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房地产销售部构架及工作流程

房地产销售部构架及工作流程
房地产销售部构架及工作流程

销售部构架及工作流程

一销售部人员构架图

二、销售部工作流程:

岗位职责(一)、销售部工作职责:

1、负责营销计划的制定工作。

2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。

3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。

4、负责公司新项目的前期调研工作。

5、负责向公司传递市场动向,市场信息。

6、负责公司开发产品的功能修正工作。

7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。

8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。

9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。

10、负责销售现场及销售道具的维护管理。

11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。

12、负责销售广场的日常保洁工作

(二)、销售经理工作职责:

1、负责销售案场的全面工作。

2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。

3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。

4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行

规范、管理。

5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。

6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人

员在工作中遇到的问题。

7、组织召开日会、周会、月底总结会。

8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。

9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。

10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。

11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。

12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。

13、小工简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。

14、对提供给其他部门的资料进行审核。

15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。

16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。

(三)、案场经理工作标准

1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。

2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。

3 、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。

4 、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。

5 、能够每月组织二次以上的业务学习。

6 、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。

7、能够完成公司下达的其他任务。

8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95%。

9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时

(四)、置业顾问工作流程

A、普通置业顾问

1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。

2、负责每日各自卫生责任区。

3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。

4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性

客户资料及时转入财务部。

5、负责与未成交客户保持联系、追踪。

6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。

7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反

应并与客户保持友好关系。

8、负责提醒应付款客户及时回款。

负责对公司下发的新任务按时完成。

B、主管工作职责

1、业务主管对案场经理负责。

2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。

3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。

4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。

5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动……等工作,并对市调工作进行考核。

6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。

7、每月对组员工作情况进行评定并填写《销售员月专项考核》表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。

8、负责对新员工引导和教育。

9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。

10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。

11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性

客户资料及时转入财务部。

12、负责与未成交客户保持联系、追踪。

13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。

14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反

应并与客户保持友好关系。

15、负责提醒应付款客户及时回款。

负责对公司下发的新任务按时完成。

(五)、信息管理专员工作流程:

1、客户资料建立

1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。

2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。

3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。

4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。

5、定期客户回访(电访/走访)。

6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。

7、负责客户资源的日常管理及维护工作。

8、客户关系维护工作。

(六)、策划案场专员岗位职责

1、通过各种渠道,保证四月天年度客户来访量在——以上;

2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。

2. 参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。

3. 与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。

4. 积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。

5. 配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。

6. 负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。

7. 负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。

8. 设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。(七)、按揭专员岗位职责

1、对按揭资料进行审核工作。

2、将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。

3、负责与中介公司、银行之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。

4、负责抵押工作的完成处理工作。

5、按揭手续完成后,银行进行放款。按揭员返还资料。属于客户的返还客户,属于公司存档的交公司档案室保存。

6、办理房产证的相关资料在客户交纳完契税和维修基金后交到办证专员处进行房产证的办理。

(八)、办证专员岗位职责

1、备案证办理工作流程:

在办理房产证之前应首先进行商品房房屋产权登记备案证的办理。(1)屋竣工后由工程部办理出竣工验收备案表。

(2)竣工验收备案表办理出来后找房管局测绘队约测绘。需提供的资料包括:建设工程规划许可证、红线图、土地证、工程竣工验收备案表、预售许可证、开工许可证、资质证、阳台全封闭证明、座落变更证明、每幢楼具体用途说明。

(3)经测绘队测绘后,办理出测绘分户图及测绘报告。

(4)进行维修基金的缴纳(由财务办理),客户应交维修基金缴纳后,办理未交部分维修基金缓交手续。

(5)以上一切办理齐全后开始办理产权登记备案证。需提交的资料:测绘报告、维修基金管理中心出具的证明、竣工验收备案表、建设工程规划许可证、红线图、营业执照、资质证、预售许可证、座落变更证明。

以上手续全部办理完毕如果不出现状况的话共需3个月时间,其中维修基金缓交手续需找李局长解决。关于地下室产权问题会耽误一段时间。

2、房产证办理工作流程:

(1)市场处进行交易手续办理。需提供的资料:总件:土地证、预售许可证、产权登记备案证、办证委托书、被委托人身份证复印件、座落变更证明。客户资料:发票办证联、契税完税凭证和维修基金缴存凭证(此三项由财务提供);合同、客户身份证复印件、交易审批表。以上资料准备齐全后,经递件、登录、初审、复审、终审后缴交易服务费出过户证。

(2)产权处登记科手续办理。需提供的资料:过户证、合同、维修基金缴存凭证、客户身份证复印件、房屋产权登记备案证、办证委托书、房产座落分户图、座落变更证明、产权登记审核表。以上资料准备齐全后交产权处登记科经递件、登录、初审、复审、终审后交缮证室打证、盖章,转发证处发证。

(3)交费领证,领证后其中按揭贷款部分转抵押办办理抵押登记。(4)所有产权证领回后交财务室核算发证。

注:经济适用房在市场处和产权处均需提供经济适用房审批表和购房证。

3、分户土地证办理工作流程:

(1)公司需提供的资料:营业执照、法人证、组织机构代码证、法人身份证复印件、委托书、被委托人的身份证复印件、航测图、土地证原件及复印件、每幢楼办理分户土地证申请表。

(2)客户需提供的资料:房产证复印件及身份证复印件各一份。

以上资料准备齐全后交各区土地局经接卷、初审、登录、测绘、复审后打证。

交费领证后转财务室核算发证。

附件:置业顾问日常工作流程及管理办法

前台

A 、按签到顺序轮流负责引导台接待任务。

B 、客户进门前台人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上上前问:“您好,看房吗?”得到客户肯定答复,应进一步问:“以前有没有来过?”。若没有来过,则立即将客户引导至沙盘方向,并称“麻烦你到这边我们先看一下小区的整体规划好吗?到沙盘前先递给客户名片,并向客户点头微笑说一声“您好”并报上我叫xxx叫我小X就行,先后按照统一说词讲解沙盘。

C、老客户回访应做到:

客户进门后,前台人员得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,按轮接细则执行。

若客户记不起第一次接待的置业顾问是哪位,则由前台人员来负责接待。

要求:1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。

2、前台人员必须公平、公正的做好前台工作。

3、前台人员若有老客户来访,必须告知下一轮接人员接替其当班,做好交接后才能接待自己的老客户。

4、前台人员在岗时间不得打电话(接听电话不得超过三分钟)。

5、前台人员不得擅自离开引导台(在主管的同意下除外)。

客户接待

1、客户进门,前台人员上前打招呼“您好!看房吗?”。若非看房人员,礼貌的告知应去部门,对推销人员礼貌的告知办公室不得推销。

2、得到肯定回答则追问“您是否第一次来?”若已来过则询问“是哪位给您介绍的?”并邀请前次介绍的同事前来接待。

3、若客户第一次来则递给客户名片,按照统一说词讲解沙盘。

4、了解客户意向锁定房型

5、邀请落座,倒水。

6、深度洽谈。

7、参观样板房,工地。

8、填写楼款预算单,了解客户购买力。

9、逼定成交。

10、留下客户联系方式并约定下次来访时间。

11、将客户送出门外。

12、填写《来访客户AB表》。

签约

1、目标房屋去存,地下室地去存。

2、重新计算、核实房款及费用。

3、简单明了的向客户讲解合同条款。

4、抄写合同(超出标准合同的内容向经理请示)

5、客户核实合同内容并签字,填写《已购客户情况表》、《客户档案表》

6、销售经理核实《商品房买卖合同》、《已购客户情况表》内容并签字。

7、到出纳处交款、出纳核实房屋及地下室去存并登记。

8、为客户填写下次付款时间、付款项目、应付款额及贷款手续资料的清单。

9、将客户送出门外。

10、整理完整《商品房买卖合同》、《商品房两书》及按揭资料当日交经理处。

11、检讨此客户从首次来到签约过程、总结得失完成《来访客户AB 表》全部内容。

客户签约要求:

1、必须提供身份证原件及复印件3张;

2、按揭的必须确定其贷款成数及年限,并提供完整的银行按揭所需资料。

3、本人必须到场签字;

一.案场管理准则。

1. 员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;

2. 员工应准时上、下班,不迟到、早退、旷工;

3. 员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行;

4. 上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、谈与工作无关的事情;

5. 切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;

6. 必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;

7. 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;

8. 必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;

9. 员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德;

10. 不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序;

11. 不得私自向客户或相关联系单位索取回扣、佣金;

12. 员工未经公司书面批准不得兼职;

13. 员工有义务保守公司的经营机密及客户档案;

14. 员工禁止索取非法利益;

15. 员工违反本管理细则的,视其对公司造成的损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除,形式严重者追究其法律责任;

16. 员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分;

17. 违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿;

18. 严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。

案场销售人员准则:

(一)销售人员仪表、仪容准则:

1. 1、员工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;女员工需穿肉色丝袜,不能穿黑色和白色;

2. 男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;

3. 女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

4. 上班时间杜绝勾肩搭背、手插兜等散慢现象,违者处于10元/次罚款。

5. 员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;

6. 在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;

7. 提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味;

8. 工作状态中必须使用普通话。

(二)销售人员的行为准则:

A.销售人员工作态度

1. 服从上司:

切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。

2. 严于职守

: 员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调理、调换更值时须先征得主管同意;

3. 正直诚实

: 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;

4. 勤勉负责:

必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。

B.售楼人员的服务态度

1.友善:

以微笑来迎接客人,与同事和睦相处;

2.礼貌:

任何时刻均应使用礼貌用语;

3.热情:

工作中应主动为客人着想;

4.耐心:

对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。

C、售楼人员的举止:

1.站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。2.坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声;

3.接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背;4.落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;5.听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;6.两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;7.两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;

8.工作时不得照镜子,涂口红等;

9.不得将任何物件夹于腋下;

10.不得随地吐痰及乱丢杂物。

11.与人交谈时,必须保持衣着整齐;

12.用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话

的主题或内容;

13.与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;

14.在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;

15.讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语言;

16.不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;

17.称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这

位先生”或“这位小姐或女士”;

18.任何时候招呼他人均不能用“喂”;

二、案场奖罚制度

一.目的

为规范本部门员工的基本行为,并鼓励员工积极进取,奋发向上,做出更好的业绩,特制定本制度。

二.范围

适用于本部门员工。

三.员工奖励分以下几种

1.书面表扬

2.嘉奖。酌情给于一定的现金奖励

3.晋级

4.升职

四.员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度奖励

1.工作一贯勤恳负责,任劳任怨。

2.在困难条件下独立开展工作,取得良好成绩。

3.对客户提供热心、周到、专业、的服务,并且销售业绩显著。4.对自己工作要求严格,好学上进。

5.工作中乐于助人,发挥良好的团队精神,

6.抵制不正风气,与不良行为做斗争

7.为公司做出重要贡献,对公司提的良好建议被采纳者。

8.对突发事件应付得当,使公司避免损失

9.爱护节约公司财务

10.维护公司声誉和利益,并为公司争取社会声誉。

11.检举有损公司利益和声誉行为和违反公司规章制度行为者。五.员工处罚分以下几种

1.罚款处分及扣分

2.给与口头警告

3.给与书面警告

4.降级

5.开除

六.员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度惩罚

1.罚款及扣分部分罚款

A: 迟到、早退2元/分钟

B:无故旷工者50元/次

(迟到或早退15分钟者做旷工处理)

C: 未穿公司制服,衣冠不整,不打领带,10元/次

D:个人物品随手乱放,被没收者10元/次

E:在售楼处内,吸烟,吃零食,化妆,打私人电话10元/次F:外出或请假未经领导批准,擅自离开者30元/次

G:将私人感情带入工作中,影响售楼处气氛20元/次

H:上班时间做与工作无关的事情,大声喧哗者10元/次

2.口头警告部分罚款

A.不服从上级领导者20元

B.未尽心尽职,未完成所布置工作20元

C.没有做好客户资料登记,或不能详实填写来电来人表20元D.违反公司有关规定

3.给予书面警告部分。

对于违反以下条款者予以书面警告与罚款处理。罚款

A.顶撞上司与之争吵。50元

B.同事之间发生争吵。50元

C.违反现场业务操作流程情节严重者。50元

D.弄虚作假虚报业绩者。50元

E.严重失职而造成不良影响者。50元

F.危害他人利益者。50元

G.违反公司已有关行政规定情节严重者。50元

4.降级处分

对于违反以下条款者予以降级与罚款处理。罚款

A.与客户发生争吵者。100元

B.欺骗上司、挑拨同事之间关系者。100元

C.利用工作之便谋取私利者。100元

D.在售楼中心从事堵博活动者。100元

E.累计书面警告两次者。100元

F.违反公司已有关行政规定情节较严重者。100元

G.有盗窃行为者。100元

H.泄露公司情报或机密者。100元

5.开除

A.违反上述条例,情节严重,并屡教不改者。

B.违反公司行政已有规定、制度,并屡次不改者。

(凡被开除者依照个人的请求或具体情况,公司可根据情节轻重作留用察看1—2个月处理。)

案场管理准则补充

第一部分

第一点:合同签约后无论任何原因一律不得作废。本套房屋地下室也不得退出或多买,如因特殊原因,需先征得主管或案场经理批准后方可操作。

第二点:客户交款时,销售人员必需在现场,如:大、小定姓名和签约姓名、位置不一致时,应提醒财务人员。

第三点:若《已购客户情况表》提交后另有变动,需及时提交变动后的《已购客户情况表》两份,先交案场经理审核一份,审核后转财务部一份。

第四点:对应付款客户,销售人员应提前2天提醒此客户付款,如客

户的应付款长期拖延,按公司要求,年(中、终)提成时按客户应付款金额的百分比违约金从此销售员提成中扣除。

第五点:合同必须按照公司样本合同签订,不得出现任何新增条款现象或漏填现象。

第六点:对于已购客户情况表的几点要求

1、此表首先需填写完整,手写部分:面积、原单价、优惠后单价、正常优惠、额外优惠、及原因不得漏填。

2、合同所签内容必须和《已购客户情况表》保持一致。

3、契税、维修基金,要四舍五入。

4、房屋优惠后单价“元”后面保留两位。

5、房屋总款“元”后面全部舍去。

6、所交已购客户情况表,如有共有人必须填写。

因此表对公司利益的重要性,如出现对此表敷衍了事不认真填写者,每出错一处给予50元罚款。

第七点:每天小定、大定、签约需附带已购客户情况表、补充协议,当天必需由案场经理或指定主管签字。一次性付款必需有两份填好、按揭付款合同必须有一份填写完整。此要求不得以任何理由拖延,若下午下班后有新增签约,在离开销售部前需把合同和留言条放在经理室文件柜内。

第二部分

第一点:当班时间必须按公司要求着装,穿黑皮鞋,不允许佩戴过于夸张的饰品。

第二点:中午值班人员在没有客户的情况下也不得离开前台,更不得在前台休息。

第三点:注意当班时间的坐姿、站姿,仪容仪表。

四、特殊优惠管理办法

为加强公司销售秩序,规范销售管理流程,特制定本办法:

1、销售部必须严格执行公司销售价格及优惠率。

2、公司总经理、副总经理、销售总监有权给予业务对口单位或对口人1%的特殊优惠,以《特惠单》形式下达销售部。

3、若确须超出1%以上的特惠须经公司周办公会讨论决定,并向销售部下达由公司总经理签字的《特惠单》销售部方可执行。

4、所有特惠均须在客户签署《认购书》前向销售部下达《特惠单》,电话通知特惠须在2天内补办,销售部催补。

5、《认购书》签署时若有特惠财务部须验明《特惠单》后方可签字,特惠单由财务部保存。

6、特惠不得叠加执行。

五、保留单及认购书规范

a 、保留单或认购书签定同时必须交纳保留金或认购金,不得空签亦不得只收保留金或认购金。

B、财务人员必须在见到保留单或认购书后方可收款,收款后在保留单或认购书上签字。

C、财务人员必须在认购书签字时核实房屋价款。

2.房地产公司各部门工作流程图及职责

(试行) 二00五年十一月二十二日

工程技术部部门职责 全面负责公司土建工程技术、施工管理、协调与施工有关的各方的关系,具体: 一、负责事业部在建工程的施工管理工作。 二、参与图纸会审、技术交底工作。 三、负责编制符合科学规律的施工进度计划,经领导审批后执行。 四、负责计划与统计工作:1、对施工进度、进度资金支付、质量进行全程计划,并 负责向领导和相关专业人员进行报告和沟通。 五、严格按要求做好施工前的各项准备工作,做好施工进度控制,保证进度符合要 求。按照规范要求做好质量控制工作。 六、监督检查监理及施工单位,按施工图组织设计,进行施工。 七、负责工程的验收组织工作,对各施工工序进行验收。 八、配合财务部依据合同约定,编制工程进度款拨付计划,负责施工过程中的成本 控制。 九、检查监督施工单位消防,安全防护设施等各项安全工作。 十、主持施工项目的日常管理工作,签署相关工程管理文件。 十一、对工程资料档案化管理,分目录详细记录和登记,保证工程档案资料完备。 十一、处理施工过程中的各类突发事件。 十二、根据工程进度计划,配合预算部实施各项招采工作,提出部门意见。 十三、负责工程前期项目的准备工作。 十四、负责事业部开发项目的技术管理工作。 十五、负责初步设计或方案设计、施工图设计,并参与前期编制项目建议书、可行性研究报告。 十六、组织施工图会审,技术交底工作。协助各部门就与工程有关的技术问题作出解释,提出处理意见。 十七、监督检查按施工图组织施工情况,确保施工符合图纸要求。

十八、参加分部工程和单位工程验收,参加重要材料和设备的验收,并提出验收意见。 十九、审核设计变更文件,参与审批施工组织设计和监理实施规划。 二十、配合招标采购部,参与各项招投标工作,包括:勘察、设计、施工、监理等及材料设备的采购,提供相关技术指标及部门意见。 二十一、负责办理工程的各项前期手续,如土地使用证、规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、水、电、煤气等手续。负责面积实测并办理产权登记手续。 二十二、工程资料管理员负责工程全部资料的收集和整理工作 二十三、协助分管经理做好施工过程中的相关技术管理工作。 二十四、完成领导交办的其它各项工作。

房地产营销策划工作流程

房地产营销策划工作流 程 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

房地产项目营销工作节点操作指引标准 为统一同科集团各房地产项目营销工作标准,规范和统一各项目的营销工作内容,达到“确保营销工作完整,提高营销工作质量和效率”的目的,制定本标准。其工作内容可根据项目所在地的特点和项目进度进行酌情改进和创新选择。 本标准的执行责任人为同科集团营销策划分公司在各地项目公司营销部负责人。 一、〖初步研判阶段〗 1、项目资源条件整合及判断 负责部门: 协助部门: 完成《*项目市场研判》 主要内容:宏观经济运行状况、区域房地产市场整体现状 地段资料:规划要点、坐标、片区趋势 周边资料:交通、配套、竞争及可类比楼盘的规划、设计、包装及销售。 开发商资料:北京、关系、资金、技术等实力情况。 判断内容:优势、难点、突破口、把握度。 2、项目资源综合及初步定位 负责部门: 协助部门: 完成《**项目综合定位设想》 主要内容为:地块内外条件整合及价值分析,初步定位设想或创意。 二、〖项目前期策划阶段〗 1、依据定位针对性的市场调查 负责部门: 完成《**项目市场调查研究报告》

内容:区域宏观环境研究(城市概况、经济环境、行业环境、人口环境、政策环境、居住环境、城市规划)、房地产市场调研(国内房地产发展趋势研究、区域房地产发展现状及趋势任曦)、可类比及竞争楼盘相关资料(产品规划、客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、销售情况)调研、消费者调查,发现未满足市场缺口,判断市场或根据创意寻找市场依据。 2、经济可行性分析 负责部门: 完成《**项目可行性分析报告》 《项目可行性分析》是投资策划的一项重要内容,是企业在项目立项前进行的,主要从项目市场和财务两方面进行分析,得出项目投资的可行性,属于初步的可行性分析,与《项目可行性研究报告》内容基本相同,只是深度不同。《项目可行性分析》主要是预测市场能力,把握区域经济趋势发展方向,明确项目和公司处在什么样的宏观市场环境中,对项目所在地的城市发展规划及房地产市场发展趋势进行分析。并对微观环境进行充分的调研,以便对项目可行性研究及项目市场定位提供依据。 本阶段工作重点: ●完成当地整体市场调研 ●完成竞争楼盘调研 ●完成客户调研 ●完成项目环境调研 ●协作完成项目投资分析 ●完成《项目策划大纲》、《项目开发可行性研究报告》 3、通过调研结果进行项目综合定位 负责部门: 完成《**项目综合定位报告》

第一章:销售部工作流程及行为规范

业务部案场工作流程及行为规范 销售部架构及岗位职责 一、销售部的职责 售楼中心隶属公司销售部,是分管公司物业销售、租赁的业务部分,也是公司对外形象的窗口,完成利润实现的主战场。主要职责如下:(一)负责房产的销售工作,并按规定为顾客办理有关手续。 (二)收集房地产市场的信息资料,做出市场预测,参与设计方案的评审选定。 (三)拟订房地产销(预)售的设计方案,提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行。 (四)积极为客户办理按揭手续。 (五)作好公司房地产销售、租赁的综合统计,妥善管理经营合同等一切档案资料。 (六)参与房地产交易谈判。 (七)收集客户意见,及时报请公司或反馈给有关部门解决。 二、售楼中心的架构与岗位职责 (一)、专案经理(一人) 负责:协助公司制定项目总体销售计划和市场推广策略。 掌握并执行公司总体销售计划,共同制定公司阶段性营销重点。 掌握竞争对手动态,及时反馈市场信息。 把握市场动向,抓住时机,促成客户成交。 处理客户投诉。 售楼处人事、安全与清洁工作管理。 组织员工培训和考核。 按时完成各报表;按时完成上级布置的工作。

与公司其他部门的协调工作。 与开发商的沟通及协调工作。 着力于对大中型客户的开发。 (二)、销售副专、专案助理(各一名) 负责:上门客户的接待和项目情况的介绍。 回答讲解过程中客户提出的疑问并引导客户交款、办理认购及签约手续。 记录客户档案。 售楼中心的卫生工作。 参与项目推广宣传实施 文件、资料的保管 协助销售经理进行销售结果汇总 协助销售经理开展售楼工作 会议记录 (三)、业务员(若干名) 负责:开发新客户 跟踪目标客户 收集房地产综合信息;定期调研市场,并及时向经理汇报。 上门客户的接待和项目情况的介绍。 回答讲解过程中客户提出的疑问并引导客户交款、办理认购及签约手续。 记录客户档案。 售楼中心的卫生工作。 对客户的服务质量及公司形象负责。 (四)、保安、保洁(二人) 站立上岗 负责:客户引导,停车指引。 销售现场的秩序及物业管理。 展示公司物业管理形象。

房地产营销部早会流程(总2页)

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锦秀·御景早夕会流程 8:00前打卡并同时填写考勤表 早会前检查:☆工装、工牌佩戴规范☆检查卫生区清洁完毕 开始早会 ◇早会开场白: 1,全员点到:稍息!立正!稍息!! 2,下面进行早会第二项:工作口号 3,下面进行早会第三项:诵读《服务准则》,别人能做到的…… 掌声送给今后生涯中最年轻的自己! ◇开始早会:(早会所有内容需要记录下来) (1)发放日计划报,安排工作注意事项以及其他事项。 (2)当天需要上级领导配合或者落实的事物或者建议(非必选) (3)销售经理分配每人当天任务或者工作注意事项。 (4)确认书“yes!”相互拥抱结束早会。 ◇夕会(下班前半小时,全员列队!) 1,全员点到:稍息!立正!稍息!***!; 2,工作口号 3,下面进行夕会第二项:宣读感谢语,之后准备会议 ◇开始夕会 1,填写、核对、检查完毕当天来电、来访登记表、销售日报表以及工作计划表。 2,依次提出自己重、难点客户,一起剖析。 3,表扬当日表现优异者,安排当日工作总结以及明日计划。 4,安排明日工作安排 【早会夕会注意事项】 站姿:抬头挺胸,五指并拢紧贴裤缝,声音干脆有激情 附件: ◇公司口号: 各位中央公馆的家人们!大家上午好!“好!很好!今天最好!”(拍手) 我们的集团宗旨是?“以人为本、健康生活” 我们的口号是:业绩证明存在!业绩证明自己! 我们团队目标是:创蓬莱销冠!做一流团队! ◇早会《服务准则》 别人能做到的,我们必须做到! 别人能想到的,我们必须提前想到! 别人能提供的服务,我们会服务的更好! 别人能拥有的专业,我们会更专业! 没有最好,只有更好! 我承诺,今天的我必须超越昨天的我 我要用业绩证明自己的存在! 为了我和我的家人更美好的生活, 我必须全身心投入工作! 加油!加油!!加油!!! 夕会:感谢语: 我有一颗感恩的心。 我感谢公司选择了我,

房地产开发工作流程图及全过程【最新版】

房地产开发工作流程图及全过程

房地产项目开发流程全过程 目录 第一章:项目决策阶段 第二章:前期准备阶段 一、获取土地使用权 二、征地拆迁,申办并取得《房屋拆迁许可证》 三、规划设计 四、建设项目报建登记,申请招标,办理招标投标手续,确定勘察 五、申办《施工许可证》 六、招标 第三章:工程建设阶段

1、施工用水电及通讯线路接通,保证施工需要 2、施工场地平整,达到施工条件 3、施工通道疏通,满足施工运输条件 4、施工图纸及施工资料准备 5、施工材料和施工设备的准备 6、临时用地或临时占道手续办理 7、施工许可批文及办理开工手续 8、确定水准点与座标控制点,进行现场交验 9、组织图纸会审、设计交底 10、编制工程进度计划 11、设计、施工、监理单位的协调

第四章:项目销售阶段 一、申办《销售许可证》 二、商品房销售及按揭办理 三、申请竣工验收,取得《建筑工程竣工验收备案证》 四、申办建设工程规划验收 五、进行权属登记,取得《商品房权属证明书》 六、物业移交 第五章:交付使用阶段 从开发、建设、经营、管理的程序上讲,房地产开发一般可分为五个阶段,即可行性研究和项目决策阶段、建设前期准备阶段、建设阶段、销售阶段和交付使用阶段。 第一章: 项目决策阶段

产开发项目经董事会(企业主)批准初步立项后,转由企业战略发展研究中心(策划部)进行可行性研究。 1、可行性研究的内容 可行性研究的根本目的是实现项目决策的科学化、民主化,减少或避免投资决策的失误,提高项目开发建设的经济、社会和环境效益。 可行性研究的主要内容有: (1)项目概况; (2)开发项目用地的现场调查及动迁安置; (3)市场分析和建设规模的确定; (4)规划设计影响和环境保护; (5)资源供给及资本运作方案; (6)环境影响和环境保护;

房地产项目营销管理程序流程

房地产项目营销管理程 序流程 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

第一部分营销体系 完善的营销体系描述应划分为行政机制、功能运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到相应的统一。 (一)组织结构 根据行政管理结构的要求,营销组织的首要前提是建立垂直性的部门建制。组织结构如图一 该划分是希望通进合理的垂直性管理结构,达成完善部门建设的目的。(二)功能体系 通过明确的功能划分,在现场销售经理统一指挥下,最大效用的利用内部资源与外部力量(广告公司、公关公司)取得优秀销售业绩。 根据部门服务对象及服务功能性的区别,同时需要建立循环性的服务网络。 功能体系结构如图二。

信息反馈 注:此表为功能分块,落实到具体项目操作的三方(业主、顾问公司、广告公司)职能分功合作上,需与发展商具体商榷后再定。 (三)岗位职责 一、部门建制 根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(结构示意图如图1),以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精 神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗 位工作。 销售经理 是销售案场的最高负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和导权、负责各项目管理 的直接监督及执行。 定期向发展商反馈现场销售情况、市场动态,负责与发展商各部门的调协和商洽。 与发展商结算应结佣金。 销售主管

管理、激励本组销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现 场管理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。 销售人员 销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。 行政、客户服务人员组成 包括销售助理、出纳、其他辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。 二、理负责制 在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。 人力资源管理 岗位职责制定 人员招聘 人员培训及再培训 (项目培训手册定制) 人员定岗

房地产营销策划管理制度及工作流程

第一章营销策划部组织结构 第二章营销策划部部门职能 部门职能: 营销策划部主要负责项目整体形象策划、项目宣传推广策划、项目营销策划,包括销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。营销活动策划符合公司整体形象要求,并达到预期效果;完成项目前期策划、房屋销售计划等工作;积极做好项目实施前市场区域调研及房屋销售前市场区域调研,为项目的持续发展提供有力的依据。 业务职能: 1、对公司的经营环境(行业发展趋势、周边竞争对手、周边市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理。对项目区域市场进行调研和分析。

2、组织实施项目销售前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。 3、项目整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销结果进行总结分析。 4、依据项目的市场定位,参与编制项目营销总体计划、销售全案策划,并指导实施。 5、负责项目开盘前营销活动策划,以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等。 6、与社会各媒体衔接,负责公司的宣传推广及销售宣传资料的制作。 7、对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。 8、熟悉、了解、分析国家及项目所在省份有关房地产方面的政策和市场行情。 9、加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。 10、对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持,并协调好与各媒体间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。 11、部门相关资料的管理。 12、完成公司下达的其他任务。

第三章部门岗位职责描述

第四章市场调研管理规范

营销部(销售部)组织架构及各岗位职责

营销部组织架构图 1.营销部总经理岗位职责: 1.1参与公司重大经营决策过程,并为公司战略性营销项目提供建议工作; 1.2全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作; 1.3组织编制分管机构的年度销售计划以及内部利润指标和分配计划,并落实完成; 1.4做好国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司产品开发方案; 1.5负责公司战略性大客户的开发、维护、管理及客户服务工作;

1.6负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划,拟定销售管理的各种规定及其部门内机构人员配置和奖惩方案; 1.7负责部门销售计划的整体管理,包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制; 1.8负责分管机构的日常管理及销售工作,参与制订集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划,对总经理负责; 1.9负责部门业务规范、流程的建立,并对制度的执行进行监督和指导; 1.10负责业务的全面管理,包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护; 1.11负责业务相关费用的审核,并对实际效果负责; 1.12负责每月流动资金的需求预测报告工作; 1.13负责培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。进行全面评估与考核 1.14负责本部门与公司其它各部门的协调沟通工作; 1.15完成上级安排的其它临时工作。 2.办公室主任岗位职责: 2.1负责制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实; 2.2负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见; 2.3负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作; 2.4负责投诉记录的巡查和跟进处理;总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量; 2.5接收各类订单信息,确保全面准确,审核客户订单,避免出现失误; 2.6负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理; 2.7负责协调员工之间、本部门与相关部门之间关系; 2.8负责通讯、交通、招待、办公费用的受理和印章管理工作; 2.9进行客户订单的转化(跟踪卡或流转卡),有效进行订单流转。 2.10进行各类业务订单的录入,确保相关信息准确、及时; 2.11负责公司行政事务的上传下达,监督本部门的执行情况;

房地产销售人员工作流程

售楼员应了解和知道的 前言 售楼人员是企业形象、开发商的信誉、楼盘的品位与质量的门户,是楼盘与用户之间的桥梁和纽带,他们向顾客提供楼盘、提供信息、提供服务,同时了解顾客对所售楼盘的反应,为楼盘营销战略修订提供决策依据。因此,销售人员的个人素质与能力,不仅直接影响楼盘的销售速度与销售量,直接关系到销售这只“木桶”的装水量——盈利水平,同时也将给楼盘的市场形象和开发商的品牌形象带来长久的影响。 有效的售楼人员应该是半个地产专家,对所售楼盘有高涨的热情。不仅对所售楼盘本身的特点(品位、文化、规划、景观、设计、风格、结构、户型、面积、功能、朝向、便利、价格、公建设施、设备、社区管理、社区文化等等)有根本了解,而且对所售楼盘地段、周边环境、城市规划、基础设施、发展趋势、开发商实力等有足够的了解。更重要的是对竞争楼盘优劣势有清醒的认识,能够与竞争楼盘进行使人信服、恰如其分的比较。在比较中,无原则的贬低竞争对手楼盘的做法极易导致置业者的逆反心理,因此,既要实事求是,又要扬长避短,轻描淡写与重彩泼墨处理妥当,相得益彰。同时为顾客提供置业意见,使顾客对楼盘产生信任感。 有效的售楼人员能够向顾客传达出我们的楼盘能更有效的满足他的需求的信息。能够告诉顾客:为什么买我们的楼盘比买别的楼盘更有利?我们的楼盘能给客户带来什么样的利益与效益? 所以,公司希望你们精通、了解、掌握以下一些问题,并能在提问中用自己的话回答。

一、你必须了解当地所有现售楼盘的名称、地理位置、档次定位、价格水平、销售情况等,并能分析出它们有哪些优势和弱势,和给你所代表的楼盘带来的影响。 二、你必须精通你所代表楼盘的一切特点。如它的品位、文化、规划、景观、设计、风格、结构、户型、面积、功能、朝向、便利、价格、公建设施、设备、社区管理、社区文化等等,这是售楼的基础,也是你们所能如数家珍的。 三、你必须掌握一些相关的房产知识以及它的专有名词。如房屋的面积如何测量、房屋的层高、楼间距的计算、阁楼最低处、土地使用年限、容积率、七通一平、房价的组成等。 四、你必须了解一些家装方面的知识。甚至培养自己一点美学、人文历史方面的爱好。这些对你的美感和给客户介绍房屋时弥补户型方面的缺憾是很有帮助的。 五、你必须对最后你所要和客户签订的合同一切相关事宜(如贷款按揭、分期付款等)了如指掌。这是最后一步,也是最关键的一步,千万要把握好,不要前功尽弃。 六、你必须要有良好的外交礼仪和销售技巧。在知识相等的情况下,你的素质、销售水平高低直接决定了你的业绩。 优秀营销人员的基本素质可分为内在素质和外在素质两类。 内在素质有:①忠诚服务于公司;②丰富的商品知识;③良好的道德习惯; ④识别他人的能力与独到的敏锐见地;⑤幽默感;⑥良好的社会公共关系;

房地产营销策划管理规定及工作流程

房地产营销策划管理规定 及工作流程 Ting Bao was revised on January 6, 20021

第一章营销策划部组织结构及岗位设置 第二章营销策划部部门职能 部门职能: 营销策划部主要负责公司整体形象策划、公司宣传推广策划、地产项目营销策划,包括房地产项目策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。营销活动策划符合公司整体形象要求,并达到预期效果;完成项目前期策划、房屋销售计划等工作;积极做好项目实施前市场区域调研及房屋销售前市场区域调研,为项目的持续发展提供有力的依据。 业务职能: 1、对公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理。对项目区域市场进行调研和分析。

2、组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。 3、公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。 4、依据项目的市场定位,参与编制项目营销总体计划、销售全案策划,并指导实施。 5、负责项目开盘前营销活动策划,以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等。 6、与社会各媒体衔接,负责公司的宣传推广及销售宣传资料的制作。 7、对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。 8、熟悉、了解、分析国家及项目所在省份有关房地产方面的政策和市场行情。 9、加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。 10、对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持,并协调好与各媒体间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。 11、部门相关资料的管理。 12、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。 13、完成公司下达的其他任务。

销售部工作流程

房产销售流程销售部构架及工作流程 一、销售部人员构架图: 二、销售部工作流程: 时雨 二、岗位职责 (一)、销售部工作职责: 1、负责营销计划的制定工作。 2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。 3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。 4、负责公司新项目的前期调研工作。 5、负责向公司传递市场动向,市场信息。 6、负责公司开发产品的功能修正工作。 7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。 8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。 9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。 10、负责销售现场及销售道具的维护管理。 11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。 12、负责销售广场的日常保洁工作 (二)、销售经理工作职责: 1、负责销售案场的全面工作。 2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。 3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。

4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行 规范、管理。 5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。 6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人 员在工作中遇到的问题。 7、组织召开日会、周会、月底总结会。 8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。 9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。 10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。 11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。 12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。 13、小工简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。 14、对提供给其他部门的资料进行审核。 15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。 16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。 (三)、案场经理工作标准 1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。 2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。 3 、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。 4 、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。 5 、能够每月组织二次以上的业务学习。 6 、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。 7、能够完成公司下达的其他任务。 8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95%。

房地产公司建设项目开发程序及公司内部职能流程图

建设项目开发程序及公司内部职能 流程图 第一章建设项目开发程序流程图 选址研究,寻找合作伙伴,签订合作意向,协议及合同书 先规划管理部门申领规划要点,以获取规划要点通知书,编制项目建 议书 向计委申报立项报告 计委函至规划局 规划局会签返计委 计委下文同意立项并要求可行研究,此文经建委开发办会签进行项目投资的详细可研测算,编制可研报告 计委、建委、首规委及各专业局审查可研报告 对可研批复,两位会前,即下达规划设计任务; 据此办理征地及前期准备工作,开规划设计任务通知 规划局发征地意见函 到土地管理部门及土地使用部门征求意见

地政科 结果报市房地局结果报市房管局 画桩位给钉桩条件,规划局办理建设用地规划据此到地征部门办理用地 测绘院钉桩,成果给设计人许可证批准书,评估项目建设用地地价 申请确定规划设计条件冻结户口并抄户口,交纳地价款,取得土地使用证 按规划设计条件征询意见表 到区配套部门征求意见地政部门审查安置方案、安置房 规划局审查后下规划条件通知单发拆迁许可证 委托进行规划方案设计动迁会及拆迁安置 到规划局领设计方案送审书场地三通一平,领取房地产 开发手册 规划局审方案提出意见1、到园木局申请伐树许可证 修改后送首规委审图2、了解线路与供电局运 行班协商 改造、移线方案 3、煤气、道路、上下水 改路由 首规委召开市政协调4、到供电局业扩处申请用电 报表,做正会出市政会议纪要式供电方案,申 请临时施工用电,委托施工。

进行个体设计 领建筑工程规划许可证出施工图开节能证明 运用“营销策划展示设计系统”到计委申请,列入计划到税务局去税单 制作资料(建委会签) 报价小组审查,领取预售到建委工程处领开工持年度计划、税单到区计、经委领 许可证审批表投资许可证登记卡,登记并 取得许可证 建委、物价局下文批价 到市政部门盖章,证明市政条件落 进行销售 四源费缴纳 到开发办市政处同意招标 填招标申请书并到市招办登记 招标办审查标底 开标会 订合同,写评标报告,发中标通知书 招标办盖章同意 施工单位质量总站受理市统计局市审查局审核资金来源,市开发办 同意施工质量监督落实任务任务来源及一切手续秘书处登记

销售部职责与工作流程

销售部职责与工作流程 总则 为进一步规范公司销售工作,切实做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,从而确保年度销售目标和计划的实现,制定本制度。所有销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。公司营销总监对所属销售员进行日 常考核和管理。 (一)销售副总职责 (1)对公司全年销售计划和目标的完成负责。 (2)对公司销售回款率的完成情况负责。 (3)负责公司市场营销体系的战略分析、战略定位、业务架构、运营模式、竞争战略、实施规划等方面的管理工作。 (4)制订并监督产品及服务推广、品牌推广计划的实施效果,并对公司市场营销体系的总体业绩(软指标和硬指标)负责。 (5)主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。 (6)搞好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据。 (7)组织搞好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的情报和客户的情报,以便公司获得更广阔的市场。 (8)参与产品定价工作。 (9)组织搞好发货、收款管理,保证资金及时回笼。 (10)坚持“以销定产”和“以产定销”相结合的原则,搞好产品的促销工作,组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及重大的公关事务处理。 (11)合理支配和控制销售费用。 (12)组织建立销售网络,加强经销商、代理商和大学生创业的管理。 (13)领导售后服务工作,建立售后服务网络,为用户提供满意的产品和服务。 (14)加强营销队伍建设,提高营销人员的素质。 (15)根据公司年度工作大纲的要求,负责本部门工作计划的制订和展开、检查、诊断、落实工作。(16)完成领导交办的其他工作。 (二)营销总监职责 (1)协助董事长、总经理、销售副总制订公司市场战略,对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。 (2)对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行探讨、分析、处理。 (3)负责分解制定月度工作计划、周工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。 (4)对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。 (5)进行年度营销预测报告提报销售副总、总经理。 (6)建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通。 (7)研究掌握营销员的需求,充分调动积极性,制订业务人员的行动计划,并予以检查控制。(8)协助销售副总做好产品营销的推广、促销。引导和控制市场销售工作的方向和进度,宏观控制

房地产客服部工作流程

泛海信华置业有限公司客服部工作流程 目录 第一部分:预留流程 第二部分:签约流程 第三部分:退房流程 第四部分:工作项 第一部分:预留流程 一、工作原则: ⒈公司对预留业务的原则:原则上我公司不得预留房源,但是鉴于 目前的市场形势,以及引导客户促成签约,现采取短期预留迅速 换签的方式。 ⒉操作原则:房源预留工作本着公平、公正、公开的原则,保证所 审核内容精准无误,信息及时有效,为后期签约做好前提准备。 二、预留流程 1. 销售人员根据明源销售管理系统销控情况为客户选定房源后,填写《泛海国际居住区预留审核单》,由销售主管以及销售总监签字确认后,且持客户身份证原件到客服部审核;

2. 客服部人员依照明源“房屋信息”内容审核《泛海国际居住区预留审核单》中相关房屋信息,依据客户电话在明源“销售机会”查询中甄别客户身份以及客户归属,确认无误后客服人员需亲自向营销副总请示预留意向,经同意后方可进行此房源的预留,并在《泛海国际居住区预留审核单》上确认签字,销售人员持次单到财务交款; 如在“机会查询”过程中发现同一电话有两条以上“激活”记录且不属于同一销售人员,则可初步判断发生业务交叉,应及时收集跟进信息,初步判断首次接触时间以及跟进程度,将交叉情况反映给相关领导,最终由公司判定,具体判定程序以及规定可参考《北京泛海信华置业有限公司房屋销售管理制度》中“客户确认原则”。 3. 销售人员引导客户在财务部交款并财务人员确认签字后,销售人员将《预留审核单》连同客户身份证复印件以及收据复印件一并交到客服部留存。客服部对以上文件单据留存归档。 4. 客服部须在明源系统中预留详细信息中填写完整“预留时间”、“客户当日付款金额”、“客户大致签约时间”、“业务员姓名”等相关信息。 三、退预留款流程: 1. 销售人员填写《泛海国际居住区退预留款审批单》及《资金划拨申请单》,并附客户交款收据原件,相关人员及领导签字确认; 2. 若交款时是刷卡形式,退款时需附客户刷卡小票原件及交款收据原件,并且每刷一笔扣除50元刷卡手续费; 3. 若刷卡小票原件丢失,客户本人必须出具丢失声明; 4. 财务复核无误,总经理、董事长、财务总监签字后方可退款。 第二部分:签约流程 一、工作原则: ⒈工作态度原则:认真负责 ⒉操作原则:及时、准确、全面、细致

市场部的组织架构与工作职责

市场部的组织架构与工作职责 一、公司业务流程 市场部的工作内容应该是围绕公司业务开展的,所以要首先明确公司的业务流程。 二、市场部组织架构 三、市场部人员工作职责 (一)市场部经理 1. 根据公司整体目标,完成公司年度销售和市场工作计划的制定 2. 制定销售部应完成的工作指标和考核标准,监督部执行状况 3. 制定项目部应完成的工作指标和考核标准,监督部执行状况 4. 制定公关部应完成的工作指标和考核标准,监督部执行状况

5.相关经理人员的招募和培训 (二)销售经理 1. 根据销售部的销售计划,对销售人员进行指标派发,并确保执行到位,对销售人员销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。 2. 负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对销售人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。 3. 定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。 4. 负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。 5. 负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。 (三)销售人员 1. 根据销售经理的业绩指标,完成工作内容。 2. 进行市场开发,主动挖掘客户,并对客户进行拜访,与客户达成合作意向。 3. 与项目部进行对接,向项目经理传达客户的基本需求,并向客户完成项目组人员的引荐。 4. 客户关系维护。及时关注项目的进展情况,完成合同款项的回收。 5. 销售人员必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时向自己的上级汇报。 (四)项目经理 1. 根据目标客户的需求,了解企业的问题所在,明确为企业定制的方案所要解决的问题。 2. 与项目组成员讨论,为客户设计相关的产品组合(即课程组合)以及所能够提供的服务,还有合同价格的评估。 3. 根据讨论情况,完成各项工作的分工和人员安排 4. 持续与客户沟通,看是否达到客户所要求的水平并不断修改,达到客户满意

最新房地产营销策划工作流程

房地产营销策划工作 流程

房地产项目营销工作节点操作指引标准 为统一同科集团各房地产项目营销工作标准,规范和统一各项目的营销工作内容,达到“确保营销工作完整,提高营销工作质量和效率”的目的,制定本标准。其工作内容可根据项目所在地的特点和项目进度进行酌情改进和创新选择。 本标准的执行责任人为同科集团营销策划分公司在各地项目公司营销部负责人。 一、〖初步研判阶段〗 1、项目资源条件整合及判断 负责部门: 协助部门: 完成《*项目市场研判》 主要内容:宏观经济运行状况、区域房地产市场整体现状 地段资料:规划要点、坐标、片区趋势 周边资料:交通、配套、竞争及可类比楼盘的规划、设计、包装及销售。 开发商资料:北京、关系、资金、技术等实力情况。 判断内容:优势、难点、突破口、把握度。 2、项目资源综合及初步定位 负责部门: 协助部门: 完成《**项目综合定位设想》 主要内容为:地块内外条件整合及价值分析,初步定位设想或创意。 二、〖项目前期策划阶段〗 1、依据定位针对性的市场调查 负责部门: 完成《**项目市场调查研究报告》

内容:区域宏观环境研究(城市概况、经济环境、行业环境、人口环境、政策环境、居住环境、城市规划)、房地产市场调研(国内房地产发展趋势研究、区域房地产发展现状及趋势任曦)、可类比及竞争楼盘相关资料(产品规划、客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、销售情况)调研、消费者调查,发现未满足市场缺口,判断市场或根据创意寻找市场依据。 2、经济可行性分析 负责部门: 完成《**项目可行性分析报告》 《项目可行性分析》是投资策划的一项重要内容,是企业在项目立项前进行的,主要从项目市场和财务两方面进行分析,得出项目投资的可行性,属于初步的可行性分析,与《项目可行性研究报告》内容基本相同,只是深度不同。《项目可行性分析》主要是预测市场能力,把握区域经济趋势发展方向,明确项目和公司处在什么样的宏观市场环境中,对项目所在地的城市发展规划及房地产市场发展趋势进行分析。并对微观环境进行充分的调研,以便对项目可行性研究及项目市场定位提供依据。 本阶段工作重点: ●完成当地整体市场调研 ●完成竞争楼盘调研 ●完成客户调研 ●完成项目环境调研 ●协作完成项目投资分析 ●完成《项目策划大纲》、《项目开发可行性研究报告》 3、通过调研结果进行项目综合定位 负责部门: 完成《**项目综合定位报告》

房地产销售部构架及工作流程

销售部构架及工作流程 一销售部人员构架图 二、销售部工作流程: 岗位职责(一)、销售部工作职责: 1、负责营销计划的制定工作。 2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。 3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。 4、负责公司新项目的前期调研工作。 5、负责向公司传递市场动向,市场信息。 6、负责公司开发产品的功能修正工作。 7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。 8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。 9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。 10、负责销售现场及销售道具的维护管理。 11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。 12、负责销售广场的日常保洁工作 (二)、销售经理工作职责: 1、负责销售案场的全面工作。 2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。 3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。 4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范、管理。 5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。

6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。 7、组织召开日会、周会、月底总结会。 8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。 9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。 10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。 11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。 12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。 13、小工简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。 14、对提供给其他部门的资料进行审核。 15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。 16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。 (三)、案场经理工作标准 1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。 2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。 3、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。 4、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。 5、能够每月组织二次以上的业务学习 6、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。 7、能够完成公司下达的其他任务。

房地产营销策划工作流程

房地产营销策划工作流程 Final revision by standardization team on December 10, 2020.

房地产项目营销工作节点操作指引标准 为统一同科集团各房地产项目营销工作标准,规范和统一各项目的营销工作内容,达到“确保营销工作完整,提高营销工作质量和效率”的目的,制定本标准。其工作内容可根据项目所在地的特点和项目进度进行酌情改进和创新选择。 本标准的执行责任人为同科集团营销策划分公司在各地项目公司营销部负责人。 一、〖初步研判阶段〗 1、项目资源条件整合及判断 负责部门: 协助部门: 完成《*项目市场研判》 主要内容:宏观经济运行状况、区域房地产市场整体现状 地段资料:规划要点、坐标、片区趋势 周边资料:交通、配套、竞争及可类比楼盘的规划、设计、包装及销售。 开发商资料:北京、关系、资金、技术等实力情况。 判断内容:优势、难点、突破口、把握度。 2、项目资源综合及初步定位 负责部门: 协助部门:

完成《**项目综合定位设想》 主要内容为:地块内外条件整合及价值分析,初步定位设想或创意。 二、〖项目前期策划阶段〗 1、依据定位针对性的市场调查 负责部门: 完成《**项目市场调查研究报告》 内容:区域宏观环境研究(城市概况、经济环境、行业环境、人口环境、政策环境、居住环境、城市规划)、房地产市场调研(国内房地产发展趋势研究、区域房地产发展现状及趋势任曦)、可类比及竞争楼盘相关资料(产品规划、客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、销售情况)调研、消费者调查,发现未满足市场缺口,判断市场或根据创意寻找市场依据。 2、经济可行性分析 负责部门: 完成《**项目可行性分析报告》 《项目可行性分析》是投资策划的一项重要内容,是企业在项目立项前进行的,主要从项目市场和财务两方面进行分析,得出项目投资的可行性,属于初步的可行性分析,与《项目可行性研究报告》内容基本相同,只是深度不同。《项目可行性分析》主要是预测市场能力,把握区域经济趋势发展方向,明确项目和公司处在什么样的宏观市场环境中,

销售部架构组建及及工作思路

销售部架构组建及及工作思路 一、销售部的组建:(销售部职责) 1、销售部发展规划 2、组织架构设计原则 3、人员编制 4、各岗位职责描述 二、销售部人才管理制度 1、人才战略 2、人员招聘 3、薪酬制度 4、内部竞争机制 5、员工激励制度 6、建立部门员工职业档案制度 三、销售部会议制度

1、会议制度的原则 2、销售部会议的种类 3、分项规定 (1)、销售部早会 (2)销售部每周总结会 (3)销售部每周例会 (4)小组每周工作例会 (5)专题会议 四、销售人员培训 1、上岗培训 2、销售部的定期培训 3、销售部的临时专项培训 4、销售部的日常培训 5、销售部的集中培训

五、销售部考勤制度 1、考勤 2、请假 3、轮休补休 4、违规处罚 六、销售部接待制度 1、销售业务流程及工作规范 2、特殊业务审批权限及流程 3、客户资料管理

四、工作思路 结合公司项目的实际情况,前期工作计划如下:

1、前期销售部销售人员暂定为8名,设定为4位高级置业顾问,4名一般销售人员,采取一带一的原则,高级置业顾问负责带一般销售人员,让团队有互相帮助的概念,组建有责任心有爱心的团队。 2、根据项目的实际情况,前期销售模式以发放DM单为主,全体销售人员参加,派发DM的时间暂定5天,区域选择以专业市场为主(比如:汽车配件市场商户、建材市场商户、街道门面房商户、老一点家属小区内等)。 3、根据工程进度与前期DM单派发效果来确定项目推广策略,(比如:工地围墙广告、接待现场的形象宣传等) 注:销售讲习:分为七个部分 1) 市场篇: ?区域概述(包括历史沿革,区域特性分析对区域有综合的定位和评判) ?道路交通 ?市政动态 2)产品篇 ?小区规划(附小区平面图)

房地产营销部职责

房地产营销部职责文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

7.营销策划部 ·营销策划部岗位设置 ·营销策划部职责 (1)战略规划 参与编制并会审公司战略规划 负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整 (2)制度和流程管理 负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审 (3)计划管理 负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审 参与项目关键节点计划的会审 协助项目关键节点计划的调整并参与会审 负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审 负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整 (4)营销管理 参与公司品牌规划与维护,并参与会审 负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 负责本部营销合作商选择与合同签订(包括:前期策划、营销策划、销售代 理、报广媒体等) ,审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款

负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制,负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整,负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表,负责审核项目公司楼盘均价和价格表,负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审 负责本部操作项目的销控编制 负责编制本部操作项目的《营销推广计划》,负责审核项目公司《营销推广计划》 负责编制本部操作项目的开盘策略,负责审核项目公司开盘策略 负责本部销售资料的制备,并检查项目公司销售资料的制备 负责本部面积测绘、预售证办理 负责本部开盘销售资料准备及人员培训,并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况 负责组织本部现场开盘,并检查指导项目公司现场开盘 负责编写本部项目阶段销售总结 负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等),负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等) 负责本部销售数据统计、分析,编制集团销售报表并汇总分析 (5)客服管理 负责本部面积实测的办理 参与本部交房前房屋预验收 负责本部交房前期准备 负责本部交房现场组织安排

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