工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

一、档案收集要求

1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包

括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。要求档案的

内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。

2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字

迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。

4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保

项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。

5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造

成遗漏和损失。

二、档案归档整理要求

1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计

文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便

于查找和使用。

2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于

查找和辨识。可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，

同时在文件上写上所属项目和文件的名称。

3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、

文件书写工整、文件夹装订工整等。每个文件夹内的文件要求按照一定的

次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。

5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。

总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程资料归档要求

工程资料归档要求 一、概述 工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。 二、文件归档目的 1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。 2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。 3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。 三、文件归档内容 1.设计阶段 设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。 （3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。 2.施工阶段 施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。 （2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。 （3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。 3.竣工阶段 竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。 （2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。 （3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。 四、文件归档流程 1.文件收集 在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。这些文件

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求 一、档案收集要求 1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包 括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。要求档案的 内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。 2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字 迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。 4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保 项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。 5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造 成遗漏和损失。 二、档案归档整理要求 1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计 文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便 于查找和使用。 2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于 查找和辨识。可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号， 同时在文件上写上所属项目和文件的名称。 3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、 文件书写工整、文件夹装订工整等。每个文件夹内的文件要求按照一定的 次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。 5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。 总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程档案管理制度(推荐10篇)

工程档案管理制度（推荐10篇） 篇1：工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的.工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资 料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写 在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直 接形成单位和个人

建设工程档案归档整理基本要求

建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

工程档案归档要求

工程档案归档要求 一、组织案卷 1、组卷原则 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。 3、组卷方法 直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。 4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）

（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （2）案卷封面的编制 案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号； （3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编

建设工程档案归档及编制要求

建设工程档案归档及编制要求 建设工程档案归档及编制要求 一、基本规定 1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。 2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。 3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。 4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求： （1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。 （2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。 （3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。 （4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理 等单位的工程档案的编制工作。 （5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。 （6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。 二、工程文件质量要求

1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。 2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。 3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。 4.计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 5. 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，严禁使用涂改液。打印机打出的材料不清晰要及时更换；负责人签字时，要求字迹工整、不潦草；盖章要清晰，若不清晰应在旁边空白处重盖，印章只能盖公章或项目章。 三、立卷原则 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。一般情况下，组卷按照单体独幢顺序组卷。 3. 立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。 4. 立卷案卷，文字材料不宜超过2公分，图纸不宜超过4公分。 四、立卷方法 1.城建档案归档步骤： 收集材料→按照归档范围顺序组卷→编写卷内目录→ 装盒→提交城建档案馆初验审核通过→编写页码→数字化处理→提交城建档案馆审核通过并移交归档。 2.立卷排列顺序： （1）材料应按照《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》顺序排列。标准目录应灵活运用，尽量套用，如目录内没有提到的，并入“其它应归档文件”；如遇特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录

工程竣工档案归档要求

工程竣工档案归档要求 随着工程建设的不断发展，成千上万的工程项目在全国各地开展。而对于每一个工程项目，都需要建立相应的档案，以备后续的管理和查阅。因此，工程建设中的档案归档工作也变得越来越重要。本文将就工程竣工档案归档要求这一话题展开讨论。 一、档案归档的意义 工程建设档案是保持工程建设历史资料、反映管理过程、计量、检验、保证、验收、监理、技术交底、施工质量、安全生产、环境保护等方面的重要证据和资料。因此，档案的存放、整理、修编和利用，具有重要的意义。 档案整理的过程，承担着记录历史、反映实情、澄清责任、提高管理效能、保障质量安全等多重角色。对于纠正工程建设过程中出现的问题，改善管理水平，提高工程质量方面具有很大的帮助。而对于工程建设参与者来说，对于提高知识和技能水平、增强自身竞争力也是很有帮助的。 二、档案归档的要求 为了保证工程竣工档的安全性和有效性，需要对其进行归档。档案归档的要求主要分为以下三方面： 1.档案审核

归档工作中，要对符合归档要求的档案进行审核。符合档案归档要求的档案需包括工程竣工验收报告、初步设计、施工图纸、施工合同、工程竣工图集、验收记录、技术交底资料、质量检验记录、监理日志等。 2.档案整理 档案归档的另一个重要环节就是档案整理。整理的过程中，要把档案分门别类地归整，各项档案都要有编码。同一项目的档案要放在同一柜、同一层级。 对于不同的档案，应采取不同的存放方式。例如，施工图纸可以按设计分阶段，将设计阶段的图纸单独归档，施工阶段的图纸则单独存放。针对电子档案，应摆放在特定的机架上，并进行防盗防火的措施。 3.档案保存 档案保存是档案归档的最后一个环节。档案保存时，应根据档案材质、保存期限等因素，综合考虑选择容器和场所进行保存。 一些重要的瞬间，因为档案的保存而得以保留，这些档案，不仅具有记录历史的价值，还能有效指引今后的工程建设。因此档案保存的安全性和有效性显得尤为重要。 三、档案归档的意义 档案归档的意义，远远不止于存档本身。档案在建筑行业中，即是历史的见证，也是经验的积累。正是因为工程建设档

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程 文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作 中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成 的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作 进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主 要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。 第三章归档文件的质量要 一、归档的工程文件应为原件。 二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相 符合。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨 水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签 字盖章手续完备。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料. 已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查. 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室. 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档. 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字，报工程主管(或监理单位）领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章. 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主

工程项目档案的收集归档的基本要求

工程项目档案的收集归档的基本要求 一、档案的完备性 1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、 报批程序等相关文件。 2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表 等相关文件。 3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变 更通知等相关文件。 4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工 程变更确认记录等相关文件。 5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文 件等相关文件。 二、档案的准确性 1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。 2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。 三、档案的规范性 1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、 形式和内容进行归档。 2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。

3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。 4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。 四、档案的安全性 1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。 2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。 3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。 4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。 五、档案的可访问性 1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。 2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。 3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。 综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。

监理工程中的资料归档要求和方法

监理工程中的资料归档要求和方法 在建筑工程的过程中，监理工程师扮演着至关重要的角色。监理工程师不仅要 监督施工进度和质量，还需要进行资料的归档，以记录整个工程的过程和结果。资料的归档要求和方法对于工程的持续改进和项目管理都至关重要。本文将讨论监理工程中的资料归档要求和方法，并探讨如何最大化资料的效用。 一、资料归档的重要性 资料归档是监理工程师的基本职责之一。它不仅可以为监理工程师提供日常工 作所需的依据和参考，还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。同时，资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息，以提高项目的效率和质量。 二、资料归档的要求 1. 完整性 资料归档的要求首先是完整性。所谓完整性就是指将所有与工程相关的文件和 资料都归档和保留下来，确保数据的完整性和准确性。这包括施工图纸、施工方案、工程技术资料、勘察报告、试验检验记录等。只有保证资料的完整性，才能够避免工程发生纠纷和争议。 2. 规范性 资料归档的要求还包括规范性。监理工程师在归档资料时，应按照相关的标准 和规范进行整理和分类，以方便后续的查阅和使用。这意味着文件的编号、名称、日期、版本等信息都需要明确清晰。同时，还可以根据文件的类型和内容进行分类分级，方便检索和管理。 3. 时效性

资料归档的要求还包括时效性。监理工程师需要及时整理和归档资料，并及时 更新和修订。这是因为资料的归档是一个动态过程，施工过程中会不断产生新的文件和资料，而且这些资料也需要随着时间的推移而进行更新。及时归档和更新资料，可以确保信息的及时性和准确性。 三、资料归档的方法 1. 纸质档案 纸质档案是传统且常用的资料归档方法之一。监理工程师可以将所有相关文件 和资料打印出来，并按照一定的顺序和分类进行整理和存档。这样可以方便查阅和管理，但也存在存储空间大、查找速度慢等问题。 2. 电子文档 随着计算机技术的发展，电子文档成为了一种更加高效和便捷的资料归档方法。监理工程师可以将所有文件和资料电子化，并使用专业的文档管理软件进行整理和存储。电子文档不仅减少了纸张的使用，还可以进行全文检索和快速查找。 3. 网络存储 网络存储是一种全新的资料归档方法。监理工程师可以将文件和资料上传到云 端服务器或内部网络进行存储和备份。这样可以实现多人协作和远程访问，极大地方便了文件的管理和共享。 四、最大化资料的效用 资料归档不仅仅是为了满足面向记录与备份的基本需求，更应该追求资料的效用。监理工程师可以通过以下方法最大化资料的效用： 1. 数据分析

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求项目实施档案资料收集归档是项目管理的一个重要环节，对于项目的顺利实施、后续运营和日常管理起到了重要作用。下面将介绍项目实施档案资料收集归档的基本要求。 一、项目立项资料的收集归档 项目立项资料是项目实施的基础，包括项目的招标文件、投标文件、项目计划书、可行性研究报告、合同等。在项目立项过程中，需要将这些资料进行收集并进行归档，以备后期的查阅和参考。具体要求如下： 1.将项目立项资料进行组织结构化，包括建立目录、编号等，以方便日后的管理和查找。 2.将项目立项资料进行分类归档，例如按照项目类型、项目阶段、项目规模等进行分类，以方便管理人员进行查阅。 3.确保项目立项资料的完整性和准确性，核对文件的数量和内容，确保文件的完整保存。 4.建立项目立项资料的备份机制，确保文件的安全性和可持续性。 二、项目实施过程中的资料收集归档 项目实施过程中会产生大量的资料，包括项目计划、进展报告、会议纪要、交付物等。这些资料的及时归档能够提高项目管理的效率和质量，具体要求如下： 1.制定项目资料收集和归档的制度和流程，明确各项步骤和责任人，保证资料的及时和完整收集。

2.及时归档项目进展报告、会议纪要等核心资料，以方便管理人员进 行审核和查阅。 3.项目实施过程中产生的文件要进行标注和记录，包括日期、版本号等，以方便后续的查找和追溯。 4.建立项目实施过程中的沟通和协作平台，方便在线收集和共享项目 资料，提高团队协作效率。 三、项目实施结束后的资料收集归档 项目实施结束后，需要对项目的成果、验收报告、项目经验等进行归档，以备后续的管理和借鉴。具体要求如下： 1.对项目成果进行整理归档，包括项目交付物、文档和报告等。这些 成果是项目实施的核心结果，需要进行分类和整理，以方便后续的查询和 利用。 2.对项目验收报告及相关文件进行归档。项目验收报告是项目结束的 重要文件，其中包含了项目的评估、总结和反馈等内容，需要进行仔细保 存和归档。 3.将项目经验进行总结和归档，方便后续的项目管理和借鉴。这些经 验包括项目管理的方法、技巧、问题和解决方案等，具有重要的参考价值。 4.建立项目实施结束后的资料存档制度和周期，定期对项目的资料进 行整理和归档，以确保其始终保持有效性和可查性。 以上是项目实施档案资料收集归档的基本要求，通过对项目的资料进 行及时、准确地收集归档，能够提高项目管理的效率和质量，为后续的运 营和管理提供有力的支持。

建设工程档案管理标准

建设工程档案管理标准是一个重要的规范，它规定了建设工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等方面的要求。以下是对该标准的回答，字数为1500字。 一、概述 建设工程档案管理标准是指对建设工程档案的管理进行规范的文件，它包括了建设工程从立项、设计、施工、验收、使用等全过程的档案管理工作。该标准是为了确保建设工程档案的完整、准确、系统、安全，为城市建设和社会发展提供可靠的依据和基础数据。 二、档案收集 1. 档案来源：建设工程档案包括建设工程的各个阶段所形成的档案资料，如立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、使用管理文件等。 2. 档案收集范围：标准规定了档案收集的范围，包括但不限于工程地质勘察、地形测量、工程设计、施工图纸、施工记录、试验报告、材料合格证明、质量检测报告、验收报告、使用管理文件等。 3. 档案收集方式：档案收集方式包括自行收集、委托收集和定期收集等。建设单位应当根据实际情况选择合适的收集方式，确保档案资料的完整性和准确性。 三、档案整理 1. 档案分类：档案应当按照一定的分类标准进行整理，以便于检索和利用。标准规定了档案的分类方法和分类标准，如按照工程阶段、工程性质、档案来源等进行分类。 2. 档案装订：档案应当按照一定的顺序进行装订，以便于保存和管理。装订时应当注意档案的完整性、准确性和系统性。 3. 档案保管：档案应当按照一定的保管要求进行保管，如定期检查、防潮、防霉、防火、防盗等。建设单位应当建立完善的档案管理机制，确保档案的安全和完整。 四、档案归档 1. 归档范围：标准规定了归档的范围，包括所有经过整理和装订的档案资料。 2. 归档时间：归档时间应当按照规定的期限进行归档，一般为工程竣工验收后的一定期限内。建设单位应当按照规定的时间进行归档，以确保档案的及时性和系统性。 3. 归档要求：归档时应当注意档案的完整性、准确性和系统性，同时应当按照规定的格式和要求进行归档，确保档案的质量和可利用性。 五、档案保管和利用 1. 保管要求：档案保管应当按照规定的保管要求进行保管，如定期检查、防火、防盗等。同时，应当建立完善的档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，提高档案的保管水平和利用效率。 2. 档案利用：档案应当向社会开放，为社会发展提供服务。建设单位应当建立健全档案利用制度，规范档案的查阅和使用流程，确保档案的安全和保密性。同时，应当积极推进数字化和信息化建设，提高档案的利用效率和社会效益。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。 一、档案归档 1.1 档案归档的目的 档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。 1.2 档案归档的程序 （1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。 （2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。 （3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。 （4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。 （5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。

（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。 二、档案整理 2.1 档案整理的意义 档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。 2.2 档案整理的要求 （1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。 （2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。 （3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。 三、档案管理 3.1 档案管理的原则 （1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。 （2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。

工程项目档案归档要求

工程档案归档工作要求 一、项目文件的收集 1、各参建单位要设专人负责工程各个阶段形成的文件材料的收集、积累、整理、归档工作，名单上报档案室。 2、要确保归档文件的齐全完整，按照项目文件归档范围进行收集（见附件1）。 3、确保文件的准确性，项目文件文字内容、施工记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣工图与现场实物都应准确并与实际相符合。 4、归档的文件材料必须是原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（如钢材、混凝土等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖厂家或经销商红章） 5、归档的文件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备；需永久、长期保存的文件不应用易褪色的字迹材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油

等）书写、绘制。 6、项目文件不得使用不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪色材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 7、归档的文件材料一般采用A4纸。但有许多设备厂家随机出厂的质量证明文件是一些不规则的纸张，为此，应将一些不规则纸张用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小。 8、竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章（见附图）。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣工图。 9、录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电

子文件不能使用软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。 二、项目文件的整理组卷 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。按集团《风电企业家档案分类表（6-9大类）》进行分类组卷。 2、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 4、卷内文件页号的编写：卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。已有页号的文件可不必重新编写页号；卷内目录、备考表不编页号。 5、卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，

工程项目档案整理规则

工程项目档案整理规则 1.引言 1.1 概述 概述部分的内容可以包括以下方面的描述： 概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。 档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。 在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。 通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。希望本文能够为工程项目的档案

管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。 1.2文章结构 文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。 在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排： 1. 引言部分： 1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。 1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。 1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。 2. 正文部分： 2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。

建设工程资料归档要求规范

建设工程档案归档整理规X 第一章建设工程文件归档的根本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责X围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行如下职责： 〔一〕在与工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进展立卷归档； 〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 〔五〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 〔六〕对列入城建档案馆接收X围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应与时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应与时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 （一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制 设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。设