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商务会议项目策划实施方案

商务会议项目策划实施方案
商务会议项目策划实施方案

商务会议策划方案

背景:21世纪是一个转型的世纪,世界的发展进入了一个知识科技时代,经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济,然而动漫产业作为文化产业的后起之秀,正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用,当前的中国动漫产业拥有广阔的市场,但同时也面临着重要的挑战,如何摆脱现阶段被动的局面,以高质量的动漫艺术夺回国市场同时走向世界走向未来,如何探索一条合适于中国动漫发展之路,则是中国动漫界当

前最急需解决的问题,而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认

识。故我们作为成为中国动漫之都的热门城市,有幸请来了国外知名的动漫制作者,一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。

一、会前准备工作:

1、会议主题:为了发展中国的动漫产业,将中国动漫推向世界,特召开此次

会议,会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的

未来发展前景

2、会议名称:动漫学术研讨会

3、会议规格与规模:本次会议是中型高档次的会议

4、会议时间与地点:①时间:2010年7月3日---2010年7月6日

②地点:西湖会议厅(风景宜人,空气清新,环境清

幽,有利于会议的顺利展

开,可以拓宽人们的思路)

5、与会人员:国外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人(具体人员见附

表1)

6、会议日程:(会议日程见附表2)

7、印发会议通知,于6月15日发放(邀请函见附表3)

8、会议所需用品及设备:

(1)必备用品:文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投

影和音像设备等。

(2)特殊用品:①会议证件(会议正式证件,工作证)

②会标:发展中国动漫—研讨会(展板式)

③席卡(普通席卡即可)

④会议器材的准备(检查各种设备是否准备好,避免突

发状况的发生)

⑤会议材料(会议日程、议程等文件,会议签到表)

⑥会议饮料用品(清茶、纯净水、纸杯等)

⑦会议其他用品(纸、笔、烟灰缸、面纸等)

(以上八项由会务组负责)9、会议组织机构:会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、

后勤组、企划组、

10、会议场所的布置:(会场布置见附表4)(企划组负责)

(1)会场格局的设计

(2)排列会场座次

(3)会场摆放花卉:在u型桌中间摆放君子兰

11、预订膳宿(接待组负责)

在纳德大酒店预定15间空房,供参会人员住宿(选择理由:离西湖较近,四周风景宜人,客人闲暇之余可以去西湖游玩,且该酒店服务较好,口碑不错)

(1)住宿预订:

房间标准:高级标间8间(418元/间)

豪华单间7间(468元/间)

预订天数:3天

(2)餐饮预订:

①预订方案:7.03工作晚餐(两桌)

7.04工作午餐(两桌)、商务晚餐(四桌)

7.05工作午餐(两桌)、烧烤晚会

7.06工作午餐(两桌)

②预订标准:工作午餐800/桌

商务晚餐1500/桌

烧烤晚会5000元

12、进行全面的会前检查:

(1)检查会场空调,麦克风,投影仪等设备是否齐全,并进行试用,确保其在当天能正常使用(后勤组负责)

(2)会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好(文件组负责)

(3)检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等(保卫组负责)

二、会中组织工作

(一)报到日安排(7月3日)

1、接站工作(1)时间:7:00—15:00

(2)地点:车站或机场

安排车辆准时在车站或机场接待,在酒店门口树

立欢迎标牌,欢迎每位参会人员,并派迎宾小姐

带领其办理相关手续

2、报到工作(1)时间:8:00—17:00

(2)地点:纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)

3、材料的发放(文件组负责)

先请与会人员到纳德大酒店入住,凭邀请函领取门牌,

并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排

等情况、收取和发放相应材料,待第二天在集体去会场、

与会人员还要填写个人信息资料,以便会后制作会议通

讯录和以后联系

(二)第一天安排(7月4日,企划组负责)

1、开幕仪式

(1)开幕式前准备(会务组负责):

①时间: 9:00—10:00

②地点:西湖会议厅外的临时舞台

③人员:全体与会人员

④器材:准备好麦克风、音响、鲜花等设备,搭好舞台,并在前

天晚上进行相关设备的检测,确保能正常使用。

⑤开幕式会场布置(会场布置见附件5)

(2)开幕式议程

①主持人讲话,宣布开幕式开始

②中国动漫协会会长发表演讲(主持人,协会会长演讲稿见附件6)

③参会人员代表发言

④动漫大师发言

⑤主持人宣布开幕式结束

(3)现场整理,打扫

2、会议“2010中国动漫产业发展”

(1)会议时间:10:30—11:30

(2)会议地点:西湖会议厅(2号会议厅)

(3)与会人员:协会市场部成员、群众代表、主持人,记者

(4)会议议题:①中国动漫产业发展概况

②中国动漫市场消费者构成情况

③中国动漫产业存在的不足

(5)会议议程:①主持人宣布会议开始

②本协会市场部负责人发言(根据中国动漫产业发展

概况分析中国动漫市场

消费者构成情况)

③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)

④主持人宣布会议结束

(6)会议器材:会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、

空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等(7)会场布置:在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、

饮料、面纸、笔记本、台式麦克风,U字正对面墙上挂

上横幅,在横幅两边摆上两棵高点的树(树的绿色可以

缓解会议上的紧压抑的气氛,缓解眼睛的疲劳,同时花

的芬芳也可以使人放松愉悦)

3、会议“2010年全球动漫产业发展”

(1)会议时间:15:00—16:30

(2)会议地点:西湖会议厅(2号会议厅)

(3)与会人员:国外动漫协会市场部人员,企划部人员,国外动漫大

师,成功企业家,主持人,记者

(4)会议议题:①中国动漫产业的发展模式

②欧美及日动漫市场状况和发展模式研究

③国际动漫产业发展的经验

(5)会议议程:①主持人宣布会议开始

②本协会技术开发部负责人发言(中国动漫产业的发展

模式)

③日本动漫协会市场部负责人发言(欧美及日动漫市场

状况和发展模式研

究、国际动漫产业

发展的经验)

④自由讨论、交流经验

⑤主持人宣布会议结束

(6)会议器材:会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、

空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等(7)会场布置:在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、

饮料、面纸、笔记本、台式麦克风,U字正对面墙上挂

上横幅,在横幅两边摆上两棵高点的树

4、商务晚会

(1)时间:19:00—21:30

(2)地点:纳德大酒店三楼宴会厅

(3)人员:全体与会人员

(4)器材:台式麦克风、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备、照明

设备、空调设备、

(5)活动:①动漫协会会长致祝酒词

②开始用餐

③动漫展示(见附件7)

(三)第二天安排(7月5日,企划组负责)

1、会议“2010中国动漫产业市场前景”

(1)会议时间:15:00—16:30

(2)会议地点:西湖会议厅(3号会议厅)

(3)与会人员:本协会人员、成功企业家、主持人、记者

(4)会议议题:①中国动漫产业发展存在的主要问题

②发展中国动漫产业的对策

(5)会议议程:①主持人宣布会议开始

②中国动漫协会负责人发言(分析中国动漫产业发展

存在的主要问题及对

策)

③成功企业家代表马云发言

④主持人宣布会议结束

(6)会议器材:会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、

空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等(7)会场布置:在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、

饮料、面纸、笔记本、台式麦克风,U字正对面墙上挂

上横幅,在横幅两边摆上两棵高点的树

2、户外活动

(1)西湖游玩

[2021商会商务最新消息]2021新年商会年会策划方案(Word可编辑版)

[2021商会商务最新消息]2021新年商会年 会策划方案 (最新版) -Word文档,下载后可任意编辑和处理- 导语:日子总是像从指尖流过的细沙,在不经意间悄然滑落。那些往日的忧愁和悲伤,在似水流年的荡涤下随波轻轻地逝去,而留下的欢乐和笑靥就在记忆深处历久弥新。下面是小编为大家整理的,年会策划方案。希望对大家有所帮,欢迎阅读,仅供参考,更多相关的知识,请关注文书帮z烟花美文网! 年会策划方案【篇一】 一、活动背景:I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,I Do是珍贵情感的代言,它是有关于真爱的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样用珍稀的,为珍惜的。秉持品牌追求极致的审慎态度,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客

享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题:追求完美,创造卓越 三、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升I DO的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间: 20xx年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时间:14:3018:00 晚宴时间:18:3022:00 六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位:I DO公司

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。 2.会场座次 左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序(座次): 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排

确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见(会客、会晤、会面)座次安排 (1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况: ◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图2.15)

(精选推荐)XX商务会所开业庆典策划方案----推广方案

(模板) 俊发中心商务会所开业4月2日策划方案 1、活动时间: 年月日(为期1天) 月日下午14:30—18:00 2、活动内容: 开业庆典+冷餐会+健身操表演(会所自己提供)+瑜伽表演(会所自己提供)+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施(会所自己提供)+现场成交办卡(会所自己提供)+发放礼品(会所自己提供) (备注:活动当天不可体验会所各项服务) 3、活动地点: 俊发中心商务会所 4、活动人员: 当日嘉宾由总公司邀请 5、活动目的: 1、借此会所开业之际,吸引更多客户的关注,增加客源; 2、提高我会所在市场的品牌影响力,扩大公司宣传范围; 3、进行大客户的联谊公关,有针对性的拓展出更多有效性客户; 4、作为新开业的休闲会所,在北市区内隆重开业; 5、通过开业的隆重举办,使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构,促进其消费意向; 6、围绕俊发中心商务会所的开业,进行部分会员卡销售,为会所传播主题注入更多内涵。

6、活动现场布置 (一)现场布置功能区 按嘉宾与会流程及功能划分,将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。 现场场地布置要求: 1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电(电源设施由主办方提供); 2.活动现场布置期间需安排保安值夜,保证活动现场物料安全。 (二)各功能区布置及要求 本次活动有环节多,格调高端,客户精且较少,所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利进行。 各功能区布置及要求如下: 1、签到区 ●签到区内布置要求 (1)签到区设置在会所入口; (2)在签到桌左侧放置一个易拉宝,上面附有活动主题,摆放2张桌子,桌子上铺设金绒桌布,摆放2套签到用品、1盆桌花; (3)事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等(宣传资料、礼品由主办方提供)。 ●签到区内人员配置及岗位职责 (1)签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪(除礼仪外,以上人员均为主办方工作人员); (2)签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况; (3)戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花,引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回;礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。 2、主席台区

宴会推广方案

铂域宴会推广方案一、宴会部概要奥米茄大酒店拥有可容纳400多人的多功能宴会厅、商务中心、贵宾休息室不同规格商务会议室七个,定位为高端商务会议室,有多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、专业调音室、高保真音响及无线麦、LED显示屏、等专业的会议设施。二、市场分析 1.市场分析市场主流:同湾海景度假酒店、和诚大酒店消费特点:入驻本地市场的时间长,同湾海景度假酒店以五星级的标准定位,场地正规,宴会和会议接待成熟,在政府及高端商务客源中建立了一定的知名度,所以大部分商务客源将宴会的接待安排在星级档次较高的酒店,我们的宴会将以这些人群为主。这就是我们的市场。 2.主要竞争对手同湾海景度假酒店和和诚大酒店宴会部是主要能与我们竞争的类似的酒店,品牌经营较长,酒店的位置都处于郴州闹市区中心区域范围内,也是政府部门和高端商务客源会议和宴会接待的首选。郴州市餐饮市场调研一览表(2011年07月)华天雄森容客600多近千人量各会议室皆配有互联网端口、多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、设施设施齐备、功能先进专业调音室、高保真音响及无线麦、LED显示屏等专业的会议设施宴会868起888起标

准 宴会厅标良好良好准品牌进驻早,知晓度高场地经营正规,宴会接待成熟服务规硬件较新、规格高优势范,客户认可程度强经营装修陈旧,对于现增长的高端会宴会接待不专业,业务不熟悉劣势议吸引力不大。三、市场定位 1. 客源: a.政府职能部门:以高端的硬件设施吸引其会议及宴会接待。b.公司客源:拜访一些时代性产业的代表公司做一些优惠推广措施,一些团队的优惠活动。 c.社会客源:以大量的宣传手段作为方式,给予一定优惠,以推广知名度,加大顾客流量为目的。 2. 产品:a.大中小型宴会及多功能商务会议厅b.商务中心、贵宾休息室 3.服务:高标准、高质量、高效益的服务四、经营概念 1.经营总策略 a. 推出特别的会议包价,其中包括会议,茶歇(水果、点心、茶水、饮料)。 b. 定期走访客户、建立信息销售的管理模式、根据客户消费需求、建立有效的客户档案。以良好的对客交流的服务形象,取悦客人。 c. 以优惠的价格向本地客人提供在会议谈判期间的用房。(比如在些社会活动期间,人们不愿意花时间驾车回家。) d. 与婚礼用品商店、化妆品店、婚纱摄影公司等与婚庆有关的企业合作,以满足顾客的

商务会议接待方案

商务会议接待方案 方案一: 接待前准备: 1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具,落实接站车辆车次,接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员, 旅游景点,旅游途中就餐点。 一、会议概况: 会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12 会议地点:柳州饭店 地址:柳州饭店 电话:xxxxxxxxxx 联系人:贾xx 参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人, 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:贾xx

副组长:胡xx 领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人:韦xx 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组 负责人:欧xx 成员:总务处有关人员 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、

后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:胡xx 会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:毛xx 1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接。 具体分工:负责人自行安排 3.纪念品 负责人:贾xx 准备给白纪念品10份,以表感谢。 4.住宿 负责人:贾xx 住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水

项目实施策划书

项目实施策划书 篇一:XX工程项目实施策划书 第 1 页共 1 页 项目概况及主要管理目标 第 2 页共 2 页 : 版本 编制 审核 批准 机电安装公司项目实施计划书第 3 页共 3 页编制 01 日期:XX年08月31日 第 4 页共 4 页 目录 一 二 三 四 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11 12 13 五 14 15 16 17 18 19 20 21 22 第 5 页共 5 页工程概况及主要管理目标191 项目组织机构审批表192 项目风险初始识别清单193 施工相关实施计划部分194 工期计划194 临建实施计划195 临时

水电实施计划196 技术实施计划197 质量实施计划199 职业健康安全实施计划201 环境管理实施计划202 管理人员配置计划204 办公设备配置计划205 物资采购实施计划206 劳务分包实施计划207 施工机械实施计划208 信息管理计划 209 商务相关实施计划部分价款风险对比表210 施工方案优化实施计划211 专业分包实施计划212 合同履约计划213 资金流量计划214 关系协调计划215 甲方指定分包管理计划216 变更、签证及索赔计划217 工程结算实施计划218 篇二:项目实施计划书 项目名称: 用户名称: 地址: 电话: 传真: 编写单位: 地址: 电话: 传真: 文件版本: 日期:项目实施计划书络综合布线系统工程 项目要求、假设及用户责任约定项目要求为了保证

按时有效地完成本项目,我们要求用户承诺和保证如下事宜:指定负有全责的项目经理,参加项目的日常活动。有关项目的日常事 务,华南资讯科技有限公司都经过项目经理进行,如该指定的项目经 理有任何变动,应以书面方式及时通知华南资讯科技有限公司。 指派适当数量的合格技术人员与华南资讯科技有限公司合作,这些工 作人员应尽力协助和配合华南资讯科技有限公司工作。 按项目进度及时、准确提供各种所需信息资料; 对本实施计划所做的任何更改均需经用户和华南资讯科技有限公司审 阅以评估所做更改在开销和时间上的影响,并且必须经用户和华南资 讯科技有限公司通过由双方共同执行的“工作更改授权书”批准后方 可生效。承诺将对华南资讯科技有限公司提交的任何工作结果,进行谨慎的质 量验证和测试,并对随后的生产实施负责。 项目管理人员、关键用户和技术人员必须及时确认在项目过程中所有

商务会议策划书

商务会议策划书 一、会议主题 需说明会议召开的背景、目的、意思及所取得的效果,会议的主题是会议的灵魂,会议的各种议题应围绕主题紧紧开展。 二、会议名称 一般按照会议的主题、功能、主办者、与会者、范围等特征的方式提炼会议的名称。 三、会议召开的时间及地点 会议的时间:会议的起讫时间,会期和日程安排。会议的地点:一是按照会议主题要求选择合适的举办地,二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 四、会议规模 根据会议的规模即参加会议的人数的多少,包括:会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。五、会议的议程 会议议程是对议题性活动的程序化,即将会议的各项议题按照主次、轻重的原则以及先报告、在讨论审议、后表决的次序编排起来并确定下来。他所涵盖的内容除了足以实现会议目标的各种议案,如主体规则等之外,还包括与会者姓名、会议时间及会议地点等项目。六、会议的筹备分工(详见会议流程及筹备分工草案表) 1.会场布置 会场贯穿了会议全程,必须从多方面考虑以减少纰漏的出现,确保会议摄像机等会议器材的正常使用,准备会议需要的茶水点心,安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。 2.会议通知 会议通知的方式有以下几种:口头通知、电话(传真)通知、书面通知、电子邮件通知及网络通知。 3.交通安排

做好会议的交通安排更加有利于节省时间,是客户更准确方便的到达会场,重点客户可安排专人接送。 4.会议接待 公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责,迎宾时要清楚的为参会者指明方向,如果请柬上有指明区域,要明确告知该区域的地点以及走向,要求在接待登记时要快,不要磨蹭。负责组织邀约的部门需做好邀约客户名单,方便接单人员快速统计。 5.应急措施 对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一些应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。 七、会议预算费用 1.文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支; 2.会议设备和租用费用; 3.会议场所租用费; 4.会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。 5.会议宣传公关费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。 6.会议住宿费用; 7.会议餐饮费用; 8.会议交通费; 9.其他杂费; 八、其他注意事项

商业项目策划实施方案

商业项目策划方案 商业项目计划书是一份全方位的项目计划方案,那么应该如何策划商业项目的活动方案呢?下面小编给大家介绍关于商业项目策划方案的相关资料,希望对您有所帮助。商业项目策划方案一 一:酒店简介 焦作三维戴斯酒店座落于焦作市专制中路555号,是焦作市一家根据国际标准建造,由美国戴斯酒店管理团体所管理的集客房、餐饮、文娱、健身、洗浴等高档设施为一体的豪华商务酒店。焦作三维戴斯酒店地处焦作郊区最繁华的商业地段,地舆职位优越,交通十分便利。高25层,酒店网络营销方案。总面积达万平方米,学会网络营销方案范文。与8万平方米的6层豪华商场相相接,合计万平方米,也是一家今世化生活式便利酒店。酒店内设施配备完好,听听三维戴斯酒店营。能敷裕满足商务旅行和观光旅游者的不同需求。焦作三维戴斯酒店具有初级客房、豪华客房、行政豪华房、商务豪华房、行政套房、总统套房。酒店设有豪华行政楼层、无烟楼层,所有客房安置宽带互联网、室内电子安全柜、语音信箱、液晶电视及卫星电视频道。焦作三维戴斯酒店特设的行政酒廊位于22层,为宾客提供了一系列独享的优惠和性情化的专业任职,广州网络营销推广。提供快捷便利的入住手续、厚实的自助早餐。并且全天供应软饮,晚间还为商务宾客绸缪了鸡尾酒,在此宾客可尽览焦作光景。房地产营销推广方案。 二:市场环境阐述 市场侦察和预测 市场侦察是指运用迷信的方法和措施,编制而有目的地对需求、供应和市场环境等信息举行收集、阐述、研究的活动。 市场侦察的类型 根据侦察的形式、类型和目的的不同,不妨分为探干脆侦察、描述性侦察、因果性侦察。 探干脆侦察主要用于收集初步原料。 描述性侦察是对市场的客观状况举行照实的记载和反映。 因果性侦察是为了了解和掌握市场气象之间的因果相关而举行的市场侦察活动。 市场侦察的方法 市场侦察就是要收集、阐述、研究市场信息,对市场信息的侦察可分为原始原料的收集和二手原料的收集两种形式。看看广州网络营销推广。其中原始原料的收集又包括询问侦察法、观察法、会议法、实验法等。 市场预测就是在市场侦察获取的原始原料和二手原料等信息的底子上,运用迷信方法,对市场未来一段时辰内的变化及需求趋向做出阐述和推断。 市场预测的方法定性阐述法、定量阐述法 市场预测的程序确定预测对象,拟定预测计划;收集和阐述原料;抉择预测方法,建立预测模型;确立预测后果,提出预测呈报 建立在上述的底子上对焦作市市场举行侦察和预测:酒店网络营销。 1.市场外部环境阐述, 如政治环境、社会环境、文化环境、经济环境等,分别针抵消费者市尝竞争者市场做出阐述,对后果举行阐述和评价,进而提出建议。 2.市场外部环境阐述,即酒店外部环境阐述 酒店员工素质 酒店管理者素质 酒店自身状况

商务会议策划方案

商务会议策划方案 商务会议是指带有商业性质的会议形式。下面就是给大家带来的商务会议策划方案,欢迎大家阅读参考! 商务会议策划方案1 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。 会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。 包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。 一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2.主送机关。 直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3.正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。 另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。 直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

项目策划实施方案

项目策划实施方案 篇一:4项目实施方案及实施计划 4项目实施方案及实施计划 1.具体改革内容、改革目标和拟解决的关键问题 1)改革内容: (1)行动导向教学法不是一种具体的课堂教学方法,而是以这个创新的职业教学过程,是一种新型的综合性的教学过程的框架,该框架需要不断完善,拟对该框架有机的融入情境的元素。经初步分析,包括学习(教学)目标情境;职业岗位情境;职业证书情境;职业任务情境等,将进一步挖掘出更有益于教学效果的情境元素,并研究如何将上述情境有机并有效的融入行动导向教学法的框架中。 (2)根据行动导向教学法的框架和其中的组成元素。对专业核心课程内容的选取、内容组织与安排、表现形式再次进行动态调整,以职业基础课程、职业技能课程为类别,通过课程实验实训环境、课程模块化、课程项目化和课程教学情境四大构件的有机组合来呈现新的核心课程体系,如图1所示: 图1专业核心课程体系呈现结构及其各构件之间的关系 (3)理清认知理论、建构主义理论、行动导向学习理论与行动导向教学法的辩证关系,有效构建行动导向教学法与计算机专业的核心课程之间的对应关系,并跟踪实施;遵循研究的范式进行针对性的实证

研究; (4)新的行动导向教学法框架和实证研究的反馈结果可以有效提高教学质量和教学效果,并丰富教学方法的内涵,为教学创新的可持续性提供了积极的保障。 2)改革目标 (1)丰富行动导向教学法的内涵,并践行到课程开发和课程教学中,使得行动导向教学理论发挥其应有的作用。 (2)有效构建课程体系,目的是的让高职课程教学更具有针对性和与行业需求的无缝对接性。 (3)提高高职课堂教学的质量和教学效果,提升学生毕业就业竞争力,以实现高职教育的终极目标。 3)关键问题: (1)高职视域下行动导向教学法的内涵研究并对其进行完善;(2)融入行动导向教学的高职专业核心课程体系的构建及其呈现形式; (3)有着良性循环效果的实证研究,如下图2所示。 图2具有良性循环效果的实证研究流程图 2.实施方案、实施方法、具体实施计划(含年度进展情况)及可行性分析 1)实施方案 (1)领导重视,组织有力 项目组成员对本次省级教改项目的申报和参与都高度重视,尤其是系

商务会议策划书

商务会议策划书 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒

商务礼仪注意事项

着装TPO原则 TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。 场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬。 时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步。 地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不 一、移动电话礼仪 1、不听 看手机关了没有,如果没有关当着对方的面把手机关了,以表示我们对对方的尊重。 2、不响 手机不停的响,给人一种三心二意、并不把对方当作重要人物的感觉。 3、不出去接听 我们在会晤重要客人的时候,采取关机、将手机调成振动、转接、找他人代理等方法来处理我们的手机以向对方传达我们尊重对方的信息。 二、名片的礼仪 索取名片的几种方法

1、交易法:主动将名片给对方。 2、激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?” 3、谦恭法:“不知道以后如何向您请教?” 4、平等法:“认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?” 名片三不准 1、名片不得随意涂改; 2、不得提供两个以上的头衔,可同时准备多种名片(政治性、学术性、社交性)以便和不同的人交换; 3、不提供私人联络方式。 制作名片时注意事项 1、使用标准规格; 2、材料选择再生纸; 3、色彩采用浅白、浅蓝、浅灰、浅黄为底色; 4、图案可以选择企业标识、本单位所处位置地图或本企业的标志性建筑; 5、名片在中国大陆使用时采用其字体采用楷体或印刷体; 6、与港、台、奥、海外华侨打交道的场合名片字体采用繁体; 7、名片上不要印格言警句。 如何接受名片 1、站起来; 2、双手接;

品牌项目策划实施方案

品牌策划方案品牌定义: 是一种名称、术语、标记、符号或图案,或是它们的相互组合,用以识别某个销售者或某群销售者的产品或服务,并使之与竞争对手的产品和服务相区别。 策划定义: 是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 品牌策划: 是通过品牌上对竞争对手的否定、差异、距离来引导目标群体的选择。是在与外部市场对应的部市场(心理市场)上的竞争。品牌策划更注重的是意识形态和心理描述,即对消费者的心理市场进行规划、引导和激发。品牌策划本身并非是一个无中生有的过程,而是把人们对品牌的模糊认识清晰化的过程。 其一,眼光原则。策划必须具有前瞻性,也就是说策划人要有“眼光”,要看得远,要看到他人没有看到的,这样才能抢占先机,出奇制胜,反之则“人无远虑,必有近忧”,整日被琐事缠身,裹足不前。不谋万世者,不足谋一时,不谋全局者,不足谋一域,说得也是这个道理。这一原则很容易理解,很多策划人都在实践中努力遵循这个原则,只是程度存有差异。例如,很多企业没有做品牌战略策划,就忙着请广告公司发布广告,大量资金砸下去之后,可能会有一定的收益,但必然是事倍功半。 其二,原则。这个原则是指策划必须见得着,经得起日光的“曝晒”。换句话说,策划人必须心胸坦荡,不能做昧着良心的策划,亦即策划不能欺诈消费者,不能损害消费者利益,更不能有悖于社会道德和伦理。不容乐观的是,不少策划案都

违背了这一原则,现在仍就未能引起足够的重视。今年3.15被曝光的企业,以及其它出现类似危机的企业,尽管在一定时期取得了经济效益上的成功,但是其显然是违背了策划的原则。 其三,X光原则。X光一种波长很短的电磁波,波长在~10nm到~0.1nm左右,有很大的穿透能力,被广泛应用于科技和医疗等方面。这里借指策划人要有“掘地三尺”的精神和能力,洞穿问题的本质,或者说找到问题的根源,然后再结合存在的资源进行策划。这样,策划案实施后,才有可能实现釜底抽薪、药到病除的效果,否则必然是隔靴搔痒,治标不治本。例如,某商场做了错误的品牌定位,却热衷于大搞一些不痛不痒的演出活动、促销活动,结果自然是解决不了根本问题,几个月后,依旧是“门前冷落鞍马稀”。 其一,品牌传播违背社会公德的现象越来越多,从全球闻名的“跨国大碗”到隐藏街脚的“无名小卒”,都能找到很多“不听话的”“坏孩子”,所以品牌策划人首先要有严格的道德自律,肩负自己的责任,不要助纣为虐。 其二,品牌策划人不仅需要帮助企业制定品牌战略,还要帮助企业把战略细化,协助企业执行,以一步一步的带领企业实现战略目标。换句话说,品牌策划人不是简简单单“卖方案”的人,而是会做冷板凳,能够将品牌理想变为现实的人。 其三,有很多企业嘴上说自己做品牌不是为了短期利益,但在实际合作过程中,依然是为了追求快速的短期利益,刚开始投入,就马上想着要收益,殊不知做品牌实质就是做投资,获取收益肯定需要一定时间,就像开花结果总需要一定的时日一样。因此,品牌策划人要帮助企业建立正确的品牌观,不能急于求成,老盘算“今天投入,明天就要产出”。 其四,品牌策划人要有足够的“防”意识。品牌策划人的利润是建立在企业利润增长基础上的,只有企业的利润增加了,品牌策划人才能获得真正意义上的利润。所以,很多品牌策划人都喜欢说自己是在帮别人带孩子,孩子大了,却很有可能就不认这个“娘”了。事实上也的确如此,兔死狗烹的现象的确很多,“兔没死,狗

如何策划一个成功的商务会议

各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。 秩序维护 对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。 大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。 资料快速收集利器——电子名片 传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。 所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。 尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。 会展考察/旅游 实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。 1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。 2、会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、

商务英语:安排商务会议的10个注意事项

商务英语:安排商务会议的10个注意事项 尽管大家都知道开展商务会议很重要,但具体落实下来,让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁,以下十条都值得谨记,有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。 对商务英语感兴趣的童鞋,分享你们点资料: https://www.sodocs.net/doc/d110276828.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课,老师是外教,内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等,相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的,也可以了解下这家培训机构:乐知英语,学员中有很多企业和商务人士。 言归正传,如何办好商务会议,以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标(Determine the objective)并作好相应准备 一个清晰的目标会给会议定好方向和基调(set the tone and determine the direction properly)。这个目标是具体的(specific)也是可测的(measurable)——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者(attendees)作好准备:如果你期望与他们来场头脑风暴(brainstorm),就得至少让他们知道要带着想法参会;你期望是一次学习型会议,至少通

知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。 2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的,不光是支付员工工资上的花费,还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话,Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人(invite decision-makers) 总有一个人或部门是会议目标落实的监督人(monitor)——把TA邀请进来。如果实在不行,TA的下属(subordinate)也可以:作为上级(supervisor)的代表或者至少作好会议笔记(take notes)并在之后向上级汇报(report)。 4、按例会的方式处理例会 诸如跟下属碰碰头(touch base with employees)或者交流一下进度报告(status report)的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息(Schedule strategically) 避免周一早晨(或者任何工作时段的开始)、周五下午(或者任何工作时段的结束)开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it: 超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点(to cause attendees to lose patience and

建设项目活动策划实施方案

建设项目活动策划实施方案 项目建设方案的规划应合理整合各方可以利用的资源和有利因素,以利于项目建设的实施。以下是给大家带来的建设项目活动策划实施方案,欢迎大家阅读参考! 建设项目活动策划实施方案1 一、指导思想 以《_隧道集团20_—20_年企业文化建设实施意见》为指导,围绕项目企业文化的实际建设,强调“三手册”的实施,实现培养员工、促进项目管理、打造优质项目、打造企业品牌、提升企业形象的目标,为在建项目拓展市场做出不懈努力。 第二,遵循原则 坚持项目建设全过程以团队理念为导向的原则,行为认同规范项目和员工行为的原则,视觉识别系统统一鲜明的原则,与思想政治工作相结合的原则,与施工生产相结合的部署、检查和奖惩原则,提高执行力的过程控制原则。 三、规划内容 1.策划和宣传心灵识别系统。 2.策划和宣传行为认同。 3.规划和宣传视觉识别系统。 4.遵循集团理念确定项目建设的指导思想,以优秀的管理、优秀的团队、优质的项目践行企业理念。 5、开展项目建设的指导思想和形势任务教育。

6.整合优化项目规章制度,规范岗位行为。 7.制定员工培训计划,开展业务和技术培训。 8.规范和开展项目和员工礼仪活动。 9.设计并制作项目团队手册/员工手册。 10.贯彻工程公司企业文化的相关要求。 11.加强外包团队企业文化建设的统筹规划。 12、开展项目特色企业文化建设活动。 第四,规划和实施 1.成立项目企业文化建设推进领导小组,由项目部经理、党委专职秘书或副书记、工会工作委员会主任、团委书记、运营财务部主任、工程部主任、办公室秘书、工区主任、党组织、工会、团组织负责人组成。 职责:(1)党政领导共同负责,工会“三职”建设和团组织组织的文化活动纳入项目企业文化建设,没有专职人员的必须配备兼职人员负责日常工作。项目党政共同负责企业文化建设,项目经理为第一责任人,党工委负责日常工作,工区主任为第一执行者。(2)统一规划项目的企业文化建设,设定目标和发展方向。(3)指导、组织和规范项目企业文化的实施活动。 (4)检查和指导工作区域的企业文化建设。(5)结合宣传和思想政治工作,组织多种形式的企业文化建设活动。(6)协调和组织项目内外的企业文化建设交流。(7)及时处理不利于项目企业文化建设的行为。(8)对工作区域的企业文化建设进行奖惩。 2.接受集团企业文化建设“三手册” 向集团公司区域总部建议的三份A类项目手册”;b类和z类项目应收到

商务交往中接听电话礼仪禁忌与商务会议:茶话会全过程汇编

商务交往中接听电话礼仪禁忌 不能以“你找谁”作“见面礼” 需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,或者“有什么事儿呀?” 礼待拨错电话者 万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。 如果有可能,不妨问一问对方,是否需要帮忙查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。 通话中不可打哈欠、吃东西 在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西,也不要同时与其他人闲聊,不要让对方由此感到在受话人的心中无足轻重。 结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。 对待来电一视同仁 在接电话时,要注意给予对方以同等的待遇,坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”,即使是接电话,也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀?”、“什么事呀?”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。不过他们的“天气”也不是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、家人、朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。 礼貌结束通话 在通话时,接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。 遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,应当说得委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢!”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了,”“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。 第1 页共2 页

大型会议策划方案

大型会议策划方案 第1篇:大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐 早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议

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