实验4-2 长文档编辑

实验4-2长文档编辑

1．实验目的

（1）掌握书籍或论文等长文档的编辑方法

（2）掌握奇偶页不同、首页不同的页眉、页脚的设置方法

（3）掌握页面设置的方法

（4）掌握样式应用的方法

（5）掌握目录自动生成的方法

（6）掌握制作表格的方法

（7）熟悉Word各种编辑方法的综合应用

2．实验内容和步骤

本实验使用素材位于“4-2\素材”文件夹中。其中最终编辑效果请参考“《计算机基础》课程建设报告_样板”。

任务一在大纲视图浏览文档

（1）启动Word 2010。

（2）插入“《计算机基础》课程建设报告_原文.docx”文件的内容。

Step1 单击“插入”选项卡｜“文本”组｜“对象”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框。

Step2 在对话框中定位“《计算机基础》课程建设报告_原文.docx”文件，单击“插入”按钮。

（3）单击窗口右下角的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。

（4）“显示级别”分别选择“1级”和“2级”，观察文档窗口的内容，理解大纲级别的意义。如图1所示：

图1长文档一级标题

（5）调整文档纲目结构

在实际文档创建过程中，文档纲目结构建好后，难免会有错误之处（除内容外），可以通过“大纲”选项卡｜“大纲工具”组中的命令调整文档纲目结构。

：将当前或选中标题升级至标题1。

?：将当前或选中标题提升一个级别。

?：将当前或选中标题降低一个级别。

?：将当前或选中标题降级为正文。

?：显示当前标题大纲级别；单击右侧下拉按钮，在下拉列表中选择一个大纲级别，将当前或选中标题升或降级到指定的大纲级别。

?：上移当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。

?：下移当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。

?：展开当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。

?：折叠当前或选中的标题，标题的大纲级别不变。

（7）当文档的纲目架构建立和修改好后，切换到页面视图进行具体内容的填写工作。

任务二设置多级标题编号

（1）设置1级标题

Step1单击“开始”选项卡｜“段落”组｜“多级列表”下拉按钮，在打开的“多级列表”下拉列表中单击“定义新的多级列表”选项，打开“定义新多级列表”对话框，如图2所示。

图2“定义新多级列表”对话框

Step2在打开的对话框中的“单击要修改的级别”列表中选择“1”，在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“1，2，3，…”，在“输入编号的格式”中的“1”前输入“第”，后输入“章”。

Step3 单击“更多”按钮，将对话框展开，在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”，“将级别链接到样式”中选择“标题1”。

（2）设置2级标题

Step1在“定义新多级列表”对话框中的“单击要

修改的级别”列表框中选择“2”，删除“输入编号的格

式”中的所有内容，在“包含的级别编号来自”中选择

“级别1”，在“输入编号的格式”中的“1”后输入“.”，

在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“1，2，3，…”。

单击“更多”按钮，将对话框展开，在“要在库中显示

的级别”中选择“级别2”，“将级别链接到样式”中选

择“标题2”，勾选“重新开始列表的间隔”，在其下的

下拉列表框中选择“级别1”。

Step2 单击“确定”按钮，完成多级列表的设置

工作。

此时，文档的2级大纲显示效果如图3所示。

任务三插入各标题下的内容 （1）制作封面标题和目录标题

在文档最前端插入两段文字分别为：《计算机基础》课程建设报告、目录。

（2）在“第1章项目概况”下制作如图4所示表格。

图4项目概况表格

① 制作表格结构

Step1 单击“插入”选项卡｜“表格”组｜“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”。

Step2 在对话框中设置“列数”为5，“行数”为15。

Step3 参照表格效果，对相应单元格进行合并。

Step4 适当调整列宽。

②输入表格中的内容

参照表格效果图，输入各个单元格的内容。

任务四插入分节符

将文档分为“封面”、“目录”、第1～3章共5部分。

图3套用多级列表后效果 图3文档二级大纲显示效果

插入4个“奇数页”分节符。

Step1 将光标定位于整篇文档的第2个段落“目录”两个字之前。

Step2 选择“页面布局”选项卡｜“页面设置”组｜“分隔符”下拉按钮，在弹出的菜单中的“分节符”组中的“奇数页”分节符，从而插入一个“奇数页”的分节符。

Step3 将光标定位于每一章的章标题前，利用上一步方法插入3个“奇数页”分节符。

任务五页面设置

Step1 单击“页面布局”选项卡｜“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

Step2 在对话框中设置如下参数：

?页边距：上2厘米，下2厘米，左2厘米，右2厘米。

?装订线为1.5厘米，装订线位置为“左”。

?页码范围：对称页边距。

?预览：应用于“整篇文档”。

?纸张大小：A4

Step3 单击“确定”按钮。

任务六设置页眉、页脚

文档页眉和页脚的参数如下：

（1）设置页眉、页脚类型

页眉、页脚的类型有“奇偶页不同”和“首页不同”两种。它们决定了在同一节中不同页的页眉之间、页脚之间的关系：

?奇偶页不同：同一节中，奇数页和偶数页的页眉、页脚不同。

?首页不同：同一节中，首页（即某节的第一页）的页眉、页脚与本节的其他页的页眉、页脚不同。

具体设置方法如下：

Step1 单击“页面布局”选项卡｜“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

Step2 切换到“版式”对话框，在对话框中做如下设置：

?节：设置“节的起始位置”为“奇数页”。

?页眉和页脚组：勾选“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。

?预览：设置“应用于”为“整篇文档”。

Step3 单击“确定”按钮。

（2）设置节间页眉、页脚关系

节间页眉、页脚关系通过设置“链接到前一条页眉”来实现。

Step1 将光标定位到第1章的最后，连续两次按下Ctrl+Enter组合键，在原第1章之后，第2章之前插入两个空白页。

思考：为什么要在第1章之后插入两个空白页？

Step2 双击封面的页眉部分，进入编辑页眉状态，切换到“页眉和页脚工具／设计”选项卡。

Step3 多次单击“页眉和页脚工具／设计”选项卡｜“导航”组｜“下一节”按钮，进入第3节偶数页页眉编辑区，单击“页眉和页脚工具／设计”选项卡｜“导航”组｜“链接到前一条页眉”按钮，断开与第2节偶数页页眉之间的链接关系。

注：因为封面及目录页没有页眉,也可以直接定位至第1章所在位置进行页眉设置。

Step4 利用Step3中的方法取消掉第3节奇数页页眉与第2节奇数页页眉之间的链接关系。

（3）设置页眉

Step1 设置正文偶数页页眉。

?双击第1章第2页的页眉部分，进入编辑页眉状态，切换到“页眉和页脚工具／设计”

选项卡。

?设置页眉对齐方式位左对齐。

?输入文字“《计算机基础》课程建设报告”作为页眉。

?为页眉添加上粗下细的下边框。

选择“开始”选项卡｜“段落”组｜“边框和底纹”进行设置。

Step2 设置正文奇数页页眉。

?单击“页眉和页脚工具／设计”选项卡｜“导航”组｜“下一节”按钮，进入第3节奇数页页眉编辑区。

?设置页眉对齐方式位右对齐。

?单击“插入”选项卡｜“文本”组｜“文档部件”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“域”

命令，打开“域”对话框。

?在对话框左侧的“域名”列表框中选择“StyleRef”，在右侧的“样式名”列表框中选

择“标题1”，单击“确定”按钮。

?为页眉添加上粗下细的下边框。

（4）插入页码

Step1 设置目录页页码

?双击目录页页脚部分，进入编辑页脚状态，切

换到“页眉和页脚工具／设计”选项卡。

?取消掉第2节首页页脚与第1节首页页脚之间

的链接关系。

?设置页码格式。单击“页眉和页脚工具／设计”

选项卡｜“页眉和页脚”组｜“页码”下拉按

钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。如图5所示。

? 在对话框中，设置“编号格式”为罗马数字格式；“起始页码”为“I ”。

? 单击“确定”按钮。

? 单击“页眉和页脚工具／设计”选项卡｜“页眉和页脚”组｜“页码”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“页面底端”命令，然后在弹出的下拉列表框中选择“普通数字3”。 Step2 设置正文页码。

? 切换到第1章(即第3节)首页页脚编辑区。

? 取消掉第3节首页页脚、奇数页页脚、偶数页页脚与第2节相应页脚之间的链接关系。 ? 使用“设置目录页页码”中的类似方法设置正文页码“编号格式”为阿拉伯数字格式，“起始页码”为“1”。

? 切换到第1章偶数页页脚编辑区，单击“页

眉和页脚工具／设计”选项卡｜“页眉和页

脚”组｜“页码”下拉按钮，在弹出的菜单

中选择“页面底端”命令，然后在弹出的下

拉列表框中选择“普通数字1”。在页面底端

左侧插入正文偶数页页码。

? 切换到第1章奇数页页脚编辑区，参考上一

步的方法在页面底端右侧插入正文奇数页

页码。

最后，删除在第1章后插入的两个空白页及第

1章首页的页码。

任务七插入脚注

（1）设置封面标题的格式

设置封面上的文字的字体为“黑体”，字号为“一号”，位置为水平“居中”、垂直位置为中部偏上。

（2）插入脚注

Step1 将光标定位于封面页标题最后，单击“引用”选项卡｜“脚注”组右下角的对话框启动器按钮，打开“脚注和尾注”对话框。如图6所示。

Step2 设置“编号格式”为阿拉伯数字①，单击“插入”按钮。

Step3 在封面页的底端输入文字“本项目为校级质量工程项目”。

任务八插入题注

Step1 选中第1章中的表格。

Step2 单击“引用”选项卡｜“题注”组｜“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。 Step3 在对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。

Step4 在“标签”文本框中输入“表”，“位置”为“所选项目上方”单击“确定”按钮，建立一个名为“表”的标签。

Step5 在“题注”对话框中的“标签”下拉列表中选择“表”标签。

Step6

单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框。在“题注编号”对话框中勾选“包

图6“脚注和尾注”对话框

含章节号”复选框，“章节起始样式”为“标题1”，“使用分隔符”为“.（句点）”，单击“确定”按钮。

Step7 回到“题注”对话框，选择“表”标签，在“题注”文本框中输入“项目概况”，单击“确定”按钮。然后设置题注居中显示。

Step8 利用上面的方法，为文档其他表格添加题注，题注名称请参考“《计算机基础》课程建设报告_样板.pdf”。

Step9 参考上面的步骤，为文档中的图添加题，图的题注位置为“所选项目下方”。

任务九自动生成目录

（1）插入图表目录

Step1 将光标定位于文档最后面。

Step2 单击“引用”选项卡｜“题注”组｜“插入表目录”按钮，打开“图表目录”对话框。

Step3 设置“题注标签”为“表”，然后单击“确定”按钮。

Step4 单击“引用”选项卡｜“题注”组｜“插入图表目录”按钮，打开“图表目录”对话框。

Step5 设置“题注标签”为“图”，然后单击“确定”按钮。

（2）插入目录

①设置目录标题格式

设置目录页上的“目录”两个字的字体为“黑体”，字号为“三号”，位置为水平“居中”。

②插入目录

Step1 将光标定位于目录页要插入目录的位置。

Step2 单击“引用”选项卡｜“目录”组｜“目录”下拉按钮，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。

Step3 设置“显示级别”为“2”，然后单击“确定”按钮。

打印预览文档，当文档符合要求后，将该文档存为文件名为“《计算机基础》课程建设报告.docx”的Word文档。

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读： 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.sodocs.net/doc/c816803437.html,/电影吧https://www.sodocs.net/doc/c816803437.html,/ 欢迎访问

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。

单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都

办公室文档编辑技巧

一、输入三个 二、输入三个 三、输入三个在单元格内输入在单元格内输入“=”回车，得到一条双直线； “?”回车，得到一条波浪线； “*或-”或“#”回车，惊喜多多； =now () 显示日期 =CHOOSE(WEEKDAY(I3,2)," 星期一"，”星期二"，”星期三"，”星期四"，”星期五","星期六 ","星期日")显示星期几 Excel常用函数大全 .隔行颜色效果(奇数行颜色) =M0D(R0W(),2)=1 2. 隔行颜色效果(偶数行颜色) =MOD(ROW(),2)=0 3. 如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =M0D(R0W(),3)=1 4. 如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =M0D(C0LUMN(),2) 5. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =M0D(R0W()+C0LUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的 奇偶性相同，贝U填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =M0D(R0W()+C0LUMN(),2)v>0 6. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2 : =M0D(R0W()+C0LUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel2003 ，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列，选中B1,插入-> 名称-> 定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1) 此法可得到字体色的序列号。B1输入=a将公式向下复制到相应行。 将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。 斜表头的做法： —E ——O | 夕卜边框担) 團二関三團ED 閨五 1、选中单元格，点格式，单元格，边框，先选中细实线型(见图二)，再点斜线(见图三)，再选中稍粗点的实线(见图四)，再点外边框的图标(见图五)，这样边框就画成了； 2、再选中该单元格，点格式，对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐，选中分散对齐(上下位置不紧张时, 选居中更好)； 3、输入班级，按ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格，使字放在适当位置。方法二：

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鹤鸣 【诗经?小雅?彤弓之什】 鹤鸣于九皋，声闻于野。 鱼潜在渊，或在于渚。 乐彼之园，爰有树檀，其下维萚。 它山之石，可以为错。 鹤鸣于九皋，声闻于天。 鱼在于渚，或潜在渊。 乐彼之园，爰有树檀，其下维榖。 它山之石，可以攻玉。 诗歌大意 仙鹤深泽长声叫，声音四野能听到。 鱼儿潜伏在深潭，或者游到小洲边。 想去那个园中游，园中生长有紫檀。树下黄叶飘满地。他山石头多又多，可做石头多又多。 仙鹤深泽长声叫，声音朗朗播满天。 鱼儿游在小洲旁，或者潜伏在深潭。 想去那个园中看，园中生长有紫檀。还有楮树生其间。他山石头多又多，磨石可以把玉磨。 击鼓 【诗经?国风?邶风】 击鼓其镗，踊跃用兵。土国城漕，我独南行。 从孙子仲，平陈与宋。不我以归，忧心有忡。 爰居爰处爰丧其马于以求之于林之下。 死生契阔，与子成说。执子之手，与子偕老。 于嗟阔兮，不我活兮。于嗟洵兮，不我信兮。 诗歌大意 大鼓敲得响咚咚，蹦蹦跳跳练刀兵。 人留家乡筑漕城，我独随军去南征。 随从军师孙子仲，南下平定陈和宋。 打完不带我回家，愁得心里打扑通。 这里驻来那里扎，慌乱丢了那战马。 哪里去把他来找，在那荒野山林下。 叹今天生死两道，想当初同你誓约。 紧拉着你的手儿，愿和你白头到老。 天高地阔啊，我要活也不得活呀。 生死离别啊，不让我言而有信啊。

埃菲尔铁塔 提起法国首都巴黎，人们自然会想起犹如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔。1887年1月26日动工，1889年5月15日开放的，距今已有100多年的历史了。巴黎铁塔有如巴黎圣母院，卢浮宫，凯旋门，香榭丽舍大街一样是巴黎的地标性建筑。 浪漫的巴黎人给铁塔取了一个美丽的名字——“云中牧女”。以设计人法国著名建筑工程师埃菲尔的名字命名，并在塔下为埃菲尔塑了一座半身铜像。如果说，巴黎圣母院是古代巴黎的象征，那么，埃菲尔铁塔（Eiffel Tower ）就是现代巴黎的标志。 埃菲尔铁塔（又译“艾菲尔铁塔”）是法国巴黎著名铁塔，坐落在塞纳河南岸马尔斯广场该塔建在巴黎市内塞纳河畔，除四座塔墩是水泥浇灌外，塔身全是钢铁结构，重达7000吨之多。组成铁塔的18038个大小部件，用1050846个铆钉铆成一体。塔呈四方狭长的金字塔形，高米，塔分三层，第一层高57米，第二层115米，第三层274米。除了第三层平台没有缝隙外，其他部分全是透空的。从塔座到塔顶共有1711级阶梯，现已安装电梯，故十分方便。每一层都设有酒吧和饭馆，供游客在此小憩，领略独具风采的巴黎市区全景：每逢晴空万里，这里可以看到远达70公里之内的景色。铁塔的设计者埃菲尔先生当初交付图纸时就曾说：“只有适当的油漆，才能保障这座金属建筑的寿命。”这句话对于铁娘子的维护很是适用，它是不是同时也更适合于现今人们情感的维系：细致关怀，善始善终，这才是人间大美之所在。 埃菲尔是法国著名的建筑工程师。毕业于巴黎中央工程和艺术学院。在西班牙、马尼拉和匈牙利都留有他设计的建筑物。埃菲尔建筑艺术的特点，是勇于实践，敢于创新，富有首创精神。 这永久性的高大铁塔对外正式开放。塔上开有饭馆，搭过戏台，举行过演讲会，塔下举行过赛车、赛马和体育比赛等等。每年都有大批各国游客登上埃菲尔铁塔，俯视巴黎市容，无不心旷神怡。

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。 一．用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。 其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。 最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接，实现快速切换 上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

文档编辑的技巧

用样式设置标题格式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为内置样式和自定义样式。 设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。 选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。 设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。 设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。 想一想做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。 多级编号 对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？ 这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。 单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令； 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。

如何插入分节符 通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？ 所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。 论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。 在每一部分结束之后分别插入“分节符”。 在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”中的“分节符”（下一页）。

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

长文档编辑步骤

长文档编辑步骤 1．实践教程中所提及的操作步骤，是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤，在论文排版的过程中，请根据个人的操作习惯，自行调整先后顺序，来完成整篇论文版式的设计。 2．论文要求，首页，中文摘要，英文摘要，目录，所有章节，结论，致谢，参考文献各自独立一页。 3．论文部分文字修饰效果，请参照实验指导书的要求完成（在“开始”菜单中：“字体”---设置文字效果；“段落”-----设置段落格式； 注意：在字体和段落选区，右下角，单击“箭头”标识，用以完整展开所有相关功能。特别提示：建议先按照要求，设置好全部正文文字格式，再做其他格式设置。 4．所有“一级标题”例如：第一章，摘要，参考文献等大标题，统统设置成“标题1”格式；所有“二级标题”例如：1.1、2.1、 3.1统统设置为“标题2”格式；所有“三级标题”例如：1.1.1、 2.1.1、 3.1.1统统设置为“标题3”格式；（设置方法如下：“开始” 菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求，设置“标题1”文字格式；标题2、标题3使用相同方法进行设置）。特别提示：只有设置好标题格式的标题，才能够显示在“目录”中。 5．重要提示：对于设置好文字、段落格式的论文内容，请仔细，认真的按照每一个章节，独立成页的原则，调整好每页内容及位

置。 6．页眉的设置方法：（1）首页无页眉页码（2）光标放置到首页最后的位置，选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”（此操作的目的，是为了把两页分隔开，相互不影响）。（2）在中文摘要页，选择“插入” 菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中，点击“链接到前一条页眉”（始其变为灰色，相当于取消这个功能；如果有同学在进行此项操作的过程中，发现，此功能本就为灰色，不可选取，那请重新插入分页符，再进行此项操作。）（3）输入页眉内容，设置好文字格式。关闭页眉页脚。7．光标放置到中文摘要页最后，采用第6步的操作方法，设置英文摘要页眉。 8．光标放置到英文摘要最后，采用第6步的方法，设置第一章的页眉。特别提示，后面每一个独立章节的页眉设置，都采用此步骤完成。 9．页码的设置方式：按照要求，首页无页码。第一章前，首页后的内容，页码设置为罗马数字格式，“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。其他设置不变。 10．在第一章中，采用第9步，同样的设置方法，重新设置正文的页码，数字改用阿拉伯数字，从1开始。

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。

常用编辑技巧大全

W o r d常用编辑技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一

最新整理WORD长文档排版技巧

WORD长文档排版技巧 1.题注 题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等 无章节号的表格编号：如表1，表2的编号 定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可 有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1 需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】 注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同 2.交叉引用 交叉引用与题注配合使用，出现效果如：请参看表格1-1 方法： 定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】 3.插入表目录 作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作 前提：为表格或图表添加了题注

生成表目录 【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录 文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新 4.页面方向特殊设置 举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向 关键点：分节符，节是进行页面设置的最小单位 第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】 5. 脚注与尾注 脚注：在当前页页脚处进行注释标注 尾注：在整个文档末尾进行注释标注 作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明 方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式 小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？ 查找：脚注标记^f 替换：查找内容[^&] 6.审阅与修订 如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能 启用方法：【审阅】【修订】 保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】（注：此操作可以防止对方取消修订模式） 接受与拒绝修订

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂文档编辑方法

目录 1前言 (1) 2单面打印的普通长文档 (2) 2.1 文档特点 (2) 2.2 制作要点 (2) 2.3 设置纸张和文档网格 (2) 2.4 设置样式 (4) 2.5 查看和修改文章的层次结构 (9) 2.6 对文章的不同部分分节 (11) 2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12) 2.8 在指定位置添加页码 (13) 2.9 插入目录 (14) 2.10 插图自动编号和引用 (15) 2.10.1图表自动编号 (15) 2.10.2交叉引用题注 (17) 2.11 索引的制作 (18) 2.12 小结 (18) 3双面打印的复杂文档 (20) 3.1 文档特点 (20) 3.2 制作关键 (20) 3.3 预留装订线区域 (21) 3.4 设置节和页眉页脚 (21) 3.5 添加不同内容的页眉 (22) 3.6 添加不同类型的页码 (25) 3.7 双面打印设置 (27) 3.7.1手动双面打印 (27) 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27) 3.7.3全自动双面打印 (28) 3.8 小结 (28) 4超长文档 (29) 4.1 创建主控文档 (29) 4.2 插入子文档 (31) 4.3 展开和折叠子文档 (32) 4.4 重命名子文档 (33) 4.5 重新排列子文档 (34) 4.6 合并和拆分子文档 (34) 4.7 锁定主控文档和子文档 (36) 4.8 在主控文档中删除子文档 (37) 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 (37) 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 (37)

5论文 (39) 5.1 论文W ORD技巧小结 (39) 5.2 几条用W ORD排论文的技巧 (39) 5.3 用W ORD编辑论文的几个建议 (40) 5.3.1原则:内容与表现分离 (40) 5.3.2一定要使用样式 (41) 5.3.3一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (41) 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (41) 5.3.5绘图 (41) 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 (42) 5.3.7参考文献的编辑和管理。 (42) 5.3.8使用分节。 (42) 5.3.9使用子文档。 (43) 5.3.10及时保存 (43) 5.3.11多做备份 (43) 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 (43) 5.3.13使用大纲视图 (43) 5.3.14使用文档结构图 (44) 5.3.15使用文档保护 (44) 图表目录 图1纸张大小设置 (3) 图2文档网格 (3) 图3样式 (5) 图4样式显示选项 (6) 图5进入设置样式快捷键 (7) 图6指定样式的快捷键 (8) 图7修改样式 (9) 图8大纲工具栏 (10) 图9插入分页符 (11) 图10插入题注 (16) 图11设置自动插入题注 (16) 图12设置图标标题的交叉引用 (17) 图13装订线设置 (21) 图14奇数页设置 (22) 图15插入域引用标题1 (24) 图16页眉页脚横线设置 (25) 图17大纲视图 (30) 图18创建子文档 (30) 图19插入子文档 (32) 图20选定要拆分出去的子文档 (35) 图21拆分后的子文档 (36)

Word常用编辑技巧大全

精心整理 Word 常用编辑技巧大全 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”“同前”按钮 3. 4.问：双页： 5.“同前” 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：? ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块， 9.问： 2、再在下拉 10.问： 11. 答：工具 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

word教程之长篇文章排版技巧

Word教程之长篇文档排版技巧一 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 P.S小贴士：一个决窍如何让我成为销售之星 一个英语培训师，像地产商一样，在4个月赚了500万