办公室5S标准

办公室5S标准

第一篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。

3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。

3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。

5.办公文具摆放整齐。

6.办公桌抽屉内物品整齐。

7.办公桌面无灰尘。

8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。

3.临时性文件粘贴位置要有标识。

4.临时性文件内容及时更新。

5.公告栏没有过期的公告物品。

6.报架上

报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。

3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。

4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

第二篇：办公室5S标准

办公室5S基本要求（试行）

1．办公室地面及整体

a)办公室地面干净； b)过道通畅，无阻塞；

c)垃圾桶（篓）没有破损，罩好垃圾袋，放置办公桌旁边（办公做的内测和外侧均可，但同一个部门需统一），放外面时应紧靠隔板；垃圾全部放进垃圾袋里面。

2．饮水机和桶装水

a)饮水机没有破损、干净（如果饮水机坏了，需做好标识）；

b)储存的桶装水（包括空桶）竖直摆放一层，无叠放，不占用通道； c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。

3．文件柜

a)文件柜没有破损，且干净；

b)文件柜指派了负责人，且在文件柜门上进行标记；文件柜门外

表除文件柜标记外应无其他标记物；

c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。

4．办公桌

a)办公桌没有破损，办公桌台面干净；

b)办公桌台面的文具、电脑、杯子（包括茶壶等）、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐，文具不用时放进笔筒；c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%；

（注：STT办公桌台面需要放样品时，需摆放整齐）；d)办公桌台面不放食物；

e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋（或者是穿安全鞋时换下的普通鞋），且用鞋盒装好，鞋盒盖好；

f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好，保持整洁；

g)办公桌下面根据本部门的实际情况，可以放置工作用品，但需整齐放置。

5．办公桌的抽屉柜

a)抽屉柜没有破损； b)抽屉柜外表干净；

c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。

6．办公桌旁边的储物柜

a)储物柜没有破损，且保持干净； b)储物柜内物品摆放整齐。

7．座椅

a)座椅没有破损；

b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面；

c)椅背挂放衣物不超过一件，如果放有衣物，应该整齐挂放；d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。

8．办公设备

a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损（如果坏了，则需做好标识）； b)留在上面的文件整齐放置。

9．其他

a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜，

或者其他柜子里面；b)如果办公室有上述没有提到的物品，均应保持干净，摆放整齐，且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作；

c)办公室内不得放置任何化学试剂（样品或者较大包装）。

办公室5S检查

1)按上述要求检查编制检查表，每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。2)记录不合格项，并要求责任部门整改。

第三篇：办公室5S检查标准

办公室5S考核标准

一、整理清除废物

1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、每天下班前将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、每天下班前将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、每天下班前将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，分类整齐放于办公抽屉里，电脑文档分类整理上传到服务器上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、每天下班前将采购或退回总部的物品、货品统一入库，窗台、地面上禁止摆放任何物品。

6、每天上班前将洗漱用品等按类别整齐放于寝室桌上，应将工作服、换洗衣物等个人用品放于更衣柜内，无更衣柜的，叠放整齐放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌、椅、柜、架等物品放置要规划有序美观。柜顶物品摆放要整齐美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，下班前统一将公司文件分类存放，不得留在办公

桌上，其他物品按要求放置整齐有序。

3、办公桌、办公椅、洗漱台、卫生间禁止摆放规定外的其他任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒、文件架或抽屉中。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，不得存放已经作废或与工作无关的物品。

6、报纸、杂志阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、茶杯在办公桌上整齐放置，一次性水杯放入饮水机内，不得放于其他位置。

8、办公室内的电器摆放整齐，线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净

1、办公室门窗要里外清洁，门框、窗框上无灰尘、无污渍。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、洗手间、洗漱台上无尘土污渍，不搭放任何物品。

6、灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净，无灰尘、无污渍；各种电器开关、线路无灰尘污渍、无安全隐患，离开时及时关掉电源，盖上防尘罩。

7、办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污渍。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污渍，柜内各种资料、文件分类整齐存放，并统一标识。

8、寝室内物品分类摆放，工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；地面、床铺、桌面、衣柜保持洁净、无灰尘、无杂物，个人物品自行整理。

9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话旁放置电话记录本；电话线要整齐有序，不凌乱。

10、垃圾筐要及时倾倒，套黑色塑料袋；条帚、墩布、簸箕等清洁用具用完及时清洗，整齐放于卫生间固定位置；抹布叠好放于洗漱台架上，四、清洁保持整洁

1、每天早上和下午上班前对自己的卫生区进一步清洁。

2、上班时间随时清理新染污渍，一天内都能保持清洁如一。

3、随时整理需要整理的资料、文件、物品，分类归档入库。

4、随时整理办公桌上的临时物品，分类归档、放置整齐；

5、随时整理寝室内的物品，放置整齐。

6、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

五、素养注意形象

1、上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方，不得穿拖鞋、短裤上班。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗、不。

3、工作时精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。

第四篇：办公室5S执行标准

辦公室5S執行標准

一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求

λ桌面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物

件。

λ電腦顯示器：擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。λ座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

λ文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，

豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“

待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

λ文件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。λ文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。λ小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。λ台歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。λ飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。

λ電話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。λ抽屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。λ桌底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

λ辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

λ離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2.電腦設備

λ同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

λ主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無

明顯污漬。

λ電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。λ離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。λ下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。

λ電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

λ現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。λ制定合理的公共區域的清潔制度。

λ兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。λ物料擺放區的物料整體擺放整齊。

λ文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。λ目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。λ地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

λ風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

λ列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

λ只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。λ垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。λ盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

λ言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。λ自覺：上班時間不吃零食。

λ精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

λ穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

λ面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。λ能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。λ不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

λ合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。λ時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。λ能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。λ有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

第五篇：办公室5S管理标准

办公室5S管理标准

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐；3）地面没有纸屑、杂物等；6）私人物品放在抽屉里；

2、整顿要求：

1）文件柜内的物品分类摆放好，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；3）通道上没有放置物品；

3、清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

4、清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

5、素养要求：

1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

办公室5S标准

办公室5S标准 引言概述： 办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。 一、整理： 1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。 1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。 1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。 二、整顿： 2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。 2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。 2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。

三、清扫： 3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。 3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。 3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。确保清洁工作的效果和安全性。 四、清洁： 4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。 4.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行和安全性。维修记录和维护计划应该被及时更新和执行。 4.3 建立清洁计划：制定清洁计划，包括定期的办公室清洁和设备清洁。清洁计划应该根据办公室的实际情况和需求进行调整和执行。 五、纪律： 5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括按时归档文件、保持工作区域的整洁和遵守工作流程等。这样可以提高工作效率和质量。 5.2 建立纪律执行制度：建立纪律执行制度，明确员工的职责和权利，并设立相应的奖惩机制。纪律执行制度应该公平、公正和透明。 5.3 定期评估和改进：定期评估办公室的5S标准执行情况，并根据评估结果进行改进。员工的反馈和建议应该被充分考虑和采用。 结论：

办公室5S标准

办公室5S标准 一、背景介绍 办公室作为一个工作场所，其整洁度和组织性对于员工的工作效率和心情都有 着重要的影响。为了提高办公室的工作环境和效率，5S标准被广泛应用于办公室 管理中。5S标准是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。 二、整理（Seiri） 整理是指对办公室中的物品进行分类和筛选，保留有用的物品，清除无用的物品。在整理过程中，可以根据物品的使用频率、重要性和价值来进行分类。常见的分类包括保留、丢弃、归档和移动。保留的物品应放置在合适的位置，丢弃的物品应及时清理，归档的物品应整理好文件并标明清晰的归档位置，移动的物品应放置在更合适的位置。 三、整顿（Seiton） 整顿是指对办公室中的物品进行布置和整齐排列，使得工作区域更加清晰和高效。在整顿过程中，可以根据工作流程和使用习惯来进行布置。常见的整顿方法包括标识和标记，使用容器和货架进行分类存放，制定物品放置的规则和标准等。整顿的目标是使得办公室中的物品易于找到和使用，提高工作效率。 四、清扫（Seiso） 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。清扫 包括日常清洁和定期清洁两个方面。日常清洁包括桌面、地面和设备的清洁，定期清洁包括窗户、地毯和墙壁的清洁。清扫的目标是提供一个舒适和健康的工作环境，减少疾病和事故的发生。 五、清洁（Seiketsu）

清洁是指对办公室中的工作方法和流程进行标准化和规范化，确保每个人都按 照相同的标准进行工作。清洁包括制定工作规范和操作流程，培训员工并进行定期检查和评估。清洁的目标是提高工作质量和效率，减少错误和浪费。 六、素养（Shitsuke） 素养是指对办公室中的员工进行培养和教育，提高员工的工作素质和自律能力。素养包括培训员工的5S知识和技能，鼓励员工自觉遵守5S标准，设立奖惩机制 并进行持续的改进。素养的目标是培养员工的责任感和自律能力，形成良好的工作习惯和行为规范。 七、总结 办公室5S标准是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个 步骤，帮助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。通过遵循5S标准，办 公室可以提高工作效率、减少错误和浪费、改善工作环境和员工心情。同时，5S 标准也需要持续的改进和培养，以保持其长期有效性和可持续性。

办公室5S标准

办公室5S标准 一、概述 办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。通 过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁和素养，可以提高工作效率、减少浪费、确保工作安全和员工舒适度。 二、整理（Seiri） 整理是指将办公室内的物品分为必需和非必需两类，只保留必需的物品，清理 掉多余的物品。整理的目的是减少杂乱和浪费，提高工作效率。 1. 按照工作流程和频率，对办公室内的物品进行分类。 2. 将非必需的物品移出办公室，妥善处理，例如捐赠、回收或报废。 3. 根据分类，为每个物品指定固定的存放位置，并标记清楚。 三、整顿（Seiton） 整顿是指根据工作流程和使用频率，对办公室内的物品进行合理的布局和摆放，确保物品易于取用和归还。 1. 根据工作流程，将办公室内的物品划分为不同的区域。 2. 在每个区域内，将物品按照使用频率和工作流程进行排列，确保最常用的物 品易于取用。 3. 为每个物品指定固定的存放位置，并标记清楚。 四、清扫（Seiso） 清扫是指保持办公室内的清洁和整洁，创造一个舒适和安全的工作环境。

1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。 2. 定期清理办公桌、地板、墙壁和其他办公设施。 3. 清洁办公用品，如打印机、复印机和电脑键盘等。 4. 清理垃圾桶，确保垃圾分类和垃圾处理的规范。 五、清洁（Seiketsu） 清洁是指保持办公室内的清洁和整洁，并形成良好的习惯。 1. 培养员工的清洁意识，鼓励大家保持工作区域的整洁和清洁。 2. 提供必要的清洁工具和设备，如扫帚、拖把、清洁剂等。 3. 定期检查办公室的清洁状况，并进行改进和调整。 六、素养（Shitsuke） 素养是指培养员工的良好习惯和行为，确保办公室5S标准的长期维持。 1. 培训员工关于办公室5S标准的意义和操作方法。 2. 定期进行5S标准的评估和检查，发现问题及时解决。 3. 鼓励员工提出改进意见，并及时采纳和落实。 七、总结 办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的整体效率和工作环境。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的步骤，可以减少浪费、提高工作效率、确保工作安全和员工舒适度。办公室5S标准需要全员参与和长期坚持，才能取得最好的效果。

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准 1.整理（Sort） 整理是办公室5S管理标准的首要环节，它的目的是为了创造一个清晰、有序的工作环境，提高工作效率。以下是整理的具体步骤： a.清理办公桌：保留当前工作所需文件和物品，将不再使用的文件、物品和资料丢弃或存档。 b.制定文件归档系统：根据工作需要，建立合理的文件归档体系，以便于查找和保存。 c.每日整理：每天下班前，整理桌面，归档文件。 d.定期大整理：每季度或半年进行一次全面的整理，包括清理电脑、柜子、抽屉等。 2.整顿（Straighten） 整顿是为了提高工作效率，减少寻找物品的时间。以下是整顿的具体步骤： a.标识物品：为所有物品制定明确的名称和编号，并将其贴在显眼的位置。 b.固定位置：为每个物品指定固定的存放位置，以便于寻找和使用。 c.尽量简化：尽可能简化工作流程，减少不必要的环节。 d.避免浪费：合理利用空间，避免浪费存放资源。 3.清扫（Sweep） 清扫是为了营造一个干净、整洁的办公环境，减少细菌滋生，提

高工作效率。以下是清扫的具体步骤： a.每日清扫：每天下班前，清理桌面，拖地，擦拭设备等。 b.定期大扫除：每月进行一次全面的大扫除，包括清洁空调滤网、擦拭玻璃窗等。 c.垃圾分类：建立垃圾分类体系，及时清理各类垃圾。 d.处理异味：确保办公室空气清新，及时处理异味源。 4.清洁（Sanitize） 清洁是为了保持办公室的卫生状况，预防疾病和伤害的发生。以下是清洁的具体步骤： a.清洁工具：提供足够的清洁工具，如消毒液、洗手液、纸触等。 b.定期消毒：每周对办公区域进行全面消毒，尤其是一些高频接触的物体表面。 c.饮用水：提供清洁的饮用水，预防疾病传播。 d.安全环境：确保办公区域的安全环境，如及时修复损坏的设备等。 5.素养（Sharpen） 素养是办公室5S管理标准的最高境界，它代表了员工素质和修养的提升，有利于提高工作效率和团队凝聚力。以下是素养提升的具体步骤： a.培训教育：定期为员工提供5S相关培训教育，让其理解并积极贯彻5S精神。 b.领导示范：管理层要以身作则，积极推动5S的实施，为员工

办公室5S标准

办公室5S标准 办公室5S标准是一种用于管理和组织办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。5S标准源于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个单词的首字母，代表了五个步骤，即整理、整顿、清扫、清洁和素养。 下面将详细介绍每个步骤的具体内容和标准。 1. 整理（Sort） 整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，以保持工作区域的整洁和有序。 具体标准包括： - 将不再需要的物品进行分类，分为保留、丢弃和待定三类。 - 保留的物品应放置在合适的位置，易于取用。 - 丢弃的物品应及时清理并妥善处理。 - 待定的物品应在一定时间内进行决策，是否保留或丢弃。 2. 整顿（Set in Order） 整顿是指将保留的物品进行合理的布局和归类，以提高工作效率和减少浪费。 具体标准包括： - 将办公用品按照使用频率进行分类，并放置在易于取用的位置。 - 使用标签和标识来标记物品的归属和位置。 - 制定统一的文件存储和归档规则，确保文件的有序和易于查找。 - 在工作区域内设置合适的储物柜和文件柜，确保物品有固定的存放位置。 3. 清扫（Shine）

清扫是指保持办公室环境的清洁和整洁，以提高员工的工作环境和工作效率。具体标准包括： - 每天清理工作区域的垃圾，并妥善处理。 - 定期进行办公桌、椅子、电脑等设备的清洁和消毒。 - 保持地面的清洁和整洁，定期进行地面的清扫和拖洗。 - 清洁办公室内的公共区域，如厨房、洗手间等，保持卫生和整洁。 4. 清洁（Standardize） 清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁流程和方法，以确保办公室环境的卫生和整洁。具体标准包括： - 制定清洁计划和清洁任务分配，确保每个区域都得到适当的清洁和维护。 - 使用统一的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果和卫生标准。 - 建立清洁检查制度，定期检查清洁工作的执行情况，并进行记录和改进。 5. 素养（Sustain） 素养是指培养员工的良好工作习惯和行为，以保持办公室环境的整洁和有序。具体标准包括： - 培养员工的自觉性和责任感，让每个人都参与到5S标准的执行中来。 - 提供培训和教育，让员工了解5S标准的重要性和好处。 - 建立奖惩机制，激励员工积极参与和遵守5S标准。 - 定期进行评估和改进，以确保5S标准的持续执行和效果。

办公室5S标准

办公室5S标准 一、引言 办公室是每个企业日常工作的重要场所，保持办公室的整洁和有序对提高工作 效率、改善工作环境至关重要。5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清 洁和素养的五个步骤，帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。本文将详细介绍办公室5S标准，以确保办公室的整洁和有序。 二、整理（Seiri） 整理是指将办公室中不必要的物品进行分类和清理，以保持工作区的整洁和舒适。在整理过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 分类：将办公室内的物品按照功能和使用频率进行分类，如文件、办公用品、设备等。 2. 清理：清理办公室中不再需要的物品，包括过期文件、损坏的设备等。 3. 标记：对于不再需要的物品，可以进行标记，以便后续处理。 三、整顿（Seiton） 整顿是指对办公室物品进行有序的摆放和归类，以提高工作效率和减少浪费。 在整顿过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 设定合理的存储位置：根据物品的使用频率和工作流程，确定合适的存储位置，以方便员工使用和管理。 2. 标识存储位置：对每个存储位置进行标识，如标签、编号等，以便员工快速 找到所需物品。

3. 制定物品归还规定：对于共享的办公用品，制定明确的归还规定，确保物品能够及时归还到指定位置。 四、清扫（Seiso） 清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，以保持整洁的工作环境。在清扫过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 制定清洁计划：根据办公室的使用情况和工作流程，制定清洁计划，明确每个区域的清洁责任和频率。 2. 清洁办公桌和工作区：定期清洁办公桌、椅子和其他工作区域，包括清除灰尘、擦拭表面等。 3. 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行和安全使用。 五、清洁（Seiketsu） 清洁是指保持办公室的整洁和卫生，以提高员工的工作效率和舒适度。在清洁过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 制定清洁标准：制定明确的清洁标准，包括工作区域、厕所、会议室等不同区域的清洁要求。 2. 培训员工：对员工进行清洁知识和技能的培训，确保他们能够正确地执行清洁工作。 3. 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的清洁情况，并及时纠正问题，以保持清洁标准。 六、素养（Shitsuke）

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准 一、引言 办公室5S检查标准旨在规范办公室环境，提高工作效率和员工的工作质量。本文将详细介绍办公室5S检查标准的内容和要求，以及相关数据和示例。 二、背景 办公室作为员工日常工作的场所，其整洁度和组织性对于员工的工作效率和心情都有重要影响。通过5S检查，可以匡助办公室管理人员和员工共同维护一个清洁、整齐、有序的工作环境。 三、办公室5S检查标准 1. 整理（Seiri） - 办公桌面上只保留必需的文件和工具，其他杂物应及时清理和整理。 - 文件柜中的文件应按照规定的分类标准进行整理和归档。 - 办公室内的垃圾桶应定期清空，保持干净整洁。 2. 整顿（Seiton） - 办公桌上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便员工使用和归还。 - 文件柜内的文件应按照一定的顺序和标签进行摆放，方便查找。 - 办公室内的设备和家具应摆放整齐，通道和紧急出口不得堆放杂物。 3. 清扫（Seiso） - 办公室地面、桌面、椅子等应定期清扫，保持整洁。 - 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。

- 办公室内的设备和家具应保持清洁，定期擦拭和维护。 4. 清洁（Seiketsu） - 办公室内的空气应保持清新，定期通风换气。 - 办公室内的洗手间和厨房应保持干净卫生，定期清洁和消毒。 - 员工个人的卫生习惯应良好，注意个人卫生和仪容仪表。 5. 纪律（Shitsuke） - 员工应遵守办公室的规章制度，不得随意更改工作区域和摆放位置。 - 员工应按照规定的时间和频率进行办公室5S检查，及时整理和清理工作区域。 - 办公室管理人员应定期组织5S培训和宣传活动，提高员工的意识和参预度。 四、数据和示例 1. 根据统计数据显示，实施办公室5S检查标准后，员工的工作效率平均提高 了15%。 2. 某公司办公室5S检查标准实施后，员工的工作满意度提高了20%。 3. 以下是一份办公室5S检查表的示例： - 整理：办公桌面上只保留必需的文件和工具，其他杂物已清理整理。 - 整顿：办公桌上的文件和工具有固定的摆放位置，文件柜内的文件按照规 定的顺序和标签摆放。 - 清扫：办公室地面、桌面、椅子已定期清扫，垃圾桶已清空。 - 清洁：办公室内的空气保持清新，洗手间和厨房已定期清洁和消毒。

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准 引言概述： 办公室是我们日常工作的场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。本文将详细介绍办公室5S检查标准，匡助您了解如何进行5S检查。 一、整理 1.1 办公物品摆放：办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。常用的办公用品应放置在易取得的位置，不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方，以免占用工作空间。 1.2 文件管理：文件应按照分类和编号的原则进行管理。每一个文件夹都应有明确的标签，方便查找和归档。同时，过期或者无用的文件应及时清理，保持档案室的整洁。 1.3 办公桌面整理：办公桌面应保持整洁，只放置必要的文件和工具。不需要的文件应及时归档或者丢弃，避免堆积杂物影响工作效率。 二、整顿 2.1 工作区域划分：办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分，避免不同工作任务之间的干扰。例如，将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分，提高工作效率。 2.2 设备维护：办公室内的设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。维修记录和保养计划应及时更新，以便于追踪设备的使用情况和维护历史。

2.3 工作流程优化：对于常规的工作流程，应进行优化和改进。通过简化流程、减少环节和提高效率，可以节省时间和资源，提高工作效率。 三、清扫 3.1 办公区域清洁：办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。定期进行地面清洁和家具擦拭，确保办公环境的整洁和舒适。 3.2 厨房和洗手间清洁：办公室内的厨房和洗手间也是需要定期清洁的区域。清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作，保持卫生环境。 3.3 垃圾分类处理：办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。例如，纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中，以便于后续的处理和回收。 四、清洁 4.1 办公设备清洁：办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。清洁人员应使用专业的清洁用品，避免对设备造成损坏。 4.2 桌面和椅子清洁：办公桌面和椅子应定期进行清洁和消毒，以保持办公环境的卫生和健康。 4.3 空气质量保障：办公室内的空气质量对员工的健康和工作效率有着重要影响。应保持良好的通风和空气流通，定期检查和更换空气过滤设备。 五、素质 5.1 工作纪律：办公室内的员工应遵守工作纪律，按时上下班，不迟到早退。同时，要保持良好的工作态度和团队合作精神。 5.2 个人形象：办公室内的员工应保持良好的个人形象，包括穿着整洁、仪表端庄等。这不仅能提升个人形象，还能给他人带来良好的工作氛围。

办公室5S标准

办公室“5S"推行标准 一、办公室整体标准 1。办公室桌、椅物品摆放有序. 2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。 3。办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。 4。办公设备随时保持正常状态，无故障物。 5。文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘"来联络。 二、办公桌摆放标准 1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。 2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线,电源线固定得当。 3。区域内无没用物品和未标识物品。 4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。 5.办公文具摆放整齐。 6。办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘. 8。办公室内无多余办公桌. 三、文件柜摆放标准 1。文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分,靠墙 的办公室可将文件柜靠墙摆放. 2。所有文件柜有标识（部内和文件柜内容)。 3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时。 5。文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品. 6.每一个文件夹都有一个目录 7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件 四、信息显示板粘贴标准 1.内容固定的文件过塑后粘贴。 2.使用标准目视板，有部门名称. 3。临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6。报架上报纸整齐排放. 五、计算机信息标准 1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。 2。所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。 3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。 5。未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件.

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度 办公室5s治理制度（一） 1、整理要求： 1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置。 5）标识牌悬挂端正，位置正确。 6）私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。 7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 8）没有说笑打闹现象。 2、整顿要求： 1）公标识与实际相全都。 2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档案柜贴有标签。 3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 4）通道上没有放置物品。 3、清扫要求： 1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持洁净。 3）地面上沾染的赃物准时清洗洁净。 4、清洁要求： 办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员清扫；其余卫生由各科室负责人安排值班清扫，特殊是公用设备的整齐干净；个人办公区域卫生各自负责。 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持洁净。 4）不做与工作无关的事。 5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备费纸箱。 9）电源、线路、开关、插座没有特别现象消失。 10）办公桌、电脑及其它办公设施洁净无尘。 5、素养要求： 1）按规定穿戴服装。 2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不任凭乱抛垃圾，观察垃圾准时收好。 4）上班时间不进食，如早餐零食等。 5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6）各科室下班后必需锁好门窗。 办公室5s治理制度（二） 一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。 二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，间或确有困难时可托付部门人员帮助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。 1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、治理。 2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、治理。 3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 4、办公室及财务室由室内人员做清洁和治理。 四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并承受公司领导和员工监视。

办公室5S标准

办公室5S标准 1. 5S概述 5S是一种管理方法，旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工的 工作态度。它由五个日语词汇的首字母组成，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。本文将详细介 绍办公室5S标准。 2. 整理（Seiri） 整理是指清除办公室中不必要的物品，只保留必要的物品。具体步骤如下： - 检查办公室中的所有物品，分为必要和不必要两类。 - 将不必要的物品进行分类，如废纸、旧文件等。 - 处理不必要的物品，可以进行回收、捐赠、销毁等操作。 - 确保办公室中只保留必要的物品，避免过度拥挤。 3. 整顿（Seiton） 整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，以提高工作效率。具体步骤如下： - 对办公室中的物品进行分类，如文件、办公用品等。 - 设定合理的存放位置，确保每个物品都有固定的位置。 - 标记每个物品的存放位置，方便员工找到和放回物品。 - 保持物品的整齐有序，避免堆积和混乱。 4. 清扫（Seiso） 清扫是指保持办公室的清洁和整洁，创造一个良好的工作环境。具体步骤如下：

- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、设备等。 - 清除办公室中的垃圾和污渍，保持环境干净。 - 检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等。 - 培养员工的清洁习惯，定期清理个人工作区。 5. 清洁（Seiketsu） 清洁是指保持办公室的清洁水平，并制定相关标准。具体步骤如下： - 制定清洁标准，明确每个区域的清洁频率和责任人。 - 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。 - 提供清洁工具和设备，确保员工能够有效地进行清洁工作。 - 鼓励员工参与清洁工作，培养良好的清洁习惯。 6. 素养（Shitsuke） 素养是指培养员工的自律和责任心，使5S成为一种长期的工作习惯。具体步骤如下： - 提供培训和教育，让员工了解5S的重要性和好处。 - 鼓励员工积极参与5S活动，提供奖励和激励机制。 - 定期评估和改进5S的实施情况，找出问题并及时解决。 - 培养员工的自我管理能力，使他们能够主动维护办公室的整洁和有序。 7. 结语 办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高工作效率、改善工作环境和员工的工作态度。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个步骤的实施，办公室