办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
办公室5S管理制度
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有人员。
第三条整理
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：
1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；
3）物品：个人物品、装饰品等；
3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程
度
使用频率处理方法
低过去一年都没有使用过的物品，而且
不能再用
丢弃
中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）
中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）
高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿
1）办公室及岗位区整顿
1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备
注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
6. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；
7. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；
8. 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
9. 垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；
10. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；
2）文件、资料整顿
1. 档案管理依照档案管理制度执行；
2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
3. 文件标识要与实际相一致；
4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永
久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
1）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2）清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
3）
对象标准周期时间
个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、
墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插
座、开关没有异常）
每天5
分钟清
扫
每天上下
班前后5
分钟
办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周1
次
每周五下
班前15分
钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文
件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；
保管年限内的表单装订及时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
每月1
次
月末
第六条清洁
1）将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2）利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
3） 5S小组人员经常巡视检查。
4）保持5S意识。
第七条素养
1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工
作习惯。
2）素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。
第八条办公室5S小组
1）成员：组长总经理助理组员管菊华、孟正一、李华、孔德福2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；
3）检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；
第九条 5S亮点和暗点奖惩
1）亮点通报表扬，暗点公布批评；
2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发50元。
3）设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。
4）对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。
5） 5S检查表如下：
5S办公室规范检查评比表
总得分：
项目规范内容应
得
分
实得分备注
整理（20分）1、将不再使用的文件资
料/工具废弃处理
4
发现其中一项
0分
2、将台面与办公无关的物品清理掉5
发现一项
扣2分
3、将长期不使用的文
件资料编号归类放置
指定文件柜
2 4、将常使用的文件资2
料放置就近位置
5、将正在使用的文件
资料分未处理/正处理
/处理三类
2
6、将办公室用品摆放整齐5
发现1个
人扣2分
整顿（25分）1、办公桌/办公用品/文
件柜等放置要有规划和
标识
5
无标识扣1
分，扣完为止
2、办公用品/文件/坐
椅放置要整齐有序
3 3、文件处理完后均要
放入文件夹，且要摆
放整齐
2 4、文件夹都要有相应
的标识，每份文件都应有相应的编号5
发现1件
扣1分
5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱
3
6、私人物品放置于规定位置5
摆设凌乱
且在显位
置扣0分
7、电线/电脑线用绑
带扎起，不零乱，用
电脑检索文件
2
清扫（25分）1、将地面/墙/天花板/
门窗/办公台等打扫干
净，无灰尘，珠网
15 五项各2分
2、将办公室用品擦洗
干净
2 3、文件记录破损处修
补好
2
4、没有噪音和其它污染1
堆积垃圾0
分
5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除5
主要检查
窗台/工作
台/文件
清洁（10分）1、每天上下班花3分钟
做5S工作
4
2、随时自我检查/互2
相检查，定期或不定
期进行检查
3、对不符合情况及时
纠正
1 4、清理/清扫/清洁保
持得非常好
3
素养（20分）1、员工戴厂牌/衣服整
洁得体，仪容整齐大方
10
不戴厂牌穿拖
鞋扣1分，扣
完为止
2、员工言谈举止文明
有礼，不大声喧哗，
对人热情大方
3
3、员工工作精神饱满 3
4、员工有团队精神，
互帮互助/积极参加5S
活动
2
5、员工时间观念强 2
检查人员：审核：检查日期：
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定 一：办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸文件，资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 5、水杯、、文具盒、盆景应摆放在指定位置。 二：办公椅 1、保持干净整洁 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四：柜、文件柜 1、有标志（部门、编号、责任人） 2、中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规。 五：计算机 1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。
六:打印机、传真机 1、节约用纸，纸存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件（单或紧急时候可特殊对待）。 七：地面 1、保持干净。 2、计算机电源线、网络线、线等扎放整齐。 3、桌垫、纸袋、纸、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、线放置在一起，保证安全。 八：通道、走廊 1、保持通畅。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌下侧或办公室指定区域。 九：临时摆放物品 1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 十：公用、流动座位 1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一：个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、着装得体大方，工卡佩戴规。 4、爱护公物，用完归位。
办公室5S标准
办公室5S标准 一、概述 办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。通 过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁和素养，可以提高工作效率、减少浪费、确保工作安全和员工舒适度。 二、整理（Seiri） 整理是指将办公室内的物品分为必需和非必需两类，只保留必需的物品，清理 掉多余的物品。整理的目的是减少杂乱和浪费，提高工作效率。 1. 按照工作流程和频率，对办公室内的物品进行分类。 2. 将非必需的物品移出办公室，妥善处理，例如捐赠、回收或报废。 3. 根据分类，为每个物品指定固定的存放位置，并标记清楚。 三、整顿（Seiton） 整顿是指根据工作流程和使用频率，对办公室内的物品进行合理的布局和摆放，确保物品易于取用和归还。 1. 根据工作流程，将办公室内的物品划分为不同的区域。 2. 在每个区域内，将物品按照使用频率和工作流程进行排列，确保最常用的物 品易于取用。 3. 为每个物品指定固定的存放位置，并标记清楚。 四、清扫（Seiso） 清扫是指保持办公室内的清洁和整洁，创造一个舒适和安全的工作环境。
1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。 2. 定期清理办公桌、地板、墙壁和其他办公设施。 3. 清洁办公用品，如打印机、复印机和电脑键盘等。 4. 清理垃圾桶，确保垃圾分类和垃圾处理的规范。 五、清洁（Seiketsu） 清洁是指保持办公室内的清洁和整洁，并形成良好的习惯。 1. 培养员工的清洁意识，鼓励大家保持工作区域的整洁和清洁。 2. 提供必要的清洁工具和设备，如扫帚、拖把、清洁剂等。 3. 定期检查办公室的清洁状况，并进行改进和调整。 六、素养（Shitsuke） 素养是指培养员工的良好习惯和行为，确保办公室5S标准的长期维持。 1. 培训员工关于办公室5S标准的意义和操作方法。 2. 定期进行5S标准的评估和检查，发现问题及时解决。 3. 鼓励员工提出改进意见，并及时采纳和落实。 七、总结 办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的整体效率和工作环境。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的步骤，可以减少浪费、提高工作效率、确保工作安全和员工舒适度。办公室5S标准需要全员参与和长期坚持，才能取得最好的效果。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准 1.整理（Sort） 整理是办公室5S管理标准的首要环节，它的目的是为了创造一个清晰、有序的工作环境，提高工作效率。以下是整理的具体步骤： a.清理办公桌：保留当前工作所需文件和物品，将不再使用的文件、物品和资料丢弃或存档。 b.制定文件归档系统：根据工作需要，建立合理的文件归档体系，以便于查找和保存。 c.每日整理：每天下班前，整理桌面，归档文件。 d.定期大整理：每季度或半年进行一次全面的整理，包括清理电脑、柜子、抽屉等。 2.整顿（Straighten） 整顿是为了提高工作效率，减少寻找物品的时间。以下是整顿的具体步骤： a.标识物品：为所有物品制定明确的名称和编号，并将其贴在显眼的位置。 b.固定位置：为每个物品指定固定的存放位置，以便于寻找和使用。 c.尽量简化：尽可能简化工作流程，减少不必要的环节。 d.避免浪费：合理利用空间，避免浪费存放资源。 3.清扫（Sweep） 清扫是为了营造一个干净、整洁的办公环境，减少细菌滋生，提
高工作效率。以下是清扫的具体步骤： a.每日清扫：每天下班前，清理桌面，拖地，擦拭设备等。 b.定期大扫除：每月进行一次全面的大扫除，包括清洁空调滤网、擦拭玻璃窗等。 c.垃圾分类：建立垃圾分类体系，及时清理各类垃圾。 d.处理异味：确保办公室空气清新，及时处理异味源。 4.清洁（Sanitize） 清洁是为了保持办公室的卫生状况，预防疾病和伤害的发生。以下是清洁的具体步骤： a.清洁工具：提供足够的清洁工具，如消毒液、洗手液、纸触等。 b.定期消毒：每周对办公区域进行全面消毒，尤其是一些高频接触的物体表面。 c.饮用水：提供清洁的饮用水，预防疾病传播。 d.安全环境：确保办公区域的安全环境，如及时修复损坏的设备等。 5.素养（Sharpen） 素养是办公室5S管理标准的最高境界，它代表了员工素质和修养的提升，有利于提高工作效率和团队凝聚力。以下是素养提升的具体步骤： a.培训教育：定期为员工提供5S相关培训教育，让其理解并积极贯彻5S精神。 b.领导示范：管理层要以身作则，积极推动5S的实施，为员工
办公室5S标准
办公室5S标准 一、背景介绍 办公室是一个工作场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作环境至关重要。5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求。 二、整理（Sort） 1. 按照工作的频率和重要性对办公室物品进行分类。 2. 去除办公室中不再使用或过期的物品。 3. 为每个物品分配一个固定的存放位置，并标明物品名称和数量。 4. 将物品分类整齐地放置在指定的位置，确保易于取用和归还。 三、整顿（Set in Order） 1. 设计合理的办公室布局，使得工作区域和通道清晰可见。 2. 标示出工作区域和通道的边界，确保员工遵守。 3. 为每个员工提供适合的工作设备和储物柜，并确保其位置固定。 4. 将工作区域和储物柜保持整洁，不堆放杂物。 四、清扫（Shine） 1. 制定清扫计划，包括每日、每周和每月的清扫任务。 2. 清扫办公桌、椅子、地板和其他办公设备，保持干净整洁。 3. 清洗垃圾桶、卫生间和厨房等公共区域，保持卫生环境。
4. 定期检查办公设备的工作状态，如电脑、打印机等，确保正常运行。 五、清洁（Standardize） 1. 制定办公室5S标准操作规程，详细描述每个步骤的具体要求。 2. 培训员工，确保他们了解和遵守5S标准操作规程。 3. 定期检查办公室的5S执行情况，发现问题及时纠正。 4. 与员工共同制定改进办公环境和工作效率的措施。 六、素养（Sustain） 1. 培养员工的良好工作习惯，如及时清理工作区域、储物柜整理等。 2. 鼓励员工保持办公室的整洁和有序，形成良好的工作氛围。 3. 定期组织5S检查活动，评选出表现出色的员工和团队。 4. 不断改进和优化办公室5S标准，适应工作环境的变化。 七、总结 办公室5S标准是提高工作效率和员工工作环境的重要工具。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序和高效。组织和员工应共同努力，遵守5S标准操作规程，培养良好的工作习惯，不断改进和优化办公 室的工作环境。只有这样，才能创造一个舒适、高效的办公室环境，提高工作效率，提升员工的工作满意度。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法 办公室5S管理守则 一、办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸张文件、保密资料(包括发票、图纸)等一 律入柜。 3、其他纸件全部摆放整齐放在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐，桌下不得放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。 二、办公椅 1、保持干净整洁。 2、摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的椅子应摆放在不影响走路的地方。三、抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、文件柜 1、有标志(部门、编号、责任人) 2、内中物品、文件等摆放整齐、表示明确、便于查找。 3、文档保存要规范。 五、计算机
1、摆放端正、保持清洁。 2、下半时关闭电源。 3、定期清扫。 六、打印机、传真机 1、节约用纸、纸张存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件。 七、地面 1、保持干净。 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3、易燃物品不得与电源线、网线、电话线放置在一起， 保证安全。 八、通道、走廊 1、保持畅通。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌面下，不得放在通道上。九、个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不可随意说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃 零食。 3、工作服穿戴整齐，胸卡佩戴合适位置。 4、爱护公物，用完归位。 5、待人接物诚恳有礼貌、乐于助人。 6、遵守公共秩序与规定。 7、离开办公室前要关闭所有电源。 8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精
办公室5S标准
办公室5S标准 一、引言 办公室是每个企业日常工作的重要场所，保持办公室的整洁和有序对提高工作 效率、改善工作环境至关重要。5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清 洁和素养的五个步骤，帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。本文将详细介绍办公室5S标准，以确保办公室的整洁和有序。 二、整理（Seiri） 整理是指将办公室中不必要的物品进行分类和清理，以保持工作区的整洁和舒适。在整理过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 分类：将办公室内的物品按照功能和使用频率进行分类，如文件、办公用品、设备等。 2. 清理：清理办公室中不再需要的物品，包括过期文件、损坏的设备等。 3. 标记：对于不再需要的物品，可以进行标记，以便后续处理。 三、整顿（Seiton） 整顿是指对办公室物品进行有序的摆放和归类，以提高工作效率和减少浪费。 在整顿过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 设定合理的存储位置：根据物品的使用频率和工作流程，确定合适的存储位置，以方便员工使用和管理。 2. 标识存储位置：对每个存储位置进行标识，如标签、编号等，以便员工快速 找到所需物品。
3. 制定物品归还规定：对于共享的办公用品，制定明确的归还规定，确保物品能够及时归还到指定位置。 四、清扫（Seiso） 清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，以保持整洁的工作环境。在清扫过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 制定清洁计划：根据办公室的使用情况和工作流程，制定清洁计划，明确每个区域的清洁责任和频率。 2. 清洁办公桌和工作区：定期清洁办公桌、椅子和其他工作区域，包括清除灰尘、擦拭表面等。 3. 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行和安全使用。 五、清洁（Seiketsu） 清洁是指保持办公室的整洁和卫生，以提高员工的工作效率和舒适度。在清洁过程中，可以按照以下步骤进行： 1. 制定清洁标准：制定明确的清洁标准，包括工作区域、厕所、会议室等不同区域的清洁要求。 2. 培训员工：对员工进行清洁知识和技能的培训，确保他们能够正确地执行清洁工作。 3. 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的清洁情况，并及时纠正问题，以保持清洁标准。 六、素养（Shitsuke）
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定 引言概述： 办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。 一、整理： 1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。 1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。 1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。 二、排序： 2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。 2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。 2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。 三、清洁：
3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。 3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。 3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。 四、标准化： 4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。 4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。 4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。 五、素质： 5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。 5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。 5.3 培养持续改进意识：鼓励员工不断提出改进意见和建议，参预持续改进的活动，提高工作的质量和效率。 结论：
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条本制度适用于全体员工。 第三条整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效） 和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记 录统一交秘书部送档案室归档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3）物品：个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要” 与“不要”； 5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；
第四条整顿卡座区整顿： 2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、 资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗 （各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离 开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 7、桌洞下不得堆积杂物。 8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。办公室整顿： 1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑 外无其他物品； 2、抽屉：同卡座区规范； 3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 4、垃圾篓：置于桌后； 5、饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度 一、引言 办公室5S管理制度是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养五个步骤，达到提高工作效率、改善工作环境、提升员工素质的目标。本文将详细介绍办公室5S 管理制度的实施步骤、具体要求以及实施效果。 二、背景 随着现代办公环境的不断发展，办公室的整洁与高效已经成为企业提高工作效率和员工工作积极性的重要因素。5S管理制度作为一种优化办公环境的方法，被广泛应用于各行各业。通过实施5S管理制度，可以改善办公室的工作环境，提高工作效率，增强员工的工作积极性和责任感。 三、实施步骤 1. 整理（Seiri） 整理是指对办公室内的物品进行分类，区分出必要和非必要的物品。具体步骤如下： - 对办公室内的物品进行全面清点，将不再使用或过时的物品进行标记。 - 将被标记的物品进行分类，分为可回收、可捐赠和可报废等不同类别。 - 清理出不必要的物品后，将其妥善处理，如进行回收、捐赠或报废。 2. 整顿（Seiton） 整顿是指对办公室内的物品进行有序排列，使其易于取用。具体步骤如下： - 对整理后的物品进行整理，按照类别进行分组，并为每个物品分配固定的存放位置。
- 在存放位置上标示清晰的标识，方便员工快速找到所需物品。 - 对于常用物品，可以放置在易于取用的位置，减少员工寻找物品的时间。 3. 清扫（Seiso） 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁。具体步骤如下： - 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。 - 定期清洁办公室内的桌面、地面、窗户等，确保办公环境的整洁。 - 对办公设备进行定期维护和保养，确保其正常运行。 4. 清洁（Seiketsu） 清洁是指对办公室进行整体的清洁和美化，提高办公环境的舒适度。具体步骤 如下： - 对办公室的墙壁、天花板等进行清洁和修复，确保办公环境的整体美观。 - 定期更换办公室内的绿植和花卉，增加办公室的生机和活力。 - 鼓励员工保持个人卫生，如定期洗手、整理个人物品等。 5. 素养（Shitsuke） 素养是指培养员工的自律和责任感，使其能够主动遵守5S管理制度。具体步 骤如下： - 培训员工关于5S管理制度的相关知识和技能，提高其对该制度的理解和支持。 - 建立奖惩机制，激励员工积极参与5S管理制度的实施和维护。 - 定期进行5S管理制度的检查和评估，及时发现问题并进行改进。
办公室5S标准
办公室5S标准 引言概述： 办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁 和纪律。 一、整理： 1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。 1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将 文具和设备放在指定的位置。这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。 1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可 以快速找到需要的物品。标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。 二、整顿： 2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。 2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定 的步骤进行工作。这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。 2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。将常用 的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。 三、清扫：
3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。 3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。 3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。确保清洁工作的效果和安全性。 四、清洁： 4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。 4.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行和安全性。维修记录和维护计划应该被及时更新和执行。 4.3 建立清洁计划：制定清洁计划，包括定期的办公室清洁和设备清洁。清洁计划应该根据办公室的实际情况和需求进行调整和执行。 五、纪律： 5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括按时归档文件、保持工作区域的整洁和遵守工作流程等。这样可以提高工作效率和质量。 5.2 建立纪律执行制度：建立纪律执行制度，明确员工的职责和权利，并设立相应的奖惩机制。纪律执行制度应该公平、公正和透明。 5.3 定期评估和改进：定期评估办公室的5S标准执行情况，并根据评估结果进行改进。员工的反馈和建议应该被充分考虑和采纳。 结论：
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范 一、引言 办公室是工作场所的核心，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。为了规范办公室的管理，提升办公环境，本文将介绍办公室5S管理规范。 二、概述 5S管理是一种源于日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，达到提高工作效率、降低浪费和改善工作环境的目的。在办公室中，5S管理可以帮助员工更好地组织工作区域，提高工作效率和工作质量。 三、具体内容 1. 整理（Seiri） 整理是指将办公室中的物品进行分类和筛选，去除不必要的物品。具体步骤如下： a. 将办公室中的物品按照种类进行分类，如文件、文具、设备等。 b. 筛选出不再使用或者损坏的物品，将其清理或处理掉。 c. 为每个物品分配一个固定的位置，并标示清楚。 2. 整顿（Seiton） 整顿是指将整理后的物品进行有序的摆放，使得工作区域更加整洁和高效。具体步骤如下： a. 根据工作流程和频率，将经常使用的物品放置在易取得的位置。 b. 使用标识和标签，将物品的名称和用途清晰可见。
c. 为每个工作区域划定明确的边界，确保物品不会交叉混乱。 3. 清扫（Seiso） 清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持整洁的工作环境。具体步骤如下： a. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。 b. 清洁办公桌、地板、窗户等工作区域，保持干净整洁。 c. 定期检查和清理办公设备，确保其正常运作。 4. 清洁（Seiketsu） 清洁是指培养员工的清洁意识和习惯，使得整洁成为一种常态。具体步骤如下： a. 培训员工关于清洁和整理的知识和技巧。 b. 建立清洁的标准和规范，明确每个员工的责任和义务。 c. 定期检查和评估员工的清洁表现，及时给予奖励和反馈。 5. 素养（Shitsuke） 素养是指培养员工的自律和责任感，使得5S管理成为一种文化。具体步骤如下： a. 培养员工的自我管理能力，鼓励他们主动参与5S管理。 b. 建立奖惩机制，激励员工积极参与5S管理。 c. 定期进行5S管理的培训和宣传，提高员工的意识和理解。 四、效益 1. 提高工作效率：通过整理和整顿，减少了寻找物品的时间，提高了工作效率。 2. 降低浪费：通过整理和清洁，减少了不必要的物品和资源的浪费。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定 一、背景介绍 办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作 流程。 二、整理（Sort） 1. 办公室工作区域整理 - 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。 - 将不常用或无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。 - 保持工作区域整洁，不堆放杂物。 2. 共享办公区域整理 - 对会议室、休息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。 - 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。 三、整顿（Set in Order） 1. 设定工作区域标识 - 为每个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。 - 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。 2. 制定物品放置规范
- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每个物品有固定的存放位置。 - 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。 四、清扫（Shine） 1. 日常清洁 - 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。 - 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。 2. 定期保养 - 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。 - 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和明亮。 五、清洁（Standardize） 1. 制定清洁工作标准 - 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每个员工的责任和任务。 - 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。 2. 提供清洁工具和用品 - 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。 - 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。 六、素养（Sustain） 1. 培养良好的工作习惯 - 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面 整洁等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定 一、概述 办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，对办公室进行全面管理，提高工作效率和工作环境的质量。本规定旨在规范办公室5S管理的实施，确保办公室工作环境的整洁、有序和高效。 二、责任与义务 1. 办公室主管负责制定和实施5S管理规定，并监督执行情况。 2. 办公室员工应积极参与5S管理活动，遵守规定，共同维护办公室的整洁和有序。 三、5S管理步骤 1. 整理（Seiri） 整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要物品，清除多余物品。具体操作如下： （1）对办公桌、文件柜、书架等进行整理，清除过期、损坏或无用的文件、书籍和办公用品； （2）对办公室内的设备、工具进行检查，清除故障设备和多余工具； （3）对电脑硬盘和网络存储进行整理，删除无用文件和冗余数据。 2. 整顿（Seiton） 整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行规范和优化，使工作场所更加整齐和高效。具体操作如下：
（1）设立标识和标签，对办公用品、文件柜、书架等进行分类和编号，方便查找和归还； （2）合理摆放办公桌上的文具和文件，保持桌面整洁有序； （3）设立统一的文件存放位置和命名规范，方便文件的查找和管理。 3. 清扫（Seiso） 清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。具体操作如下： （1）定期清扫办公室内的地面、地毯、墙壁等，保持干净整洁； （2）清洁办公桌、文件柜、书架等家具，擦拭电脑、电话等办公设备； （3）清洁卫生间和厨房，保持卫生间内的卫生用品充足。 4. 清洁（Seiketsu） 清洁是指对办公室内的环境和设备进行定期的检查和维护，确保办公环境的良好状态。具体操作如下： （1）定期检查办公室内的设备和工具，及时修理和更换损坏的部件； （2）检查办公室内的电线、插座等电气设备，确保安全可靠； （3）定期检查办公室内的空调、灯具等设备，保证正常运行。 5. 素养（Shitsuke） 素养是指培养办公室员工的良好习惯和行为，提高工作效率和工作质量。具体操作如下： （1）培养员工保持办公环境整洁、有序的意识，不随意乱扔垃圾和纸屑； （2）鼓励员工定期整理和清理自己的工作区域，保持个人工作环境的整洁；
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 第一章总则 为了提高办公室工作效率，提升工作环境质量，加强卫生安全管理，制定本规定。 第二章 5S管理基本原则 1.整理：整理工作场所的摆放物品，保持清洁、舒适的工作环境。 2.整顿：规范工作流程，制定标准与规范，将工作场所变得高效、便利。 3.清扫：保持工作场所的清洁与整洁，排除杂物和垃圾。 4.清洁：全员清洁，减少传染疾病的风险，保持办公环境无毒无害。 5.安全：高效的工作流程，避免防止安全事件的发生，保障员工的身体健康。 第三章 5S管理的实施 1.整理
（1）保持办公桌面整洁，周围无杂物等； （2）将多余的文件、资料、物品存放到指定的文件夹或储物柜中； （3）桌面文具等工具须配套存放。 2.整顿 （1）制定规定出勤时间，并向上汇报； （2）规范员工办公习惯，遵守公司规章制度； （3）对待工作任务基于顺序，避免出现重复、相反或者不相干的工作。 3.清扫 （1）清理工作场所，尤其是办公桌面，定期擦拭； （2）对公共区域的卫生负责，避免造成其他人员影响； （3）降低病毒传播的风险，预防其他人员被传染。 4.清洁 （1）提醒全员注意个人卫生，保持清洁；
（2）合理使用公共设施，保证设施卫生； （3）避免抽烟、饮食等不文明行为。 5.安全 （1）办公用品等配备完整，保证员工工作安全； （2）员工上班聚会、庆祝等应遵守公司安全规定； （3）及时发现异物，并及时处理。 第四章 5S管理的效果 1.提高办公效率，减少浪费，降低工作环境的危害。 2.提高业务交流、工作协作效率。 3.提高管理效率，减少工作待办事项。 4.提高工作环境卫生质量，减少传染疾病的风险。 第五章 5S管理的监督 1.监督员、各监督员必须执行本规定中规定的各项内容。 2.上级主管有权利，向监督员等报告整理、整顿、清扫、清洁和安全。
办公室5S管理制度6篇
办公室5S管理制度6篇 办公室5S管理制度1 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。 整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不铺张时间查找物品，提高工作效率。 清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。 2.5S管理的意义 整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。 3．适用范围 适用于公司〔包括办公室、仓库〕全部员工。 4．职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持
干净有序。 5．办公区域 5.1个人办公桌及四周区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6．5S日常管理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上全部物品放置整齐并进行必要的标识。 把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。 6.3清扫、清洁 办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养
办公室5s管理内容
办公室 5s 管理内容 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、时常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不时常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或者整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得浮现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或者放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、
茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。 将再也不使用的文件资料或者破旧书籍、过期报纸杂志等按要求 废弃。 将不时常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 文件标识按公司标准制作、编号 将时常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或者长柜中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 整理 =扔掉废弃物