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工程项目库存管理制度范文

工程项目库存管理制度范文

工程项目库存管理制度范

一、总则

1.为了加强对工程项目库存的管理,提高库存利用效率,保证施工进度和质量的要求,制定本库存管理制度。

2.本制度适用于公司所有工程项目库存管理,包括原材料、设备、机械等。

二、库存管理基本原则

1.合理规划:根据工程项目的需求和施工进度,合理规划库存的种类和数量。

2.科学配备:根据工程项目的技术要求和施工流程,科学配置库存的种类和规格。

3.严格控制:严格控制库存进出,做到物资准确、实时、可控制。

4.精细管理:进行分类、编码、分类账册管理,确保库存的清晰、精确和有效。

5.及时补充:根据库存预警指标,及时补充库存,保证施工需要的连续性。

三、库存管理职责

1.项目经理:负责编制工程项目的库存管理计划,审核并批准库存进出计划,并进行监督和检查。

2.材料管理员:负责库存的日常管理工作,包括采购、领用、登记、仓储、清点等。

3.质检人员:负责对进入仓库的材料和产品进行抽检并进行质

量检验。

4.财务人员:负责对库存的价值进行核算,并编制库存资产清单。

四、库存管理流程

1.采购计划:根据工程项目的需求和施工进度,编制库存采购计划,提出采购申请。

2.采购审核:由项目经理审核采购申请,并根据库存管理计划批准采购。

3.供应商选择:选择合适的供应商,并签订采购合同。

4.采购交货:按照采购合同约定的时间和数量,供应商将材料交付到指定仓库。

5.入库登记:材料管理员按照入库单批次,对材料进行入库登记,包括数量、规格、型号、产地等信息。

6.质量检验:质检人员对入库材料进行质量抽检,并进行质量检验,出具质检报告。

7.上架存放:符合要求的材料经过质检后,由材料管理员对其进行分类摆放,并标注货位编号。

8.出库申请:根据施工进度和材料需求,项目负责人填写出库申请表,并提出申请。

9.出库审核:材料管理员审核出库申请,并确认是否符合库存管理计划,是否有足够的库存。

10.出库操作:材料管理员根据出库申请,按照货位编号对库存进行出库,并登记出库信息。

11.定期盘点:根据库存管理计划,定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

12.库存报警:根据库存预警指标,及时发出库存预警信息,

并进行补充采购。

13.报废处理:对于过期、损坏、不能使用的库存,按照公司

相关规定进行报废处理。

五、库存记录和报告

1.分类账册:根据库存的种类,建立分类账册,记录库存的进出、报废、盘点等信息。

2.入库记录:对每一批次的入库材料进行记录,包括进货日期、数量、供应商等。

3.出库记录:对每一批次的出库材料进行记录,包括出库日期、数量、施工部位等。

4.盘点记录:按照库存管理计划,对库存进行定期盘点,并记

录盘点结果。

5.库存报告:定期编制库存报告,包括库存总量、价值、周转

率等指标,并分析库存管理的效果。

六、库存安全管理

1.仓库安全:仓库应具备防火、防水、防盗等措施,并定期进

行安全检查和维护。

2.材料安全:材料应进行防潮、防震、防晒等措施,以确保其

在仓库中的安全性。

3.防火措施:仓库应设置灭火器和自动消防设备,并定期进行

消防演练。

4.保密措施:库存信息应进行严格保密,不得泄露给无关人员。

七、违规处理

1.对违反库存管理制度的行为,将按照公司有关规定进行纪律

处分。

2.对于盗窃、浪费、滞销等违法和违规行为,将依法追究责任。

八、附则

1.本制度的解释权归公司所有,并由公司库存管理部门负责解

释和修订。

2.本制度自公布之日起生效,并废止以前的相关制度。

九、审批

本制度由公司高层审批通过,并由公司的相关部门负责执行和监督。

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定 仓库出入库管理规定(精选6篇) 仓库出入库管理规定篇1 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、物品出库有关规定: (一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。 (四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。 (五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。 (六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。 仓库出入库管理规定篇2 对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工业务,库管员根据市场部的“委外加工材料”出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后

施工现场材料管理及仓库管理制度

施工现场材料管理及仓库管理制度 为使施工现场材料堆码规范,保障现场安全文明施工要求,同时能够有效的利用材料的使用率降低施工成本,减小材料损耗。同时为使各项目能够按公司的指示做到“工完、料净、场地清”提高效益,制定本规定协助项目现场物资管理工作。 一、现场材料管理原则及处罚 1、施工过程中分项工程完工后,材料必须按指定地点分规格码放整齐,堆放合理。既保证使用上的安全,又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”。并且必须按现场平面布置图堆放材料,材料分类、分批、分规格堆放,整齐、整洁、安全。 2、所有现场施工垃圾,必须分拣,把有价值和有利用价值的材料分拣出来,确定无价值后进入垃圾站清运出现场。 3、所使用材料因保管不当丢失的按原值 100% 扣款,因使用不当造成损坏或损失的按原值 50%扣款。 4、物资主管根据库存储备情况进行发料,任何人不能随意拿用材料,违者按材料原值 200% 进行罚款。 5、损耗材料实行以旧换新原则,必须做好领用记录备查,经查实不按此原则实施的,对责任人处以 100 元/次的处罚。 二、现场材料堆放要求 1、砂石料堆放场地须全部硬化,坚实、平整,有防流失措施。挂牌标明产地、规格、进场日期。 2、砖砌体底面垫木方,堆放整齐,不得歪斜,堆放高度不超过2 m,遇到雨水天气时,及时覆盖,做好防水措施。

3、钢筋材料堆放。 3.1、材料堆放要整齐、码垛稳固,在确保安全的条件下,按品种、规格码垛,不同品种的材料要分别码垛。 3.2、卸车后不可随意堆放,要保持外面一边齐并挂物资标识牌,并做好防雨、防潮工作。 3.3、露天堆放的型钢,下面必须有木垫或条石,垛面略有倾斜并注意材料安放平直堆垛高度,人工作业的不超过 1.2m ,机械作业的不超过1.5m,垛宽不超过 2.5m 3.4、钢筋焊接场地不得设置易燃、易爆物品,并设置灭火器。 3.5、现场使用后多余钢筋及时清理归堆,主体结束后及时清理场地,钢筋和半成品、成品分开堆放,不允许有脏、乱、差现象。 4、木材现场堆放。 4.1、木工材料加工及堆放现场:存放木材的场地应选择地势高,干燥通风,便于排水的地点,单根分层放置,每层平行紧密排列,取料要有序,不可乱拉,料拉过后,要随时摆放整齐,可再利用材料和不可用材料必须分开堆码。 4.2、木工支模现场:支模现场的材料堆放要井然有序,不可堆放过高或斜堆乱放,保持现场施工通道畅通。现场运输材料不可破坏安全防护措施。 4.3、工程完工后,确定不能使用的木方及模板要及时清理并转走。 4.4、木材堆放区域要有明确的防火标志。 5、进场水泥分标号堆放整齐,标明标号、进场日期等,必须遵循“先进先用”飞原则,库房应及时清理,并保证有良好的避雨设施和排水设施,以保证房内干燥。

仓库管理制度范文3篇_规章制度_

仓库管理制度范文3篇 仓库制度作为中国古代财政制度的重要环节,历来为治史者所关注。国家财富的集中及其分配过程,涉及仓库本身的建置和粮食收纳、支出程序等诸多层面,仓库管理制度之运作过程亦对国家财政的稳定与否产生影响,所以历代的统治者都十分重视仓库的管理制度。本文是小编为大家整理的仓库管理制度范文,仅供参考。 仓库管理制度范文一: 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。 二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。 三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。 四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。 五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。 六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。 十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定; (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库内存放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。 仓库管理制度范文二: 一、总则 为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。 二、适用范围 公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管

仓库出入库管理规定范文(6篇)

仓库出入库管理规定范文 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、物品出库有关规定:

(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。 (四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。 (五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。 (六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。 仓库出入库管理规定范文(二) 对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工业务,库管员根据市场部的“委外加工材料”出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后更多精品来自保安 公司库房出入库管理细则 一、总则 为更好地发挥公司库房调配功能,促进库房管理工作高效、安全、有序运作,根据公司实际情况,特制定本细则。 二、出、入库管理办法

仓库管理的规章制度范文(通用11篇)

仓库管理的规章制度范文(通用11篇) 仓库管理的规章制度篇1 一、目的 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。 二、工作范围 物资库、成品库、工具 三、工作职责 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。 2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。 4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 四、物资入库和保管 1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。 2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。

七、仓库的安全、卫生管理 1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 6、仓库内的规划区域要有明确标识 7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。 8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 八、仓库人员的工作态度及作风 1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良 好的团队意识及职业道德。 3、对于上级下达的任务要按时按质完成。 仓库管理的规章制度篇6 一、目的: 1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及

建筑工程公司项目部出入库制度

建筑工程公司项目部出入库制度 1. 简介 建筑工程公司项目部出入库制度是为了规范项目部在物资和设备出入库方面的操作,确保项目的顺利开展和物资设备的合理管理。本文档旨在详细描述建筑工程公司项目部的出入库制度,包括出入库流程、责任人员、出入库记录等内容。 2. 出入库流程 2.1 入库流程 - 2.1.1 采购物资或设备到达项目部 - 项目部采购员接收物资或设备,并核对数量和规格。 - 采购员进行验收,并将物资或设备送至仓库管理员。 - 2.1.2 仓库管理员入库操作 - 仓库管理员检查物资或设备的完好性和数量,并记录在入库单上。 - 仓库管理员将物资或设备按照分类、规格等进行归档摆放,并进行仓库库存统计。 2.2 出库流程 - 2.2.1 领料申请 - 项目部员工填写领料申请单,包括领料物资或设备的名称、数量、用途等信息,并由项目经理审批。 - 2.2.2 仓库管理员出库操作 - 仓库管理员核对领料申请单,并进行出库操作。 - 仓库管理员记录出库数量、领料人、领料时间等详细信息,并将记录存档。 - 2.2.3 领料人员确认和签收 - 领料人员核对物资或设备的完好性和数量,并在出库记录单上签字确认。 3. 责任人员 • 3.1 项目经理 –负责审批领料申请单,并监督项目部的物资和设备管理。 • 3.2 采购员

–负责接收采购物资或设备,并进行验收和交付仓库管理员。 • 3.3 仓库管理员 –负责物资和设备的入库、出库操作,确保库存的准确性和安全性。 • 3.4 领料人员 –负责填写领料申请单,并核对领料物资或设备的完好性和数量。 4. 出入库记录 • 4.1 入库记录 –入库记录包括物资或设备的名称、规格、数量、来源、入库时间等详细信息,并有仓库管理员和采购 员的签字确认。 • 4.2 出库记录 –出库记录包括物资或设备的名称、规格、数量、领料人、领料时间等详细信息,并有仓库管理员和领 料人员的签字确认。 5. 库存管理 • 5.1 仓库库存统计 –仓库管理员定期对库存物资和设备进行盘点,核对实际库存和系统记录之间的差异,并及时进行调 整。 • 5.2 库存警戒线 –仓库管理员设置库存警戒线,一旦库存低于警戒线,需及时采购,避免物资或设备的缺失影响项目 进度。 6. 异常情况处理 • 6.1 物资或设备损坏

工地管理制度范文5篇

工地管理制度范文5篇 工程项目施工工地管理直接影响到工程造价控制及实体使用价值的实现。本文是店铺为大家整理的工地管理制度范文,仅供参考。 [工地管理制度范文篇一:建筑工地收料员管理制度] 第一章总则 材料管理是设备技术管理的重要内容之一,材料是满足设备维修,生产工艺要求的主要物质基础,及时提供必要的材料可以缩短维修时间,供应质地优良的生产材料可以保证修理的质量,完善生产工艺。为此必须做好材料管理工作,其中包括材料供应的组织,备品备件计划、加工件制作、库房管理、旧设备件的回收、修旧利废等,结合我工段的实际情况和工作经验特制定以下管理制度。 第二章材料员的岗位职责和工作标准 一、材料员的岗位职责: 1、对生产中使用的一切材料的规格型号、库存情况了如指掌。保障材料品种齐全,完好无损。合理、及时供应生产维修。 2、负责材料的领用、保管、备品备件的计划工作。 3、充分满足生产需要,保障合理供应材料资源。 4、作好废旧材料的及时入库和上缴工作。 二、材料员的工作标准; 1、严格执行材料领用制度,作到库存少、材料全、成本降。 2、有计划有目的地制定材料采购计划,督促材料处购买。保证不延误生产。 3、收旧利废交旧领新,使所用材料无丢失,浪费、外流现象。 4、作到认真学习,刻苦钻研、努力提高业务水平,对自己所管的东西,彻底了解型号、用途、名称。收料、发料及时认真,作到帐物相符。 5、参与成本分析,合理使用材料,加强现场材料管理、监督工作。 第三章材料员管理制度 一、库房的管理制度:

库房是材料员的主要工作地点和材料的存放地点,所有的生产、生活用材料及时入库,保证材料的安全管理。制定以下库房管理制度; 1、库房的卫生管理; 1、1、库房的卫生要求地板、货架干净整齐,每天进行打扫一次。保证所存材料无灰尘、杜绝材料在库房形成报废和损坏行为发生。 1、2、门窗、玻璃时常保持干净,办公用品摆放整齐,规章制度张贴上墙。各种条据不得乱放、乱摊。防止丢失和损坏。 2、库房的材料管理; 2、1、库房存放的一切材料,材料员应熟知数量、性能、规格型号和用途。 2、2、货架摆放整齐,材料摆放有序。 2、3、所有库房的材料做到,分类存放,使用时,得心应手。 2、4、对有润滑油类的材料分架存放,并要有防尘措施。防止灰尘侵蚀。造成损坏和生锈。 2、5、对小件材料和日常使用的大众化材料必须时时加以检点和清理。存放时摆放整齐,给人以一目了然的视觉效果。 2、6、对有润滑性和纸质性的材料务必存放在货架的第二层以上,防止因意外的进水造成损坏。 2、7、对油类、易燃易爆物品、办公用品纸张要分库存放。防止失火造成材料损失。 2、8、对玻璃类、大型的电器、仪表,易损坏的材料。应与铁器材料间隔距离在两米以上分放。防止碰撞损坏。 2、9、废旧材料应分别存放在一个库房,不得与使用材料同库同存。 2、10、使用材料应张贴相应的标签,写清楚使用地点、规格型号、类别和名称。 二、材料的领用制度 建立和健全材料的领用,是促进材料合理消耗和节约开支的重要手段。领用手续的完善是保证材料管理的基础,合理的节约材料开支是降低生产成本的重要手段。

库存管理制度(优秀7篇)

库存管理制度(优秀7篇) 为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。 一、仓库出库管理: 1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。 二、业务员库存盘存制度 为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施; 1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。 3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。

三、应收款回收管理 本细则从7月1日起执行。 一、零库存备品备件计划申报 1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。 2、计划申报审批流程:(略) 3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。 二、零库存备品备件出入库管理 1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。 2、设备部质检员负责对出入库备件检验。判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。 3、生产厂技术人员负责对出入库备件与现场使用情况的核实,确认符合使用要求,方能办理出入库手续。 4、零库存厂家保管员负责货物仓储保管的日常工作。按某某公司管理要求,做到“账目清晰、干净整齐,方便收发,防火防盗”,确保满足各厂生产需要。 5、零库存备品备件入库流程:(略) 6、零库存备品备件出库流程:(略)

公路施工项目仓库管理制度范文

公路施工项目仓库管理制度范文 公路施工项目仓库管理制度 第一章总则 第一条为规范公路施工项目的仓库管理,做好材料、设备等 物资的储备、使用和维护工作,提高施工效率和质量,保障工程顺利进行,特制订本制度。 第二条本制度适用于公路施工项目的仓库管理。 第三条仓库应当建立健全各项管理制度,明确责任,加强科 学管理和有效监督,保障物资的安全和科学使用。 第四条仓库管理的目标是实现合理、高效、规范的仓储管理,确保物资的稳定供应,提高物资的利用率,并确保仓库的安全、整洁和装潢。 第五条仓库管理要遵循“节约、安全、高效、科学”的原则。 第二章仓库设备 第六条仓库应当建立科学、合理的货架、仓库定位系统,确 保物资储存的安全、整洁和有序。 第七条仓库设备应当满足施工需要,仓库设备的采购和维护 工作由项目负责人或者指定的责任人员负责。

第八条仓库设备的维护和保养工作应当作为仓库管理的重要 内容,定期检查设备的工作状态,及时修理和更换损坏的设备。 第九条仓库设备的使用必须符合安全规定,不得擅自改变和 损坏设备。 第三章仓库人员管理 第十条仓库人员的聘任和管理应当按照相关法律法规和企业 规定的程序进行。 第十一条仓库人员应当具备相应的仓储管理知识和技能,定 期进行培训,提高自身的工作能力和管理水平。 第十二条仓库人员要严格遵守仓库管理制度,认真履行仓库 管理职责,保证物资管理的准确、及时和有效。 第十三条仓库人员应当严格遵守工作纪律,不得违规操作, 不得私自取用物资。 第十四条仓库人员要加强协作,做好仓库的卫生清洁工作, 确保仓库的安全和整洁。 第四章入库管理 第十五条入库是指将新购买的物资移入仓库的过程。

现场材料设备存放与管理制度模版(三篇)

现场材料设备存放与管理制度模版 第一章总则 第一条为规范现场材料设备的存放与管理,保证工作的正常进行,制定本制度。 第二条本制度适用于本单位内各类现场材料设备的存放与管理。 第三条现场材料设备的存放与管理应遵循安全、科学、合理的原则。 第四条现场材料设备的存放与管理应符合相关法律法规和本单位的规章制度。 第二章责任与职责 第五条现场材料设备的存放与管理工作由设备管理部门负责。 第六条设备管理部门的责任是: 1. 组织制定现场材料设备存放与管理制度,并定期修订; 2. 对现场材料设备的存放与管理工作进行监督检查; 3. 安排专人管理现场材料设备,定期进行清点、检查与维护; 4. 协调各相关部门,确保现场材料设备的需求和供应; 5. 负责新进设备的验收工作,并编制设备档案; 6. 组织现场材料设备的更新、淘汰、报废工作; 7. 监督现场材料设备的使用情况,制定、调整设备使用规定和标准。 第三章存放与管理要求

第七条现场材料设备的存放应符合以下要求: 1. 根据材料设备的性质、特点和存放要求,合理安排存放位置; 2. 确保地面平整、无障碍,避免材料设备的损坏; 3. 对于易腐、易燃、易爆、有毒、有害等材料设备,按照相关要求进行单独存放和管理。 第八条现场材料设备的管理应符合以下要求: 1. 对现场材料设备进行分类编码,建立专门的档案; 2. 进行定期的清点和盘点,确保存放的材料设备的准确性; 3. 对现场材料设备设置防火、防盗、防潮、防尘等设施设备; 4. 对现场材料设备进行定期维护和保养,确保其正常使用; 5. 对现场材料设备的使用情况进行记录和统计,定期向上级报告。 第四章处罚与奖励 第九条对于违反现场材料设备存放与管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,包括警告、记过、降职、开除等处理。 第十条对于材料设备存放与管理工作出色的个人或单位,将给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉称号等。 第五章附则 第十一条本制度由设备管理部门负责解释。 第十二条本制度自颁布之日起施行,如需修改,须经设备管理部门批准。

项目仓库管理制度

项目仓库管理制度 项目仓库管理制度 一、前言 项目仓库是项目管理过程中的核心环节,它是项目实施的物质支撑和组织保障基础,对项目的顺利推进和成功完成具有重要意义。为了规范并优化项目仓库管理,提高项目执行效率和质量,制定本项目仓库管理制度。 二、仓库管理职责 1. 项目仓库管理员负责项目仓库的日常管理工作,包括仓库物资的收发、入库、出库、盘点等。 2. 项目仓库管理员负责制定仓库管理相关的制度、规范和流程,并进行培训,保证制度的执行和规范的推行。 3. 工程项目部门负责仓库管理工作的监督和检查,确保仓库管理制度的执行和物资的正常运转。 三、仓库管理流程 1. 领料申请:项目部门发出物资需求,填写领料申请单,明确物资名称、规格、数量等信息,并交给项目仓库管理员审核。 2. 物资调配:仓库管理员核对领料申请单,查找库存物资,确保数量和质量满足需求,进行物资调配。 3. 领料出库:仓库管理员根据领料申请单,为项目部门办理领料手续,并进行出库记录。 4. 库存管理:仓库管理员及时更新库存信息,记录物资的入库、出库、盘点等情况,确保库存数量的准确性和及时性。 5. 物资采购:仓库管理员根据库存情况和项目需求,制定物资

采购计划,并按照采购程序进行采购操作。 6. 入库管理:仓库管理员对采购的物资进行验收,包括数量、质量、规格等,确保物资的准确性和完好性,并进行入库记录。 7. 盘点管理:仓库管理员进行定期盘点,核对库存数量和实际物资的一致性,并对盘点结果进行汇总和审核。 四、安全管理 1. 仓库管理员必须严格遵守仓库管理规定,做到有人值守,确保仓库安全。 2. 仓库管理员应定期检查仓库设备设施的使用情况,及时维修和更换损坏部件。 3. 仓库管理员应设置防火、防盗、防潮等设备和措施,确保库存物资的安全性。 4. 仓库管理员应定期组织仓库清洁、整理和整顿,保持仓库环境干净、整洁。 五、责任追究 1. 如有个人或组织违反本制度,导致项目仓库管理混乱、物资损失等不良后果的,需依照相关规定进行相应的责任追究。 2. 项目仓库管理员应承担仓库管理工作的主要责任,一旦发现较大的仓库管理问题,应及时报告并采取措施进行处理,以防止损失扩大。 六、附则 1. 项目仓库管理制度的解释权归项目管理部门负责人所有。 2. 项目仓库管理制度的修订和变更须经相关部门负责人审核和批准。

工地临时仓库管理制度范文5篇

工地临时仓库管理制度范文5篇 工地临时仓库管理制度1 一、仓库人员工作职责 (1)仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。 (2)仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。 (3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。 (4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。 (5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。 (6)仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。 (7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。 (8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。

(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。 (10)材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。 (11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。 (12)项目之间调拨材料必须公平、公心,做到既不刷小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的准确性。 二、库存材料管理制度 (1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。 (2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。 (3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。 (4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。 (5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。 工地临时仓库管理制度2 一、总则 1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

二级库房管理制度样本

二级库房管理制度样本 篇一:库房管理制度 库房管理制度 第一章总则 1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度. 2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。 第二章物资运行流程 1、入库程序:采购员申报采购申请单?在系统生成采购合同?推到采购订单?推到采购收货单?库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况?将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务?财务稽核,在系统中审核通过。凡系统未推到采购收货单 的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。 2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字?库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明?将领料审批单实际领用信息录入ERP系

统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认?将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。 3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员?打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统.退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核. 第三章物资的验收 1、物资的验收由库管员和煤矿设备管理员(或煤矿机电矿长指派人员)共同完成。设备管理员对物资的质量负责。库管员对物资的数量负责。采购员将物料运回煤矿先放入待验区,未经检验合格不准放入合格区,更不准投入使用.各煤矿必须在库房设立待验区,并标识明显。 2、验收时应核对供方“发货清单”内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、牌号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签,是否破损。 3、严格做到:凭证手续不全不收;品种规格不符不收。对于不合格品,采购员要催促供方及时换货。 4、物料检验合格后,采购员在送货单上注明到货时间。库管员在系统办理入库单。

仓库管理制度范本(精选6篇)

仓库管理制度范本(精选6篇) 仓库管理制度1 1、做好仓库进出物料的核算工作。 2、严格按照材料验收要求进行材料验收。 3、不合格或不合格的材料不予接受。 4、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。 5、认真整理和保管库房内的物料。 6、做好仓库安全卫生工作。 7、做好仓库的物料分配工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。 8、小心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。 9、仔细监控每个施工现场的材料使用情况。避免重复采摘和物料浪费。 10、做好手工工具和机器的借用和登记工作。 11、保护材料价格。未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。 12、严格储备材料,并报告采购情况。材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制

(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。 13、做好物资采购工作。买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。 14、严格控制材料验收标准。仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库物料符合要求。如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。 15、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的`问题进行汇总。材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。 16、第12条、第13条、第14条的相关人员应具有高度的责任感,如给公司造成严重损失,公司将追究各方的责任。 17、仓库人员应及时向公司财务部门报告公司办理退货的具体情况,避免给公司造成经济损失。 18、各项目完成后,仓库应存放并保管剩余的材料,以便于售后服务。 仓库管理制度2 (一)总则

仓库管理制度及规定范文7篇

仓库管理制度及规定范文7篇 仓库管理制度及规定范文【篇1】 第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作。 (2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。 第三章仓库物资的出库 第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库物资的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。 第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章附则 第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条本制度自年月日起执行。 仓库管理制度及规定范文【篇2】 一、物资的验收入库仓库管理制度

公司仓库管理制度范文(五篇)

公司仓库管理制度范文 仓库管理规定 总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。 第二条仓库管理工作的任务: 1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。 4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。 仓库物资的入库 第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,

将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。 第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。 仓库物资的出库 第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。由公司跟单员输出库手续。仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。 第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。 仓库物资的保管 第八条仓库设商品实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡。仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量不计金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记

工程物资管理工作总结范文(2篇)

工程物资管理工作总结范文 工程项目物资管理 一、工程项目物资管理的目的 当我们承担了一项施工项目工程,这项项目工程的效益好坏,最终的利润与投资的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行,而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。 二、工程项目物资管理的工作标准 1、物资管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地____供应,保证企业生产经营活动的正常进行。 2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务,做到计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销。

3、合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。 4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。 5、物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。 6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。 7、进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。 8、采购、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时,工程成本反映真实。 9、工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。 三、工程项目物资管理的工作流程 1、项目领导主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),____成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。 2、____工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,____招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。

仓库管理规定制度范文(6篇)

仓库管理规定制度范文 1、目的 为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。 2、仓库的分类: 公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。 3、物品验收: (1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: ①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; ②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; ③对进库品已损坏的不验收; ④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体情况而定。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。 4、入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 5、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 (3)对即将过期物品应该及时检查清理。 6、物品出库 (1)领用物品计划或报告: ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备; ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; (2)发货与出库 ①各部门各单位的出库一般要求专人负责; ②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; ③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账; ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 7、盘点:

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