、复试报告

9)钢筋接头（焊接)试验报告

10)防水工程试水检查记录

11)楼地面、屋面坡度检查记录

12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7、隐蔽工程检查记录

1)基础和主体结构钢筋工程

2)钢结构工程

3)防水工程

4)高程控制

8、施工记录

1)工程定位测量检查记录

2)沉降观测记录

3)结构吊装记录

4)现场施工预应力记录

5)工程竣工测量

9、工程质量事故处理记录

10、工程质量检验记录

1)检验批质量验收记录

2)分项工程质量验收记录

3)基础、主体工程验收记录

4)幕墙工程验收记录

5)分部(子分部）工程质量验收记录

（二）、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、一般施工记录

施工组织设计、技术交底、施工日志

2、图纸变更记录

图纸会审、设计变更、工程洽商

3、设备、产品质量检查、安装记录

1)设备、产品质量合格证、质量保证书

2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

3)设备安装记录

4)设备明细表

4、隐蔽工程检查记录

5、施工试验记录

1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

6、质量事故处理记录

7、工程质量检验记录

1)检验批质量检验记录

2)分项工程质量验收记录

3)分部（子分部)工程质量验收记录

竣工验收文件

建筑安装工程：单位(子单位）工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工

验收报告

附录B 卷内目录式样

附录C 卷内备考表式样210

2

9

7

附录D 案卷封面式样档号

档案馆代号

案卷题名

编制单位

编制日期

密级保密期限

共卷第卷

附录E 案卷脊背式样

D

140

工程资料归档要求

工程资料归档要求 一、概述 工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。 二、文件归档目的 1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。 2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。 3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。 三、文件归档内容 1.设计阶段 设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。 （3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。 2.施工阶段 施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。 （2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。 （3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。 3.竣工阶段 竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。 （2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。 （3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。 四、文件归档流程 1.文件收集 在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。这些文件

建设工程文件归档整理规范标准

建设工程文件归档整理规范 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。 在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。 一、文件归档的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章 手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm× 210mm）。图纸易采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算

机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、现场监理、总监。 2）竣工图章示例详见附件1。 3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处； 4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2） 10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3； 二、工程文件的立卷。 1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2、文字材料按事项、专业顺序排列。 3、图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列。 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求 一、 工程文件的归档范围 1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求. 二、 归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。 2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备。 6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。 （1） 竣工图章:(样式） (2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处. 9。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图.

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 工程文件的立卷 一、立卷的原则和方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。 3.立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； (2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； （3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4。立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚,一般不超过40mm. （2）案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 二、卷内文件的排列 1.文字材料按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列. 2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既然有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。 三、案卷的编目 1.编制卷内文件页号应符合下列规定： 1)卷内文件均按有书内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正在在右下角，背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角。 3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的,原目录可代替卷

工程档案管理制度(推荐10篇)

工程档案管理制度（推荐10篇） 篇1：工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的.工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资 料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写 在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直 接形成单位和个人

工程档案归档要求

工程档案归档要求 一、组织案卷 1、组卷原则 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。 3、组卷方法 直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。 4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）

（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （2）案卷封面的编制 案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号； （3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编

《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围 本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料 建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。 三、分类整理 建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类： 1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 四、编写目录 在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。 五、装订成册 建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求 建设工程文件应当符合以下质量要求： 1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。 2、文件完整，无遗漏、缺项现象。 3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。 七、责任与监督 建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。 八、总结与建议 本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

建筑工程文件归档规范

建筑工程文件归档规范 随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因 此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。建筑工程文件是建筑项 目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施 工文件、验收文件等等。建筑工程文件归档规范是指对这些文件 在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加 强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营 和维护。 一、建筑工程文件的分类 在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。 按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文 件和运营文件等。设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设 计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工 文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备 说明书、运营维护手册等。

按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。 按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。 二、建筑工程文件归档规范的要求 在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行： 1.文件命名规范 在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。 2.文件存储规范

建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、 无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。存档室和柜架设施 应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。 3.文件编制和管理规范 建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的 人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档 和存储。同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建 立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和 销毁等问题。 三、建筑工程文件归档规范的重要性 建筑工程文件在建筑项目管理中起着至关重要的作用，对于保 证建筑项目的安全、质量和进度都有着关键的影响。建筑工程文 件归档规范不仅能够加强文件管理，还能够对未来的建筑运营和 维护起到关键的作用。

建设工程文件归档要求

建设工程文件归档要求 一、归档的内容范围 1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。 2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。 3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。 4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。 5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。 二、归档的原则和要求 1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一 个环节。 2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找 和管理。 3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确 性和有效性。 4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。 5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。 三、归档的步骤和方法

1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。 2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、 文件序号等，以方便文件的查找和管理。 3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文 件的内容和特征。 4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文 件夹存放，确保文件的安全和完整。 5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。 四、归档的管理和维护 1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。 2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的 有效利用和知识传递。 3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订， 确保归档文件的准确性和时效性。 4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档 文件的冗余和存储空间。 总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性 和安全性的重要工作。通过科学的归档规范和管理措施，可以提高建设工 程项目的管理效率和运营质量。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程 文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作 中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成 的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作 进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主 要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。 第三章归档文件的质量要 一、归档的工程文件应为原件。 二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相 符合。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨 水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签 字盖章手续完备。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档是指将工程项目中产生的各种文件按照一定的规则和 要求进行整理、分类、保存和管理的过程。工程文件的归档范围主要包括 原始资料、设计文件、施工文件、验收文件等，在不同的工程阶段，归档 的内容和要求也会有所不同。同时，对于工程文件的质量要求也应该进行 明确，确保文件的准确性、完整性、规范性和便于查阅。下面将详细介绍 工程文件的归档范围及质量要求。 1.原始资料：包括工程项目的可行性研究报告、建设方案、设计依据、招投标文件等，这些文件是工程项目的依据和基础，应该归档保存。 2.设计文件：包括初步设计文件、施工图纸、设计说明、技术交底记 录等，这些文件是工程项目的设计依据和施工指导，对工程质量起到至关 重要的作用，应该归档保存。 3.施工文件：包括施工组织设计、工程质量和安全控制计划、施工记录、施工图纸修改记录等，这些文件是工程施工的依据和记录，反映了工 程的实际情况，应该归档保存。 4.验收文件：包括竣工验收记录、验收报告、工程质量鉴定意见等， 这些文件是工程建设完成后的验收证明和工程质量的评估，应该归档保存。 在进行工程文件的归档时，需要明确文件的质量要求，确保文件的准 确性、完整性、规范性和便于查阅。具体质量要求如下： 1.准确性：工程文件应该准确反映工程项目的实际情况，包括正确的 数据、图纸和文字说明。各种文件之间应该保持一致性，避免出现矛盾和 错误。

2.完整性：工程文件应该包括全部必要的内容和信息，不能遗漏重要 的文件和记录。文件应该按照一定的规则进行编号、命名和分类，方便查 阅和管理。 3.规范性：工程文件应该符合规定的格式和规范，统一使用统一的字体、字号、行距和格式。文件应该清晰、易读、易懂，便于各方了解和使用。 4.查阅性：工程文件应该便于查阅和检索，方便相关人员快速找到需 要的文件和信息。可以采用电子化管理系统，建立文件索引和检索机制， 提高查阅效率。 总之，工程文件的归档范围包括原始资料、设计文件、施工文件、验 收文件等，对于文件的质量要求应该包括准确性、完整性、规范性和查阅性，确保文件的准确性和可靠性，方便后续工作的开展和工程质量的评估。

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求 建设工程档案归档范围及要求 一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金2、工程施工阶段 (1)、地基开挖、验槽、打桩（2)、管线施工 （3)、防水、基础钢筋、基础回填(4)、主体设计模型 (5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修 (8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况 3、工程竣工阶段 （1）、工程竣工验收情况 (2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑4、其它 （1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片 (3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料 二、竣工图编制 (一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包 括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件 1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面・ (四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。-- 三、具体要求． (一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步． (二)、归裆的工程文件应为原件。‘ （三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。 （五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。 （六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。 （七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。 (八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围 A 建筑工程 建筑工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。 一、工程准备阶段文件 （一）项目建议书批复文件及项目建议书 （二）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 （三）专家论证意见、项目评估文件 （四）有关立项的会议纪要、领导批示 （五）国有土地使用证 （六）建设用地规划许可证及红线图 （七）建设工程规划许可证 （八）工程地质及水文地质勘察报告 （九）设计方案审查意见 （十）环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 （十一）施工图设计文件的审查意见 （十二）节能设计备案文件 （十三）建设工程设计合同 （十四）建设工程勘察合同 （十五）建设工程施工合同 （十六）建设工程监理合同 （十七）质量责任信息登记表 （十八）建设工程施工许可证 （十九）工程概况信息表 （二十）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 （二十一）监理单位工程项目总监及监理人员名册 （二十二）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 二、竣工验收文件 （一）勘察单位工程质量检查报告 （二）设计单位工程质量检查报告 （三）施工单位工程竣工报告 （四）工程竣工验收报告 （五）监理单位工程质量评估报告 （六）住宅工程质量分户验收汇总表 （七）规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 （八）住宅质量保证书、住宅使用说明书 （九）工程竣工测量记录及测绘图 （十）竣工验收备案表 （十一）竣工综合验收监督报告 （十二）永久性标牌照片 （十三）工程质量终身责任承诺书 （十四）法定代表人授权书 （十五）房屋建筑结构设计使用年限登记表

建设工程项目档案归档要求

建设工程项目档案归档要求 一、归档要求： （一）、归档材料的质量要求： 1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）； 2、归档的全部材料都必须是原件（个别情况除外）； 3、归档材料质量符合国家要求（详见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328 —2001）； （二）、归档的程序： 1、在工程竣工验收前，建设单位应利用《移交书》对工程档案资料进行核对自检， 要求如下： ⑴工程文件的归档范围符合要求（详见《移交书》）。 ⑵工程文件为原件。 ⑶工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范，标准和规范。 ⑷工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。 ⑸工程文件采用耐久性强的书写材料。 ⑹工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 ⑺工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅。 ⑻工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。 ⑼所有竣工图均加盖竣工章。 ⑽利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定。 ⑾档案整理符合国家标准。 2、建设单位在做好自检工作后，在竣工验收前通知台州市城建档案馆对工程档案进行预验收（为方便建设单位，可在档案存放地预验收），五个工作日内对建设工程档案是否完整等提出意见，并出具《建设工程档案预验收意见书》。 3、工程竣工验收合格三个月内，建设单位向台州市城建档案馆报送一套符合归档要求 的工程档案。城建档案馆在接到档案后，应在五个工作日内完成审核工作，审核意见实行一次性告知建设单位进行整改。档案合格，台州市城建档案馆出具《建设竣工档案验收合格证》。为方便建设单位竣工验收备案工作，如档案中还缺少竣工决算资料，城建档案馆可先出具《建设工程竣工档案认可意见书》，待建设单位中规定时间内，将资料补齐再换发《建设工程档案验收合格证》。 (三)、档案预验收需提交的资料： 1、全套工程档案； 2、档案自检报告； 3、《建筑安装工程竣工档案移交书》； （四）、档案正式验收进馆需提交的资料： 1、全套工程竣工档案； 2、《建筑安装工程竣工档案移交书》；

建设工程文件归档4归档文件及其质量要求

建设工程文件归档4归档文件及其质量要求 3 基本规定 3．0．1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3．0．2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 3．0．3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。 3．0．4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； 2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档； 6 在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确； 7 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

3．0．5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 3．0．6 建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3．0．6A 建设工程档案的验收应纳入建设工程竣工联合验收环节。 3．0．7 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验收。 3．0．8 工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。 4 归档文件及其质量要求 4．1 归档文件范围 4．1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。 4．1．2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。 4．1．3 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ／T 158的要求。 4．1．4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。 4．2 归档文件质量要求 4．2．1 归档的纸质工程文件应为原件。

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围 建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和 文档。为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进 行文件归档。文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。 建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档 的深度和广度。一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个 方面： 1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施 工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。 这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。 2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、 变更通知等。这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要 被归档以备查阅。

3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。 4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。 5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。 除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。 在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下：

③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。 ④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。 附录A： 一、工程准备阶段文件(建设单位提供) 1、立项申请报告和批复 2、项目建议书和批复 3、可行性研究报告、附件及审批意见 4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 5、选址意见书和附件 6、用地申请报告和用地批准书 7、拆迁安置意见、协议、方案等 8、建设用地规划许可证、用地红线图 9、划拨建设用地文件 10、国有（集体）土地使用证(复印件加盖单位公章也可) 11、工程地质勘察报告 12、单体方案规划审查通知书

建设工程文件归档范围

工程资料类别、来源及保存要求 A 类 决策A1 立项类 文件 建设A2 用地类 文件 勘察A3 设计类 文件 工程准备 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告及附件 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议记要、领导批示 工程立项的专家建议资料 项目评估研究资料 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证 划拨建设用地文件 岩土工程勘察报告 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拨地测量成果报告 审定设计方案通知书及审查意见 审定设计方案通知书要求征求有关 部门的审查意见和要求取得的有关协议 阶段文件 建设单位 建设行政 管理部门 建设单位 建设行政 管理部门 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 规划部门 土地行政 管理部门 建设单位 规划行政 管理部门 土地行政 管理部门 土地行政 管理部门 勘察单位 规划行政 管理部门 测绘单位 规划行政 管理部门 有关部门

A4 类 A5 类招投 标及 合同 文件 开工 文件 消防设计审核意见 施工图设计文件审查通知书及审 查报告 勘察合同* 设计合同* 委托监理合同* 施工合同* 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文 件或者年度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证及其附件 工程质量安全监督注册登记 工程开工前的原貌影像资料 公安机关 消防机构 施工图 审查机构 建设单位 勘察单位 建设单位 设计单位 建设单位 监理单位 建设单位 施工单位 建设单位 建设行政 管理部门 规划部门 建设行政 管理部门 质量监督 机构 建设单位 A 类其他资料 B 类 B1 类 B2 类B3 类监理 管理 资料 进度 控制 资料 质量 控制 资料 监理规划 监理实施细则 监理工作总结 工程暂停令(表B.1.3) 工程复工报审表* (表 C.3.2) 工程开工报审表* (表 C.3.1) 质量事故报告及处理资料 监理资料 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 施工单位 施工单位 施工单位