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办公室5S管理检查表三篇

办公室5S管理检查表三篇篇一:办公室5S检查表

被检查部门:

检查人:

序号检查

项目

5S 标准

检查(达到要求得

满分;未达到要求得零

分)

备注

1

办公

室1.办公室应标识是否标识 2.

5 2.无非必需品是否有非需品 2.

5

2

办公

桌3.文件、资料整齐放

置不得凌乱

成沓的文件是否参差不

齐,或零散的文件是否歪

斜、凌乱

2.

5

4.非每日必需品不

得存放在办公台上

办公台上是否只放置每

日最低限度内的用品

2.

5 5.办公台面应清洁是否清洁 2.

无污渍 5

6.私人物品应分开、整齐摆放一处是否分开摆放整齐 2.

5

3 台

下、

地面

7.除清洁、取暖用具

外不得放置任何物

是否堆放有其他物品或

是否标识

2.

5

8.地面保持干净,无

垃圾、无污迹及纸屑

是否有垃圾及纸屑等 2.

5

9.垃圾筐内垃圾及

时清理

是否及时清理 2.

5

4

办公

椅10.办公椅、办公桌

应保持干净、无污

迹、灰尘

是否有污迹、黑垢 2.

5

11.人离开办公桌

后,办公椅应推至桌

下,且应紧挨办公桌

平行放置

是否没推至桌下或未呈

水平放置

2.

5

12.椅背上不允许摆

放衣服和其它物品

是否摆放有物品 2.

5

5

文件

柜13.应保持柜面干

净、无灰尘

是否有污迹、灰尘 2.

5

14.柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角是否不按要求标识 2.

5

15.柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放是否整齐,是否分类摆放 2.

5

16.柜内不得摆放非必需品是否有非必需品 2.

5

17.文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否有标识,是否统一 2.

5

18.文件夹内必须有文件目录是否没有目录或不能按

目录准确取出

2.

5

19.文件(夹)实施定位化是否定位 2.

5

6 人员20.穿戴整洁、佩带

员工证

是否穿戴整洁,或佩带员

工证

2.

5 21.工作服扣子(拉

链)必须全部扣上

(拉上),掉了必须

补上并保持干净

是否没有扣上(拉上),

或扣子脱落,或工作服及

衣领上是否有脏污

2.

5

22.在办公区(室)不得脱鞋,并保持干净是否有脱鞋现象或鞋面

有污垢

2.

5

23.工作态度要文明、热情、大方,不得在厂内吵架、斗殴是否存在不文明、吵架、

斗殴或脸难看、事难办等

现象

2.

5

24.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏等是否有员工在厂内喝酒、

或是否在办公室从事与

工作无关的事

2.

5

7 门、

窗、

通道

25.有责任人,并标

是否有责任人,并标识 2.

5

26.保持门、窗干净、

无灰尘、无蛛网

是否有污迹、灰尘、蛛网 2.

5

27.人走后(或无人

时)应关闭门、窗

是否随手关闭门、窗 2.

5

28.所有通道是否畅

通,无障碍物

是否有障碍物 2.

5

8 电

脑、

复印

机等

29.应保持干净,无

灰尘、无污迹

是否有灰尘或污迹 2.

5

30.电脑线应束起

来,不得凌乱

是否没有束起来或凌乱 2.

5

9 电31.应保持干净,电是否有灰尘或电话线凌 2.

话、

传真

话线不得凌乱乱 5

1 0 其它

电器

32.无人时须关闭电

是否节约用电 2.

5

33.饮水机保持干净是否干净 2.

5

34.坏了及时维修

(或申报维修)

是否维修 2.

5

1

1 其他

35.目视板必须定期

进行整理,内容必须

及时更新,并保持干

是否有过期的内容或灰

2.

5

36.沙发、茶几摆放

整齐、无灰尘

是否整齐、干净 2.

5

37.公共责任区无任

何垃圾

是否有垃圾 2.

5

38.墙面无蜘蛛网、

无乱张贴、开关、插

座干净整洁

是否有蜘蛛网、乱张贴、

开关等是否干净

2.

5

39.报纸摆放整齐,

定期整理

是否摆放整齐或是否定

期整理

2.

5

40.盆景应新鲜是否有枯死或发黄 2.

5 1

2 合计

10

XX有限公司2010年月日

篇二:办公区5S检查表

检查部门:总分:

序号项

检查内容结果面权

一整

理1、分开需品和不需品,及时去除不需品空间 3

2、分开有效和失效文件 3

3、更新划改夹页文件,废除不需、失效文件资

3

4、整理柜、抽、台、箱、边角等文件资料放置

3

二整

顿1、常用、有用物品工具的分类时间 3

2、办公桌椅摆放座次有序 3

3、办公物品、资料等编制管理规范与编目分区

标识放置

5

4、电脑内数据资料类归档规则,分享信息层级 3

5、一切需用物品能1—3分钟取出 4

三清

扫1、桌椅、柜、台、架、箱保持干净、整齐污废 3

2、办公区域所有设备保持洁净 5

3、办公区域的门窗、墙壁(沿)、玻璃保持洁

3

4、去除日、周产生的无效资料文件及其他杂物 5

四清

洁1、个人整理能保持、整顿大家能坚持、清扫有

制度

环境 4

2、设备、设施、区域无污渍、灰尘 4

3、场地整洁、明亮,无杂乱、脏乱死角 4

五素

养1、下车间戴安全帽、穿安全鞋并保持干净、整

洁和端正

纪律 5

2、上班时间不高声喧哗及不使用不文明用语 5

3、垃圾丢入垃圾桶后要当天清理,不要出现过

夜垃圾

5

4、上班期间不吃早点、听音乐、玩游戏、不干

工作无关的事

5 5、下班后关闭门窗、电器电源 5

篇三:办公区域5S管理制度

为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公

成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。

整理

(一)每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的。不要的全部销毁,必要文件整理归档;

(二)对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;

分类如下:

1.设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

2.空间:桌椅、文件柜、展柜等;

3.物品:个人物品、装饰品等;

(三)“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放;(四)“必要品”的使用频率和常用程度基准表

常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品集中存放(归档或放在库房中)

在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(归档或放在库房中)中

一个月使用一次的物品集中存放(归档或放在库房中)高每周或每天都使用的物品保存在办公桌

整顿

(一)办公室整顿

1.办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、

笔筒、台历、盆栽外,不允许放其他与工作无关的物品;

2.一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;

3.电脑线、网线、电话线束好有序放置;

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件,每周对已处理文件进行整理;

6.办公桌抽屉标准(从上到下):第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、单据、空白表单等;第三层,整齐放置私人常用物品;

7.座椅:靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;

8.电脑主机箱:放置在办公桌左下角;

9.垃圾篓:放置在办公桌右下后角;

10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上,严禁随意放在办公桌上、椅子上;

11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置,不得随意移动;

(二)业务部门整顿

1.办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外,不允许放其他与工作无关的物品;

2.一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内;

3.电脑线、网线、电话线束好有序放置;

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件,每周对已处理文件进行整理;

6.办公桌抽屉、立柜标准:办公桌右/左下角抽屉,整齐地放置常用的办公用品;办公桌抽屉上方单门立柜,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等;办公桌右/左侧双门立柜,整齐地放置已归档文件;办公桌右/左侧单门高立柜,整齐放置私人常用物品;

7.座椅:靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;

8.电脑主机箱:放置在双门立柜一侧,桌洞内侧;

9.垃圾篓:放置在抽屉一侧,桌洞内侧;

10电热水壶、打印机需放置在指定位置,不得随意移动;

11.柜顶不得放置任何物品;

(三)会议室整顿

1.展柜:整齐摆放展品,无特殊要求,不得移动;

2.会议桌椅:非使用时间,椅子整齐放置在会议桌洞内;

3.除绿色植物、展柜、会议桌椅,会议室内不得摆放其他任何物品;

(四)库房整顿

(五)文件、资料整顿

1.档案管理依照档案管理制度执行;

2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置,每周对已处理文件进行整理;

3.文件标识要与实际相一致;

4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;

第五条清扫

(一)将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮;

(二)清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象,并安排值日清扫;清扫基准如下表:

象标准周期时间

责任人

个人区域桌面干净整洁,桌洞内无垃

圾,无杂物遗落,电脑、电

话、文件框、文件盒、笔筒、

地面、墙角、柜子无垃圾污

秽,垃圾桶每日清理,电源、

线路、插座、开关没有异常

每天

20分

钟清

每天上

下班前

后10分

各员工

办公设备主机和重点部位的正面、背

面、送风口无污垢

每周

1次

每周六

下班前

15分钟

由相关部门负责人指定

文档桌面、电脑中不能有失效文

件;不可轻易看到机密文件;

超过保管年限的文件、表单

每月

1次

月末各员工

及时集中销毁;

保管年限内的表单装订及时归档;

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;

无无用的手稿与工作无关的文件;

公共区域桌椅、展柜、干净整洁,桌

洞内无垃圾,无杂物遗落,

地面、墙角、柜子、门、窗

无垃圾污秽,电源、线路、

插座、开关没有异常

每天

10分

钟清

每天上

班前后

10分钟

各部门办公区:由相关

部门负责人指定;

会议室:卫生工每天清

库房:由库管员进行清

扫;

植物花盆保持干净;植物摆放整

定期

浇水、

修剪、

养护

定期浇

水、修

剪、养护

各部门办公区植物:由

相关部门负责人指定;

走廊通道(包括楼梯转

角)会议室植物:由后

勤负责;

第六条清洁

(一)将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果;(二)5S检查人员经常随机检查;

(三)保持5S意识;

第七条素养

(一)培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯;(二)素养巡查:5S检查人员对各部门进行定期或不定期检查,总经理每月底对整个办公区域的5S执行情况进行检查;

第八条 5S检查人员

(一)成员:组长运营总监,组员办公室、各科室负责人;

(二)职责权利:组长牵头5S各项工作,如实施、检查、督促与改善跟进等;组员执行本规定各项5S检查工作;各员工积极参与并执行5S管理,根据5S 要求持续改善工作现场;

(三)检查机制:5S小组对办公室各部门每周三、周六定期检查一次,并根据检查情况填写5S检查表;各员工每天自我检查,发现问题及时纠正;

第九条 5S亮点和暗点奖惩

(一)亮点通报表扬,暗点公布批评;

(二)每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改;每月平均得分低于80分将对被检查部门及员工通报批评;

(三)5S检查表见附件一:

附件一:

5S规范检查评比表(按部门)

总得分:

项目规范内容应

备注

整理(20分)1、将不再使用的文件资料/工具废弃

处理

4 发现其中一项得0分

2、将台面与办公无关的物品清理掉 5 发现一项扣2分

3、将长期不使用的文件资料编号归类

放置指定文件柜

2

4、将常使用的文件资料放置就近位置 2

5、将正在使用的文件资料分未处理/

正处理/处理三类

2

6、将办公室用品摆放整齐 5 发现1个人扣2分

整顿(25分)1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要

有规划和标识

5 无标识扣1分,扣完

为止

2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有

3

3、文件处理完后均要放入文件夹,且

要摆放整齐

2

4、文件夹都要有相应的标识,每份文

件都应有相应的编号

5 发现1件扣1分5、办公桌及抽屉整齐,不杂乱 3

6、私人物品放置于规定位置 5 摆设凌乱且在显位置

得0分

7、电线/电脑线用绑带扎起,不零乱 2

清扫(25分)1、将地面/墙/天花板/门窗/办公桌柜

等打扫干净,无灰尘,

10 五项各2分

2、将办公室用品擦洗干净 2

3、文件记录破损处修补好 2

4、没有噪音和其它污染 1 堆积垃圾得0分

5、垃圾桶放在规定位置上,垃圾及时

清除

5

6、植物摆放整齐,花盆干净,定期浇

水、修剪、养护

5 五项各1分

清洁(10分)1、每天上下班花10分钟做5S工作 4

2、随时自我检查/互相检查,定期或

不定期进行检查

2

3、对不符合情况及时纠正 1

4、清理/清扫/清洁保持得非常好 3

素养(20分)1、员工衣服整洁得体,仪容整齐大方10 发现1人扣1分

2、员工言谈举止文明有礼,不大声喧

哗,对人热情大方

3

3、员工工作精神饱满 3

4、员工有团队精神,互帮互助/积极

2

参加5S活动

5、员工时间观念强 2

检查人员:审核:检查日期:

5s管理表格大全

5s管理表格大全(汇编) 目录 1、办公室5S检查表 2、5S办公室每日清扫安排表 3、5S不需要物品处理登记表 4、5S会议记录表 5、5S活动改善记录表 6、5S活动改善通知单 7、5S活动概况年表 8、5S活动红色单 9、5S活动检查表 10、5S活动评分规定 11、5S活动日常巡回检查表 12、5S活动走廊看板 13、5S检查评价表汇编 14、5S纠正和预防措施改善书 15、5S每日清扫值日表 16、5S内部审核不符合项纠正表 17、制定5S培训计划书 18、5S清洁检核要点及评价表 19、5S清洁自我查核表

20、5S清扫检查要点 21、5S清扫检核要点及评价表 22、5S清扫时间安排表 23、5S清扫时检查对策表 24、5S清扫自我查核表 25、5S区分必需品和非必需品 26、5S上级巡回诊断表 27、5S审核计划书 28、5S审核总结报告 29、生产现场5S检查表 30、5S生产现场日常检查表 31、5S素养检核要点及评价表 32、5S素养自我查核表 33、5S推进步骤图 34、5S推行计划表 35、5S问题改善通知单 36、5S需要和不需要基准 37、5S需要物品与不需要物品统计表 38、5S要与不要清单表 39、5S异常情况公布表 40、5S异常情况汇总表 41、5S运动12种浪费及改善提示

42、5S运动审核标准及评估表 43、5S运动推进计划书 44、5S整顿检核要点及评价表 45、5S整顿自我查核表 46、5S整理检核要点及评价表 47、5S整理整顿标准要求汇编(中英文) 48、5S整理自我查核表 49、5S制定办公室礼仪守则 50、7S整理整顿标准及要求(中英文) 51、办公区7S整理实施标准及要求(中英文) 52、办公室5S活动标准表 53、办公室5S活动清扫值日表 54、办公室5S检查表 55、仓库整理整顿标准(中英文) 56、成立5S推进委员会 57、生产车间5S实施计划 58、生产车间整理整顿标准(中英文) 59、生产现场5S检查表 60、生活及公共区7S整理实施标准及要求 61、整理和整顿活动检查表 62、整理和整顿效果检查表 63、清扫、清洁活动检查表

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。 第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养 第四条整理 1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”; 2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃 中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 (例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带 第五条整顿 图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)

表1:定置线形式规格及使用要求 定置线形式定置线图片规格适用对象 定置4角4cm*1cm 黄色不干胶 文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如: 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等 定置6条3cm*1cm 黄色不干胶 花盆 定置4角或外侧2角5cm*1cm 红色不干胶 办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃 圾篓 2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减) 序号物品数量备注 1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧) 3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧) 4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧) 5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧) 6 待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。(通常位置显示器左侧) 7 已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。(通常位置显示器右侧) 示例:

5s管理制度(通用4篇)

5s管理制度(通用4篇) 5s管理制度篇1 第一章总则 一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。 三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。 第二章 6S 的定义、目的 一、总目的 强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。二、6S 的定义、目的 1、整理 1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。 1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所; 2、整顿 2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。 2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了; (3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品; 3、清扫 3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。 3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故; 4、清洁

4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。 4.2 目的:维持上面的3S成果; 5、素养 5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。 5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。 6、安全 6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。 6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。 第三章“6S” 推进组织、职责与权限 一、6S 推进委员会组织结构图 二、明确组织职责和权限 1、实行责任制 1.1 推行小组对委员会负责。 1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。 1.3 规定委员分管内容和责任。 1.4 规定推行小组分管内容和责任。 2、职责、权限 2.1 主任委员 职责:为6S推行、实施提供资源支持和管理支持;定期实施6S活动之上级诊断或评价工作;主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。 权限:对6S推行活动有绝对管理权,6S活动争议仲裁权。 2.2 委员 职责:策划推行方案、推动和跟进6S相关活动;负责6S推进的过程指导、管理支持和工作协调;指挥、监督6S推行过程中各部门的运作情况。 权限:对6S推行有修改权;对违反6S活动标准的有指导改善权、按考核标准的处罚权;对考核、检查小组与执行责任部门的争执问题有

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)物品:个人物品、装饰品等; 3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程 度 使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品,而且 不能再用 丢弃 中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中) 中一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中) 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿 1)办公室及岗位区整顿 1. 办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备

注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) 2. 一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; 3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置; 4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; 5. 文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; 6. 办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件卷宗等); 7. 文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品; 8. 座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物; 9. 垃圾篓:内罩塑料袋,置写字台下右前角; 10. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上; 11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2桶,空桶不得超过3个; 2)文件、资料整顿 1. 档案管理依照档案管理制度执行; 2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种,不常用的文件要尽快处置; 3. 文件标识要与实际相一致; 4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永

5S管理制度(检查表)

5S管理制度(检查表)

5S管理制度 一、目的:为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制定本度。 二、适用范围:车间的所有区域。 三、适用对象:车间所有员工。 四、为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、厂长、中层干部、基层管理者、一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。 五、5S管理委员会的职责:落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果。 六、5S的定义及目的,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。 1.整理(Seiri):区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除 掉。 2.整顿(Seiton):需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。 3.清扫(Seiso):清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生。 4.清洁(Seiketsu):将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻底化、 制度化、规范化,并维持成果。

5.素养(Shitsuke):努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办 事的工作作风。 七、5S要求 (一)整理 1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。 2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。公司和部 门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。 3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。 (二)整顿 1.生产区域:物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。 a)车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向分类, 结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。并将规划方案报 经5S委员会领导批准和备案。 b)车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、 量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同 一工序的各工位协调一致。 c)物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。各种 作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放。 d)生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不 得出现无效版本。由车间统一管理,使用时配发到对应工位,并指定其 在各工位的具体放置位置。 2.办公区域:办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整 齐摆放,并明确标识。 a)桌面上的文件资料(包括文件、标准、图纸、报表、记录等)均按规定

2022最新仓库5S管理规范(含全套表单)

制定部门资材部生效日期2022-8- 10 页次1/18 版本/版次A0 1. 目的: 对仓储的工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、 有序的状态,并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保项目质量创造条件。 2. 范围: 凡与本项目质量有关的办公场所、库房区域等均合用。 3.定义: 3.1 工作环境:指对仓储质量有影响的过程周围的条件。包括作业人员的态度、举止、能力;仓库环境、库区与库房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制,以及与仓储维护有关的安全事项。 3.2 5S 指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素质。 3.2.1 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清晰的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或者报废。 3.2.2 整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻觅需要品的时间减少为零。 修修订日期版本版次修订内容制作审核 订 记 录

制定部门资材部生效日期2022-8- 10 页次2/18 版本/版次A0 3.2.3 清扫:将办公场所和作业现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。 3.2.4 清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对 其实施做法予以标准化、制度化。 3.2.5 素质:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的 改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。 4.职责: 4.1 各部门/班组负责包括作业现场、办公区域等工作环境执行、维持和管理:。4.2 质量安全小组负责对作业现场、办公区域等工作环境的检查和监督。 5. 仓库现场 5S 管理 5.1 现场管理原则:使作业现场的一切物品都有区(位);一切区域都有标识; 一切设施的用途和状态都明确;一切不安全因素都要排除,达到 5S 管理的要求。 5.2 现场“5S”管理责任区划分、责任卡制做要求 5.2.1 责任区域划分目的:为提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,区域清晰,责任明确。

办公室5S管理检查表三篇

办公室5S管理检查表三篇篇一:办公室5S检查表 被检查部门: 检查人: 序号检查 项目 5S 标准 检查(达到要求得 满分;未达到要求得零 分) 分 值 得 分 备注 1 办公 室1.办公室应标识是否标识 2. 5 2.无非必需品是否有非需品 2. 5 2 办公 桌3.文件、资料整齐放 置不得凌乱 成沓的文件是否参差不 齐,或零散的文件是否歪 斜、凌乱 2. 5 4.非每日必需品不 得存放在办公台上 办公台上是否只放置每 日最低限度内的用品 2. 5 5.办公台面应清洁是否清洁 2.

无污渍 5 6.私人物品应分开、整齐摆放一处是否分开摆放整齐 2. 5 3 台 下、 地面 7.除清洁、取暖用具 外不得放置任何物 品 是否堆放有其他物品或 是否标识 2. 5 8.地面保持干净,无 垃圾、无污迹及纸屑 等 是否有垃圾及纸屑等 2. 5 9.垃圾筐内垃圾及 时清理 是否及时清理 2. 5 4 办公 椅10.办公椅、办公桌 应保持干净、无污 迹、灰尘 是否有污迹、黑垢 2. 5 11.人离开办公桌 后,办公椅应推至桌 下,且应紧挨办公桌 平行放置 是否没推至桌下或未呈 水平放置 2. 5 12.椅背上不允许摆 放衣服和其它物品 是否摆放有物品 2. 5 5 文件 柜13.应保持柜面干 净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 2. 5

14.柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角是否不按要求标识 2. 5 15.柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放是否整齐,是否分类摆放 2. 5 16.柜内不得摆放非必需品是否有非必需品 2. 5 17.文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否有标识,是否统一 2. 5 18.文件夹内必须有文件目录是否没有目录或不能按 目录准确取出 2. 5 19.文件(夹)实施定位化是否定位 2. 5 6 人员20.穿戴整洁、佩带 员工证 是否穿戴整洁,或佩带员 工证 2. 5 21.工作服扣子(拉 链)必须全部扣上 (拉上),掉了必须 补上并保持干净 是否没有扣上(拉上), 或扣子脱落,或工作服及 衣领上是否有脏污 2. 5

办公室5s管理内容

办公室 5s 管理内容 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、时常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不时常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或者整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得浮现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或者放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、

茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 将再也不使用的文件资料或者破旧书籍、过期报纸杂志等按要求 废弃。 将不时常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 文件标识按公司标准制作、编号 将时常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或者长柜中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 1 次/日 整理 =扔掉废弃物

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于全体员工。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效) 和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记 录统一交秘书部送档案室归档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。 3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要” 与“不要”; 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

第四条整顿卡座区整顿: 2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、 资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗 (各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离 开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物。 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑 外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

医院办公室5s管理

医院办公室5s管理方案 (一)、医院办公室5s管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类。 6、使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、医院办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第二层:存放相关材料,应摆放整齐。 第三层:私人物品。

(三)、医院办公室5S管理制度检查表

(四)、医院办公室5s管理-办公区工作纪律规定 第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。 第二条医院电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用医院打私人电话。 第三条人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。 第四条职工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。 第五条节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张; 第六条职工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 第七条职工外出须报部门领导批准,并写明外出时间、地点。 第八条职工携带医院的物品离开医院,必须经部门领导同意并遵照医院物品放行管理规定。 第九条饮水机放置于办公区域内,供职工和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本医院职工应自备水杯。 第十条为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

办公室5s管理内容

办公室5s管理内容 (一)、办公室5s管理一桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、 茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不

能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)、办公室5s管理制度检查表

(四)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范 一、整理规范 (一)、桌面位置摆放 1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理 第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)文件柜整理 1、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放。 2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。 3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。 4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。 5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。 (四)办公室规划 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观。 2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 二、整顿规范 (一)桌面标准 1、电脑:确定电脑显示屏的放置位置,在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签,在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。 2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。 3、茶杯:部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。 4、台历:确定台历放置位置,在台历中央位置黏贴台历定置处标签。

办公室5S管理制度6篇

办公室5S管理制度6篇 办公室5S治理制度1 1.5S的含义 5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。 整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。 整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不铺张时间查找物品,提高工作效率。 清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。 素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。 2.5S治理的意义 整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。 3.适用范围 适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。 4.职责 4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室

检查评分,监视改善办公室环境卫生。 4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。 5.办公区域 5.1个人办公桌及四周区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6.5S日常治理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。 把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现

5S检查清单

5S检查清单

半成品/成品库及原辅材料库5S检查表 检查区域: 责任人: 检查时间: 年月日 检查人: 统计人: 审核人:

附件:5S方案说明 一、5S管理奖惩办法目的 5S管理是企业管理的重要组成部分,通过现场5S整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面推行,达到对企业员工的持续培训,使员工的行为规范、举止文明,企业现场作业环境整洁、有序、安全,从而提升工作效率和工作质量。 二、现场5S管理工作推进方针和工作目标 1、推进方针:全员参与、自主管理、循序渐进、持之以恒; 2、工作目标:提高员工素质,规范员工行为,实现企业生产经营管理的标准化、制度化、程序化。 三、现场5S管理推进机构及机构职能 1、机构职能: 公司常务总经理是5S管理推进机构的负责人; 各部门负责人为本部门推行5S管理活动的直接责任人; 各部门5S管理员(兼职)负责本部门具体的5S管理推进工作; 公司人力资源部负责对各部门现场5S管理工作进行日常监督和检查与评比; 2、5S管理推进机构: 组长: 副组长: 监督执行员:

四、5S管理奖惩办法细则 1、人力资源部负责随时抽选出相关部门5S管理员组成检查小组,对工厂现场进行5S 监督检查。 2、检查小组组成成员不得少于3名,原则上每周不定期抽查不少于2次。 3、人力资源部负责拟定5S推进管理工作的抽查内容,即《5S月度检查评分表》(附表) 4、各责任区5S管理员负责对照抽查内容,做好5S自查和管理工作。 5、每次抽查时,抽查小组成员认真检查,对照《5S月度检查评分表》进行打分,并将分值汇总,每月统计出分值前三名和后三名,在公司公共网上公布。 6、5S管理的奖惩:前三名给责任区域第一负责人分别给予300元、200元、100元奖励,后三名给部门第一负责人和现场5S责任人分别按150元、100元、50元进行罚款。 7、检查小组对检查过程中不符合项应详细记录,要求限期整改,综合办负责对整改结果进行验证并公布验证结果。

5S管理检查执行方案

5S管理检查执行方案 为了提高员工真、善、美的品质,塑造企业良好的形象,实现共同的梦想,为企业发展创造出更大的空间。高度重视和切实提高广大员工的整体素质,造就一支掌握现代化科学技术,具有较高劳动技能的新型队伍。因此,加强企业文化建设,全面提高职工素质,是摆在企业面前的重要任务,为公司整体快速发展奠定良好的基础。以新的精神状态、新的经营理念、新的工作作风去迎接新的挑战,创造价值。 一、5S管理检查的目的 在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升公司整体职业化水平,提升员工的综合素养。 二、适用范围及活动对象 1.适用范围:〔办公室、公共办公区、休息区、洗手间、生产区 2.活动对象: 人员:节能服务全体人员 物品:设施、设备、用品、办公用具。 三、人员配置与分工 1.成立5S管理检查小组〔3人:

成员:耿晨旭、庞维亮、李聪聪、蔡作鹏; 2.检查时间:每周星期三及不定期突击检查; 3.检查人员填写5S管理区检查表〔见附件,对于需要改进,评分较低的部门提出意见,并进行通报批评。 四、员工5S管理中责任 1.工作环境需不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放; 2.不用的东西要立即处理; 3.通路必须经常维持清洁和畅通; 4.工具、设备要整理; 5.纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所; 6.不断清扫,保持清洁; 7.注意上级的指示,并加以配合。 五、5S检查标准——办公区〔是要达到的标准,还是不合格的情况是什么样的 1.不要的东西未丢弃; 2.地面、桌子显得零乱;

3.垃圾筒装得太满; 4.办公设备沾上污浊及灰尘; 5.桌子、文件架、通路以划线来隔开; 6.下班时桌面整理清洁,设备电源关闭; 7.按归档规则加以归类; 8.需要的文件是否容易取出; 9.办公室墙角没有蜘蛛网; 10.饮水机是否干净; 11.抽屉内是否杂乱; 12.私有品整齐地放置于一处; 13.盆景摆放,没有枯死或干黄; 14.工作态度是否良好〔有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西。 六、5S检查标准——生产区 1.现场摆放物品进行区分; 2.物料架、模具架、工具架摆放整齐;

办公现场5S管理制度,办公室5S工作的开展与推行步骤

办公现场5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,目的是通过制度化来维持成果; (五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做 ◆区分必需品和非必需品

(二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:对物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段 推行步骤:

办公室5s管理内容

办公室5s管理内容

办公室5s管理内容 (一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不

能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)、办公室5S管理制度检查表 姓名部门 职位 5S内容工作内容及标准 自 查频率 考 评合格1 分,不合 格0分 整理 =扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求 废弃。 1次 /日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜 中。 1次 /日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1次 /日文件标识按公司标准制作、编号 1次 /日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉 或长柜中。 1次 /日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类, 整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。 1次 /日个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1次 /日工程工具存放有序。 1次 /日 整顿 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、 票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。 2次 /日

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