word文字处理基本操作

word文字处理基本操作

1. 新建/ 打开文档

当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用

户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。

2. 输入文档内容

新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。

·输入中英文

当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入

中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。

·输入数字

打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。

·输入符号

当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，

如特殊字符§和?(字体wingdings3)。

·输入日期和时间

使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”

对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。

·制作超链接

使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。

·自动替换

选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，

就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。

·插入/改写模式

在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替

换光标后边的文本。

如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。

通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。

·回车换行

文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车，

标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。

如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编

辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。

3. 文档编辑

（1）选择文本

?使用鼠标选择文本：

·按下左键拖动：可选中连续的文本。

·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。

·三击左键：可选中整个段落。

·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整

行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。

?使用键盘选择文本

Ctrl+A：选中整篇文档。

Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。

Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位

置。

Shift+Home 或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。

Ctrl+Shift+Home 或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档

末。

?组合方式选择文本

·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。

·Ctrl+单击：可选中一个句子。

·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。

（2）复制与移动

复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。在复制与移动

之前，都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office 剪贴板中；剪切命令可用“编辑”| “剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office 剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。

使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下Ctrl。

Office 剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24 个，可用“编辑”|“Office 剪贴板”或长按Ctrl+C 打开Office 剪贴板。在Office 剪贴板打开时，其中的各

项源内容均可粘贴到目标位置。

（3）删除

删除包括两种：删除内容和删除格式。

Backspace 可向前删除内容，Delete 可向后删除内容。此外，也可以选中要

删除的内容，用Delete 删除。

如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”

|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。

·查找与替换

通过“编辑”|“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，通过设置

“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。

（4）撤消与重复

当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z

取消操作。

如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y 恢复操作。

4. 修饰文本

文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此

也称为字符格式化。

（1）设置字体

设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。方法是：选中要进行格式化

的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。

?字体：可分别设置中文字体和西文字体。例如，中文字体为宋体，而

西文字体为Times New Roman。

?字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。

?字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1 磅=1/72 英寸。例

如，小五号与9 磅大小相当。当字号列表中没有所需字号时，可直接

输入所需磅。例如，输入120 后回车，将设置为120 磅。

?字体颜色：可更改字符颜色。

?下划线：可为字符添加各种下划线效果。

?着重号：可为字符添加点符号。

?效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。

（2）设置字符间距

在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位

置进行调整。

?缩放：设置字符的横向缩放百分比。例如，缩放值为120%时，字符变

得扁平。

?间距：设置字符之间的距离。有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如

不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认

单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。例如，设置字符间距为0.2

厘米时，应该输入“0.2 厘米”。

?位置：设置字符偏离基线的程度。可产生“上升”和“下降”的效果。偏离程度可在“磅值”文本框中设置。

（3）设置文字效果

在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表

中效果。

·设置边框和底纹

使用“格式”|“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字

或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字。此外，还可设置页面边框效果。

·更改文字方向

“格式”|“文字方向”，可更改文字方向。要注意的是，该格式应用于节。

·更改字母大小写

“格式”|“更改大小写”，可更改字母的大小写。

·设置首字下沉效果

首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方

法是：“格式”|“首字下沉”。

·简体字与繁体字的转换

有时候需要将简体字转换为繁体字，或反之，可通过“工具”|“语言”|“中文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮进行。

5. 修饰段落

修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。

（1）段落对齐方式

对齐方式有五种：

两端对齐：对齐左右缩进的边界，可能会使段落中不同行的字符

间距不同。

居中对齐：相对左右缩进的边界居中，多用于标题等。

右对齐：对齐右缩进的边界，多用于落款等。

左对齐：对齐左缩进的边界，是Word 默认的对齐方式。

分散对齐：将行文字均匀地分散并两端对齐，它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行，分散对齐容易造成字符间距过大。

（2）段落缩进

缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。

“左”缩进：设置段落与左页边距的距离。正值表示缩进，负值

表示突出。

“右”缩进：设置段落与右页边距的距离。正值表示缩进，负值

表示突出。

“特殊格式”：可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬

挂缩进”。其中，“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符，“悬

挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。

也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进，如图 3.2 所示。

（3）行间距与段落间距

单倍行距：行与行之间保持正常行距。

1.5 倍行距：行与行之间距离为正常的1.5 倍。

2 倍行距：行与行之间距离为正常的两倍。

固定值：行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。

最小值：行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值，但当行中出现较大字符时，Word 自动增加行间距。

多倍行距：根据“设置值”中的倍数改变行距。例如，输入 1.25，则表示行间距为正常的1.25 倍。同样，可设置设置段落前与段落后的距离，不同段落的段落间距是相互关联的。例如，在上一段落中设置了“段后”0.5 行，同时又在本段落中设置了“段前”1.5 行，则这两个段落之间的距离就变成了 2 行。

（4）换行和分页

孤行控制：防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。

段中不分页：控制段落的所有行在同一页上。

与下段同页：控制段落与下一段落在同一页上。

段前分页：强制段落成为下一页中的第一段。

取消行号：取消段落中的行统计。在默认情况下，Word 自动统计文档中的行，并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。

取消断字：取消段落中的断字处理。这个选项只在英文排版时才可使用。

6 查看文档

（1）文档视图

文档视图是一种查看文档的工作环境。Word 提供“普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”和“阅读版式”视图。

普通视图：显示文档的内容和格式。在该视图下，可查看文档中某些

格式的标志，但不能看到这些格式的效果。

Web 版式：显示文档在浏览器中的效果。在该视图下，文档不会分页

显示，文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。

页面视图：是一种“所见所得”的视图，是Word 默认的视图。在这

种视图下，可看到所有格式的效果。

大纲视图：按大纲级别分层显示文档。在这个视图下，可通过“大纲”

工具栏快速调整文档的大纲级别。

（2）显示比例

通常，Word 以100%的比例显示文档，用户可用“视图”|“显示比例”，打

开“显示比例”对话框，调整显示比例，也可通过“常用”工具栏中的“显示比例”调整。

在“显示比例”对话框中，“整页”和“多页”选项只在页面视图下可用，

部分选项如下：

?页宽：Word 自动缩放文档，使得屏幕窗口能完整显示一个页面的宽度。

?整页：Word 自动缩放文档，使得屏幕窗口能完整显示一个页面。

?多页：在屏幕窗口中一次显示多个页面，单击“监视器”按钮，可设

置显示多少页面。

?百分比：可以输入10%-500%之间的任意值。

7·编辑图片

Word 可在文档中插入、绘制、修饰图形，还可实现图文混排，将图形与文

字和谐地放在一个版面上，设计出图文并茂的文档。

（1）插入图片

Word 允许在文档中直接插入剪贴画或图片文件。

?插入剪贴画

通过“插入”|“图片”|“剪贴画”，打开“插入剪贴画”任务窗格，

点击“管理剪辑…”，在“收藏夹”对话框中，打开“收藏集列表”，从中

选择剪贴画直接拖入到文档中的插入位置。

?插入图片文件

通过“插入”|“图片”|“来自文件”，打开“插入图片”对话框，从

中选择图片文件，并单击“插入”按钮将图片插入到文档中。

Word 支持三种插入图片文件的方式：

插入方式：图片复制到文档中，成为文档的一部分。在保存文档时，图片随文档一起保存。如图片插入后，图片文件发生变化，不会影响文档中的图片。

链接方式：图片以“引用”方式插入到文档中，文档只保存图片文件所在位置，不保存图片，所以文档大小不会随插入图片而增加，但是，如插入图片后，图片文件发生变化，文档中的图片会随之发生变化。

插入和链接方式：图片复制到文档中，同时，建立与图片文件的“链接”关系，以保证图片文件发生变化时，文档中的图片能自动更新。通常，不同的图形图像软件可能生成格式不同的图片文件。在Word中要识别某种格式的图片，需要一个与这种图片格式相应的过滤器，只有Word 安装了相应的过滤器，才可将相应的图片插入到文档中。

（2）修改图片效果

可使用“图片”工具栏修改图片效果。图片工具栏的按钮功能如下：

?插入图片：相当于“插入”|“图片”|“来自文件”命令。

?颜色：控制图片颜色，包括自动、灰度、黑白和冲蚀。

?增加对比度：增大图片黑白对比度。

?降低对比度：减小图片黑白对比度。

?增加亮度：增大图片亮度。

?降低亮度：减小图片亮度。

?裁剪：裁剪图片。

?向左旋转90 度：将图片向左旋转90 度。

?线型：改变图片边框的线型。

?压缩图片：压缩图片以减小体积。

?文字环绕：设置图片与文字的位置关系。

?设置图片格式：设置图片格式。(详见下文中“设置图片格式”)

?设置透明色：设置图片透明色，多用于当图片版式为“浮于文字之上”

时，将图片中某种颜色设置成透明以显示下方文字。

?重设图片：把图片恢复成初始状态。

（3）设置图片格式

?设置颜色和线条

选择图片快捷菜单中的“设置XX 格式”，可打开“设置XX 格式”对

话框，在其中可设置图片的颜色、线条、大小、版式等。

例如，如只需文本框中的文字，可在“设置文本框格式”对话框中，

选择“颜色与线条”标签，将填充颜色设置为“无填充颜色”，将线条颜

色设置为“无线条颜色”即可。

?设置版式

在“设置XX 格式”对话框的“版式”标签中，可设置图片与文字的

位置关系。例如，在“设置文本框格式”对话框的“版式”标签中，选择

“四周型”环绕方式和“左对齐”水平对齐方式，可将文本框设置到插入

行的行首，同时周围文字右移。若需更精确地控制图片与文字的位置关系，

可单击“高级…”按钮实现。

?定位图形

根据默认设定的水平间距和垂直间距，Word 将页面划分成“绘图网格”。默认情况下，图形必须与绘图网格对齐，也就是说，图片由绘图网格定位。若需图形不受绘图网格控制，或需更精确地控制图形位置，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择“绘图网格”，打开“绘图网格”对话框：

·对象与网格对齐：将对象对齐绘图网格。

·对象与其它对象对齐：将对象对齐其它对象。

·网络设置：用于设置绘图网格。

·在屏幕上显示网格线：用于显示绘图网格。

·网格起点：在选中“使用页边距”的情况下，文档上边距和左边

距的交叉点定为绘图网格的起点。

?调整图形之间的叠放关系

有时需要将图形叠放以产生期望效果，调整图形之间叠放关系的方法

是：打开所需调整图形的快捷菜单，选择“叠放次序”，设置该图形的叠

放次序。这个操作也能设置图形与文字的叠放关系。

?组合与分解多个图形

当需将独立图形当作整体统一操作，可将它们组合，方法是：选中需

要组合的图形，从其快捷菜单中选择“组合”|“组合”。

如需将组合好的图形分解，选择快捷菜单中的“组合”|“取消组合”。

取消组合后，对组合图形进行的所有设置均会自动取消。

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

Word文档处理技巧及方法(全)

Word文档处理技巧及方法 1、Word打印设臵技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设臵总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。 二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设臵”命令，在弹出的“页面设臵”对话框中的“纸型”选项卡中设臵所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”— >“选项”—>“打印”选

项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。 四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。 六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

初中信息技术Word操作题资料

Word操作题 在"D:\ITEXAM\WordST"文件夹中有一个Word文档"WORDST.DOC"，请用WORD应用软件将它打开，按以下要求完成文字处理操作(没有要求设置的文字应保持原来的文档格式，考生不要做本题要求之外的操作，也不要在题目要求之外添加或删除任何内容，否则将影响得分，文章的第一行为标题行): 1.将文章的标题设置为红色；黑体；加粗；三号字；缩放150%；居中。 2.将文章第1自然段（“世界上最可怕的力量是习惯，……而良好的做人习惯正是帮助我们构建成功人生所必需的。”）段落格式设置参照第3段，包括左缩进、右缩进、首行缩进、段前距、段后距、行距与第3段的相同。 3.将描述好习惯和坏习惯对比的一段复制到文章最后，使其成为文章的最后一段。 4.将文章中描述中学生应该怎样培养好习惯的自然段格式化为4级标题。 5.设置文档页面为自定义大小，高度为32厘米，宽度为23厘米，页边距上下左右均为2厘米。 操作步骤 1：打开D:\ITEXAM\WordST"文件夹中的Word文档"WORDST.DOC 选定文章标题文字，在“格式”工具栏进行具体设置，其中字体颜色需用下拉菜单选择， 尤其是字符间距150%的设置如下图所示， 也可在打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，缩放150%

2:首先所有格式均相同的情况下首选“格式刷”工具 1)先选定第3段，双击常用工具栏“格式刷”，把第3段的格式复制下来 2)把“格式刷’移动到第1段，变成小刷子后，选定第1段的所有文字，再单击空白处 3)再次单击工具栏的“格式刷“，取消选择

3：选定此段文字，鼠标右键“复制“，到文章最后”粘贴“，使其成为最后一段。 4：打开“样式格式”窗格，在右下角选择“所有样式”，拖动滚动条直至出现“标题4”单击即可 5：打开“文件”的“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，进行如下设置，然后选择“页边距’”选项卡，设置页边距，最后保存

利用Word进行图书排版

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置， 在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米） 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。 在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一

word文字处理基本操作

word文字处理基本操作 1. 新建/ 打开文档 当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用 户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。 2. 输入文档内容 新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。 ·输入中英文 当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入 中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。 ·输入数字 打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。 ·输入符号 当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”， 如特殊字符§和?(字体wingdings3)。 ·输入日期和时间 使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间” 对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。 ·制作超链接 使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。 ·自动替换 选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”， 就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。 ·插入/改写模式 在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替 换光标后边的文本。 如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。 通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。 ·回车换行 文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车， 标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Word文字处理模拟试题

模拟试题一 一、选择题 1．打开Word时，没有出现在打开的屏幕上。 (A)Microsoft Word帮助主题（B）菜单栏(C)滚动条 (D)工具栏 2．Word中保存文档的命令出现在菜单里。 (A)保存 (B)编辑（C）文件 (D)实用程序 3．在word编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列操作可以仅选择光标所在的行。 (A)双击鼠标左键 (B)单击鼠标右键 (C)将鼠标左键击三下 (D)单击鼠标左键 4．在word中，可以双击击状态栏中的指示器，通过扩展选取文本的方法来选择任意大小的文本。 (A)插入 (B)录制宏 (C)扩展 (D)改 写 5．要使Word能自动更正经常输错的单词，应使用功能。 (A)拼写检查 (B)同义词库 (C)自动拼写(D)自动更正

6．在Word编辑中，要移动或拷贝文本，可以用 来选择文本。 (A)鼠标 (B)键盘 (C)扩展选取 (D) 以上方法都可以 7．在Word文档中显示不可打印字符时，抬高的小点表示。 (A)逗号 (B)分号 (C)空格 (D)制表 符 8．在Word编辑中，模式匹配查找中能使用的通配符是。 (A)+和- (B)*和， (C)*和? (D)／和* 9．Word中在文档里查找指定单词或短语的功能是。 (A)搜索 (B)局部 (C)查找 (D)替换 10．当创建或编辑文档时，可以使用同义词库来找。 (A)同义词 (B)反义词 (C)相关词 (D)以上都对 11．当单击"打开"对话框中的"命令与设置"按钮后，屏幕上显示的菜单允许文档。 (A)打开 (B)打印 (C)移动 (D)打印 和移动

用word编书的排版技巧

一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是： 打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置…”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版

面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5~7级，可自由定义排法，而WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：打开“格式”菜单，选中“样式…”，即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条，选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，一面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式”，即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗；设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的话，再按“格式”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1，这样将免去排版过程中弹出选项，

文字处理的基本方法(Word)

[文字处理的基本方法（Word）] 一、初识Word2003 1、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。 2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标； ②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。 二、文章的输入、修改与保存 1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存 2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存 注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。 注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。 3、文档的编辑 a、打开：“文件”→“打开” b、选定文字 选定指定内容：拖动左键。 ㈡、选定一句：双击左键。 ㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。

㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。 ㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。 ㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。 4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。 5、文字的移动 ①用鼠标：选定，拖放到目标位置。 ②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴” 6、文字的复制 ①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。 ②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴” 7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换” 8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。 ①、改变图像的位置：拖动图像 ②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框 ③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排……… ④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除” 9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

word上机操作练习题

word 上机操作练习题(一) 输入下面的文章内容”，对该文件进行格式设置要求如下：完成后保存到自己文件夹中。 （1）：将标题分为两行，字符格式设置为二号、蓝色、黑体，并添加阴影，居中对齐。 （2）：将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”等字符格式设置为楷体、加粗、四号、红色并添加下划线。后面的字符格式设置为楷体、加粗、倾斜、四号。 （3）：行距设置为“固定值27磅” （4）：将该文档第一自然段的首字“网”设置为字符下沉2行，距正文厘米、字体为黑体。 （5）：正文对齐方式设置为“左对齐” （6）：在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字首行缩进两个字符，然后再在这四段文字之前添加项目符号。（效果如下图所示） 网络技术学院计算机系专家讲座消息预告 网络和计算机的广泛应用带给我们带来全球性的信息革命。需要球的国际互联网的迅速发展。给信息利用者带来了深远的影响。…………. 讲座主题：

主讲专家： 讲座时间： 讲座地点：二、效果图

word 上机操作练习题(二) （选做几题就行） 【例3-11 】：将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”，字形设置为“常规”，字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”，文字右对齐加双曲线边框，线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】： 归去宋辞 ——陶渊明

归去来兮!田园将芜胡不归既自以心为形役，奚惆怅而独悲悟已往之不谏，知来者之可追；实迷途其未远，觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇，风飘飘而吹衣。问征夫以前路，恨晨光之熹微。乃瞻衡宇，栽欣载奔。童仆欢迎，稚子候门。三径就荒，松菊犹存。携幼入室，有酒盈樽。引壶觞以自酌，眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲，审容膝之易安。园日涉以成趣，门虽设而常关。策扶老以流憩，时翘首而遐观。云无心以出岫，鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入，抚孤松而盘桓。 【例3-12 】将以下素材按要求排版。 (1)设置第一段首字下沉。 (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”，字号设置为“四号”，加双横线下划线。 【素材】 归去来兮，请息交以绝游。世与我而相遗，复驾言兮焉求悦亲戚之情话，乐琴书以消忧。农人告余以春兮，将有事乎西畴。或命巾车，或棹孤舟。既窈窕以寻壑，亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。羡万物之得时，感吾生之行休。 己矣乎!寓形宇内复几时何不委心任去留胡为惶惶欲何之富贵非吾愿，帝乡不可期。怀．良辰以孤往，或执杖而耘耔。登东坳以舒啸，临清流而赋诗。聊乘化以归尽，采夫天命复奚疑 【例3-13 】将以下素材按要求排版。 (1)将标题“闲情赋”字体设置为“幼圆”，字号设置为“小二”，居中显示。

word操作排版技巧大全

1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：

第三章：文字处理和字处理软件WORD2003复习题

第三章：文字处理和字处理软件WORD2003复 习题 一、判断题 1. W ord 中的样式是由多个格式排版命令组合而成的集合。W ord允许用户创建自己的样式。 2. W ord的“自动更正”功能只可以替换文字，不可以替换图像。 3. 在W ord中，“格式刷”可以复制艺术文字式样。 4. 在W ord中，是对个别术语的的注释，其脚注内容位于整个文档的末尾。 5. 在W ord中，“自动图文集”具有在录入过程中对某些缩写文字进行扩展的功能。 6. 在W ord中隐藏的文字，屏幕中仍然可以显示，但打印时不输出。 7. 使用W ord可以制作WWW网页。 8. W ord 中的“替换”命令与Excel 中的“替换”命令，功能完全相同。 9. 在用W ord编辑文本时,若要删除文本区中某段文本的内容,可选取该段文本,再按Delete键。 10.100个24×24点阵汉字字形库所需要的存储容量是7200位。 11.W ord 不但能方便地先制表后填数据，而且能把表格的数据录入，并自动地将己存在的数据放入表格中。 12.在W ord表格中，公式中的单元格表达式与Excel的表达方法一样，如用A1，A2，Bl，B2等标识单元格。 13.在W ord 的表格中，当改变了某个单元格中值的时候，计算结果也会随之改变。 14.在W ord中，文本框可随键入内容的增加而自动扩展其大小。 15.在W ord中已经打开多个文档,则将当前活动文档切换成其他文档只要用鼠标单击”视图”菜单所要切换的文档名即可。 16.在W ord中，要选中几块不连续的文字区域，可以在选中第一块的基础上结合Ctrl键来完成。 17.W ord中，可以为文档中的各页编页码，用户可以将页码放置在任一标准位置，如：在页的顶端或底端，页面纵向中心，纵向内外侧。

Word文字处理

C 插入5×3表格的意思是指该表格有_A、5行3列 D 当Word 2003文档转换成纯文本文件时，在新生成的纯文本文 件中，原有文档的文字内容将_A、不变 D 当Word文档使用“另存为”转换成纯文本文件时，在新生成 的纯文本文件中，原有文档的格式将_C.消失 D 当前活动窗口是文档d1.doc的窗口，单击该窗口的"最小化" 按钮后_A、不显示d1.doc文档内容，但d1.doc文档并未关闭D 对Word的表格功能说法正确的是_D．可以拆分单元格 D 对于一段两端对齐的文字，只选定其中的几个字符，用鼠标单 击“居中”按钮，则_A.整个段落均变成居中格式 G 格式"菜单项下"字体"对话框中一共提供了删除线、上标等__ 种字体效果。C、11 G 关于Word文件页眉页脚的下列说法中，是正确的是_D.所有页 的页眉可以不是相同的，页脚也可以不是相同的 G 关于Word中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是_B．多 个文档编辑工作结束后，只能一个一个地存盘或关闭文档窗口G 关于Word中设置字符格式的操作，下列说法中正确的是_A．在 进行字符格式排版前应先选定所要排版的内容，否则，排版操作只对光标处再输入的新文本起作用 J 将光标移至表格的最后一个单元格中，按"__"键可以在表格的最后一行后添加一个新行。A、Ctrl J 进入Word的编辑状态后，进行中文与英文标点符号之间切换的快捷键是_D、Ctrl+. M 默认情况下，插入文档中的图片格式为_A、嵌入型 M 某用户要选择文件菜单页面设置，但此命令是无效（灰色）的，原因是_D．光标在一个图文框中 N 能够看到Word文档的分栏效果的页面格式是__视图。A. 页面R 如果目前打开了多个Word文档，下列方法中，能退出Word 的是_B、选择“文件”菜单中的“退出”命令 R 如果想在Word应用程序窗口中显示常用工具按钮，应当使用 ___菜单。B．视图 R 如果要打开任务窗格，则首先应执行的操作是打开_C、“视图” 菜单 R 如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中，首先要 _C、单击“编辑”菜单中的“复制”命令 R 如要在Word文档中创建表格，应使用___菜单。B．表格 S 设定打印纸张大小时，应当使用的命令是_B、"文件"菜单中的 "页面设置"命令 S 手动换行需要按下的是__键。A、Enter W Word的"文件"菜单下部一般列出4个用户最近用过的文档名， 文档名的个数最多可设置为_C、9个 W Word的"文件"命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是 _C.最近被操作过的文件 W Word的编辑状态下，执行“编辑”菜单中的“复制”命令后 _B. 选择的内容被复制到剪贴板 W Word的替换功能所在的菜单是_B、"编辑" W Word具有拆分窗口的功能，要实现这一功能，应选择的菜单 是_D、“窗口” W Word具有的功能是_ D、表格处理、绘制图形、自动更正 W Word文档的默认扩展名为_ C、.DOC W WORD文档文件的扩展名是_B．DOC W Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位 置在_B．段落的结尾处 W Word中，当文档中插入图形对象后，可以通过设置图片的环 绕方式进行图文混排，下列哪种方式不是Word提供的环绕方 式_D.左右型环绕 W Word中，页眉和页脚中的文字只能在__视图下显示。C．页面 W Word中，准备打印第2、4、8至16页，在打印页码范围选项 中输入_A． 2，4，8-16 W 文档中的页眉和页脚只能在 __ 视图模式下显示。C、页面 X 下列关于调整Word文档中段落的左缩进的方法，错误的是 _C．通过制表位调整 X 下列设置页边距的方法中，错误的是_C．可以通过对每行字符 数的调整改变原有的页边距 X 下面不能打印文档的操作是_D、单击“文件”菜单中的“页面 设置”命令 X 下面关于Word中字号的说法，错误的是_D. "六号"字比"五号 "字大 X 下面关于普通视图正确的描述是_B. 普通视图中不能显示页 眉和页脚 X 下面说法正确的是_B、对于Word 2003来说，可以在打印之前 通过打印预览看到打印之后的效果 Y 要插入页眉和页脚，首先要切换到_B.页面视图方式 Y 要将文档中选定的文字移动到指定的位置去，首先对它进行的 操作是单击_C、"编辑"菜单下的"剪切"命令 Y 页眉和页脚的建立方法相似，都要使用"页眉和页脚"命令进行 设置。均应首先打开_D、"视图"菜单 Z 在"打印"对话框的"页码范围"框中输入数字"2-4，8-11"，这 表示实际打印页码_B.第2页至第4页、第8页至第11页 Z 在“文件”菜单项下“打印”对话框中的“__”区域中，可以 指定文档中要打印的页数。C．副本 Z 在Word 2003编辑状态中，使插入点快速移动到文档尾的操作 是_B. Ctrl +End Z 在Word 2003表格中，如果将两个单元格合并，原有两个单元 格的内容_B、完全合并 Z 在Word 2003的"字体"对话框中，不可设定文字的_B.行距 Z 在Word 2003的编辑状态下，工具栏上的"剪切"和"复制"按钮 呈浅灰色不能使用时，说明_B. 在文档中没有选中任何内容 Z 在Word 2003文档的编辑中，删除插入点右边的文字内容应按 的键是_B. [Delete] 精选

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

WORD文档处理习题

WORD文档处理习题2011-05-12 18:38 1 . 填空题 (1)Word 窗口由? ? 、? ? ? 、? ? 、滚动条、标尺、编辑区、状态栏等元素组成。 (2)在Word 中编辑文档时,每按一次Enter 键就形成一个段落,并产生一个_______。 (3)按住______键,同时移动光标指向某一句,然后_______鼠标左键选择完整的句子。 (4)打印有直接单击_______按钮和通过_______设置参数后再打印两种方式。 (5)Word 的多窗口管理功能使用户可以在多个打开的窗口中轮流工作,但当前被激活,可用于编辑的窗口只能有___个。 (6)在Word 中,可以将文档_______后,分别对每一节进行格式化,实现复杂文档的排版。 (7)在页眉与页脚编辑状态下,文档的正文呈现_______。 (8)如果要在页码之前包括章节号,则在“页码格式”对话框中选定____单选按钮,并在“章节起始样式”下拉列表框中选择______。 (9)在Word 表格中,可使用_______+_______键使光标移到当前列的第一个单元格。 (10)在“公式”对话框的“公式”框中输入计算的公式,公

式以_______开头。 2 . 选择题 (1)下列哪种菜单为当前状态下不可用的菜单(? )。 A . 菜单命令右边有“…”符号 B. 菜单命令前没有打钩 C . 菜单命令呈灰色显示D.菜单命令右边有一黑色三角形符号 (2)页眉和页脚的位置是通过(? )对话框调整。 A . 页面设置B. 页眉与页脚C . 字符格式D . 段落格式 (3)页面中的“版心”是指(? )。 A . 页面的正中心B. 排版的重点对象C . 纸张大小减去上、下、左、右边距后剩下的部分D. 页面中可用于排版的一部分 (4)下列哪些内容在普通视图下可看到(? )。 A . 文字B. 页脚C . 图片D . 页眉 (5)脚注与尾注最重要的区别是(? )。 A . 作用不同B. 格式不同C . 位置不同D . 操作方法不同 (6)下列关于工具栏中“粘贴”按钮的说法中不正确的是(? )。 A . “粘贴”按钮通常与“剪切”及“复制”按钮配合起来使用B. “粘贴”按钮的功能是将剪贴板中内容复制到光标处 C . “粘贴”按钮的功能是将一些标注放置在当前光标处? ?

[教材]Word编辑排版技巧大全

[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择，可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住 “Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。