外贸活动中商务英语信函翻译

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https://www.sodocs.net/doc/eb16353675.html, 2012年3月

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外贸活动中商务英语信函翻译探析

张家口职业技术学院 卢振军 孙俊霞

摘 要：商务英语信函作为外贸活动中一种相互交流的载体，是影响达成贸易的关键所在。提高我国外贸商务英语信函翻译，有利于加强我国与国外公司的相互交际能力，促进双方的贸易往来。本文通过对外贸活动中商务英语信函翻译的基本特征和写作特点的分析，提出相应的方法和建议。关键词：商务英语 信函 翻译中图分类号：F724 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2012)03(c)-231-02随着我国加入WTO 以来，就加快了于世界经济一体化的进程，我国也有越来越多的企业加入世界经济竞争过程中，同时也吸引了许多国外企业到我国来投资。随着与国外贸易的增加，作为外贸交易的主要工具的商务英语信函，也越来越被许多企业所关注。商务英语信函是国际企业相互间的一种交流的语言，是在贸易洽谈、达成协议、履行合同等都起到了非常重要的作用。商务英语信函不仅是贸易中的买卖双方的一种信函、邮件，还是企业形象、水平、实力的展现。好的商务英语信函可以推动双方贸易、提高经济、拉近交流等发挥着不可低估的效果。在全球一体化的进程里，国际间的贸易日趋平凡，商务英语信函成为沟通买卖双方，交流双边贸易起到了决定的作用。由于受到国际企业竞争、文化背景、语言等因素，使得国际间的贸易或多或少的都受到了影响，要想消除这种影响就需要好的商务英语信函翻译，这就需要企业对外贸易的商务人员，要熟练的掌握商务英语的同时，还要对其贸易的流程熟悉，不仅可以准确快速的翻译，还要给交易方留下良好的印象，要从心里重视起翻译工作，了解双方公司情况，加强交际能力等，这样才能实现经济效益的最大化，对推动企业的对外贸易起到积极的作用。

1 商务英语信函的定义

商务英语就是在对外贸易中所用的专业英语，现在的商务英语主要应用于对外的贸易中，它与日常的英语不一样，有自己独特的风格。在商务英语中主要包括了信函来往、汇票保函、商品信息、商务信息、商务谈判和贸易合同等，而贯穿整个贸易活动的是信函来往，不仅使双方了解有关贸易信息，也促进了贸易的成功起到了决定作用。商务英语信函在贸易商务活动中采用英语来交流，将商业活动的信息用纸、电传、电子邮件等相互沟通。作为世界通用语言之一的英语，已被许多国家所认可，并成为国际商务活动中的重要语言，在全球一体化的进程里，商务英语信函已经成为国际间相互贸易与谈判、交易的重要工具。在外贸活动中，由于文化背景、地域差异、交流方式等原因，都会使交易的双方产生分歧，影响正常的国际贸易，导致交易失败。因此需要建立规范的商务英语信函，以提高贸易活动、促进双方相互交流起到了决定的作用。随着科技的发展，国际贸易的广泛，商务英语信函的内容也将越来越全面，更符合现代外贸活动的需要。

2 商务英语信函的基本特征

随着国际间的贸易交往的广泛，商务英语信函的应用也越来

越被人们所重视，从双方贸易洽谈、达成协议，到履行完合同都始终离不来商务英语信函。与普通的信函不一样的是，商务英语信函主要是用于外贸的商务活动，在书写上要简洁，内容要明确，需要达到高效率的信息交流，来实现贸易活动的成功。在书写上商务英

语信函需要实现：简洁的书写格式、完整的内容表达、清晰的交易

方向、准确的把握交易方心里、礼貌的用语、具体的贸易活动等这些原则，在外贸活动中商务英语信函的基本特征包括两点：商务英语信函文体准确规范和语言简洁清晰。

(1)商务英语信函文体要准确规范。在进出口贸易活动中商务英语信函始终贯彻其中，涉及到了许多方面如：银行、海关、物流、法律等，许多都需要专业部门和专业的相关知识，所以在商务英语信函的书写文体上，就需要我们用专业的格式，规范书写。商务英语信函在内容上，需要礼貌用语、准确表达，要使用专业规范的语言，准备表达内容，不可以用含糊不清的语句；在用到may be 数字之类的词时，一定要精准、精确，要熟悉了解贸易商务中的专业术语；要在书写上尊重商务贸易的对方，应用礼貌术语进行书写；要以贸易对方的需求为主，关注对方的观点和意见，让对方感觉到你的诚意和诚信，为贸易的扩展提供有力的机会，以达到双方期待的商务贸易。

(2)商务英语信函要语言简洁清晰。商务英语信函在语言上需要有完整的语言表达，不仅需要将贸易具体说明，也要语言简洁。商务英语信函在格式上要应用专业的格式完整表达，在内容上要具体，用词要准确。商务英语信函在书写内容上，要多应用专业语言，如涉及到了专业部门如：物流、海关、商检等都要应用其专业术语。在用词上要少用修饰词汇，要直接切入主题，避免寒暄客套这类的语句。商务英语信函语言使用上要用词规范、内容有序、简洁清晰的特点。

3 商务英语信函的写作特点

外贸活动中商务英语信函翻译要想准确，就需要我们了解商务英语信函的写作特点。商务英语信函不同于普通信函，如论是在表达上、格式上、语言上等都需要有专业的写作要求。要体现语言简洁清晰、文体要准确规范、表达上要大方得体。就需要商务英语信函的写作遵守五个C 原则，就是要Correctness 、Conciseness 、Clarity 、Concreteness 、Courtesy ，也就是我们通常所说的正确、简洁、清楚、具体、礼貌这五项。商务英语信函在格式上是非常固定的，不过比普通的信函要正式和严肃。Heading 就是信函结构的开头，也就是信函的信头，一般情况是发信人的地址和日期，现在为了简便，许多公司都直接把公司的地址、姓名、电话等重要信息印在信纸上，这样即方便也比较规范。要在信函上编写号码或日期，这样在以后的查询中比较方便快捷。Inside address 是信封内的地址，需要写收信人的地址和姓名，要在信笺的左上方书写，其格式和信头相同，在写地址时候一并将收信人的姓名写上。Reason 也就是信函的理由或主题，这时候就可以直接书写其信函的重点，就需要我们把握好几个原则：简明扼要的说明信函的重点、要准确的叙述、用尊重的词语、有清晰的语言、内容叙述一目了然、称呼要到位

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等。Complimentary close 也就是结尾用语，通常是用来总结整个信

函，也需要略加一些客套的词语，如希望来信函答复、咨询等，结尾语要与正文分开，需要另起一段。Complimentary close 也就是我们通常说的结束语，这个与结尾语是不同的，是用来结束信函，要与开头的称呼相对应，要下隔一行，第一个字母要大写，在后面加上逗号，如Best Regards ，、Yours Truly ，。最后在从新起一行签上写信人的姓名和职位。通常要亲笔签名，这样可以表示信件很重要，需要本人亲自过目。如信函中有附件，需要在下角注明Encl 。整个信函要书写规范、字迹清楚、格式布局要合理、语言规范礼貌、内容简明扼要等这些都是商务英语信函的写作特点。

4 商务英语信函翻译要准确传达原文信息

外贸活动中商务英语信函作为外贸商务关系的凭证，在某种意义上是具有法律效力，所以需要我们在翻译过程中，要深入透彻的理解原文，更好的把握其内容，准确的了解其内在的意思，清晰完整的将信函翻译，这样才能在外贸商务活动中发挥其重要的作用。这就需要我们在翻译时，仔细的了解其信函的具体细节，比如货物的价格、数量、到货日期等这样的专业用语，在翻译时一定要准确，不可以有任何疏忽大意。如：So if youshould reduce your price by ，say ，10％，we might come to terms 。我们就可以翻译成：所以如果贵方肯降低10％的要价，我们可能达成交易。这样的翻译表达的并不清楚，如果我们翻译成：故请对方能够同意降低货物价格，比方说10％，这样我们或许能成交。这样就可以准确的表达原信函的真实意思，也可以将贸易顺利的进行。准确传达原文信息，就需要我们在翻译的时候正确使用规范的专业术语，要了解其在国际贸易中的惯例和约定，这些都是在长期贸易实践中产生的一些专业用语，在很多时候这些语句都以缩略语的形式出现，在翻译的过程中一定要保证这些缩略语规范使用，这样我们才能真正准确的将外贸活动中商务英语信函翻译过来，确保信函内容准确传达原文信息，为以后的商务活动奠定基础。

5 商务英语信函的翻译要求

外贸活动中商务英语信函翻译，就是要用简洁的语句来传达其信函的内容，不需要什么华丽的文字，而是要讲究实际的应用，这样就需要我们在翻译的过程中既要熟练掌握其相关的专业用语，也要尽可能的表达原有的意思，在外贸活动中商务英语信函翻译要求上需要遵循以下几点：

(1)专业准确的词汇。在外贸活动中商务英语信函翻译过程中，需要我们尽可能的使用专业术语来表达其信函的内容，尽量少的用修饰词语，要用简短清晰的文字来表述要翻译的内容，在整个翻译过程里不要添加其个人感情色彩在里面。在用汉语翻译时候，要英语和汉语相互对照，这样可以根据不同的语言差别进行合理的处理，如果在信函里英语出现了重复的语句，不需要全面重复翻译。如信函中solicit the preference of your order ，可以翻译为恳求，而不是请求您的订单，your kind inquiry ，应翻译为对您亲切的慰问。

(2)精炼明确的语句。在外贸活动中商务英语信函翻译过程中，都使用一般比较固定的语句，在信函开头和结尾处都有比较通用的模式。在商务英语信函的开头一般都是：Dearsirs,we have obains your name and address ，这类的句子构成，在结尾一般都是：Yours faithfully/sincerely ，后面加上个人签名，这样的模式。在整个信函的翻译过程里，需要我们用简短的语句来取代那些难以

琢磨的词汇，尽量做到简洁明快如：though 这个词就可以用despite 来代替。需要整段句子进行翻译的时候，就要求我们正确理解其句子包含的内容，要前后语句相互连接，来推敲其内在的含义如：Thanks you ’reyour mail.As for the copy of CE and SAA,I will fax them to youwith in these two days ，如果为我们直接去翻译本句可以理解为用两天的时间传真材料，可仔细推敲可以发现，其中的实际含义是I ’lladvise you the exact fax time once con ? rmation ，这就需要我们在商务英语信函翻译过程中要随时注意，仔细理解其中的意思在进行翻译。在翻译的过程中要力求还原其信函真实性，要依据信函本身的内容来确定其要表达的真实想法和意思，就像We will in Guangdong to offer you 2000m3Lumber 这样的语句，我们可以根据在商务英语信函的专业术语来翻译，offer 可以理解为报盘，这里就不能理解为过去那种传统的文学含义了。像Your close cooperation in this trade will be highly appreciated 这样的语句，close 就要翻译成密切，而不是关闭的意思。可以这样说，在外贸活动中商务英语信函翻译过程中我们要遵循，利用合理的思路逻辑，来贯穿整个信函的内容，这样才能清晰准确的来表达其信函真实的意思。

随着全球一体化进程的加快，不同国家间的贸易日益增多，商务英语信函成为整个贸易中不可缺少的一部分。无论是在人际交流还是贸易交往的过程中，外贸商务英语信函都发挥着重要的作用。在国际贸易日趋广泛的今天，我们要与时俱进，提高我国外贸商务英语信函翻译水平，加强我国与国外的交际交流能力，让商务英语不仅促近各国的相互贸易，也成为增进国际交往的桥梁。

参考文献

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GroupLimited,1983.

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大学,2005(2).

[5] 戚云方.外贸英语(函电与谈判)[M].浙江大学出版社,1989.

商务英语函电1-9课翻译及答案

Lesson 1 Importer’s Self-introduction 译文 信件一进口商自我介绍 麦克唐那和伊万有限公司 美国纽约劳顿大街58号 福建鞋业进出口公司 中国福建福州保定大街45号 送交：销售部吴刚先生 敬启者: 我们从伏特威廉公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。 多年来，本公司经营休闲鞋类进口生意，目前想扩展业务范围。请惠寄商品目录与报价单。 如贵司产品价格有竞争力，本公司必定向你方试订。 恭候回音。 麦克唐那和伊万有限公司 （签名） 麦克. 伊万 经理 谨上 2010年4月20日 信件二回信 福建鞋业进出口公司 中国福建福州保定大街45号 麦克唐那和伊万有限公司 美国纽约劳顿大街58号 敬启者: 感谢贵公司四月二十日的来函，我们非常渴望与贵公司建立商务关系。 我们鞋厂致力于设计和生产各种传统和时尚男女鞋产品。我们已开发和上市了室内拖鞋，棉拖鞋，新款刺绣拖鞋；童鞋和棉鞋。可以满足国内外不同市场需求。 谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单，涵括目前可供的出口商品。 如你方对任何一款感兴趣，请让我方知道。期盼你方具体询盘。 福建鞋业进出口公司 （签名） 吴刚 经理 谨上 2010年5月10日 习题答案 I. Basic Training Translate the following expressions into Chinese. 报价一流的进口商

出口产品范围定单 广泛的联系具体询盘 最新目录有竞争力的价格 Choose the best answer. 1) b 2) b 3) c 4) a 5) d 6) b 7) c 8) c 9) b II. Improving Training Translate the following sentence into English. 1) We would like to introduce our business range. 2) We obtained your name and address from Mr. Smith, who have done business with us for many years. 3) We shall appreciate it if you could tell us the goods you are interested in. 4) We have received many enquiries from abroad. 5)They used to import machines from UK, but now they would like to establish business relations with us. 6) We are the leading importer of electronic products in Lagos. 7) If your price is competitive, we would like to place with you an order for 500 electric bicycles. III. Letter-writing Practice 1. Finish the following letter by translating the expressions given. 1) obtained your name and address 2) establish business relations /enter into business relations 3) leading importers 4) We appreciate your catalogue and quotations. 5) If your prices are competitive 2. Write a letter Dear sirs, We are one of the leading importers of electric goods in this city and shall be pleased to establish business relations with your firm. At present we are interested in your electric fans, details according to our Enquiry Note No. 1345 enclosed, and shall be glad to receive your lowest quotation as soon as possible. We would like to mention that if your price is attractive and delivery date acceptable, we shall place an order with you immediately. Your early reply will be highly appreciated. Yours faithfully, Lesson 2 Exporter’s Self-introduction 译文 信件一出口商来信 敬启者: 承蒙东京工商会的介绍,我们获悉你方是贵国最大的纺织品进口商之一。由于此货属于我们的经营范围, 特写信给你方希望建立业务关系。 我们专营中国纺织品出口, 产品包括女士, 男式, 儿童和青年的针织衫以及运动服和牛仔裤, 我们还设计和生产用于纺织品生产的设备和机器。我们的产品品质优良价格合理。 为使你方了解我们的经营业务, 随函附上出口清单一份, 包括目前可以供应的主要商品。如你方对任何一款感兴趣,请与我们联系。

外贸函电翻译

The Bank of Vancouver Commerce of Canada has informed us that you are one of the leading exporters of textiles in China, and that you wish to export pure silk garments to our market. We take the liberty of writing to you. You will be pleased to note that our corporation is one of the leading importers of textile products, having over 30 years’ history and high reputation. We shall be able to give you considerable orders, if the quality of your products is fine and the prices are moderate. We would be obliged if you will send us some samples with the best terms at your earliest convenience. Yours faithfully, VANCOUVER TEXTILES CORPORATION 加拿大的温哥华工商银行已通知我方，贵方是中国纺织品的主要出口商之一，并且贵方想出口真丝服装我方市场。 Notes for letter 1: 1. commerce n. 商业、贸易、交易；（思想、意见、感情的）交流、社交 Our overseas commerce has increased a great deal. （我们的海外贸易已大大增加。）I have little commerce with my neighbors.（我和邻居很少来往。） Commerce was snagged by the lack of foreign exchange. 商业因缺少外汇而受阻。 2. inform v. 通知、告诉 We hope to be kept informed of the fluctuations of the prices. （请随时告知我方价格的波动情况。） information: n. 信息、情报、资料 We feel highly appreciated for all your information on the recent development in your market.（非常感谢贵方所提供的你方市场最近的全部进展情况。） 3. leading adj. 领导的, 第一位的, 最主要的 These three robot soccer machines were developed by Tomy Co., a leading toy maker in Japan. （这三款机器人足球机是由日本的一家大公司汤米公司研制开发的。）

商务英语函电在对外贸易中的重要性

随着全球经济的快速发展和经济一体化的进程，世界各国的经济贸易往来日益频繁，而众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语便也成为了对外贸易中的主要用语我们也称之为商务英语。而商务函电是指在对外贸易中所使用的信函，电报，电传，传真，电子邮件等通讯方式。所以商务英语函电就是指在对外贸易活动中以英语为载体而进行的商务函电往来。商务英语函电是国际商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具。商务英语函电是对外贸易的交流工具，它贯穿于对外贸易的各个环节，及时，具体，完整，准确地为贸易双方传递商务事业信息以及帮助双方达成最有效的交流与沟通。商务英语函电是对外贸易的重要媒介，它在各国之间相互沟通，开展业务，达成交易，建立友好关系工作等对外贸易活动中起着举足轻重的作用，是对外贸易中不可或缺的组成部分。如果没有往来的商务英语函电，贸易双方就无法完成正常的交流与沟通，无法获知对方的各项商务信息，因此大部分的国际贸易活动也都不可能顺利进行，所以，商务英语函电在对外贸易中的重要性可想而知。 商务英语函电在对外贸易中的第一个重要性就表现在它的索取信息和传递信息的功能。对外贸易本身就是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。他不同于国内贸易，可以去实地进行考察，双方面对面进行交流与沟通，从而获取一切对方的商务事业信息，对外贸易大多涉及本国以外的不同国家与不同地区，在很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制，如果也像国内贸易那样进行面对面的索取信息与传递信息，这个过程肯定是繁琐而复杂的，而且加上空间和时间的限制，这个过程的成本费用也会很高，速度也会很缓慢，过程中的安全问题也不能得到保障，甚至于可能在这种实际的信息传递中造成数据的丢失或者毁坏。商务英语函电的存在，就让这些问题得到了一一化解，索取信息和传递信息不会再受到时间和空间等因素的限制，甚至比以前更加快捷，可以快速的索取有效的信息传递给从事对外贸易的双方，利用商务英语函电开展对外贸易，买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等，使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递，大大节省了单证的传输时间，而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误，对提高交易效率的作用十分明显,而且加上中间大量环节的减少，也在一定程度上降低了对外贸易过程中的成本。 商务英语函电在对外贸易中的第二个重要性表现在它一直贯穿于对外贸易的始终，处理整个对外贸易中各个环节的相关事宜。它涉及外贸业务中的各个环节。从建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行提供、装运、保险、付款，到执行合同过程中的纠纷，以及最后的索赔，大都需要商务英语函电的解决。对外贸易过程各环节中所有往来的商务英语函电也都构成重要的法律依据，特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右解决纠纷的最终结果。而前面提到的还仅仅是体现在实实在在的对外贸易实际活动中，事实上，商务英语函电还在对外贸易过程中起着很多隐性作用，其实在建立业务关系之前商务英语函电的重要性就体现出来了，商务英语函电的出现让我们摒弃了传统方式上的寻找合作伙伴的方法，通过商务英语函电的平台，不但能节省大量的人力，物力，财力让你找到满意合作伙伴，也可以大大的拓宽你的选择范围，进一步寻找潜在客户。商务英语函电在洽谈过程中也起着重要的作用，他可以跨越传统的面对面洽谈的限制，在获得大量信息的情况下，还能提供更多更方便的异地洽谈方式。 商务英语函电在对外贸易中第三个重要性主要是在它使对外贸易双方更加方便的保持联络与沟通感情，促进双方得后续合作甚至长期合作。对外贸易过程中，买卖双方肯定不会只想仅仅只合作一次，甚至于双方特别互相认可的话，是容易发展长期的战略合作伙伴的，而商务英语函电就提供了这样一个长期交流的机会，商务英语函电能让交易双方能在最快的时间内进行信息与意见的交流，能在第一时间获知对方的需求，不管你在任何地方，任何时 1

外贸函电课后翻译

Exercise Ⅱ 1. We are glad to inform you that the articles you require fall within the scope of our business activities . 2. We specialize in the export of textiles and are willing to establish business relations with you. 3. In compliance with your letter of 12, we have sent you under separate cover our catalogue and quotation. 4. In order to give you a general idea of our products, we enclose a pamphlet. 5. If your prices are competitive, we will place volume orders on you. 1. 我们愿意在平等互利的基础上与你们做生意。 2. 贵方来信收悉，得知你们愿意与我公司建立贸易关系，我们非常高兴。 3. 我们得知贵公司是当地最大的电器产品进口商之一。 4. 希望能够尽快收到你们的答复。? 5. 在收到你方具体询价时，我们会立即寄上我 们的样品和报价单。 Dear Sirs, We owe your name and address to Mr. Green . We take the liberty of writing this letter with a view to building up trade connections with you. We have dealt in the export of cotton cloth for many years. Our products are of superior quality and are popular with our customers from various parts of the world. In order to give you a general idea of our product, we have enclosed a catalogue. Further information will be available on your request. We are awaiting your prompt reply. Yours faithfully.

外贸英语各种信件翻译

1.索取资料(产品信息) Gentlemen/Ladies: We confirm receipt of your letter(your ref. L-CBA-0001) of February 1，2000 regarding the marketing of your children's clothes in this country.In order for us to study the matter in greater detail, we would appreciate receiving a price list for each item shown in your catalog. V ery truly yours, 先生们／女生们： 我们已收到贵公司于２０００年２月１日发出的关于在我国销售童装的信函（贵公司参考号为Ｌ－ＣＢＡ－０００１）．为了我们更详细地研究此事，我们希望能得到贵公司产品目录中所列项目的价格表． 您忠实的， in order for us to ... 为了我们．．． it would be very helpful if you could... 如果贵方能．．．将会给我们很大帮助． (1) 如果贵方能寄来商品目录和价格表,我们不胜感激. (2) 请贵方寄来相关资料. (3)贵方若能寄来销售统计数字,将会给我方很大帮助. (1) We would appreciate it if you could send us a list of your merchandise and a price list. (2) We would like to ask you to kindly send us the related information. (3) It would be very helpful if you could send us statistics on your sales. 2.索取资料（企业情况） Dear Sir/Madam, We are a company that imports yachts for sale to Japanese clients and we have enclosed our company's brochure for your reference.Y our company's name to our attention through an article in the August issue of Ocean Magazine and we understand that you manufacture yachts of various sizes. Since we might be interested in doing business with your company, we would like to have some information about you r company, we would therefore appreciate your sending us your company's catalog so that we can examine the business potential more closely. Thank you for your attention. Y ours faithfully, 亲爱的先生／女士： 我公司从事游艇进口，并向日本销售．随信寄去我公司手册，以供参考．＜海洋杂志＞八月号的一篇文章引起了我们对贵公司的注意．我们了解到贵公司生产不同型号的游艇，我公司有望与贵公司做生意，因此希望了解贵公司及产品的情况，请寄来贵公司产品目录，以便我们进一步研究合作的可能性．我方不胜感激． 感谢贵公司的关注． 您忠实的， be keenly interested in...... 对．．．非常感兴趣 develop an interest in (toward)......对．．．产生兴趣 line of business 经营范围 product line 产品种类 １.我们通过东京工商会了解了贵公司的情况． ２.我公司是东南亚地区最大的高尔夫设备销售代理商之一，我们已获得贵公司新产品的有关信息． ３.我方对贵公司新近开发的技术很感兴趣． １.We learned of your company through the Chamber of Commerce and Industry in Tokyo. 2. Our company is one of the largest sales agents for golf equipment in South East Asia and we have obtained information about your new products. 3. We are very much interested in your recently-developed technology. 3.寄送资料 Dear Mr. Y amato,

商务英语信函特点及翻译

全日制英语学习，选择尚语国际语言村https://www.sodocs.net/doc/eb16353675.html, 随着全球商务活动日益频繁，互联网迅猛发展，商务信函成为国际贸易中客户沟通的主要方式，广泛运用于外贸、海外资本运营、国际货运等商务活动。它涵盖询问、洽谈、答复，涉及到询盘、报盘、发盘、还盘、交易达成、支付方式、装运等业务细节，是商务活动中不可或缺的沟通媒介，高质量的商务英语信函翻译对国际商务活动的重要性不言而喻。 一、商务信函的语言特点 与其他文体相比，商务信函具有商务文体正式、简洁、专业、礼貌等特点。 (一)正式。商务信函是公文性质函件，用词布局上比普通信函讲究，较多使用书面语。如请您给我发送一份申请表格，在此表示感谢。一般使用We would be grateful if you could send me an application form。而不使用Could you send me an application form? Thank you!。文体布局上商务信函也比一般信函严谨规范，有其特定布局结构。如道歉信通常开头致歉(We must apologize for …/We apologize for…)，接下来解释事情发生的原因，寻求对方谅解(this is owing to…)，在结尾处再次致歉(We hope that this has not caused you any inconvenience./With apologies once again.)一般道歉信都会遵循这样层层递进的规范布局，翻译时也要注意符合其布局。 (二)简洁。商务人士求实重效率。商务信函必须言简意赅，目的突出，层次分明。一般信件开头就说明来意，如：We are writing to enquire about the prices of your cabinets/ we are writing in connection with the advertisement in the newspaper yesterday. 如果开头东拉西扯，会使繁忙的商务人士无暇向下，不明所以。此外信件中措辞也较少使用冗繁的词语句式。例：Please contact us whenever we can be helpful. (如需帮助请告知)而一般不会使用Whenever there is anything we can be of assistance, please do not hesitate to contact us。 (三)专业。商务信函用于业内往来，广泛使用商业术语和缩略语，包括外贸业务术语、公司名称及单证等，规范程度很高。常见如外贸术语CIF(Cost, Insurance and Freight) 成本、运费加保险价，FCA(Free carrier)货交承运人，B/L(Bill of Loading)运输单等在信函中都大量使用。此外商务信函也常使用here，where, there 与in, by, with, after 等构成复合词如hereafter(after this),wherein (in which) therefrom (from that)。如：Seller is bound to reimburse Buyer for any loss sustained therefrom. 长期的商务书信交流中逐步形成了商务英语信函句式的套语和行话。如：收到对方询盘的套话：Thank you for your letter of 23 July, asking if we sell photocopiers.希望得到对方回函、订单时的套话：Looking forward to your favorable /early reply. (四)礼貌。西方人交往中非常重视态度，商务信函应礼貌友好，礼貌可以使对方阅读后心生好感，从而保持友好贸易关系。在信函中采用“You attitude”，从对方角度考虑问题，较多使用第二人称，较少使用

商务英语信函的翻译

摘要 商务英语信函在国际贸易中起着重要的作用。本文首先通过介绍商务英语信函的特点，然后遵循商务英语的翻译准则，从商务英语信函的用词，中长句的处理以及语气特点三方面着手探讨商务英语信函的翻译技巧。为了提高商务英语信函的翻译质量，翻译者必须了解商务英语信函的特点及商务英语信函的翻译准则及技巧。通过举例和比较，本文详细地分析了商务英语信函的特点并总结出翻译商务英语信函的标准和方法及商务英语信函翻译中应注意的问题。 关键词：商务英语信函；翻译；特点；翻译技巧

ABSTRACT Business English letter plays an important role in international trade.This thesis first introduces the features of business English letter with 7Cs. Then following the translation principles of business English letter, from the words, long sentences and manner of speaking aspects, it discusses the translation skills. In order to obtain good quality translation of business English letter, translators must understand the features of business English letter and the translation principles and skills. By analying the examples and making the contrastive study, this thesis gives a detailed analysis of the features of business English letter and figures out the basic principles and methods applicable to the translation of this specific genre and some problems a translator should pay attention to during the translation of business English letter. Keywords：business English letter; translation; feature; translation skills

外贸函电翻译参考答案

Lesson 2 1. We avail ourselves of this opportunity to introduce to you as a foreign-invested corporation specializing in arts and crafts. 2. We want to acquaint ourselves with the supply position of steel products。 3 We are enclosing a cope of pricelist. have 28 distributors across the world. 5. We are one of the leading exporters of Chinese industrial products and are desirous of entering into business relations you. Lesson 3 are a dealer in Egypt.。 2. I have?2 years of?follow-up purchase orders and shipping experience 3. We have pictures of sports shoes selling well in UK. 4. We are sending some samples and brochures under

separate cover for your reference. 5. We are interested in the electric appliance in your sample. Please kindly send your quotations to us. 6. We'd like to inform that you'll find our new products are at Stand 16. Lesson 4 1. We are looking for a reliable supplier who can provide us the laptop. 2. I would like to buy computers and computer parts. Please send me a detailed pricelist with min. Order and shipping costs. 3 Regarding the model we attached here, our target price is for our market. 4. We allow you a discount of 3% for quantity over 1000 pieces of the offered item. 5. As regards our financial standing, please refer to the Bank of China, Shanghai Branch. Lesson 5

外贸英文信函翻译

Unit 2 Exercise III 1. a. you are one of the leading importers of electric appliances in Moscow. b. your company is specialized in the import and export of chemical products. 2. a. establish the long-term business relations with you b. obtain the goods available for export at present 3. a. either copy of the catalogue and quotation of our products b. the pamphlet and price list of various products of our company 4. a. negotiate with you about our cooperation at Guangzhou Trade Fair then b. promote business and enhance the friendship through our joint efforts 5. a. Please refer to Hongkong and Shanghai Banking Corporation, Hongkong Branch b. You can rest assured that our business partner, Thompsons Corp. will provide you with the relative information Exercise IV 1. Through your trade delegation who recently paid a visit to our country, we learned that you are well-established importer of Chinese handicrafts. 2. We know from your corporate website that there is very prosperous demand on Chinese canned food in your area. We are specialized in this business and wish to enter into trade relations with you on the basis of equality and mutual benefits. 3. The commodities we are handling consist of the manufactures of the first class wooden floors of this country, and so we are in a good position to serve your customers with the most reliable quality of the line you suggest. 4. In compliance with your requirement, we are enclosing you a set of illustrated catalogue together with the price list for your reference. If you have interest in any of the items listed, please inform us of the specific needs. 5. Thank you in advance for your attention. Upon receipt of your reply, we will make an immediate offer with our pleasure at your service. Unit 3 Exercise III 1. a. send us a complete set of catalogues and sample-cutting book. b. quote us your best price on CIF New York term, discounts allowed. 2. a. you are one of the biggest exporters of textile products in this area. b. you have over 20 years’experience in the line of textile products. 3. a. your immediate attention and quote us for the listed products as soon as possible. b. prompt reply and send us a sample of enquired product. 4. a. the product enquired can be supplied from stock. b. payment by sight L/C is agreeable to us. 5. a. will consider establishing long-term business relations with you. b. will place orders regularly. Exercise IV 1.We are keenly interested in your textile machines. It would be appreciated if you could send us a copy of catalogue and price list. 2. We learn from the Vancouver Chamber of Commerce that you’ve been in the business of exporting vacuum cleaners for many years. Please quote us your lowest price and time of delivery.

浅析外贸函电常用词汇的特点

学号：127142008112604034 成绩： 西安翻译学院 高职高专毕业论文 题目：浅析外贸函电中常用词汇的特点 作者：张萌 指导教师朱广珍 专业班级08级商务英语4班 院系外国语学院 完成日期2010年10月

浅析外贸函电常用词汇的特点 张萌 外国语学院08级商务英语4班 （西安翻译学院，陕西西安 710105） An Analysis on the Characteristics of Common Vocabulary in Foreign Business Correspondence Zhang Meng Business English, Class 4, Foreign Language College (Xi?an Fanyi U niversity, Xi?an 710105) 摘要: 外贸函电课程主要培养学生对外贸信函的理解、翻译和撰写能力，词汇是构成外贸函电的最基本单位，掌握常用词汇的特点是学好外贸函电的基础。要想写出一篇好 的信函，就必须掌握如何运用这些常用词汇。本文从用词的礼貌性、简洁准确性、 具有行业特点等方面分析了外贸函电词汇的特点，为写出一篇成功的外贸函电打下 基础。 关键词: 外贸函电；词汇；特点 Abstract: The course of foreign business correspondence mainly aims to help language learners acquire the ability of comprehending, translating and writing a business letter in foreign trade. As vocabulary is the basic unit of the foreign business correspondence， grasping the characteristic of these words is the foundation to learn it well. To write a good business letter in English, learners must master the usage of these words. By analyzing the features of politeness, conciseness and accuracy, and of using technical terms, this paper mainly explores the characteristics of common vocabulary and lays a solid foundation for writing a successful foreign business correspondence.

自考外贸函电翻译题

Chapter 1: （一）英汉翻译： 1.We have the pleasure to introduce ourselves to you with a view to building up business relations with you. 我方有幸自荐，以期与贵方建立贸易关系。 2.We intend that an enquiry for bicycles shall be sent to the manufactures in Britain. 我们打算给英国制造厂商寄送一份自行车询价单。 3.As you know, it is our foreign trade policy to trade with the people of other countries on the basis of equality and mutual benefit. 如你方所知，我方外贸政策是在平等互利基础上与各国人民做贸易。 4.It will be highly appreciated if you will reply to our enquiry Note No.2346 regarding Walnutmeat immediately. 如能立即对我方关于核桃仁第2346号询价单作出答复，我方将十分感激。 5.Specializing in the export of “Fly Pigeon” Brand Bicycle, we express our desire to trade with you in the line. 我方专门出口“飞鸽牌”自行车，愿与贵方进行交易。 6.We are in receipt of your letter of March 10th, and as requested, are making you an offer as follows. 我方已收到你方3月10日来函，现按你方要求报盘如下。 7.If you accept our offer, please cable us for our confirmation. 若你方接受我方报盘，请电报告知我方以便确认。 8.We are pleased to note from your letter of March 22nd that you are interested in our sewing machines. 从贵方3月22日的信中我方高兴地得悉贵方对我方缝纫机感兴趣。 9.In conformity with your request, we are sending you by air a catalogue for your reference. 按你方要求，我方航空寄去目录一本供你方参考。 10.Our leather produce of “Rose”range are selling fast in western European countries. 我方的“玫瑰”系列皮革产品在西欧国家很畅销。 （二）汉英翻译： 1.据中国国际贸易促进委员会介绍，得知贵公司的名称和地址。 Your name and address has been given to us by China Council for the Promotion of International Trade. 2.我方对你方最近在广交会上展列的机械玩具感兴趣。 We are interested in the mechanical toys demonstrated at the recent Guangzhou Trade Fair.