物资管理制度20920

物资管理制度

为进一步规范中心物资库存管理、保证库存物资不流失不浪费，减少积压，控制成本，提高物资的利用率。根据中心《财务管理制度》《采购管理制度》规定，结合中心实际，制定本制度，适用于中心、站。

一、管理对象

中心物资管理对象主要包括固定资产、疫苗、药品、医用耗材、办公用品、日常用品等。

二、管理原则

实行统一管理、归口管理、责任到科室、责任人的管理原则，办公室、门诊、防保科和卫生服务站指定专人负责科室物资管理工作。

三、库存物资管理

库存物资要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。合理制定储备定额标准，按供应计划组织订货和采购，要使库存物资的数量、质量、规格、型号、性能符合单位业务活动的需要，防止盲目采购，造成积压、浪费；要尽量做到零库存，随买随用。

（一）固定资产类物资

中心固定资产是指通用设备单位价值超过1000元（含本数）或专用设备单位价值超过1500元（含本数），且使用年限在一年

以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产分房屋和建筑物、专业设备、通用设备、其他固定资产类。

1.入库

采购小组接到供应商发来的设备，或者承包商发来的“竣工验收通知单”后，通知验收小组及中心仓管员一起进行验收入库。

验收入库分为资料和设备两部分。

（1）资料验收入库。根据验收制度和经批准的订货单、合同等采购文件，由采购员、仓管员、使用科室指定专人将设备的商检报告、进口许可证、设备使用说明书、维修手册、合格证等资料收齐，并根据设备配置清单逐一清点。

（2）设备验收入库。通电操作，对设备所要完成的医疗或办公目的进行检测，功能参数是否能设定完成、报警设置是否灵敏、日常的维护有哪些，并对具体科室人员进行现场培训和指导等。验收完成后，填写验收报告，对设备登记编号，登记入库。

2.出库

（1）固定资产验收合格后，由资产管理人员移交使用科室投入使用。

（2）资产管理人员开具一式三联的固定资产调拨单，经资产管理人员和使用科室双方签字后，一联由资产管理人员留存，一联交使用科室作为填制固定资产登记卡的依据。

（3）固定资产领用时，由使用科室（站）填报“固定资产领用单”，经分管领导审批后领用。“固定资产领用单”是中心

办公室及使用科定用以登记“固定资产明细账”的依据。科室使用的固定资产，未经办公室同意不能外借或自行拆改变形。

3.储存管理

（1）中心办公室为本单位的固定资产管理责任部门，办公室设专人负责固定资产管理，建立健全固定资产三账一卡。定期或每年11月对固定资产进行清点、核实，做到账账、账卡、账物相符。各科室（站）配有专门的资产管理员，负责科室固定资产的日常管理工作。

（2）固定资产如需内部调整，须经中心办公室审核并报分管领导批准，办理移交手续，科室间不得私自互相转让、（3）使用设备类资产的科室要对设备进行定期检查、保养、维修，保证性能完好，防止由于保管不当造成损失。精密贵重仪器使用科室必须指派专人负责管理，非专管人员使用需在专管人员指导下进行，未经允许不得擅自使用。

（4）固定资产的报废、转让、变价处理，严格执行有关报废的程序和规定，及时上报相关主管部门审批后方可处理。

（二）疫苗

1.入库

防保科应该设定专人负责疫苗的入库工作，接收疫苗或购进疫苗时, 应查看疫苗的冷藏条件。在规定的冷链要求下运输的疫苗,方可接收;疫苗购进验收记录, 切实做到票、账、货相符。购货数量、供货单位、购货日期、质量情况 (温度) 及验收人签名

等。购进验收记录的填写,必须真实、完整,不可漏项,并妥善保存 2年备查。

2.出库

疫苗出库遵循近先进先出的原则，避免造成疫苗过期浪费。

出库复核时，应做复核记录，包括疫苗的名称、生产企业、规格、批号、数量、有效期、购货单位、质量状况、复核人员签字等，做到出入有登记，账物相符。

3.储存管理

（1）疫苗的贮存要使用专门存放疫苗的医用冰箱，并按疫苗的品种、批号和规格分类码放，不得混放。

（2）贮存疫苗的冰箱、冷柜内应留有冷气循环通道，存储疫苗的库房要按照标准配置。

（3）储存疫苗时避免阳光直射，冰箱内部干净整齐，不得存放食品和杂物。

（4）过期或已损坏疫苗应上报中心领导后统一上报市疾控中心统一集中销毁，严禁私自处置过期或损坏疫苗。

（三）药品及医用耗材类物资

1.入库

（1）各科室站指定质量验收人员对购进的药品、医用耗材、检验试剂及时进行质量验收，特殊管理的和需冷藏的药品（疫苗）应随到随验。验收时应根据原始凭证，严格按照有关规定逐批次

对来货药品及医用耗材品名、剂型、规格、批准文号、生产企业、生产批号、有效期、数量、供货单位及药品合格证明等逐一进行验收，并按规定对其外观性状、包装等进行检查。验收整件药品，包装中应有产品合格证。医用耗材要查验生产批准文号。严禁不合格药品及医用耗材进入仓库。

（2）质量验收员验收药品应详细填写验收记录，验收记录内容应真实、完整，包括供货单位、数量、到货日期、品名、规格、批准文号、生产批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容。

（3）验收记录应妥善保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。

2.出库

（1）中心药房、卫生站领取药品按每月用量做好领用计划，报门诊部审核，报分管领导审批后，方可开据出库单，并由科室负责人或科室指定专人到药库领取。

（2）领取医用耗材、检验试剂由临床、医技科室或卫生站按月用量拟定计划，报分管领导审批后，方可开据出库单。

（3）药库保管人员凭出库单认真核对品名、规格、剂型、产地、单价及数量等，并确认无误签名后方可发放。

（4）严禁无票出库或代领出库。

3.储存管理

（1）药品储存

①按储藏温、湿度要求，分别储存于阴凉库或常温库、冷藏库内，阴凉库温度不高于20℃，常温库温度保持在0℃—30℃，冷库温度保持在2℃—10℃；各库房相对湿度保持在45%—75%之间。

②依据药品性质，按分库、分类存放的原则进行储存保管，保持库房、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

③根据季节、气候变化，做好温湿度调控工作，坚持每日上、下午各一次观测并记录《温湿度记录表》，并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度，确保药品储存质量。

④中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库，合理控制温湿度条件。对于易虫蛀、霉变、泛油、变色的品种，应设置密封、干燥、凉爽、洁净的库房；对于经营量较小且易变色、挥发及融化的品种，应配备避光、避热的储存设备，如冰箱、冷柜。

⑤药品仓储保管人员每月底应定期做好库存盘点工作，做到帐物相符。

（2）医用耗材储存

按照其类别、剂型、理化性质和特殊保存要求进行分类存放，保持清洁卫生，每月进行清查盘点，做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。对接近失效的药品及医用耗材，必须提前个3月上报门诊主任及分管领导。

（3）检验试剂储存

①按储藏温、湿度要求，分别储存于阴凉库或常温库、冷藏库内，阴凉库温度不高于20℃，常温库温度保持在0℃—30℃，冷库温度保持在2℃—10℃；相对湿度保持在80%以下。

②依据检验试剂性质，按照分开存放、取用方便、保证质量、注意安全的原则进行储存保管，保持库房、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，做好防盗、防火、防光、防潮、防挥发、防腐、防鼠、防污染等工作。对存储条件有特殊要求的检验试剂须严格按照要求进行保管，严防储存不当引起变质或失效。

③根据季节、气候变化，做好温湿度调控工作，并根据具体情况和试剂的性质及时调节温湿度，确保试剂储存质量。

④试剂保管人员应建立台账，专人管理，每月定期清查盘点，看有无过期或将近到期的试剂，或作报废处理或排列优先使用，避免浪费，然后记录试剂的详细保存情况，另外不得使用过期或变质试剂。

（四）办公用品、日常用品类物资

1.入库

（1）采购员购回的所有物资均需当天验收，不得拖延。验收入库须由采购和仓管人员同时验收，采购人员负责物资的质量、规格和型号等质量指标，仓管员依据物资清单所列的名称、数量进行核对、清点，遵循先验收后入库的原则，验收完毕签字确认。

（2）对无清单，或清单内容不健全的（如没有规格、商品

名等），应将货物退还，待补充清单后再验收入库。

2.出库

（1）严格遵循先进先出的原则。

（2）科室、站每月10日、25日前做好领用计划交至中心仓管员汇总，每月1日、16日（遇节假日顺延）指派指定人员至仓库领取并登记。除特别紧急的，直接造成工作不能开展的，否则未经审批的采购计划外的物资或其他不按规定时间领用的，一律不给领用和配送。

（3）以旧换新的物资一律交旧领新。

（4）任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。

3.储存管理

（1）合理安排仓库库容，采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。物资入库后，按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四定位”（二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐，三清：材料清、数量清、规格标识清，四定位：按区、按排、按架、按位定位。）

（2）仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

（3）定期盘点仓库物资，年终必须进行全面清查盘点，检查帐实是否相符，对于盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，

分别就情况及时处理。

（4）严格管控物品的存量、有效期。杜绝积压、防止断档以及物品失效。

四、附则

（一）以上制定2018年4月1日起执行。

（二）凡违反规定的，记入个人年度绩效考核，造成损失的由相关责任人承担。

附：流程图

1.固定资产管理流程图

2.疫苗管理流程图

3.药品及医用耗材管理

4. 办公用品、日常用品类物资

人员和物品出入公司管理规定

人员和物品出入公司管理规定 一、目的：明确物品和人员出入放行程序，建立良好的放行规则，使出入公司人员、车辆、物品 管理有序，维护公司利益，特制定本规定。 二、适用范围：本规定适用东泰商业运营管理公司所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、 车辆及物品的管理。 三、物品放行规则 1、物品放行的基本原则 1．1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区，非工作物品不进工作区； 1．2任何本公司物品放行出门均须书面申报，获准并按规定接受保安检查；任何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂； 1．3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行，任何进入本公司中转或暂放的其它非本公司物品，均须在进本公司时向值班保安员申报，并登记确认作为放行依据； 1．4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则，任何物品放行后均有事后监督； 1．5除成品出货以外，其余物品放行严格实行放行单有效期制度，门禁人员只在该有效期内予以放行，过期无效，对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签； 2、物品出入放行 2．1 A类：固定资产、模具； 2．2 B类：生产物料、成品、半成品、生产辅料； 2．3 C类：员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料； 2．4 D类：本公司公务车辆及租用车辆的放行管制； 2．5 A、B、D类物品放行时间不作限制；A、B类物品使用《物品放行条》（附件一）放行。 3、A类物品放行 3．1人力资源部开具《物品放行条》，部门经理审核，总经理或总经理授权人批准后方可放行。 A 类特定物品（制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件）外修放行，由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行； 3．2固定资产出厂月报：保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》（附件二），由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示，人力资源部存档。 4、B类物品放行 4．1成品出由客服部门开具《物品放行条》，商管部门主管审核，总经理或总经理授权人员批准，由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行； 4．2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》，部门主管审核，副总经理或授权人员批准后，一并出示物料《外发生产单》（附件三），值班保安人员核实物品出厂数量与 该放行条计划数量相符时准予放行； 4．3物料因品质异常需退回供应商返修时，由责任品管人员开具《物品放行条》，副总经理或授权人员批准后，提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》（附件四），值班保安人员核实后放行； 4．4废料物品变卖，由公司指定人员和人力资源部专职人员（或保安人员）、仓储部各安排一人现场作业，严格把好验收、监称重量等手续，废料物品出厂时，由仓储部监称人开 具《物品放行条》，部门主管审核，人力资源部确认签批后，保安员凭条核实放行。

8.项目部物资管理制度

项目部物资管理制度 目录 一物资计划管理实施细则 (2) 二供应商管理实施细则 (5) 三材料限价确定与公布管理实施细则 (8) 四物资采购管理实施细则 (9) 五物资采购合同管理实施细则 (13) 六物资验收实施细则 (15) 七物资仓库管理实施细则 (18) 八物资发料实施细则 (20) 九物资盘点实施细则 (22) 十物资核算与分析实施细则 (24) 十一周转材料管理实施细则 (25) 十二二、三项材料管理实施细则 (28) 十三材料结算管理实施细则 (30) 十四废旧、剩余物资处置实施细则 (32) 十五物资内业及信息化管理实施细则 (34)

一物资计划管理实施细则 第一章总则 第一条物资计划管理是物资管理的首要环节，是物资采购工作和物资供应工作的依据。为确保物资计划编制合理、报送及时，特制订本细则。 第二条物资计划管理主要工作包括：收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、审核、上报等。 第二章需求计划的收集与编制 第三条物设部提供需求计划表格式，项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划，物设部负责收集。 第四条收集的需求计划包括：《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》、《主要物资月度需用量计划表》、《二、三项材料需求计划》。 第五条《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》《主要物资月度需用量计划表》的编制由工程部负责，经部长审核、总工程师审核、项目经理审批后报物设部；《二、三项材料需求计划》由需求部门或单位填制，部长（负责人）审核、分管领导审批后报物设部。

第三章物资采购（申请）计划的编制 第六条编制依据：根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。 第七条《主要物资月度采购（申请）计划表》内容应包括：物资名称、规格（型号、牌号）、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。 第四章物资采购（申请）计划的报送要求 第八条当月20日前编制上报次月物资采购（申请）计划。 第九条每季第三个月15日前编制上报次季度物资采购（申请）计划（按《主要物资月度采购（申请）计划表》格式填报）。 第十条每年11月15日前编制上报次年度物资采购（申请）计划（按《主要物资月度采购（申请）计划表》格式填报）。 第十一条石化产品及钢轨计划按中国中铁文件要求分季（年）度填报。 第五章物资申请计划的调整 第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时，应在接到施工计划调整或设计变更通知书后，5 个工作日内按原

项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包

公司出入门管理制度

出入门管理制度 第一条公司员工进出 1、公司员工进出厂区，顺序持本人员工卡刷卡通过翼闸进出厂区，一人 一卡、一一对应，不得跟随前面人员进出，刷卡时间间隔2秒钟。 2、未携带员工卡人员应联系公司内部员工，在门岗处登记，抵押有效证 件办理临时员工卡后刷卡进入，刷卡出门后办理退还手续。 3、员工卡丢失、损坏到信息中心补办并承担工本费用（10元/卡）。 4、员工卡不得转借给他人，一经发现按500元/卡进行处罚。 5、员工办理离职手续时核算员必须通知信息中心将员工卡注销，员工离 职出厂时将员工卡交保卫人员（不上交员工卡的扣发离职月工资）。 6、对不配合执勤保安检查或与执勤保安发生冲突的人员，将没收其员工 卡；对造成严重后果的，将其列入黑名单，并追究分厂厂长责任。第二条临时外来人员进出 A、临时外来人员电话联系被访人，说明入厂事由，经领导审批后换证通 过翼闸进入厂区。 B、临时外来人员入厂证有效时限当日8：00-18：00，外来人员须在有效 时限内刷卡通过翼闸出厂。 C、员工卡不得转借给他人，一经发现按2000元/卡进行处罚，并没收员 工卡，人员列入黑名单，不再允许进出。 D、常住厂内的业务人员请到信息中心登记办理卡片。 第三条施工人员进出 1、施工人员入场前，所属承包商应向保卫科提供施工审批的临时人员入

厂申请表。 2、施工人员入厂时到保卫登记处领卡并刷卡通过翼闸进出。 3、施工人员出厂时将卡交回保卫人员，拒不交回罚款100元。 4、员工卡不得转借给他人，一经发现按2000元/卡进行处罚，并没收员 工卡，人员列入黑名单，不再允许进出。 5、对不配合执勤保安检查或与执勤保安发生冲突的人员，将没收其员工 卡；对造成严重后果的，将其列入黑名单，并对承包商单位处以10000 元罚款。 6、卡片丢失罚款100元/卡。 第四条保卫职责 1、保卫人员必须对进出人员严格管控，一人一卡，不按翼闸通道进出的 罚款100元。 2、登记好临时进出人员、施工人员换卡明细，出厂时必须收回员工卡， 信息中心定期检查员工卡数量，每少一张卡片罚款100元。 保卫处 2016-11-3

物资设备管理制度

物资设备管理管理制度 1.1物资市场调查 项目成立进场后，应组织人员进行物资市场调查，调查内容包括当地及周边的钢材市场、商混搅拌站、周转材料市场的情况、价格及主要资源（生产）商情况等。调查分施工前调查，施工中的定期（月调查）、不定期调查，并按模板格式撰写《物资市场调查报告》。 1.2物资计划管理 1.2.1项目经理部工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目经理及项目总工程师复核、签认，物资设备部据此编制《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。当有变更时，物资设备部根据工程技术部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限（定）额供应台帐》。 1.2.2物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资设备部根据物资需用计划编制的。 1.2.3《分工号主要物资需要量明细表》，即一次性或阶段性物资需用计划。是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。由项目工程技术部在工程开工前30天，向物资设备部提报一次性或阶段性物资需用计划。 1.2.4《主要物资月度需用量计划表》由项目经理部的工程技术部依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。在每月25日前向物资设备部提报次月材料用料计划。编制月度物资需用计划经项目经理或项目总工程师审核批准。 1.2.5各类物资需用计划由项目工程技术部编写提报，项目

物资设备部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》，并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。由公司负责采购的物资，项目物资设备部编制物资申请计划报物资主管部门，由公司进行招标采购。项目经理部负责采购的物资，由物资设备部编制物资采购计划，实行公开招标采购或比价采购。严禁无计划采购和超计划采购。 1.3物资供应商管理 1.1.1根据物资供应商管理规定，供应商实行股份公司、集团公司、分子公司分级、AB分类管理，具体执行《xx建工集团有限公司供应商暂行管理办法》（xx建工程【2011】351号）。 1.1.2供应商调查：根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方》名录中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。 1.1.3供应商评价：根据“谁采购谁评价”的原则，对物资设备部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，上报公司纳入《合格物资供方名录》。 供方的评价原则： （1）国家或行业认可的有资质的厂商；如营业执照、税务登记证、组织机构代码等。 （2）有产品的生产许可证和特别许可证；如防水卷材、机电产品等。 （3）近两年内没有因产品不合格受到国家、行业或行政监督部门的通报和处罚。 （4）产品的环境职业安全健康影响可控制或可接受。 1.1.4供应商复评 每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入《不合格物资供方名录》，三年内不得使用。有下列情况之一的供方为不合格供方，应从合格供方名册中除名： （1）因使用的物资影响工程质量的。

出入门管理制度

出入门管理制度 1. 目的 为规范人员、车辆、物资出入门管理，确保公司各项经营管理活动有序推进，保障公司及财产安全，特制定本制度。 2. 范围 适用于出入公司厂区的人员、车辆、物资的管理 3.职责 3.1 行政管理部为人员、车辆、物资出入厂区的归口管理部门，负责《物资出门证》的发放。 3.2 保卫人员负责厂区、车辆、物资出入管理的执行、监督和检查工作。 3.3 人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动办理出入门手续，并自觉接受保卫人员检查。 3.4 总经理负责《物资出门证》的审批。 4. 人员出入门管理 4.1 公司员工每天上下班，均应按规定打卡。工作时间出入厂区，须经部门领导同意后，到保卫室填写《员工外出登记表》，待保卫人员核实确认后，方可出入厂区大门。 4.2 外来人员进入厂内时，一律在保卫室办理来宾出入登记手续，并查明来访事由，经征得受访人员同意及填写《会客登记单》后，根据需要接见或由被访人员引领进入。外来人员入厂时应自觉遵守本公司有关规定，自觉接受保卫人员的询问和检查，严禁携带危险物品进入。在没有被访人引领下，不许私自在厂区内逗留，更不许进入生产车间。外来人员出入时，由被访人员送达保卫室，且被

访人员签字的《会客登记单》交与保卫人员后，方可离厂。 4.3 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经部门领导核准后，不得在上班时间内会客。 4.4 外包或合作厂商出入厂区频繁者，可向行政管理部申请办理《临时出入门证》，没有申请《临时出入门证》的厂商亦须办理登记后才准进入。 5. 车辆出入门管理 5.1 员工车辆（包括轿车、自行车、电瓶车及摩托车）依次停放在员工停车位，公司公务用车依次停放在公务用车停车位，不得随意停放。 5.2 公司公务车辆上班期间因公务外出时，必须有行政管理部签发的有效《派车单》，门卫才能放行，并且保卫人员应在《公司内部车辆出入登记表》上进行登记。 5.3 外来车辆原则上不许入厂，应停放在大门外指定的停车道上，如确需进入时，应办理登记手续后，依保卫人员的指引，将车停放在指定的地点。如因送货需要，由业务部门提出申请，经由部门提出申请，经保卫人员同意并引领其将货物送到卸货地点，卸完货后应立即将车辆开出或停放停车场。 5.4 所有车辆进入公司大门时，保卫人员负责检查车辆是否渗漏油，禁止渗漏油车辆进入厂区内。 5.5 外来车辆原则上不允许在公司过夜，若需过夜需向行政管理部申请、公司领导审批，方可在公司停车过夜，绝不允许司乘人员与车辆一起在厂区过夜。 5.6 厂区内禁止车辆鸣笛、超车和高速行驶，车辆出入厂区时，应减速慢行，并自觉服从保卫人员调度。 5.7 出厂区的车辆须接受保卫人员对车辆货箱和车内例行检查，车辆中如载

工程施工单位项目物资管理制度

中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制： A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同 （1）材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 （2）各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 （3）材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 （4）对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 （1）根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方（供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。（2）如工程合同中规定（质量科）需对分承包（供方）物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。 （3）材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 （4）材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，验证人员填写

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

出入门制度

出入门制度 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

出入厂管理制度总则 第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。 第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由保安负责管理。 人员出入管理 第三条本企业人员 (一)本厂区人员： 1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。 2.部门主管以上人员及因公需经常出入厂人员经行政部核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。 3.值班人员临时因公需出入厂时，“出门条"，部门主管、行政部核签，保安方可放行。 5.员工上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。 (二)非本厂区人员： 如因公需入厂区者，需在保安处与接待人取得联系，同意后保安员协助填写来宾登记单出入公司。 第四条企业人员 (一)包商及其雇用人员： 包商及其雇用人员应由包商填具"包商出入厂区申请书"一份，经行政部核准，发放"包商入厂凭证"，"包商出入厂区申请书"由守卫室存查。 1.入厂：凭身份证明文件及"包商入厂凭证"交守卫核对无误后换发"包商入厂证佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工，临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具"包商出入厂内申请书"由守卫核对身份证明文件后发给"包商入厂证"佩挂入厂，但限当日内补办一切所需手续。

2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还"包商入厂证"，换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。 3.洽公人员 接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时，有接洽人直接接入。 (二)参观人员(本企业人员参观亦同)： 1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按经划定准许参观的路线填具"参观申请登记单”经行政部核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时保安应于"参观申请登记单"签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间，翌日送行政部存查。 2.参观非经划定准许参观之区域者，需呈厂长或总经理核准。 3.本厂区部门经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填"参观申请登记单"送守卫签注入出厂时间后送部存查。 第五条胸卡管理 (一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员)： 1.出入厂应佩挂胸卡，对未依规定佩挂胸卡者保安应予纠正。入厂时如未带胸卡，应在保安室登记借用'临时入厂证"经保安核对并将考勤卡留置守卫室后入厂，下班应缴回"临时入厂证"换取考勤卡始得出厂，保安应于翌日上午10时前将"借用临时入厂证登记单"汇转人事部门转记于"借用临时入厂证统计簿"对年累计借用达三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。 2. 非上班员工临时因公需入厂而未佩带胸卡者，应向保安室借用"临时入厂证"由保安将该号码登记于"出入门证"备注栏后始准入厂，待公毕缴回保安室后始得出厂。 3. 遗失胸卡应向行政部门申请补发，交纳10元工本费。 4.使用他人胸卡蒙混出入厂者，一经查觉，无论使用人或借与人均依人事管理规则予以免职处分。 (二)非本厂区人员： 本企业从业人员使用"临时入厂证"于出厂时应将该证归还保安部门，如有未归还者由行政部函使用人服务部门，要求退还原借"临时入厂证"。如遗失"临时入厂证应交工本费10

物资采购管理制度

物资采购管理制度 第一章总则 第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。 第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。 第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。 第二章部门职责 （一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。

工程物资设备管理考核制度

施工设备物资安全管理制度 为了加强设备管理，确保设备安全运行，提高设备的完好率，使设备更好的为施工生产服务，杜绝机械设备安全事故的发生，结合公司《施工设备安全管理制度》特制定本制度。 一、管理职责 物资设备管理中心是全处施工设备管理的主管部门，组织、协助各单位抓好施工设备管理维护保养、持证上岗等的教育及培训工作。开展群众性的设备管理、维修、保养、爱机、评比等活动，树立典型、推广先进经验。作好施工设备的安全管理工作，参加重大机械事故的调查、分析和处理。 二、施工设备的管理 1、新购置的施工设备，必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型、定型。经验收合格及时登记入帐，纳入固定资产（大型固定设备还需经安装验收合格）。 2、凡属于固定资产的施工机械设备，都要进行分类建立台帐、卡片，设备管理部门对大型机械要建立技术档案，并按规定存档。二保以上修理，均应及时填入档案。 3、施工设备每年应进行一次清查盘点，做到帐、卡、物相符，对盘亏设备必须查明原因，提出书面报告，送有关部门进行审核。 三、施工设备的购置 1、施工设备的购置经处领导同意由物资设备管理中心上报公司审批后统一采购，小型施工设备经处授权项目部可自行采购。 2、对大型施工设备的采购（如工程运输设备、工程起重设备、土石方筑路设备等），物资设备管理中心必须对供应商进行评价和选择，并对所购设备结合施工进行性能鉴定。

3、新购置的施工设备各部性能必须达到设计要求，如发现新购置的产品不符合设计要求，质量低劣，要追究有关当事人的责任，对造成重大责任事故者应给予行政处分或追究法律责任。 4、项目部未经批准，擅自购置大型施工设备，要追究有关人员的责任。 5、国家有定型产品的施工设备，原则上一律不准自制、改型。如特殊工程急需自制非定型设备时，必须有自制方案报告、图纸和经济技术效果比较说明书，事前应由需自制设备单位的领导、总工、技术部门、设备管理部门、财务部门共同审查认可后，并报公司设备管理部门，经公司主管经理、三总师审定批准后方可实施。 四、施工设备的使用 1、项目部在工程开工前要将设备需求计划上报到物资设备管理中心，由处平衡调拨满足工程需要。新购入的大型施工设备或新产品在投入使用前，设备管理员组织有关技术人员按技术规程进行检查和试运转，并将设备性能、安全操作规程、注意事项、常见故障的排除等问题向操作人员进行交底，必要时进行培训，在操作人员掌握后方可使用。 2、新设备和经过大修或改装、改造后的设备，必须进行检查、鉴定，并进行走合期试运转，在走合期间要限载、限速、加强保养。 3、特种设备的使用要贯彻“人机固定”的原则，建立专人专机和岗位责任制，多人配合操作的施工设备应实行机长负责制，负责人应做到相对稳定。 4、新上岗的操作人员，必须经过严格的技术培训，切实做到“四懂三会”（即：懂原理、懂构造、懂设备性能、懂设备用途；会操作、会维修、会判断处理故障），经考核合格后取得操作证，方能独立操作。

公司出入管理规章制度

1.管理目的 为加强车辆、人员出入公司管理，确保公司财产安全，维护正常的工作秩序和工作环境，保护公司的技术和商业秘密，特制定本制度。 2.管理范围 本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项，凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。 3.管理职责 门卫是公司大门管理的直接责任者，有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查，并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外，大门应处于关闭状态，平时至少要保证一人在门卫值守，以便及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。 4.管理细则 4.1上级领导检查工作的出入管理 （1）上级领导到公司检查、指导工作时，事前有通知的，门卫应根据安排提前将大门敞开，等候领导光临；事前没有通知的，门卫问明情况后，应首先打开大门放行，并立即向公司领导电话通知，以便领导及时进行接待。 （2）上级领导检查工作由在公司的领导接待，并陪同参观和介绍企业情况，直至领导离开公司。（3）办公室负责协助公司领导做好接待工作，并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品，同时要留好影像资料，为公司宣传提供素材。 4.2公司及中心人员、车辆的出入管理 （1）原则上，公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时，凭《员工证》和《车辆出入证》出入，不需要另外登记，门卫应及时开门放行。 （2）工作期间，公司人员外出需要到办公室开《出门证》，并经直接上级签字审批，门卫查验《出门证》后放行；公司车辆外出需持《派车单》，经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程： 物资需用计划（技术员提出、项目部总工程师审核）-平衡库存、编制采购计划（材料员制定）f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 （一）物资需用计划制定 1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制：工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 （材料 员制定）；大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物资需用计划提前一个星期填报；零散物资需用计划提前3 日填报；急用物资需用计划即时填报。 4.要求：物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经 主管领导审核，材料员拒绝签收受理。 （二）、物资采购计划的制定 1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批

工程物资管理制度(改)

工程物资管理制度（草稿） 为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司 经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。 第一章、提料单的编制 提料单流程图 歧义问题沟通 派发已批准的提料单 到货通知 批 到货通知 提料单流程说明 第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。 第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。 第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明

用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。 第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。 第二章、岗位职责 第一条、提料人职责 1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。 2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。 3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。 第二条、编制人职责 1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。 2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。 3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。 4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。 第三条、材料员职责 1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。 2、联系项目工长接收送到工地的材料。 3、负责收集各项目送至工地的收货单。 4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。 5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。 6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。 7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。 8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。 9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。 10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。 第五条、采购员职责 1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。 2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。 3、提前一天通知材料员材料到货时间。 4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。 第三章、剩料处理办法

出入放行管理制度

出入放行管理制度 一、目的: 为规范人员、物品、车辆进出公司的行为，保证公司安全，保持良好生产经营秩序。 二、适用范围： 总经理级以下人员（厨卫、门卫除外） 三、适用时间： 正常工作时间内（节假日、午休、工余时间除外） 四、人员出入放行管理及流程： 1、外来人员来访需经门卫致电受访人确认后，并作登记后才 可进入公司。 2、所有外来提货或送货车辆均需到门卫处登记后才可进入公 司（车间）内装卸货。 3、公司全体员工（除总经理外）出入公司需接受公司保安人 员的检查、监督。 4、人员外出需持有效的人员/物品放行条，交到门卫室，保安 才予以放行。

5、总公司和分公司人员临时调派、工作交流、参加会议等由 所在办公区域出具放行条并交门卫，离开非长期办公区域 时则不需再开具放行条。 6、遇紧急或特殊情况（如工伤、急病、陪同客户、政府机关、 审查人员）放行手续可后补。 六、批准权限： 根据公司部门及办公地域划分： 1、产品制造部管业车间一线员工由黄霭敏负责审批，管业车间后

勤人员由部门总监审批。 2、钢构车间全体人员由总监助理负责审批。 3、卷扬机车间由莫副总监负责审批。 4、研发/品管部分公司办公区域由总监审批，总公司办公区域由刘 艳文审批。 5、综合事业部由部门总监审批，市场发展部总监暂缺的情况下由 公司委派人员负责审批。 6、负责审批的人员外出亦需自觉填写放行条，外出时交门卫处备 查。 7、遇审批人员外出或休假时，由其授权人员代审批。 七、填写要求： 1、由外出人员各自填写《人员/物品放行条》。 2、《人员/物品放行条》经审批后交门卫，出厂时间及回厂时间由门 卫填写。 八、执行时间：从公布日起执行，在执行期间，将会根据运行情况进 行优化及修改。 九、附件： 《人员/物品放行条》 佛山市南海冠恒钢构有限公司

人员车辆出入公司管理规定

人员车辆出入公司管理规定 1目的 确保公司人身、财物安全，出入厂人员、车辆、物品等管理有序。 2适用范围 适用于所有进出厂人员、车辆及物品。 3职责 3.1所有人员及车辆按本制度执行； 3.2门卫值班人员按本制度监督、检查和管理； 4工作内容 4.1人员出入管理 4.1.1公司员工 4.1.1.1遵守打卡考勤制度，出入门时出示胸卡并打卡考勤。员工上班时间因公外出办事，必须出示《出门（考勤）证明》，写明事由，返回后在门卫处核签返回时间。如不能返回时在证明单上写明理由，打卡后离开。 4.1.1.2就餐时间含在工作时间内的非管理人员除上下班时间打卡出入外，严禁出入大门，确因有事，必须出示《出门（考勤）证明》，并打卡记录，返回时再次打卡记录，门卫严格监督检查，如无证明不允许出入大门。4.1.1.3员工穿拖鞋、赤膊、醉酒者一律禁止入厂。 4.1.2外来人员 4.1.2.1项目承包商及其雇用人员：项目承包商初次入厂时，由公司项目主管人员到门卫登记、引领到工作场所。为方便今后出入，项目主管人员到管理部给其办理“临时出入证”，凭临时胸卡出入公司，工程项目结束时由公司项目主管人员将胸卡交回管理部。 4.1.2.2一般来访人员：凭有效证件在门卫登记，经被访部门人员同意后，填写《访客登记单》，指引来客行走路线，使访客顺利找到被访者，必要时被访者应到门卫引领。被访者要在《访客登记单》上签字，来宾离去时要将《访客登记单》交还门卫。 4.1.2.3国家机关等人员：警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入

公司，门卫简要问询后放行，并根据需要引领路线，同时应报告上级领导听取指示；其他国家机关工作人员来访或执行公务时，门卫凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂；媒体记者来访，按一般人员处理，但必须立即报告上级领导。 4.2车辆出入管理 4.2.1公司和公司员工车辆 4.2.1.1公司上下班通勤班车除必要的维护保养外，严禁停放公司院内。 4.2.1.2公司公务车辆上班期间因公务外出时，必须有总经办签发的有效《派车单》门卫才能放行。 4.2.1.3副总经理及以上领导用公务车和急救车、消防车可免办手续直接出入大门。 4.2.1.4员工载人小型私用车辆（含轿车、面包车、商务车）驾驶员应到门卫登记备案，取得《车辆出入许可证》后（副总以上可免办理），按规定停放在综合办公楼停车位置。 4.2.2外来车辆 4.2.2.1前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆，凭有效证件或在门卫登记，经相关部门同意后允许出入公司，并在规定位置停放车辆。 4.2.2.2特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等紧急时可直接进入厂内。 4.2.2.3送餐车、东凯模具车辆必须办理《车辆出入证》。 4.2.2.4施工车辆，由主管施工的部门到门卫办理车辆出入手续，凭《车辆出入证》出入施工现场。 4.2.2.5送货车辆凭送货单等凭证进入厂内，需要时过磅称量，然后听从门卫或保管员指挥在指定位置等待卸货；非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。 4.2.2.6提货车辆等待装货之前禁止进入厂内，货运人员在门卫登记，经成品库发货员同意进入公司，确定装货地点、装货数量后，车辆才允许进入指定位置。货物装好并防护好后，提交一联《发货单》给门卫，经门卫检查符合要求才允许出厂。

工程项目部办公物品管理制度及办法

工程项目部办公物品管理制度及办法 工程项目部办公物品管理制度及办法 为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。 二、项目部办公物品的采购 项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。 六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理汇报工程项目部办公物品管理制度及办法。 八、项目部办公物品的报废处理

工程项目机械物资设备管理办法

工程项目机械设备物资管理办法 一、项目部职责 1、项目部要建立健全车辆机械设备管理制度 2、项目部要设立车辆机械设备管理机构，制定设备管理的各项制度及相关职责。 3、项目部要建立机械设备安全操作规程。 4、项目部车辆机械设备使用时要进行安全技术交底。 5、因项目管理部人员较少，设备、油料、材料根据实际情况可设相应管理人员。 二、内部车辆机械管理 1、项目部无权购置车辆机械设备，需根据标书要求和工程实际向公司提出设备配置清单（车辆机械设备的规格、型号、数量）报公司物资设备处。 2 、公司物资设备处根据项目所报的需求并结合公司车辆机械的实际情况出具《工程项目资产调配申请表》，经公司主管领导审批后统一调配。 3 、项目部应配备专职车辆机械调度员，负责对车辆机械设备使用、保养、维修的管理，同时要认真填写车辆机械设备工作日志。 4、车辆、机械设备的日常维护、小修由项目部督促管理，中修以上的需填写《设备维修申报单》报租赁公司，租赁公司鉴定后报总公司设备处审核，经主管领导批准后进

行维修。 5、各项目之间如需调配车辆、机械设备的，由项目部填写《工程项目资产调配申请表》，报公司物资设备处。设备物资处根据实际情况，处出具《工程项目资产调配通知单》至项目部，双方项目部办理《工程项目资产调移交配签认单》，并附《机械设备进、出场单机检查表》及《工程项目资产动态台帐》经双方项目经理签字确认后方可进行车辆机械设备的调遣。 项目部之间机械车辆调遣所产生的费用（油费、平板车运费），均有车辆机械设备接收单位承担。 三、对外租赁车辆机械设备的管理 公司设备无法调剂时，项目部可以申请租用外单位的车辆、机械设备，但必须履行相关手续。具体见《外租设备管理办法》。 四、试验、测量仪器的管理 1、项目部实验仪器及测量仪器由实验室主任负责管理。 在开工前书面上报所需试验仪、测量器数量清单，由公司物资设备处审核签字报送主管领导批准后统一调配。 2、各项目若需新购置试验、测量仪器的，需填报《试验、测量仪器申购表》报公司物资设备处，由公司按相关规定统一采购。 3、试验、测量仪器到项目后，由项目部实验室、技术