工程资料归档要求

一、工程综合性文件材料（由建设单位提供原件）

1、建设项目批准文件

2、建设项目申请报告

3、建设项目规划设计条件

4、工程选址意见书及附图（或定点意见书及附图）

5、用地申请表及征地合同

⑴建设用地呈报表

⑵国有土地使用权出让合同

⑶国有土地使用证

6、和拆迁事务所的房屋拆迁合同

⑴房屋拆迁协议书

7、建设用地规划许可证、附件、附图（红线图）

8、建设工程规划许可证、附件、附图（红线图）

9、建设工程招标公证书

10、工程施工招标、投标文件

⑴中标通知书

11、建设工程施工合同

12、工程监理招标、投标文件及监理合同

13、工程质量监督

⑴工程质量监督申请表

⑵工程质量监督通知单

14、工程安监文件

⑴建筑工程安全施工措施资料审查意见表

⑵安全施工措施审查表

15、工程勘察合同

16、工程设计合同

⑴建筑工程施工图审查专用合同书⑵设计文件审查合格书

17、工程环保、消防、白蚁等有关

文件

⑴建设项目环境影响评保有报告及

审查批复

⑵建筑工程消防设计的审核意见

⑶建筑工程人防设施审核意见

⑷房屋白蚁预防合同书

⑸地名标志缴费登记表

⑹绿化设计方案审批表

⑺岱山县建（构）筑物防雷设计审

核委托书

⑻岱山县建（构）筑物防雷施工监

督委托书

⑼审核意见书

⑽防雷装置施工验收申请表

18、施工许可证（正本）

⑴建筑工程施工许可申请表

19、工程地质勘察报告

20、项目工程竣工综合验收文件

⑴建设工程竣工验收报告

⑵建设工程验收通知及签到表

⑶工程竣工验收工作总结

⑷工程竣工验收施工报告

⑸施工单位工程竣工质量检查报告

⑹勘察单位工程质量检查报告

⑺设计单位工程质量检查报告

⑻监理单位工程质量评估报告

⑼单位工程质量竣工验收意见

⑽工程竣工验收会议纪要

⑾工程竣工验收备案表

⑿建设工程规划验收意见

⒀建筑工程消防验收合格的意见

⒁建设项目竣工环境保护验收合格

意见

⒂建设工程档案合格证

⒃有关部门单项验收意见（市政园

林、人防、质监、房产、城监、环

卫、国土、给水、电信、有线电视、

邮政、地名、电力）

⒄岱山县工程质量监督报告

⒅工程质量保修书

⒆工程款支付证明

21、建设资金来源审批表

22、建筑工程结算审核书

二、监理文件材料（由监理单位提

供原件）

1、监理规划

⑴工程项目监理规划报审表

2、监理细则

⑴桩基、主体、安全、水电

3、与业主、被监理单位、设计单位

往来文件

⑴监理单位函（监理人员任命书及

证件）

4、监理月报

5、监理通知书及回复单

6、工程停、复工通知书

7、监理会议记录（监理交底、工地

例会）

8、工程质量、安全事故调查处理报

告

9、工程款支付证书（申请表）

10、工程初验报告（整改意见及回

复）

11、工程验收记录（基础、主体）

12、施工组织设计审核签证

13、施工现场质量管理检查记录

14、工程质量评估报告

⑴基础工程质量评估报告

⑵主体工程质量评估报告

⑶工程竣工验收质量评估报告

15、监理工作总结

16、监理抽查的试验检测次数汇总

表

17、监理抽检的试验检测记录和报

告

18、其他监理报审表

⑴进场设备报验单

⑵工程材料报审表

⑶开、竣工报审表

⑷进度计划报审表

⑸测量定位报审表

⑹地基验槽报审表

⑺砼成型报审表

⑻砼拆模报审表

⑼浇灌令

⑽隐蔽工程报审表

⑾技术复核报审表

⑿沉降观测报审表

⒀分部、子分部、分项报审表

⒁监理旁站记录

三、桩施工材料（由施工单位提供

原始资料）

1、桩的静载报告、动测报告

2、开工报告

3、图纸会审纪要

4、桩设计变更联系

5、工程测量定位记录

6、桩基质量事故处理意见

7、桩施工组织设计

8、砼施工日记

9、桩施工记录及汇总表

⑴沉管灌注桩施工记录

10、试打桩记录

11、钢材、焊材、水泥出厂合格证及检验报告

12、构件出厂合格证及试块检验报告

13、混凝土试块抗压强度检验报告

⑴砼试块强度综合评定表

14、砼配合比检验报告

15、隐蔽工程验收记录

16、质量保证资料核查表

17、桩机移位平面图（桩机走向图、偏位图）

18、桩偏位记录

19、桩位图

四、土建施工材料（由施工单位提供原始资料）

1、施工许可证（副本）

2、单位工程质量竣工验收记录（统表Ⅰ）

3、单位工程质量控制资料核查记录（统表Ⅱ）

4、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（统表Ⅲ）

5、单位工程观感质量检查记录（统表Ⅳ）

6、结构中间验收记录

⑴建筑结构质量抽样检测报告

7、工程开、竣工报告（包括停、复工报告）

8、图纸会审纪要、施工技术交底

9、工程变更设计联系单、技术核定

单

10、施工组织设计

11、工程测量定位记录

12、地基验槽记录

13、混凝土施工日记

⑴砼成型记录

⑵砼养护记录

14、隐蔽工程验收记录

15、技术复核记录

16、沉降观测记录

17、钢材出厂合格证及检验报告

18、电焊条出厂合格证及焊接检验

报告

19、水泥出厂合格证及检验报告

20、砖出厂格合证、检验报告、力

学检验报告

21、防水材料合格证及检验报告

22、涂料合格证及检验报告

23、门、窗材料合格证及检验报告

24、建筑外窗物理性能检验报告

25、室内装修材料合格证及检验报

告

26、构件合格证及检验报告

27、混凝土试块坑压强度检验报告

⑴砼试块强度综合评定表

28、砂浆试块抗压强度检验报告

⑴砂浆试块强度综合评定表

29、砼、砂浆配合比检验报告

30、砂品质指标检验报告

五、分部工程质量验收记录（由施

工单位提供原始材料）

1、地基与基础分部工程质量验收

记录

2、主体结构分部工程质量验收记

录

3、装饰装修分部工程质量验收记

录

4、建筑屋面分部工程质量验收记

录

5、建筑给排水分部工程质量验收

记录

6、建筑电气分部工程质量验收记

录

六、安装工程材料（由施工单位提

供原始材料）

1、水电安装工程施工技术方案

2、施工技术交底

3、特殊工种登记表及附件

4、建筑卫生安装工程

⑴给排水建筑材料出厂合格证、检

验报告

⑵自来水水质检验报告

⑶管道给水试压、漏水量测定记录

⑷给水管道系统清洗、管道（设备）

度试验记录

⑸排水管灌水、通水及通球试验记

录

⑹卫生器具满水和通水、卫生间盛

水试验记录

⑺给排水安装隐蔽工程验收记录

5、建筑电气安装工程

⑴电器产品、设备出厂合格证、检

验报告

⑵配线线路绝缘电阻、接电电阻测

试记录

⑶线路、插座、开关接线检查记录

⑷成套配电柜、控制柜及动力、照

明配电安装记录

⑸住宅工程照明全负荷电试运行记

录

⑹避雷针、带安装记录

⑺电气安装隐蔽工程验收记录

⑻电气试验报告

⑼防雷装置检测报告

七、竣工图

1、总平面图、总管线图（住宅小区

开发必备）

2、建筑竣工图

3、结构竣工图

4、水工竣工图

5、电气竣工图

八、工程前期、施工过程、竣工后

声像记录（照片应附底片）

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：

工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向 工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交 工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水 施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交 工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员 移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。 工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监 签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天 内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复 下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相 关回复要合并一起存档。7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要

工程资料归档要求

工程资料归档要求 一、概述 工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。 二、文件归档目的 1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。 2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。 3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。 三、文件归档内容 1.设计阶段 设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。 （3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。 2.施工阶段 施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。 （2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。 （3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。 3.竣工阶段 竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。 （2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。 （3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。 四、文件归档流程 1.文件收集 在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。这些文件

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求 一、档案收集要求 1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包 括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。要求档案的 内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。 2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字 迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。 4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保 项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。 5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造 成遗漏和损失。 二、档案归档整理要求 1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计 文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便 于查找和使用。 2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于 查找和辨识。可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号， 同时在文件上写上所属项目和文件的名称。 3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、 文件书写工整、文件夹装订工整等。每个文件夹内的文件要求按照一定的 次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。 5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。 总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

建设工程档案归档流程及要求

建设工程档案归档流程及要求 一、建设工程档案归档流程： 1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包 括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。 2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案 目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。 3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。建 设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。 4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子 档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。 5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资 料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。 6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调 阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。 7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立 相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。 二、建设工程档案归档要求： 1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。 3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。 4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。 5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内 能够方便地被查询和检索。 6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文 件的查阅和管理。 7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储 和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。 8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员 查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。 总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖 章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。而建 设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。建设单位需要制定相应的档 案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室. 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档. 二、工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等. 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档. 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求.工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字，报工程主管（或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档. 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章. 10、签证、委托、进度申请:监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员.工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管

《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围 本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料 建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。 三、分类整理 建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类： 1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 四、编写目录 在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。 五、装订成册 建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求 建设工程文件应当符合以下质量要求： 1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。 2、文件完整，无遗漏、缺项现象。 3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。 七、责任与监督 建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。 八、总结与建议 本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

工程档案归档管理制度(12篇)

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1 第一章总则 1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。 2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。 3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。 3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。 档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。 3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

工程竣工档案归档要求

工程竣工档案归档要求 随着工程建设的不断发展，成千上万的工程项目在全国各地开展。而对于每一个工程项目，都需要建立相应的档案，以备后续的管理和查阅。因此，工程建设中的档案归档工作也变得越来越重要。本文将就工程竣工档案归档要求这一话题展开讨论。 一、档案归档的意义 工程建设档案是保持工程建设历史资料、反映管理过程、计量、检验、保证、验收、监理、技术交底、施工质量、安全生产、环境保护等方面的重要证据和资料。因此，档案的存放、整理、修编和利用，具有重要的意义。 档案整理的过程，承担着记录历史、反映实情、澄清责任、提高管理效能、保障质量安全等多重角色。对于纠正工程建设过程中出现的问题，改善管理水平，提高工程质量方面具有很大的帮助。而对于工程建设参与者来说，对于提高知识和技能水平、增强自身竞争力也是很有帮助的。 二、档案归档的要求 为了保证工程竣工档的安全性和有效性，需要对其进行归档。档案归档的要求主要分为以下三方面： 1.档案审核

归档工作中，要对符合归档要求的档案进行审核。符合档案归档要求的档案需包括工程竣工验收报告、初步设计、施工图纸、施工合同、工程竣工图集、验收记录、技术交底资料、质量检验记录、监理日志等。 2.档案整理 档案归档的另一个重要环节就是档案整理。整理的过程中，要把档案分门别类地归整，各项档案都要有编码。同一项目的档案要放在同一柜、同一层级。 对于不同的档案，应采取不同的存放方式。例如，施工图纸可以按设计分阶段，将设计阶段的图纸单独归档，施工阶段的图纸则单独存放。针对电子档案，应摆放在特定的机架上，并进行防盗防火的措施。 3.档案保存 档案保存是档案归档的最后一个环节。档案保存时，应根据档案材质、保存期限等因素，综合考虑选择容器和场所进行保存。 一些重要的瞬间，因为档案的保存而得以保留，这些档案，不仅具有记录历史的价值，还能有效指引今后的工程建设。因此档案保存的安全性和有效性显得尤为重要。 三、档案归档的意义 档案归档的意义，远远不止于存档本身。档案在建筑行业中，即是历史的见证，也是经验的积累。正是因为工程建设档

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程 文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作 中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成 的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作 进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主 要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。 第三章归档文件的质量要 一、归档的工程文件应为原件。 二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相 符合。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨 水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签 字盖章手续完备。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

竣工资料归档的规定

竣工资料归档的规定 在建设工程领域，竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过 程中的关键文件。经过长时间的努力和耗费大量资源，一个工程项目 最终完成，竣工资料的归档变得尤为重要。本文将对竣工资料归档的 规定进行探讨，并介绍一些常见的竣工资料归档要求。 一、竣工资料的定义和重要性 竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后，按照一定的文件体 系整理和汇总的文件资料。它记录了整个项目的前期准备、施工、验 收和结束等各个阶段的重要信息。竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料，供后续参考和使用。 二、竣工资料归档的目的 1. 法律依据及合规性：竣工资料归档是依法义务，它是工程项目的 正式结算、使用和评价的基础。同时，它还是相关法律监督和检查的 依据，确保工程的合规性和可持续性。 2. 工程质量保证：竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验 收结果，对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。它可以为 工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。 3. 经验总结和知识积累：竣工资料归档可以为各个工程项目提供经 验和教训的总结，有利于在今后的工程中避免犯同样的错误，提高工 程项目的效率和质量。

三、竣工资料归档的要求 1. 文件整理和分类：竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行，以方便日后查阅和使用。常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。每个分类都应该有明确的编号和目录，便于快速定位。 2. 资料保管和传递：竣工资料应该由责任单位进行统一保管，以防止遗失或损坏。同时，在工程项目中的不同阶段和单位之间，应有明确的资料传递和交接程序。 3. 文件保存和备份：竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限，具体要参照相关法律法规和合同约定。同时，应定期进行备份，防止因意外事故而导致数据丢失。 四、竣工资料归档的挑战和解决方案 1. 数据存储和管理的问题：随着信息技术的发展，电子化的竣工资料归档成为一种趋势。但是，电子数据存储也存在数据安全和合法性的问题。因此，在电子化归档过程中，应加强数据管理和保护，确保数据的可靠性和安全性。 2. 多方合作和信息共享：一个工程项目通常涉及多个单位和部门的合作，竣工资料的归档需要各方的共同努力和配合。建立有效的信息共享机制和沟通渠道是解决这一问题的关键。

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录． 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录. 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行.省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整，其他资料齐全。

2、签章要求: （1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》. 五、竣工资料(包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 ２、资料及竣工图装订: （１)组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录Ａ的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行． (2)装订:资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮. （3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章,签字齐全。编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施

建设工程文件归档要求

建设工程文件归档要求 一、归档的内容范围 1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。 2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。 3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。 4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。 5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。 二、归档的原则和要求 1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一 个环节。 2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找 和管理。 3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确 性和有效性。 4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。 5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。 三、归档的步骤和方法

1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。 2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、 文件序号等，以方便文件的查找和管理。 3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文 件的内容和特征。 4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文 件夹存放，确保文件的安全和完整。 5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。 四、归档的管理和维护 1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。 2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的 有效利用和知识传递。 3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订， 确保归档文件的准确性和时效性。 4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档 文件的冗余和存储空间。 总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性 和安全性的重要工作。通过科学的归档规范和管理措施，可以提高建设工 程项目的管理效率和运营质量。

建设工程施工资料归档要求

建设工程施工资料归档要求 一、引言 在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。 二、资料归档的目的与意义 1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。 2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。 3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。

4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。 三、资料归档的内容和要求 1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。 2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。 3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。

4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。 四、资料归档的存储方式与管理 1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。 2. 电子存档：随着信息技术的发展，电子存档已经成为一种更为普遍和便捷的方式。可以将工程施工资料数字化，并采用数据库或专用存储设备进行管理和存档。 3. 定期备份：无论采用纸质存档还是电子存档，都需要定期进行备份和存档数据的安全管理，确保资料不会丢失或损坏。 4. 权限管理：对于电子存档，需要设定不同的权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料，防止信息泄露。 五、资料归档的维护与保护

工程资料归档规范

工程资料归档规范 工程资料是工程实施的过程中产生的各种文档和数据，对于项目的成功实施和后续的维护管理具有重要的作用。为了保证工程资料的有效管理和利用，需要制定相关的归档规范。下面，我将为大家介绍一下工程资料归档的规范。 1. 归档目的和原则： 归档的目的是为了保护工程资料的安全和完整性，确保相关信息能够随时查阅和利用。归档的原则是分类规范、整理有序、安全可靠、易于检索。 2. 归档分类： 根据工程实施的不同阶段和内容，工程资料可以分为规划设计文件、施工图纸、进度报告、质量检测记录、合同协议、相关证件等多种类型。根据资料的类别进行分类归档，方便后续的管理和查找。 3. 归档责任： 确定工程资料的归档责任人和归档的部门或单位。归档责任人应具备相关的专业知识和管理经验，负责资料的整理、存储、分类和检索等工作。 4. 归档流程： 归档工作应有明确的流程和规范的操作方法。包括资料收集整理、分类编码、装订存储等环节。归档资料的编码应规范统一，方便后续的检索和利用。

5. 归档地点： 确定资料归档的地点，要求安全可靠、易于管理。可以选择专门的归档室或者归档柜来存放资料，确保资料的安全和完整。 6. 归档标识: 对于每一份归档的资料，都应有明确的标识。标识应包括资料类别、归档编号、归档日期、归档责任人等信息。可以使用标签、封面或者封条等方式进行标识，确保资料的可追溯性。 7. 归档权限控制： 对于不同级别的资料，需要进行权限控制。只有经过授权的人员才能够查阅和利用资料，防止信息泄露和滥用。 8. 归档备份： 为了确保资料的安全性，需要进行定期的备份。可以选择云存储、硬盘备份等方式进行备份，防止资料丢失或者损坏。 9. 归档期限： 根据不同类型的资料，确定归档的期限和存储时间。比如规划设计文件可以长期保留，而一些合同协议可以在一定时间后进行销毁。 10. 归档检索： 建立完善的归档检索系统，确保资料的快速检索和利用。可以使用电子文档管理系统，通过关键字、日期、编码等方式进行检索。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档是指将工程项目中产生的各种文件按照一定的规则和 要求进行整理、分类、保存和管理的过程。工程文件的归档范围主要包括 原始资料、设计文件、施工文件、验收文件等，在不同的工程阶段，归档 的内容和要求也会有所不同。同时，对于工程文件的质量要求也应该进行 明确，确保文件的准确性、完整性、规范性和便于查阅。下面将详细介绍 工程文件的归档范围及质量要求。 1.原始资料：包括工程项目的可行性研究报告、建设方案、设计依据、招投标文件等，这些文件是工程项目的依据和基础，应该归档保存。 2.设计文件：包括初步设计文件、施工图纸、设计说明、技术交底记 录等，这些文件是工程项目的设计依据和施工指导，对工程质量起到至关 重要的作用，应该归档保存。 3.施工文件：包括施工组织设计、工程质量和安全控制计划、施工记录、施工图纸修改记录等，这些文件是工程施工的依据和记录，反映了工 程的实际情况，应该归档保存。 4.验收文件：包括竣工验收记录、验收报告、工程质量鉴定意见等， 这些文件是工程建设完成后的验收证明和工程质量的评估，应该归档保存。 在进行工程文件的归档时，需要明确文件的质量要求，确保文件的准 确性、完整性、规范性和便于查阅。具体质量要求如下： 1.准确性：工程文件应该准确反映工程项目的实际情况，包括正确的 数据、图纸和文字说明。各种文件之间应该保持一致性，避免出现矛盾和 错误。

2.完整性：工程文件应该包括全部必要的内容和信息，不能遗漏重要 的文件和记录。文件应该按照一定的规则进行编号、命名和分类，方便查 阅和管理。 3.规范性：工程文件应该符合规定的格式和规范，统一使用统一的字体、字号、行距和格式。文件应该清晰、易读、易懂，便于各方了解和使用。 4.查阅性：工程文件应该便于查阅和检索，方便相关人员快速找到需 要的文件和信息。可以采用电子化管理系统，建立文件索引和检索机制， 提高查阅效率。 总之，工程文件的归档范围包括原始资料、设计文件、施工文件、验 收文件等，对于文件的质量要求应该包括准确性、完整性、规范性和查阅性，确保文件的准确性和可靠性，方便后续工作的开展和工程质量的评估。

监理工程资料管理要求

引言概述： 正文内容： 一、资料归档要求 1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。 2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。 3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。 4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。 5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。 三、资料保密要求 1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。

2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。 3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。 4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。 5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。 四、数据备份要求 1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。 2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。 3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。 4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。 5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。

施工资料归档的整理和盖章存档要求

施工资料归档的整理和盖章存档要求 施工资料的归档对于工程项目的管理至关重要，它不仅能保证施工记录的完整性和准确性，还可以为后期的审计和追溯提供有效的支持。在实际操作中，施工资料的整理和盖章存档要求是必须遵守的规定，本文将结合工程项目管理的实践，详细阐述施工资料归档的整理和盖章存档要求。 一、施工资料的分类和整理 施工资料的分类是施工资料整理的首要任务。一般来说，施工资料可以分为标准性文件、设计文件、技术文件和验收文件等几大类。在整理的过程中，需要将不同类别的文件进行分类存放，以便于查询和使用。 首先，标准性文件是指施工过程中需要遵循的标准和规范。这类文件主要包括国家标准、行业标准、地方标准等，需要在现场施工中经常参考。其次，设计文件是指工程项目的施工图纸和设计方案等。这类文件需要按照专业分类进行整理，以避免混淆和丢失。再次，技术文件是指施工中涉及到的技术资料和说明书等。施工人员在工作过程中需要参考的技术文件也需要按类别整理，以便于查找和使用。最后，验收文件是指施工完成后的各项检测和验收报告等。这类文件需要按工程项目顺序进行整理，以备后续审计和追溯。 在整理施工资料时，还需要注意将文件按时间顺序归档。每个施工阶段的文件都应该整理并严格按照时间顺序存放，以便于查询和回溯。此外，应当对每个文件进行编号，以方便定位和区分不同文件。可以采用类似“工程编号-文件编号”的形式进行编号，确保每个文件都有唯一标识，并能够迅速找到所需文件。 二、施工资料的盖章存档要求 盖章存档是对施工资料进行保密和合规的一种方式，也是工程项目管理的重要环节。根据国家相关法律法规的规定，施工资料的盖章存档要求如下。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责： 1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并进行立卷归档。 3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 1.工程准备阶段文件见附录1； 2.建设工程竣工验收文件见附录2； 3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3； 4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7； 5.建设工程竣工图见附录5； 6.市政基础设施工程施工文件见附录6；

工程资料存档要求

10 建设工程文件和档案信息资料管理 10.1 建设工程信息的采集 建设工程参建各方对数据和信息的采集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。建设工程参建各方在不同的时期数据和信息采集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。 从监理的角度，建设工程的信息采集由介入阶段不同，决定采集不同的内容。监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设签订的监理合同内容也不尽相同，因此采集信息要根据具体情况决定。 10.1.1 项目决策阶段的信息采集 在项目决策阶段，其他国家监理单位就已介入，因为该阶段对建设工程的效益影响最大。我国则因为过去管理体制和人材干力的局限，人为地分为前期咨询和施工阶段监理。今后监理单位将同时进行建设工程各阶段的技术服务，进入工程咨询领域，进行项目决策阶段相关信息的采集。该阶段主要采集外部宏观信息，要采集历史、现代和未来三个时态的信息，具有较多的不确定性。 在项目决策阶段，信息采集从以下几方面进行： (1) 项目相关市场方面的信息。如产品估计进入市场后的市场占有率、社会需求量、估计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。 (2) 项目资源相关方面的信息。如资金筹措渠道、方式，原辅料、矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等。 (3) 自然环境相关方面的信息。如城市交通、运输、气象、地质、水文、地形地貌、废料处理可能性等。 (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。

(5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。 这些信息的采集是为了匡助建设单位避免决策失误，进一步开展调查和投资机会研究，编写可行性研究报告，进行投资估算和工程建设经济评价。 10.1.2 设计阶段的信息采集 设计阶段是工程建设的重要阶段，在设计阶段决定了工程规模，建造形式，工程的概算，技术先进性、合用性，标准化程序等一系列具体的要素。目前，监理已经由施工监理向设计监理前移。因此，了解该阶段应该采集什么信息，有利于监理工程师开展好设计监理。 监理单位在设计阶段的信息采集要从以下几处进行： (1) 可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况。 (2) 同类工程相关信息：建造规模，结构形式，造价构成，工艺、设备的选型，地质处理方式及实际效果，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标。 (3) 拟建工程所在地相关信息：地质、水文情况，地形地貌、地下埋设和人防设施情况，城市拆迁政策和拆迁户数，青苗补偿，周围环境(水电气、道路等的接入点，周围建造、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污)。 (4) 勘察、测量、设计单位相关信息：同类工程完成情况，实际效果，完成该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制能力，合同履约情况，采用设计新技术、新设备能力等。 (5) 工程所在地政府相关信息：国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等。 (6) 设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特殊是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。