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酒店工作手册-前厅部工作手册完整版本

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第一章前厅部工作手册

第一节概述及组织机构

一、前厅概述

前厅部是酒店管理系统中的神经中枢,是连接酒店与客人的桥梁,是酒店的重要部门。同时又是酒店销售的窗口,客人的第一印象和最后的印象均形成于此。前厅部在酒店管理中还负有相当的协调作用和一定的经济作用,同时前厅部通常是人来人往,是人员与信息的集中和交汇处,还能起到搜集各种信息、协助酒店经营和管理的作用。前厅部由前台与商务两部分组成,主要工作任务是销售酒店客房以及其它产品,提供问讯、行李、商务等综合服务,协调对客关系,建立客史档案等。

二、组织机构

第二节前厅总各岗位人员岗位职责

一、房务部经理岗位职责

岗位名称:房务部经理

直接上司:执行总经理

管理对象:前厅主管、楼层主管

具体职责:

1.对执行总经理负责。

2.负责策划、组织、指挥及完成总经理下达的指令及所有房务

事宜。

3.制定和修改总台、大厅服务处、商务的工作程序、标准及有

关规章制度。

4.对客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本

控制(预算)、安全等负管理之责,保持高水平服务。

5.参加执行总经理主持的部门经理例会,并负责报告房间出租

情况、预订情况、宾客投诉处理情况和其它一些由管理部门

要求的统计情况。

6.负责培训本部的所有员工,保证执行酒店各项规章制度。

7.督促、检查管辖范围内各岗位的工作情况,有效控制对客服

务质量。

8.为使本部工作的顺利完成,以满足客人的特殊要求,要及时

与有关部门领导做好协调、沟通工作。

9.审查、控制房务物品消耗,协调客房范围内的维修工作。

10.参与房间的改造装修工作,研究改进及增设房间物品及操作

工具、劳动用品等。

11.巡查本部所属区域并做好记录,及时发现问题,要不断完善

各项操作规程。

12.了解所在部门员工思想动态,鼓励员工民主参与管理,提高

员工的士气和工作积极性,注意挖掘和提拔有潜质的员工。

13.监督报表的管理和档案资料的储存。

14.组织本部每周(或每月)工作例会,传达酒店例会精神,听

取部下的汇报,并解决运转中发现的新问题。

15.考查各岗位主管的工作绩效并做出评估。

16.审核本部员工工资的评定。

17.检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。

18.处理投诉事宜。

19.监督客人遗留物品的处理。

20.探访病客和长住客。

21.检查消防器具,检查防火工作和安全工作。

二、前厅主管岗位职责

岗位名称:前厅主管

直接上司:房务部经理

管理对象:前厅领班

具体职责:

1.熟知客情、合理调换和销售客房,提交客房出租报表;

2.提前安排VIP房,向有关部门和岗位发放VIP接待通知单;

3.根据宾客要求和酒店销售政策,合理安排宾客住房;

4.监督、调配迎宾和行李服务工作;

5.跟班、现场督导、培训,发现问题及时解决;

6.做好住店客人的客史档案工作;

7.制定检查各类报表,确保信息准确;

8.考核评估下属工作,做好日常管理工作;

9.负责协调处理本岗内发生的突发事情;

10.对员工进行培训并进行定期评估;

11.处理住店宾客投诉;

12.参加部门例会,完成上级交办的其它事项;

13.履行本岗位其它职责;

三、前厅领班岗位职责

岗位名称:前厅领班

直接上司:前厅主管

管理对象:接待员、话务员、商务文员、行李员、商场售货员、收银员具体职责:

1.跟班现场检查、督导员工按照工作程序和标准为客人提供优

质的服务。

2.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并给予重视,遇不能

解决的问题及时报告主管。

3.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合户籍管理部门的规

定。

4.及时将客人进离店、换房、贵宾房以及特殊安排房的信息通

知相关部门。

5.每班次定时与房务中心核对房态,发现差异及时解决。

6.如有调房或调价,除及时下单通知相关各点外,应记录存档

备查。

7.负责将本班次未尽事宜或其它重要事件详细记录在工作日

志上,并在交班时向下一班领班做必要的解释。

8.确保本班次转交物品、邮件和留言的收发、存放、记录存档

备查。

9.遇客人未按期到达、延长住店日期、提前离店、客人投诉以

及其它紧急事件,要及时做出处理,自己处理不了的要及时

上报主管。

10.完成上级安排的其它工作。

四、总台接待员岗位职责

岗位名称:总台接待员

直接上司:前厅领班

岗位提要:负责办理入住登记手续,宣传和促销酒店各种产品,回答客人的各种问询以及委托代办等服务在最大程度上满足客人的要

求,为客人排扰解难从而使客人感到宾至如归。

具体职责:

1.受理各类客人的订房,负责将所有预订资料的信息输入电

脑。

2.向部门呈报并向有关部门发出VIP客人通知单。

3.负责各种预订查询资料的更新。

4.根据客人的要求和酒店销售政策合理安排宾客住房。

5.执行国家有关户口管理法规,负责办理宾客入住登记手续。

6.建立客人的客史档案。

7.积极推销酒店服务设施,为客人提供最佳服务。

8.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

9.为住店客人提供各类问讯、留言、会客、委托代办、订购车

船机票等。

10.健全、补充、更新各种问讯资料。

11.熟知客情、了解酒店内所有活动。

12.负责房间钥匙的制作、分发工作,确保准确无误。

13.熟知本地区景点、交通、购物、天气预报等业务,为客人提

供问讯服务。

14.参加部门会议及培训。

15.完成上级安排的其它事项。

五、行李员岗位职责

岗位名称:行李员

直接上司:前厅领班

岗位提要:负责在酒店大门口迎送抵、离店的客人。

具体职责:

1.协助车管人员保持大厅门前车道畅通。

2.为来店宾客提供开启车门、酒店大门服务。

3.热情招呼进、出店宾客。

4.完成客人行李运送一条龙服务。

5.向客人介绍酒店的服务设施。

6.为住店客人递送包裹、报纸、信件、传真等。

7.收放短时间放置的欢迎牌、告示牌等。

8.负责升挂酒店店旗及各种旗帜。

9.主动为客人服务,回答客人的各种询问。

10.在运送行李时,适时向客人介绍酒店情况推销所有酒店产

品。

11.遵守酒店规定及岗位纪律。

12.保持行李房整洁,爱护劳动用具及公共用品。

13.履行本岗位其它职责。

14.参加部门会议及培训。

15.完成上级安排其它事项。

六、商务中心文员岗位职责

岗位名称:商务中心文员

直接上司:前厅领班

岗位提要:向酒店提供高效、礼貌的电讯、文字处理、设备出租、翻译、代印名片、代做广告、信息咨询、会议室出租等服务,帮助树

立酒店高效、准确、礼貌的服务形象。

具体职责:

1.提供收发传真、挂发长途电话等电讯服务。

2.提供复印、打字等文字处理服务。

3.联络翻译公司,提供翻译服务。

4.向住客出租打字机、切纸机、个人电脑、碎纸机等设备。

5.联系名片印刷公司,提供代印名片服务。

6.联系专业广告、宣传公司,提供代做广告服务。

7.向客人出租会议室。

8.收集名优产品信息及产品生产、商业活动信息,出租各类常

备工具书,提供信息咨询服务。

9.为等候服务的客人提供茶水服务。

10.负责设备的日常维修保养,如发现故障应及时通知工程部门

检修。

11.保持工作环境的整洁,办公设备的良好。

12.代办邮件、快件及包裹,发售邮票。

13.代购各种交通票据。

14.冲印胶卷、扩印照片。

15.代购当地旅游景点以及影剧院的票据。

16.认真填写交接班日志,要求书写清楚、正确、完整。

17.完成上司交办的其它事宜。

七、接线生岗位职责

岗位名称:接线生(OPERATOR)

直接上司:前厅领班

岗位提要:负责电话转接,电话留言、问讯、叫醒、寻呼、长途等服务。

通过高效、礼貌的电话服务,树立良好的企业形象。

具体职责:

1.坚守工作岗位,保证通讯畅通,做好值班及交接班记录。

2.自觉遵守通讯保密制度。

3.提供电话转接服务。

4.应答电话问讯。

5.提供叫醒服务。

6.提供寻呼服务。

7.提供长途电话服务。

8.提供电话留言服务。

9.遇紧急突发事件,及时按程序通知有关部门。

10.负责设备的日常保养,如设备出现故障应及时通知工程部门

检修。

11.参加部门会议及培训。

12.完成上级交给的其它任务。

第三节工作程序与标准

一、总服务台

入住登记

1.标准

1)办理每位客人的入住手续不应超过3分钟。

2)主动复述客人的订房要求。

3)站立端正、不倚不靠。

4)登记项目齐全,并落实付款方式。

5)及时将客人进店信息通知相关各点。

6)凡无信用担保,以及预订时没有预付的客人,均应在入住时收取

预订金,预订额按酒店规定收取,请前台结帐处开出订金发票交

客人。

7)注意信用卡种类,必须是酒店规定可接受的信用卡有效期未逾,

卡上姓名与签字必须与持卡人相符。

8)向客人说明房卡的用途,客人系旅行社散客或公司邀请的免费客

人,房卡上不注明房价,以免客人发生疑问。

9)向客人说明钥匙卡的使用方法。

2.程序

步骤一:登记前的准备工作

1)客人进店时,应用礼貌用语主动问候客人、并询问有无特殊要求

(订票、订车、物品等)、是否有贵重物品寄存,无寄存请客人

签字认可,并检查落实情况。

2)如客人有预订,迅速了解客人的姓名,并迅速与电脑核对和客人

确认房间种类、价格、数量、人数等有无变化,检查有无特殊要

求。

3)若客人无预订,须问清客人人数,用房类别、用房和住店天数,

耐心灵活地进行促销,既要能充分满足客人的要求,又要为酒店

多推销高价房。对WALK—IN客人,采用门市报价方式,若客人

要求优惠,可根据当时酒店出租情况,在授权范围内,适当给予

折扣。

4)当客人已对房型、数量表示认可,接待员应将登记表和笔放在客

人面前,请客人登记,客人登记时,接待员应根据客人要求,给

客人排房,并制作钥匙卡,通知客房中心某房客人几位进店。步骤二:登记时的验证工作

1)根据公安部门户籍管理的有关规定,凡满16岁的人员在酒店居

留必须进行验证登记,登记单必须逐项填写,不能遗漏,接待员

要认真履行验证手续。

2)外籍宾客要验明护照号码、姓名、国籍、签证的种类、号码、有

效期以及查验证件人的一致性。

3)台湾同胞唯中国政府签发的台胞证、旅行证或入出境通知证有

效,凡台湾签发的证件,不能作为入住登记凭证。

4)港澳同胞登记时,须持中国政府签发的港澳同胞回乡证。

5)内宾登记时,唯居民身份证或地区县级以上公安机关开启的证明

有效,其他证件不能作为住宿登记凭证。

6)接待员要仔细核对登记单上各项与客人证件的一致性,保证准确

无错误。

7)发现证件涂改、行迹可疑的客人时,先让其进房,而后仔细核对,

通知保安部,以免自己出错,或打草惊蛇,做到内紧外松。

步骤三:付款方式的确认

1)现金支付:在登记单上注明现金支付,同时收取相应的预付金,

转前台结帐。

2)信用卡支付:请客人在登记单上注明信用卡种类,客人只能使用

酒店规定接受的信用卡,同时压卡,并连同登陆记单一并转前台

结帐。

3)代付:如出现由另一方客人代付,则要求在承诺付款书上注明代

付项目,由代付人签署认可,登记单合订,同时采取相应的财务

预付方式登记。

4)转帐方式:在登记单上注明转帐单位及转帐项目。

5)签单:可签订销售协议和信用合同,此单位业务客户可依据授权

予以签单。

步骤四:客人登记时的其他工作

1)根据登记表上客人姓名及客人信息,准确填写房卡。内容包括:

姓名、房号、房价、失效期、经办人签名,同时请客人在房卡上

签名,将钥匙卡装入房卡袋中,呈交客人。

2)告诉客人房间所在楼层位置,将客人姓名、房号、早餐券通知行

李员,并护送客人及行李去客房,向客人示意电梯位置,并预祝

客人住店愉快。

步骤五:登记后的收尾工作

用自己的工号在电脑中输入登记单(留存联签名后放指定的位置),将检查过的登记表,信用凭证等资料记录在信用登记簿上,一并交收款。

3.要点

1)在为客人办理登记入住时,必须看清楚客人的全名,心要时可礼

貌地询问客人。

2)复述客人姓名,将客人资料输入电脑时,必须遵循以下规定:

a欧美西方客人,按照姓在后名在前的原则,将客人的全名全部输存电脑中。

b四种人(港、澳、台、华侨)或日本及朝鲜客人;先将名全部输在前面,而后将香港拼音,罗马拼音输在后面。

3)客人如是散客,需在电脑中、预订资料夹中以及客史中认真查找,

判断是未到还是住店,或是已经离开酒店。

4)在回答客人查询时,应问清客人是团队还是散客以及全名和抵达

日期。

5)客人如系团队客人,需在团队资料夹(在店或即将到店)中查找,

如是即将到店的团队而暂时没有团队名单时,可根据离日期、接

待社、人数、国籍、来去处等信息判断该客人是跟哪个团的,然

后根据团队预订资料上的抵达车次,班次以及订车情况,初步判

断抵店时间并告知查询者。

●退记离店

1.标准

1)在两分钟内将客人离店的信息通知相关点。

2)电话通知需声音清晰,语言规范,并自报姓名。

3)退房后客人的资料处理必须及时归档。

2.程序

1)接到财务送来的登记表和房卡、钥匙卡后、要仔细查看是否都已

相符,而后,立即通知客房中心。

2)将登记表整齐放入离店客人资料夹内。

3)每日13:00PM,18:30PM分别由早、中班领班将离店登记单订在

一起,以便夜班统计当日双倍出租的房间数。

4)VIP及会员的登记单须及时放入后台VIP客人资料柜。

●团队接待

2.标准

1)遇有特殊团队,前台主管要将具体接待要求写在白板上,使全体

前台人员知晓。

2)团队用房除非有特殊要求或特别指定,原则上分配低楼层房间并

且相对集中。

3)按照团队客人用房本着集中避免分散的原则和团队的具体要求。

4)团队抵店前,做好确认和信息更改工作。

5)团队抵达当日做好一切准备工作,并通知行李服务。

6)团队抵店时,要有专人负责接待。

3.程序

步骤一:团队进店前的准备工作

1)前台主管负责接受团队接待通知单,确认资料是否齐全。包括:

团队名称、旅行社名称、国籍、团队人数、抵离日期、用房种类

及数量、房价、陪同间、订餐种类、付款方式、特殊要求等。遇

资料不齐或不详时,应及时与销售部团队联络员联系,补全资料。

2)夜班根据通知单上的用房要求,及时给是日抵店团队预排房间。

3)预分房间完成后,复核已排出团队用房的房号,并据此制作团队

用房分类表,发往客房中心、大厅、总机,根据团队用房分类表,

制作钥匙卡、填好房卡,然后将房卡、钥匙卡放入信封。最后把

准备好的团队资料放在前台指定位置。

步骤二:团队进店时的接待工作

团队客人到达后,接待员同销售部团队联络员将客人引至指定接待地点,向团队客人问候欢迎,请他们稍作休息,请领队或陪同确认团队的信息有无差异,并磋商房间分配事宜,将用房分配表交领队,告知其所分房间位置,检查早餐或其他餐饮安排、地点、叫醒时间、出行李时间,是否均已填妥,最后,让其在确认书上签字。

步骤三:团队进时的验证工作

1)请团队成员填写登记单,有些团队持有我国驻外外交机构签发的

集体签证这样的团队入住,向领队要求签证的复印件,可免填登

记单。

2)检查登记单的填写情况或团队的集体签证,要求团员在签证中本

人姓名栏目签字与领队复核团队人数及分房情况,保证无误后,

将钥匙交领队分发。

大酒店前厅部管理手册范本

前厅部手册 第一节概述及组织结构 一、概述 前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、委托代办服务、商务服务、外币兑换及接转服务等。另外,酒店设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特别服务。大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现酒店的管理特色。 前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前厅部的员工必须具有很高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力(前厅必须要有中、英、日、、法、德等六种语言的对客服务功能)。 二、组织结构(见下页示意图)

第二节 岗位职责与素质要求 一、 办公室 (一)房务总监 直接上级:驻店经理 直接下级:前厅部经理、行政管家、秘书 岗位职责: 1. 负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。 2. 拟订房务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇告。 3. 负责房务工作预算,完成成本控制工作, 4. 加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。 5. 参加店务会议,传达落实会议精神。 6. 巡视房务工作区域,及时发现和解决问题。

7.处理宾客投诉。 8.主持召开房务工作例会,布置任务听取汇报。 9.评估属下前厅部经理与行政管家的工作。` 素质要求: 基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。 自然条件:身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。文化程度:大本以上学历。 英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。 工作经验:5年以上前台管理和客房管理经验。 特殊要求:公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组织能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店管理经验为佳。 (二)客务部秘书 直接上级:客务总监 直接下属:无 岗位职责 1.根据总监的指示做好各项文书工作。 2.处理有关信函、电传及。 3.做好部门会议记录和文件收发工作。 4.保管和存放各类文件和工作报表。 5.填写各种有关工作单据,报总监审批。 6.翻译、整理并打印文档材料。 素质要求 基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。 自然条件:身体健康,身材匀称,气质高雅,年龄23岁以上,女性为宜。身高1.67~1.69米。文化程度:大本以上学历。 外语水平:高级外语水平,能用英语起草或翻译有关文件或资料。 工作经验:熟悉客务工作程序和标准,有3年以上酒店工作经验。 特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心。 (三)前厅部经理 直接上级:房务总监 直接下属:前厅部副经理、大堂副理、各主管、文员 岗位职责: 迎送客人,检查落实接待贵宾的各项工作;主持部门工作,提高部门工作效率;负责策划、组织、指导、控制和预算;协调与其他部门的矛盾,调配各部门的工作,保证高质服务,最大限度地提高房间出租率。 1. 报告和预测房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房间帐目收入和其它一些由管理

【实用】酒店前厅制度-工作流程

前厅部工作流程及标准 前厅主管工作程序 1.每班次提前10分钟到岗,了解当天的工作情况,并予以安排和部署。 2.检查各岗位、各班次的交班情况。 3.当班期间,做好现场管理的巡视工作。主要针对各岗位工作人员的仪容仪表、工作纪律、工作程序、卫生状况予以检查,发现问题现场予以纠正。 4.关注客人反映的问题,虚心听取客人意见,及时给予处理并上报前厅部经理。 5.检查当日散客、会议预订情况,并对房间做出合理有效的安排。6.了解VIP客人预定和入住情况,并及时向前厅部经理汇报,便于提前做好准备工作。 7.协调同其他部门的工作联系,做好前厅部经理的辅助工作。 总台接待员工作程序 1.总台接待员早班工作程序 1.1提前十分钟到岗,与夜班人员交接班。 1.2仔细阅读交班记录,清点早餐券及房间钥匙数量,掌握工作情况及注意事项。

1.3检查当日预订及离店情况。 1.4接受市场营销部下达到前台的会议及订房通知,及时通知各相关部门。 1.5查看预订单,注意当日VIP客人、会议及散客预订,做好分房工作。 1.6确认会议及VIP客人房号,提前做好房间钥匙,及时通知楼层做好准备工作。 1.7推销大厦客房。 1.8客人入住后迅速把资料输入电脑。 1.9根据客人的需求为客人办理延住、调房手续。 1.10注意客人的退房情况,询问并记录客人对大厦、客房情况意见,定期汇总报至前厅部。 1.11核对客人交回的钥匙,及时取回遗留在房间的钥匙。 1.12将退房客人的客史档案,分类保存好。 1.13保持好前台卫生。 1.14写好交班记录与中班人员交班。 2.总台接待员中班工作程序 2.1提前十分钟到岗,与早班人员交接班。 2.2仔细阅读交班记录,清点早餐券及房间钥匙数量,掌握工作情况及注意事项。 2.3复查当日预订,接受市场营销部下达到前台的会议及订房通知,将重要内容及时通知相关部门。

酒店前厅部工作计划

酒店前厅部工作计划 一、收入计划 二、培训计划 根据前厅部工作要求,结合培训计划实施的具体情况,前厅部将在员工服务意识,服务规范方面加强培训,具体计划如下: 1月份 1、新年及春节酒店系列活动的推广培训 2、《员工手册》培训 3、专业技能培训 2月份 1、岗位技能比武 2、仪容仪表及礼貌礼仪培训 3、岗位职责及制度培训 4、《酒店知识》培训 3月份 1、服务规范及标准语言培训 2、岗位英语培训 3、专业技能培训 4月份 1、五一酒店系列活动的推广培训 2、消防安全培训 3、《酒店知识》培训

5月份 1、《员工手册》培训 2、岗位英语培训 6月份 1、仪客仪有及礼貌礼仪培训 2、服务规范及标准语言培训 3、岗位英语培训 7月份 1、岗位职责及制度培训 2、专业技能培训 8月份 1、《酒店知识》培训 2、岗位英语培训 9月份 1、国庆系列活动的推广培训 2、消防安全培训 3、服务规范及标准语言培训10月份 1、专业技能培训 2、仪容仪表及礼貌礼仪培训 3、岗位英语培训 11月份

1、各岗位技能比武 2、岗位职责及制度培训 3、岗位英语培训 12月份 1.新年圣诞系列活动的推广培训 2.《酒店知识》培训 三、人事计划 1、根据实际工作,客观地对员工进行日常评估,对不符合岗位要求的人员进行合理安排,对表现优秀者,酒店,酒店前厅部工作计划。 2、继续进行交叉培训,使前厅部每位员工都熟悉酒店的服务内容,掌握更多的工作技能。 3、采用不同形式召开员工座谈会,切实地将酒店的发展前景及要求通报每位员工,并了解员工工作生活的思想动态,建立酒店与员工之间的桥梁。 4、充分利用员工自身的优势和强项,不定期举行培训课,使前厅部人员能够学习多种技能,全面发展。 5、举行多种多样的部门联谊活动,增强部门向心力、凝聚力。 四、内部管理计划 1、加强内部管理,严格各项规章制度,杜绝员工的麻痹思想,使其认真严谨地遵守酒店的各项要求。 2、加强各部门员工的安全防范意识,提高警惕,发现可疑问题及时汇报。 3、继续加强各部门员工的节能意识,严格控制易耗品的使用,各项控制工作落实到具体责任人。

喜来登酒店前厅服务提供工作程序与流程

工作行为规范系列 喜来登酒店前厅服务提供 工作程序 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-14172喜来登酒店前厅服务提供工作程序Procedures for providing service in the lobby of the Sheraton Hotel 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 喜来登酒店前厅服务提供程序 1.0目的:为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行控制,确保前厅服务质量,特制定本程序。 2.0适用范围:本程序适用于前厅各项服务活动的控制。 3.0职责●前厅部负责本程序的归口管理。●喜来登酒店各相关部门协助前厅部执行本程序。 4.0工作程序 ●了解信息:(1)宾客需求信息。(2)房态信息。(3)喜来登酒店服务项目。(4)喜来登酒店设备设施状态信息。(5)全国旅游、交通信息。(6)宾客历史资料信息。(7)相关法律法规信息。(8)黑客信息。前厅部全面掌握上述信息,编制《前厅部服务规范》、《前厅部服务提供规范》,作为服务的依据。 ●前厅服务要求:(1)达到喜来登酒店服务标准。(2)满

足宾客的要求。(3)满足相关法律法规的要求。前厅部对所提供的服务进行控制,每月编制《前厅部月度质量分析报告》,识别和改进存在的问题。 ●前厅服务过程管理控制: (1)总台服务总台服务包括:问询、预订、办理入住登记、排房、换房等服务活动。 ①为了向宾客提供高效、准确的服务,对宾客问询,服务人员应按照《前厅部服务规范》要求及时给予处理。 ②为了确保总台预订工作有效开展,前厅部编制《前厅部房态管理办法》,对出租客房实施有效管理。同时制定了《前厅部客房预订操作办法》,规定了宾客预订方式、预订房信息、价格等内容。在受理预订时,服务人员需填写《客房预订单》,明确宾客预订要求,确认宾客的预订。 ③为了保证VIP宾客和重要团队、会议宾客的接待工作符合规范,前厅部编制《前厅部VIP宾客接待管理办法》,以明确V1P宾客的接待、信息传递的要求。 ④为了加强散客、团队信息的管理,前厅部编制《前厅部微机管理办法》,对信息的录入、操作权限等作出规定。

酒店餐饮部工作总结_酒店餐饮部年终总结

酒店餐饮部工作总结_酒店餐饮部年终总结 餐饮业是一个劳动密集型的服务行业,做好餐饮业服务员人力资源管理很重要。 酒店餐饮部工作总结篇1 目前餐饮行业环境相当严峻,如何搞好经营,餐饮部在酒店的正确领导下,全面落实酒店经营承包方案,以经济建设为中心,强化管理,上下一致,使餐饮部在餐饮业不景气,且承包任务重的情况下,稳步前进,取得了较好的经济效益和社会效益,现将主要工作总结如下: 一、各项经济指标完成情况: 全年实现营业收入***乂元,比去年的***X元,增长***X元,增长率XX%,营业成本***元,比去年同期的***元,增加***元,增加率***%,综合毛利率***%,比去年的***%,上升(或下降)***%,营业费用为***元,比去年同期的***元,增加(或下降)***元,增加(或下降)率***%,全年实际完成任务***元,超额完成***元,(定额上交年任务为***X万元)O 二、今年完成的主要工作: (一)落实酒店经营承包方案,完善激励分配制度,调动员工的积极性。 今年,餐饮部定额上交酒店的任务为380万元,比去年的***万元,上升XX万元, 上升率为xx%。为了较好地完成任务,餐饮部领导制定了内部经营方案和效益工资分配方案,按照部门、岗位、技术、技能、劳动强度等方而的不同,把经济指标分解到各个分部门,核定了各分部门的营业额、出品额、费用额、毛利率,逐月核算,超额提成,节能加奖,充分体现了任务与效益工资挂钩的原则,使他们发挥各自的优势,能想方设法,搞好经营,调动了员工的积极主动性。今年人均月收入***x元,比去年同期的***乂元,增加了***x 元,增长率为 (二)抓好规范管理。强化协调关系,提高综合接待能力。 1.健全管理机构,由餐饮部领导、分部门经理组成的质量管理小组,全年充分发挥了作用,小组既分工,又协作,由上而下,层层落实管理制度,一级对一级负责, 实行对管理效益有奖冇罚,提高了领导的整体素质,使管理工作较顺利进行。 2.完善餐饮部的会议制度。会议包括年终总结会、季度总结会、每月经营分析会、何周例会、何日检讨会、班前班后会、财务监督稽查会、卫生安全检查汇报会等,由于制度的完善,会议质量提高了,上级指令得到及时落实执行。 3.建立出品估清供应监督制度。为了最大限度降底估清品种,协调各分部门做好出品供应工作,每天早、午、晚市检查出品供应估清情况,对当市估清的品种设专薄记录,同时到有关分部门核实査证,并要求管理人员签名,以分清责任。制度建立后,原耒每市估清五、六个菜式的现象已成为历史,现在出品供应情况已处于正常化。

酒店工作手册-前厅部工作手册完整版本

第一章前厅部工作手册 第一节概述及组织机构 一、前厅概述 前厅部是酒店管理系统中的神经中枢,是连接酒店与客人的桥梁,是酒店的重要部门。同时又是酒店销售的窗口,客人的第一印象和最后的印象均形成于此。前厅部在酒店管理中还负有相当的协调作用和一定的经济作用,同时前厅部通常是人来人往,是人员与信息的集中和交汇处,还能起到搜集各种信息、协助酒店经营和管理的作用。前厅部由前台与商务两部分组成,主要工作任务是销售酒店客房以及其它产品,提供问讯、行李、商务等综合服务,协调对客关系,建立客史档案等。 二、组织机构 第二节前厅总各岗位人员岗位职责 一、房务部经理岗位职责 岗位名称:房务部经理 直接上司:执行总经理 管理对象:前厅主管、楼层主管 具体职责: 1.对执行总经理负责。

2.负责策划、组织、指挥及完成总经理下达的指令及所有房务 事宜。 3.制定和修改总台、大厅服务处、商务的工作程序、标准及有 关规章制度。 4.对客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本 控制(预算)、安全等负管理之责,保持高水平服务。 5.参加执行总经理主持的部门经理例会,并负责报告房间出租 情况、预订情况、宾客投诉处理情况和其它一些由管理部门 要求的统计情况。 6.负责培训本部的所有员工,保证执行酒店各项规章制度。 7.督促、检查管辖范围内各岗位的工作情况,有效控制对客服 务质量。 8.为使本部工作的顺利完成,以满足客人的特殊要求,要及时 与有关部门领导做好协调、沟通工作。 9.审查、控制房务物品消耗,协调客房范围内的维修工作。 10.参与房间的改造装修工作,研究改进及增设房间物品及操作 工具、劳动用品等。 11.巡查本部所属区域并做好记录,及时发现问题,要不断完善 各项操作规程。 12.了解所在部门员工思想动态,鼓励员工民主参与管理,提高 员工的士气和工作积极性,注意挖掘和提拔有潜质的员工。 13.监督报表的管理和档案资料的储存。 14.组织本部每周(或每月)工作例会,传达酒店例会精神,听 取部下的汇报,并解决运转中发现的新问题。 15.考查各岗位主管的工作绩效并做出评估。 16.审核本部员工工资的评定。 17.检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。 18.处理投诉事宜。 19.监督客人遗留物品的处理。 20.探访病客和长住客。 21.检查消防器具,检查防火工作和安全工作。 二、前厅主管岗位职责 岗位名称:前厅主管

酒店前厅部运营手册

目录 第1章前厅部组织机构形式和工作内容/2 1.1 前厅部组织机构形式/2 1.2 前厅部职权范围和工作内容/2 第2章前厅部各岗人员职责规范/4 第3章前厅部各岗位工作程序/16 第4章前厅部管理规范与服务质量标准/28 4.1 前厅部管理规范/28 4.2 前厅部服务质量标准/33 第5章前厅部管理制度与规定/40 5.1 部门例会制度/40 5.2 部门员工考勤制度/41

□1前厅部组织机构形式和工作内容 1.1 前厅部组织机构形式 前厅部设有部门经理和大堂副理,分管前台接待、前台收银、前台问询、电话总机、礼宾部等不同区域,分别负责前厅部的服务接待和经营管理工作。其组织机构形式参阅酒店组织架构图。 1.2 前厅部职权范围和工作内容 1.2.1 前厅部职权范围 前厅部是设在酒店前厅,从事销售酒店产品、调度业务经营、提供各种接待服务的一个综合性业务管理部门。它的工作以客人入住接待服务为中心,具有计划、组织、指挥、协调职能。前厅部执行酒店的经营计划,直接为客人提供多种服务,并及时汇集客户信息反馈给酒店管理层,它既是客人与酒店之间的纽带,又是总经理和销售部门制定经营决策的重要机构。 前厅部下设前台接待、前台收银、委托代办、商务中心、电话总机五个区域,通过客人进出、前台接待、商务服务等,为客人提供各种方便,树立酒店的形象和声誉。 1.2.2 前厅部工作内容 (1) 树立酒店形象。酒店前厅是给客人留下第一印象和最后印象的地方,与所有抵离客人打交道。因此,前厅部员工要以优质高效的服务给客人留下良好印象。 (2)会同销售部、客房部制定出租率计划,确定客房营业收入指标。

餐饮部日常工作规范

餐饮部日常工作规范 1.工作时间:所有职工每天工作8小时,每月2天休息。 2.工作餐时间:服务员30分钟,领班级别以上45分钟用餐时间。 3.上班之前:穿好工作服,自查仪容仪表,向自己的直接上司报到,接受任务分配后开始工作。 4.缺席或有事:假如不能前来工作或是有公差,要先向自己的直接上司报告,电话:(XXXXXXX),阐明缺席理由。如果迟到或晚来要首先向自己的直接上司说明理由方可上班工作,因病三天不来上班者,要有医生证明已经恢复方可上班。 5.工作时间卡:酒店员工每天上班和下班都要履行打卡手续。如果缺失时间卡手续,需要部门经理签名证实,不然,财务部要晚发薪水。需要强调的是,任何员工不要代别人打卡,也不要请别人代打卡,不然被发现你会受到每次100元的惩罚。 6.家庭住址和电话有变动要及时通知人力资源部。 7.更衣柜:酒店为职工提供更衣柜,只限存放个人衣物和钱包,个人一切用品不得存放在酒店营业区或其它地方。 8.事故处理:事故特指突发事件,包括职工本身及客人。如有发生要及时报告部门经理(电话XXXX,内容XXX,对讲频道XX)。 9.投诉处理:接诉发生表明客人对我们酒店不满意,当事人要马上进行处理,酒店任何部门的员工都有责任和义务去协助当事人处理。如果情况危急或超出你的能力范围,请你马上向你的上司报告。 10.事务处理:凡是个人事情,工作问题需要处理,应先问你的直接上司报告并处理解决,假若不能解决,应由你的直接上司向部门经理或更高领导汇报,解决。除非你认为你的直接上司会严重妨碍问题的解决,否则,我们不鼓励越级办事。 11.个人形象:任何时候,酒店的员工都应以自己修饰过的容貌为荣,因为我们也是为先生(女士)们服务的先生(女士)。我们的穿着、行为、体态、仪容,首先要对得起自己,酒店会为拥有你这样的员工为荣。 12.礼貌服务:在岗位工作期间请你不要有下列行为: A:嚼口香糖; B:吸烟、饮酒、吃零食;

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

酒店前厅部管理制度

酒店前厅部管理制度 (一)前厅部管理制度: 1、员工在工作中,必须服从部门管理人员的安排,若对管理人员交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。 部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。 2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。 3、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。 4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。 5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店管理人员批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严肃处理。 6、借用钥匙者需经部门经理及酒店管理人员批准,不允许私自做钥匙,若有违反,按酒店规定严肃处理。 以下内容只有回复后才可以浏览 (二)商务中心工作程序: 1、复印程序: 1)主动热情迎接客人,介绍收费标准。 2)接过客人的复印原件,按客人的要求,选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。 3)将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱纸张是否准备好,按动复印键。 4)需放大或缩小的复印,按比例调整尺寸,查看第一张复印效果,如无问题,即可连续复印。 5)复印完毕,取出复印原件交给客人,如原件是若干张,注意不要将顺序搞乱。 6)问明客人是否要装订文件,替客人装订。 7)根据复印张数和规格,开立帐单。帐单一式三联,开好后,将二、三联撕下,第二联交财务结帐处,第三联交客人,如客人不要,立即碎掉。 8)如客人要挂帐,请客人出示房卡,并签字。 9)如客人要开发票,将发票第二联交给客人,第三联需同帐单的二三联一起交给前厅收银。 10)、把帐单号码、房号金额、付款方式分项填在“商务中心日复印、打字报表”上。 2、打印程序: 1)主动、热情迎接客人,介绍收费标准。 2)接过客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流览原稿,看是否有看不清的地方或字符。 3)告知客人大概完成的时间。 4)文件打出后,必须请客人校对。 5)修改后,再校对一遍。 6)将打好的文件交给客人,根据打字张数,为客人开单收费,请客人签字后,将帐单转前台收银。 7)填写“商务中心日复印、打字报表”。

星级酒店餐饮部工作总结

酒店餐饮部工作总结 酒店餐饮部年度工作总结 转眼间入职xxx公司工作已一年多了,根据公司经理的工作安排,主要负责餐厅楼面的日常运作和部门的培训工作,现将2011年度工作情况作总结汇报,并就2011年的工作打算作简要概述。一、厅面现场管理 1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步。 2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求整理合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度。 3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。 4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务。 5、物品管理从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。 6、卫生管理公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏

物必须马上清洁。各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放整齐、无倾斜。7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。 8、自助餐是餐厅厅新开项目,修仙狂徒为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务整体实操方案》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。 9、建立餐厅案例收集制度,减少顾客投诉几率,收集餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收集的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。二、员工日常管理 1、新员工作为餐厅人员的重要组成部分,能否快速的融入团队、调整好转型心态将直接影响服务质量及团队建设。根据新员工特点及入职情况,开展专题培训,目的是调整新员工的心态,正视角色转化,认识餐饮行业特点。使新员工在心理上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入餐饮团队的步伐。 2、注重员工的成长,时刻关注员工的心态,要求保持良

前厅部运作手册

前厅部运作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

福州香米拉温泉酒店 温泉养生管家部标准运作程序手册

制定《温泉养生管家部标准运作程序手册》的目的 制定本手册的目的是为了说明温泉养生管家部标准运作程序,确保温泉养生管家部运作及管理工作的一贯性: 本手册向温泉养生管家部工作人员提供日常工作及培训的指导: 本手册可以使温泉养生管家部员工了解温泉养生管家的核心作用,了解温泉养生管家部在日常运作及管理过程中所使用的标准和程序。 本手册使用温泉养生管家部运营及管理工作形成格式化,以便在于今后的运作过程中对于不适应的或者在标准发生变化时更正与修改。 本手册不是为了限制各位温泉养生管家的创造力,相反,它应被看作是温泉养生管家工作的一个基础,各位温泉养生管家可以利用本手册对本职工作的实际情况提出合理的调整建议,让它日趋完善。 本手册的格式是为了方便内容的修改或增补,并方便在日常工作中使用。因此,各温泉养生管家应保证按酒店要求及时更新它的内容,以反映温泉养生管家工作的最新精华。 凡对本手册的内容进行任何修改都必须经过酒店总经理的批准,并报行政人事部备案。这样做的目的是为了保证任何一位温泉养生管家工作水准的一贯性。本手册中所有程序和标准由行政人事部负责解释。 本手册应以机密文件对待,福州香米拉温泉酒店拥有它的知识产权。这并不意味着里面有什么机密,只是我们不想让无关人员看到它的内容,希望所有温泉养生管家予以严格执行。

编制福州香米拉温泉酒店生效日期2014年11月15日序号修改内容修订日期审核批准

酒店前台接待工作程序与流程

工作行为规范系列 酒店前台接待工作程序(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-12364酒店前台接待工作程序 Hotel reception work procedures 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一)团队房间的分配 服务程序工作步骤 1.分配团队房间(1)根据团队抵达航班分配房间;(2)仔细查阅团队订房单,根据单上的要求安排房间。 2.功用的区分每一团队的房间分配完毕,打印五份团队分房单分别放至:(1)客房部:通知打扫房间,保证在团队到达前房间均已打扫干净;(2)礼宾部:保证团队行李迅速、准确送至客人房间;(3)团队领队:详知团队团员住房情况,以便联系、沟通、协调;(4)团队联络员:以便准确的与客人及各部门保持联系;(5)前台:接待处留档。附:以上五份表单均不显示出团队房价,以避免饭店、旅行社、客人三方之间产生麻烦。 (二)散客房间的分配

服务程序工作步骤 1.查寻特殊要求报告(”打印当天人住散客报表;(2)查询特殊要求报表,以了解客人的特殊要求;(3)查清客人历史是否有其他特别要求。 2.分配房间(1)首先检查Ⅷ客人房间是否完全准备完毕;(2)按特殊要求报告上所显示的内容,先为有特殊要求客人分房;(3)分配早航班客人的房间,使其入住时能迅速顺利进房;(4)保证所有散客抵店前,其房间已分配完毕且打扫干净。 3.报表存档(1)打印一份当天已分配完毕房间的预抵散客报表,送客房部,请客房部准备好干净的房间;(2)前台接待处将此报表存档,以便于查询。 (三)预订散客入住 服务程序工作步骤 1.接待预订散客(1)客人抵达时,首先表示欢迎,有礼貌的问明客人的姓名并作称呼;(2)客人到达前台但你在忙碌时,应向客人示意,表示他将不会等很久(如客人已等候多时,应首先向客人致歉);(3)根据客人提供的信息查找订房;(4)

前厅部管理运营手册

前厅部工作职责与程序 前厅部概述:---------------------------------------------2前厅部职能:---------------------------------------------2前厅部组织结构图:---------------------------------------2前厅部大堂副理职责与程序---------------------------------5 大堂副理工作职责与程序-----------------------------------5总台服务程序---------------------------------------------31 总机工作职责与程序---------------------------------------58总台商务中心职责与工作程序-------------------------------63前厅寄存行李职责与工作程序-------------------------------66

前厅部概述 前厅部是酒店组织客源,销售客房商品和为客提供接待服务的综合性服务部门,是联络酒店前后台的纽带。前厅部代表酒店与客人接触,是酒店和顾客联络的主要场所,也是酒店信息集散的主要渠道。前厅部的工作具有接触面广,业务繁杂的特点,它的服务质量和管理水平,很大程度上关系到酒店的总体形象及在市场中的竞争能力。 前厅部职能 参与酒店的市场调研和市场预测,负责销售客房,调度酒店业务经营并提供各种应接服务,力争为酒店创造最佳效益。 前厅部组织结构图 大堂副理 前厅领班 前台接待员 前厅部大堂副理职责与程序 前厅部总负责 直接下级:如上图所述 职能: 前厅部大堂副理主要负责酒店的门面工作,组织本部对酒店产品销售和接待服务活动,保持各项工作的衔接与协调,保证各分部提供高效优质服务,使客房销售达到最佳状态。 1.制定本部门工作计划 A.收集信息,分析市场需求,了解同行业及竞争对手情况,分析人员配备状况; B.设置目标应以酒店下达的营业及管理指令为依据,以提供优质服务和提高客房利用率为主要目 标; C.制定的工作计划应具有可行性、严密性及激励性; D.计划的内容应包括:目标可行性分析、实施方案、进度安排及特别注意的问题。

酒店餐饮部工作内容

酒店餐饮部工作内容 酒店餐饮部工作内容目前餐饮行业环境相当严峻,如何搞好经营,餐饮部在酒店的正确领导下,全面落实酒店经营承包方案,以经济建设为中心,强化管理,上下一致,使餐饮部在餐饮业不景气,且承包任务重的情况下,稳步前进,取得了较好的经济效益和社会效益,现将主要工作总结如下: 一、各项经济指标完成情况: 全年实现营业收入***x元,比去年的***x元,增长***x元,增长率xx%,营业成本***元,比去年同期的***元,增加***元, 增加率***%,综合毛利率***%,比去年的***%,上升***%,营业费用为***元,比去年同期的***元,增加***元,增加率***%,全年实际完成任务***元,超额完成***元,。 二、今年完成的主要工作: 落实酒店经营承包方案,完善激励分配制度,调动员工的积极性。 今年,餐饮部定额上交酒店的任务为380万元,比去年的 ***万元,上升xx万元,上升率为xx%。为了较好地完成任务, 餐饮部领导制定了内部经营方案和效益工资分配方案,按照部门、岗位、技术、技能、劳动强度等方面的不同,把经济指标分解到各个分部门,核定了各分部门的营业额、出品额、费用额、毛利率,逐月核算,超额提成,节能加奖,充分体现了任务与效益工资挂钩的原则,使他们发挥各自的优势,能想方设法,搞好经营,调动了员工的积极主动性。今年人均月收入***x元, 比去年同期的***x元,增加了***x元,增长率为***x%。 抓好规范管理。强化协调关系,提高综合接待能力。

1.健全管理机构,由餐饮部领导、分部门经理组成的质量 管理小组,全年充分发挥了作用,小组既分工,又协作,由上而下,层层落实管理制度,一级对一级负责,实行对管理效益有奖有罚,提高了领导的整体素质,使管理工作较顺利进行。 2.完善餐饮部的会议制度。会议包括年终总结会、季度总结会、每月经营分析会、每周例会、每日检讨会、班前班后会、财务监督稽查会、卫生安全检查汇报会等,由于制度的完善,会议质量提高了,上级指令得到及时落实执行。 3.建立出品估清供应监督制度。为了最大限度降底估清品种,协调各分部门做好出品供应工作,每天早、午、晚市检查出品供应估清情况,对当市估清的品种设专薄记录,同时到有关分部门核实查证,并要求管理人员签名,以分清责任。制度建立后,原耒每市估清五、六个菜式的现象已成为历史,现在出品供应 情况已处于正常化。 4.加强协调关系。酒店分工细,环节多,一项工作的完成, 有赖于各部门之间的协调合作,每周例会上反复强调,出现问题,部门之间不得相互责怪、推搪,要敢于承认错误,多发现对方的优点,搞好协调,今年大大减少了过去存在的一些脱节不协调的现象。 5.提高综合接待能力。今年,全面抓好服务规范,出品质量,使接待能力大大提高。在做好各类社团宴会、酒会、喜宴、自助餐、会议餐接待的同时,还做好高级领导和各大公司、酒店 的各类型宴会的接待,如接待了多个外国国家总统、元首、总 理和使团,国内的中央部委级领导、省长、司令员、军长、市 长等等领导;3月18日晚市接待单位宴客、婚筵等订餐共165席,创开业以耒日订餐总席数的最高记录;9月29日晚,接待婚 筵共75席,创历史纯婚筵总席数的最高记录。由于环境优美、

酒店前台接待岗位职责及工作流程

前台领班接待岗位职责及工作内容 1.【管理层级关系】 直接上级:部门经理 2.【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率; (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成部门下达的其它各项指令。 3.【工作内容】 (1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及行政楼层管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开分部培训及工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; (6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; (7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;

(9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo及通报的落实情况; (11)整理前台转交物品; (12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (13)负责前台与其他部门的协调与沟通; (14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台接待岗位职责及工作内容 一、前台岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台领班 【岗位职责】 (1)销售客房; (2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人);(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; (4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; (5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; (6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。 2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。 3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房及总机。 4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。 5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。 6、核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。 7、积极推销并努力完成销售任务。 8、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报大堂副理。

最新某酒店前厅部规章制度知识讲解

前厅部规章制度 一、部门规章制度 1、前厅部经理向酒店总经理负责,全面负责前厅部的各项工作。 2、贯彻分工负责制的原则,一级对一级负责,一级考核一级。前厅部严格按照酒店规章制度和本部制订的各类制度对各 工作区域实行督查、测评和考核。 3、前厅部各级管理人员必须以身作则,认真履行督导、检查的工作职责。抓好员工的思想工作、职业道德和业务技能的 教育与培训。 4、部门根据酒店的服务宗旨与要求以及星级酒店标准制订适合于本部门各工种、各岗位的服务工作规范、操作程序、质 量标准。 5、合理按月份完成酒店下达的年度经济指标,与销售部、客房部一起齐心协力,积极做好促销工作。密切注意客源市场 变化,及时调整季节价格,不断增加客房收入,努力完成和超额完成全年经济指标。 6、加强对本部员工的考核评比,各管区、各班组都要有记录,做到考核有记录、奖惩有依据。根据每一员工的工作实绩, 考核评比发放每月奖金,充分体现奖优罚劣,进一步调动员工积极性。 7、开展思想政治工作,要了解下情,掌握员工的思想动态,发现问题及时解决,尽量把不利因素消灭在萌芽状态中。 8、强化迎宾、接待、行李、电梯一条龙服务,保证各岗位有岗有人服务。 9、贯彻“四服务”(开口服务、主动服务、礼貌服务、规范服务)“四一样”(陌生人与熟悉人一个样,本地人与外地 人一个样,中宾与外宾一个样,老幼病残与一般人一个样)的服务宗旨,做好服务工作,真正做到检查与不检查一个样。 10、对重要客人的迎送部门经理亲自参加,并统一指挥,统一布置,统一协调。 11、保证卫生质量,严格执行卫生检查制度。 12、做好设备的维修保养工作,发现损坏及时报修,使各项设施、设备完好率在95%以上。 13、对违反店纪店规,不遵守服务规程,玩忽职守,损害酒店声誉的员工,部门将视情况按照酒店奖惩条例给予处罚。 二、前台接待规章制度 1、保持良好的仪表仪容,站立姿势端正,对客人热情、礼貌,操作技能规范、熟练。 2、自觉遵守员工手册,按时上岗,当值时不看无关书刊,不吃零食,不打私人电话,不让无关人员在总台打电话。 3、认真执行“九项”交接制度,做到班班有交接,每班有记录。 4、认真贯彻“三清三核对”的住宿登记制度,并配合接待做好访客登记。 5、内外宾登记单的录入,传送按上机操作有关规定做到持证上岗,正确录入,按时传送。 6、加强对设备的维护保养,保持环境整洁(每天早上7:30前做好公共区域卫生工作)。 7、严格遵守涉外纪律,不私自与客人外出,或擅自进房与客闲聊。 8、严守客人秘密,不私自泄露有关客人资料。若有关部门要求查找,按手续通知保安部门查核。 9、不利用工作之便,与客拉关系,为他人提供客房或收取好处。 10、认真执行安全责任制,做到客房钥匙和保险箱钥匙不敞露在外,若有遗失及时配制,备案。 11、接待员应站在“总服务台”指示牌后,距柜台1尺左右。目视前方,面带微笑,随时迎侯客人的到来。 12、根据预订要求和客房实际情况做出合理排房,准备工作无差错。 13、办理每位客人的住宿登记手续不超过3分钟。 14、各类业务报表填写清楚,及时将宾客抵离时间、各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。 15、客房钥匙收发严格按验证规定执行,确保住店客人安全和万无一失。 16、工作仔细,对住客登记表的核对和电脑的输入、修改准确无误。 17、有交接班记录,且交接工作清楚、仔细、明确。 注:“九项交接制度”,即(1)客房钥匙交接;(2)预定入住房交接;(3)预定退房交接;(4)重点客房情况交接;(5)宾客委托事宜交接;(6)通缉协助情况交接;(7)上司下达命令或布置任务交接;(8)因时间关系未完成事宜交接;(9)客房房态状况交接;“三清三核对”,即“三清”:(1)登记字迹清;(2)填写项目清;(3)出示证件清。“三核对”(1)证件照片与人核对;(2)证件有效期核对;(3)证件印章核对。 三、商务中心规章制度 1、自觉遵守客到起立相迎,礼貌问好,态度热情。 2、按规定着装上岗,保持良好的仪表、仪容。 3、自觉遵守员工手册,上班不迟到,不早退、不脱岗,不私自换班。 4、上班不打私人电话,不看小说,不私自会客和利用工作之便与客人拉关系。 5、认真执行安全责任制,对可疑的传真、复印、打印及时报告保安部,并做好记录。 6、严守商务机密,不泄露,不随便翻阅传看客人文件。 7、加强对设备的维护和操作使用,保持工作环境的整洁和舒适。 8、不准私自处理收费单据,报废单据须经主管签字才有效。 9、认真执行交接班制度,严守交接班手续,交接不清,由当值人员自负。 四、前厅部服务质量检查制度 为了确保服务质量的稳定,严格按照服务规程操作,符合“三化”(标准化、规范化、程序化)要求,平时应加强服务

国宾国际大酒店餐饮部工作手册范本

.... 餐饮部 第一节部门概述 餐饮部是酒店重要经营部门之一。餐厅部是在餐饮经理的直接领导下的一个餐饮服务部门,它通过与厨房部紧密配合,将凝聚国宾国际大酒店名厨智慧的美味佳肴,通过全体服务人员亲切、主动、热情、周到、细致、个性化的服务,奉献给我们的客人;使来到国宾国际大酒店的客人感受到家庭般的关怀和温暖。 对于一个现代型酒店来说,餐饮是支柱性产品之一。由于餐饮工作无法回避的“众口难调”问题,餐饮部在直接对客服务过程中面临着许多困难。餐厅部全体员工发挥集体智慧,一方面进一步加强标准化服务,另一方面加强应客服务和个性化服务,并通过主动地、制度化地征询客人意见,不断按照顾客的要求改进工作,使客人在酒店总是能够享受到自己所喜欢的菜点。同时,通过周到热情的情感性服务,把国际酒店人的浓情融进了菜点之中,使客人在享受有形菜点的同时,还体会到国际酒店人的热情和友好,从而使客人的享受达到胃口上满足、心理上满意的最佳效果。 国宾国际大酒店餐饮包容了丰富多彩的餐饮品种,以个性风味享誉全国乃至世界的正宗川莱、外聘名厨主理的正宗粤菜、国外名厨挂帅制作的西餐和西点、独具特色的日本料理等等,形成了国宾国际大酒店餐饮的餐饮体系与特色。中餐宴会中心、日本料理、西餐厅、大堂酒吧、茶房和各类会议厅,提供中、西、日式零餐散餐、自助餐、团体包餐各式宴会、客房送餐、酒水及各型会议服务,为宾客提供着富于民族与国际特色的国际酒店餐饮。 热情牵万里,美味飘四海。国宾国际大酒店餐饮以注入国际酒店人情感的美味佳肴赢得了四面八方宾客的赞赏,国宾国际大酒店餐饮正在以不断创新、不断超越自我的信念走向更加辉煌的未来。

第二节部门组织机构图餐饮部前台岗位结构图: .. .. ..

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