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配件仓库管理规定办法

配件仓库管理规定办法

一、背景介绍

配件仓库是企业的重要资产,对企业的正常运转起着关键作用。为了规范配件

仓库管理,提高企业物资管理效率,减少物资管理成本,制定本规定办法。

二、管理职责

1.配件仓库管理员负责配件仓库内物资的盘点、分配、出入库等相关工

作。

2.配件仓库管理员需严格按照领导的要求和规定执行工作,不得擅自处

置配件库存物资。

3.配件仓库管理员不得私自将配件库存物资转移至他处,也不得将库存

配件以任何形式出售或变换用途。

三、物资分类

配件库存物资将按照适用对象、应用领域等特点,分为不同的物资分类。 1. 通

用类配件:适用于各类车型,例如轮胎,雨刷等。 2. 特殊类配件:专为某一类车

型设计,例如特定型号车灯,特定机型零部件等。

四、物资分类管理

为方便配件仓库各种配件存放、分类、查找,按照以下方法管理: 1. 对各类物

资结构分类标准化,以提高配件分类整合和使用效率。 2. 对各种配件单独进行编号,采用数字、字母或其组合等方法作为标识,以方便配件仓库管理员库存查找、物资管理和统计工作。 3. 根据物资编号、物资种类等记录配件物资信息,便于管理。

五、物资采购流程

1.配件仓库管理员根据车辆使用情况和维修需求,进行物品的采购工作。

2.配件仓库管理员需要提前进行配件采购计划,并根据计划量进行采购。

3.在采购过程中,配件仓库管理员要注意采购所需物资的品质和价格,

避免出现劣质或高价物资。

六、物资入库管理

1.配件仓库管理员应按照规定将采购回来的物资进行登记和验收,如果

采购回来的物资品质和采购要求不符,应及时进行处理。

2.应强制规范配件入库管理流程,标准化物资入库登记流程,确保所有

配件物资接收登记唯一且准确。

3.各种配件按照分类摆放位置,并在摆放位置上进行标示,可使用标牌、

标签等方式,以节省物资查找时间。

七、物资出库管理

1.为方便车间安排工作、减少取配件时间,配件仓库管理员必须明确每

个配件物资编号、存放位置、具体数量等信息。

2.物资领用人需在领用之前进行配件的申请,工长核查后方可到配件仓

库领取。

3.配件仓库管理员在发出配件物资时,需要在配件出库管理系统中进行

物资出库登记。

八、物资报废管理

1.配件物资应有使用年限或使用寿命等规定。

2.配件物资成为无法使用的,应及时进行报废处理。

3.配件物资报废需要进行填写报废登记表,并对配件物资进行标记,并

对其进行物资出库。

九、管理流程改进

1.配件仓库管理员应持续改进配件库存管理流程,不断提高管理水平。

2.立足实际情况,对配件库存管理的现状,有针对性的制定改善方案。

3.积极应用信息化技术,改善配件库存管理软硬件环境,提高管理效率。

结束语

本办法可应用于各企业的物资存储和管理工作,合理加以调整,使之更具适用

性和可操作性。企业应当根据自身情况,独立建立完善的库存管理系统、采购规划流程、入库出库管理措施等,依据实际情况灵活应对。

汽车配件仓库的管理制度(4篇)

汽车配件仓库的管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。 二、范围 本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。 第二章职责与权限 三、验收 物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收: (一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报; (二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证; (三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。 四、入库 (一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证; (二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。 (三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。 (四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。

(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。 (六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。 五、存储 (一)存 1、存放应遵循三项基本原则 :a、防火、防水、防压; b、定点、定容、定量; c、先进先出。 2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。 3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。 4、对可疑物品等须分开摆放。 5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。 6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。 7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。 8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。 9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。 10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。

备品备件库房管理制度(6篇)

备品备件库房管理制度 第一章 总则 第一条库房管理的要求是。保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。 第二条库房管理的目标是。通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。 第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。 第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作,备件管理员要掌握设备的检修运转状态,及时预先发现问题。 第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时,应同步编制所需备品备件加工采购计划,待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备,依据需用时间和供货周期,每月____日,____日集中提报计划。 第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序,工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备,必须附有经汇签批准的技术条件单,汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。

第七条4.4每月____日前,各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心,机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字,留存一份计划后,转送物资供应部的备件分管计划员。 第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后,首先核对库存的储备量,再根据已安排的采购情况,对上报的计划进行必要的调整,同时对加工图纸进行加工工艺性的复核,进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。 第九条4.6临时发生的急用件,所属车间填写“急件采购任务单”,经总经理签批后可直接采购。 第十条 5、备件的图纸管理 第十一条5.1图纸是进行设备维修,备件加工采购的技术依据,是最基本的设备技术基础档案资料,各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作,图纸的测绘由各工段、机电中心负责。 第十二条5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合,制图要规范,上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图,备件管理人员应对加工图复查,容器类还需确认管口方位是否正确。 第十三条5.4图纸需要修改时要严格按程序履行手续。 第十四条5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。 第二章 验收入库 第十五条入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准

配件仓库管理制度(实用10篇)

配件仓库管理制度(实用10篇) 配件仓库管理制度第1篇 一、目的 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。 二、适用范围 公司所有聘用的从业人员 三、仓库管理职责 1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督; 3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;

4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。 7.售后与营销人员在仓库管理员的`指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。 四、仓库管理规定 1、公司仓库由指定专人负责。 2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。 3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。 6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批

零部件仓库管理制度

零部件仓库管理制度 零部件仓库管理制度范本(精选4篇) 零部件仓库管理制度1 仓库管理,指的是对仓储货物的收发、存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。仓储的.基本功能包括了物品的进出、存、送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、同构成现代仓储的基本功能。 一、库 1、种产品在未办理入库手续前不得入库。 2、品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、种、量、格点收,清点无误后在入库单上签字。 3、入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。 4、品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。 5、重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。 6、品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。 二、库 1、品出库时要审查计划、续是否齐全完备。 2、品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。 3、品没有送货单,出库单一律不得出库。 三、品保管及安全防范 1、品按种类,形号分类放置,不得混放。 2、立岗位责任制、专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。 3、库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

4、禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、蚀产品带入库存。 5、库内、防、风、械车辆、由专人管理、修,无关人员不得操作。 6、种产品码放、运入库时应先内后外、下后上。出库时应先外后内、上后下,先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。 7、有人员不得携带火种入库(如打火机、柴、烟等),引火产品请暂交门卫保管。 8、关人员不得进入仓库管理人员办公室。 9、人物品不得私自入库存放。 10、存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。 零部件仓库管理制度2 本制度对于零配件仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的不入库、不发出、不损坏、不丢失。 1、零配件入库 零配件到公司后,由仓库管理员进行到货验证。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、包装状况和合格证明等。验证合格的,仓库管理员办理入库手续。不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 2、贮存 贮存产品的库房应干净整洁,便于通风换气、有防鼠、防虫设施,已防止库存产品损坏或变质。 合理有效地利用库房空间,划分放置区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: ①产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由仓库管理员用挂标牌的方法做出。 ②库存半成品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐。 ③原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度保持离屋顶一定距离。袋包装盒桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。

配件仓库管理规定办法

配件仓库管理规定办法 一、背景介绍 配件仓库是企业的重要资产,对企业的正常运转起着关键作用。为了规范配件 仓库管理,提高企业物资管理效率,减少物资管理成本,制定本规定办法。 二、管理职责 1.配件仓库管理员负责配件仓库内物资的盘点、分配、出入库等相关工 作。 2.配件仓库管理员需严格按照领导的要求和规定执行工作,不得擅自处 置配件库存物资。 3.配件仓库管理员不得私自将配件库存物资转移至他处,也不得将库存 配件以任何形式出售或变换用途。 三、物资分类 配件库存物资将按照适用对象、应用领域等特点,分为不同的物资分类。 1. 通 用类配件:适用于各类车型,例如轮胎,雨刷等。 2. 特殊类配件:专为某一类车 型设计,例如特定型号车灯,特定机型零部件等。 四、物资分类管理 为方便配件仓库各种配件存放、分类、查找,按照以下方法管理: 1. 对各类物 资结构分类标准化,以提高配件分类整合和使用效率。 2. 对各种配件单独进行编号,采用数字、字母或其组合等方法作为标识,以方便配件仓库管理员库存查找、物资管理和统计工作。 3. 根据物资编号、物资种类等记录配件物资信息,便于管理。 五、物资采购流程 1.配件仓库管理员根据车辆使用情况和维修需求,进行物品的采购工作。 2.配件仓库管理员需要提前进行配件采购计划,并根据计划量进行采购。 3.在采购过程中,配件仓库管理员要注意采购所需物资的品质和价格, 避免出现劣质或高价物资。 六、物资入库管理 1.配件仓库管理员应按照规定将采购回来的物资进行登记和验收,如果 采购回来的物资品质和采购要求不符,应及时进行处理。 2.应强制规范配件入库管理流程,标准化物资入库登记流程,确保所有 配件物资接收登记唯一且准确。

配件仓库管理制度 4篇

配件仓库管理制度 4篇 在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的配件仓库管理制度 4篇,一起来看看吧! 配件仓库管理制度 1 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的.库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,

对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员. 二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 43、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后

配件仓储管理制度

配件仓储管理制度 1. 仓库布局与规划:根据配件种类、数量和尺寸,合理规划仓库布局,确保空间利用率最大化。设置合适的货架、储物柜、货架标识等设施,便于配件的存储、分类和检索。 2. 配件分类与标识:根据配件属性和用途,对配件进行分类,并为每个分类设置明确的标识。使用清晰的标识,如编号、条形码等,便于仓库人员快速查找和管理配件。 3. 入库管理:制定严格的入库流程,配件在进入仓库之前需要经过验收和登记。验收要求包括配件的数量、质量、规格等,登记要包括配件的名称、型号、批次、供应商信息等。同时,建立配件入库记录,方便后续的出库管理。 4. 出库管理:根据配件的需求,制定出库计划,并进行出库申请和审批。出库时需要核对配件的数量和规格,并及时更新仓库存货记录。出库人员需要填写出库单,并经过相关审批程序,确保出库操作的准确和合规。 5. 库存管理:建立配件库存台账,每次入库、出库和盘点都需要及时更新库存信息。定期进行库存盘点,确保对各类配件的库存量和质量进行核实,及时补充缺货,防止积压和过期等情况的发生。 6. 库存动态监控和预警:建立库存监控系统,对库存量、周转率、存货周转周期等指标进行监控和分析。设置库存预警线,当配件库存低于预警线时,及时采取补货和采购措施,保证配件供应的及时性和充足性。 7. 损耗和报废管理:记录损耗和报废的配件信息,并按照规定的程序进行处理。对于无法修复或无法使用的配件,进行报废处理,并进行登记和报告,以防止再次入库和使用。

8. 档案管理:建立配件档案,对每个配件的信息、使用情况、维修记录等进行登记和保存。定期进行档案整理和归档,确保档案的完整和及时性。 9. 安全管理:制定安全防范措施,确保配件仓库的安全。采取防火、防潮、防盗等措施,定期进行安全检查和维护,保证仓库和配件的安全。 10. 培训与培训:对仓库人员进行专业培训,提高其对配件仓储管理制度的理解和执行能力。定期组织培训和考核,推动制度的落实和持续改进。

配件管理制度

配件管理制度 配件管理制度篇一 一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。 二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。 三、配件的验收与入库 1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。 2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。 3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。 四、零部件的保管管理 1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。 2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。 ①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明; ②各种零部件应设立最低库存量; ③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部; 3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法 ①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。 ②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形; ③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。 五、零部件的发放与退库 1、配件仓库要严格按照领料办法执行,按照先进先出原则,根椐计划按期、按量配好零部件,做好发放准备工作。实行按批次向车间发料,车间接收

物料时要和仓管员认真核对,并在相关单据上签字。(领料单) 2、因计划调整车间减少零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。(退料单) 3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并及时退回供货商。 4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损,破损严重、数量不足,仓库有权拒收。 5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表,上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。 6、三包件领用按公司规定严格执行,由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。 7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。 六、零部件的帐务处理 1、仓库管理员严格执行公司的有关规定,设立零配件明细帐,必须填写清晰、规范,收发单据齐全、完备。 2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。 七、盘点 1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作,仓库必须按照盘点工作要求完成。 ①月盘点 ②季盘点 ③半年盘点 ④年终盘点 2、各种盘点都有其重点和要求,半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部,对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部,以待

汽车配件仓库管理制度(5篇)

汽车配件仓库管理制度 1、仓库管理员职责 1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。 1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。 1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。 1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。 1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。 1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。 2、配件入库管理 2.1配件的入库 仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。 2.2对入库配件做好标识。 2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。 3、配件仓库管理

3.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。 3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。 3.3仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。 3.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。 3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。 3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。 3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。 3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。

备件仓库的管理制度范本(通用10篇)

备件仓库的管理制度范本 备件仓库的管理制度范本 一、制度的要求 没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面: 1. 建立原始信息收集制度 一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。 2. 规定信息渠道 在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。 3. 提高信息的利用率 信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。 4.建立灵敏的信息反馈系统 信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较

大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。 二、备件仓库的管理制度范本(通用10篇) 随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的`规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的备件仓库的管理制度范本(通用10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。 备件仓库的管理制度1 一、物料管理须按照几点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。 二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。 三、仓库管理人员职责: (1)负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 (2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。 (3)严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。 (4)入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。 (5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 (6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。 (7)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,(8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助成本会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 (9)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。 (10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

配件仓库管理制度

配件仓库管理制度 1.配件的验收入库 1.1配件运输到达后,应先停放在待检区,由仓库质检员根据要货计划及随货同行,验证配件的名称、品种、数量、厂家、合格证、外观等,合格的移入合格品区(货架或仓库中的指定区域),不合格品移入不合格品区,按《不合格品控制程序》执行 1.2验收合格的配件应办理入库手续。 2配件的保管 2.1仓库中的配件应根据不同的用途和性能,划区存放。小件配件按货架号存放于货贺上,大件配件或整箱配件可堆放在指定区域,所有配件都要标识清楚,按《产品标识和可追溯性控制程序》执行。 2.2库存配件要堆放整齐,做到十防:防锈、防霉、防腐、防蛀、防潮、防冻、防热、防爆燃、防漏、防混,确保配件产品原有的质量、数量。 2.3呆滞、报废、帐外配件应单独划区放置,并进行标识,严防与正常保管的物资相混淆。 2.4对顾客提供的产品应单独分区存放。 2.5充分利用仓库的体积和面积,使有限的仓库能存放更多的配件。 2.6仓库应定期对库存情况进行检查,做到保管员每日自查一次,年终进行全面的盘点一次,确保库存数量与帐目(包括电脑帐)一致,如有不一致,应查清原因做盈亏报表,上报财务部作出相应处理。 3配件的发放 3.1发料应执行"先进先出,先旧后新"的原则。 3.2仓库保管员凭销售清单提货联,内部领料单发货,应注意印章是否齐全,手续是否齐备。 3.3发货人应和提货者当面交点清楚,并在销售发票提货联上签名。 3.4仓库保管员无权将配件借出,如有特殊情况,必须经仓库批准并办理借用手

续,并定期清理。 4配件的退、换货管理 4.1因配件本身质量问题造成退、换货时,应由质检员对其进行检验,确系质量问题可给予退、换货,对有质量问题的配件按《不合格品控制程序》执行。4.2对于顾客计划有误、搞错型号规格等情况造成的退、换货,要由保管员检查配件的品种、型号、包装无误,不影响二次销售时可给予退、换货。 5定期查检库存品 仓库在进行年终盘点时,应同时查检库存配件的质量情况,如发现有不合格品,应及时按《不合格品控制程序》执行。

零配件仓库管理制度

零配件仓库管理制度 零配件仓库管理制度1 人员出入管理规定: 一、本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内。 二、其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入。 物资加工存放管理规定: 一、本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品。 二、存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好。 三、物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码。 四、物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。 电源设备管理规定: 一、严禁在仓库使用其他任何用电设备。 二、对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。 车辆出入管理规定: 一、车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障。 二、机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。 4.5.1安全培训的管理 4.5.1.1对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级(即公司级、部门级、班组级)教育培训后,才能准其进入操作岗位。 4.5.1.2对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

4.5.1.3对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。 4.5.1.4对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。 零配件仓库管理制度2 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程: 第一章仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。 铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。 4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 第二章工程项目仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不

备品配件出入库管理规定,仓库备品配件的分类管理办法

备品配件出入库管理规定 〔修订〕 为进一步强化、细化备品配件考核管理,落实公司“成本控制〞方针,节约使用配件,催促各车间及时维护保养设备,就备品配件的入出库及分类作如下规定: 一、材料的入库、入账手续办理: 1、材料入库: 所有入厂的物资〔不包括原辅材料、产品〕,必需先经仓库盘点数量后,方可领取使用。人工可以领用的材料必需先入仓库;人工无法领取必需直接卸车间的材料,由仓库刘玉琴或当班保管员现场查看盘点。供应员做好与仓库的沟通。 2、入库手续: 供应员持签字齐全的材料计划〔材料计划上应有:申报单位签字、仓库主管刘玉琴签字、生产主管签字、供应员签字、供应经理签字〕及购买材料清单〔发票〕到仓库刘玉琴审核签字---->生产主管审核签字---->仓库保管员依据刘玉琴、生产主管签字的票据及发票开入库单。 3、入账手续: 入账手续签批程序:供应经理依据由仓库刘玉琴、生产主管签字的材料清单〔发票〕,及签字齐全相对应的材料计划,并审核购买价格后,在购货发票上签字〔供应员必需在材料计划上注明购买单位及联系〕---->财务主管签字---->财务科审核签字是否齐全---->入账。 二、备品配件的领用:

1、进入仓库的日常材料,仓库保管员依据材料计划在收到货物后即通知申报单位〔暂无材料计划的急用材料,及时与供应员沟通问清楚申报单位,即通知申报单位〕; 2、白班领用材料流程:领料人凭车间主管签字、领用人签字、仓库刘玉琴审核签字的领料申请单领料〔一式两份,仓库一份,车间存一份。节假日刘玉琴不在岗时,除刘玉琴不签字外,按此程序执行〕---->仓库凭签字齐全的申请单开出库单---->领用人签字---->发放材料。生产领料员次日到仓库将仓库填写的签字齐全的出库单〔领料单位联〕收回存档; 夜班领料车间主管不在岗的,由副主任开申请单,仓库凭签字准予发放材料。次日白班,仓库刘玉琴审核夜班领用材料的领料单,并到车间抽检落实领用材料的使用部位,并在领料申请单上签字。夜间出库单次日由生产领料员到仓库核实领取。 3、除仓库申报的通用材料任何单位可以领用外,车间单独的申报材料,谁申报谁领用,由仓库负责按材料计划把关,刘玉琴监督审核。特别状况,须经生产主管签批看法同意后方可领用,但由生产主管负责落实补报补充此领用的材料〔归还申报单位〕。 4、材料计划注明的“备用件〞,仓库及使用车间必需建立备用件台账,专件专用,不得私自挪用。 5、其它: 5.1向公司申报的技术改造、周期性大项材料改换〔如:导热油改换、滤筒整体改换等〕、新增设备改造〔材料〕、合同改造〔如:大修设备、电捕大修、煤气炉维护、空压机维护保养等〕、工程施工、政府行为的新增设施等材料的领用,生产部门确定专人签批申请单,及时与仓库沟通,保证仓库入账准确。

备件管理制度15篇

备件管理制度15篇 备件管理制度1 为认真贯彻落实国家消防法规的有关精神,预防和杜绝各类火灾及安全事故的发生,特制定备件仓库安全防火管理规则。 总经理为我公司的防火负责人,全面负责公司的消防安全管理工作。 1) 办公室内一般不得存放易燃易爆、剧毒等危险物品,如特殊需要存放,需经管理部门同意并采取相应的防范措施;机油、油漆等易燃物品要单独存放;与备件无关的非备件物品,如:使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品,禁止存放在备件库房内; 2) 仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定;照明灯具下方不准堆放物品,其下方与物品的间距不得小于0.5米;禁止在备件库房内使用非法的电器设备。发现有电线破损、漏电现象、要及时通知公司的有关部门修理,以免漏电造成火灾; 3)消火栓、灭火器等消防设施、器材应当经常检查,保持完整好用,工作人员应熟悉放置地点及使用方法;消防栓、灭火器除救火和演习所用,任何人不得动用、不得随意挪动消防器材的位置。 4)库区的消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物品;

备件经理为仓库防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作,并负有下列职责: 1) 组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作; 2) 组织制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌; 3) 组织开展防火检查,消除火险隐患; 4) 对仓库新员工应当进行仓储业务和消防知识的培训; 公司的每位员工都应遵守国家的法律法规,具有安全防火的意识和素质: 1) 全体人员应有高度的防火意识,禁止在仓库内动用明火或吸烟,违者必罚; 2) 仓库工作人员应当熟悉储存物品的分类、性质及报关业务知识,熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本岗位的防火工作; 3) 非仓库工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许;库房钥匙只限库内专人保管,不得转借他人; 4) 仓库工作人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源。 火警电话:119 20__年12月31日制定备件管理制度2

配件管理制度15篇

配件管理制度15篇 【第1篇】4s店配件仓库管理制度 一、入库 1、各种产品在未办理入库手续前不得入库。 2、产品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。 3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。 4、产品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。 5、贵重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。 6、产品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。 二、出库 l、产品出库时要审查计划、手续是否齐全完备。 2、产品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。 3、产品没有送货单,出库单一律不得出库。 三、产品保管及安全防范 1、产品按种类,形号分类放置,不得混放。 2、建立岗位责任制、设专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。 3、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。 4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀产品带入库存。

5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修,无关人员不得操作。 6、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。 7、所有人员不得携带火种入库(如打火机、火柴、香烟等),引火产品请暂交门卫保管。 8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。 9、私人物品不得私自入库存放。 10、库存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。 【第2篇】某煤矿配件安全管理制度 为了提高我矿经济效益,确保集团公司、矿下达的吨煤材料费指标的顺利完成,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修、大修,充分发挥设备效能,服务于安全生产,提高设备完好率,保证机电设备安全运转,结合我矿具体情况,特制订本办法。 一、配件管理机构 1、加强对配件工作的领导,建立健全管理机构,配备配件管理人员4名。配件管理人员要加强配件管理,不断提高配件管理水平。 2、成立机电科配件库,配备配件保管2人,办理配件入库手续,发放配件。

备品备件管理办法4篇

备品备件管理办法4篇 第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。 第二条帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。 第三条认真搞好备件收发工作,为生产服务。 第四条认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。 第五条根据备品备件存储情况和消耗情况,及时向计划员提供信息,以便及时组织订货,补充库存或及时外调处理积压物资。 人员素质标准 第六条仓库工作人员应热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。 第七条有较强的技术业务知识,学习或掌握相应技术。 第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何保养备件,恰到好处的存放备件。 第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。 第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。 第十二条熟记所管备件各种定额标准。 为做好本公司关键备件管理工作,确保关键设备正常安全运行,特制定本管理制度。 一、备品备件的存放 1、关键备件应按使用地点分别摆放整齐,贵重配件应放置在加锁的橱柜内。 2、入库备品备件应登记造册,建立备品备件卡片,分类存放,并做到帐、卡、物相一致。 3、帐、卡要填写详细,台账填写内容包括:名称、规格型号、技术参数、数量、单价、生产厂家、使用地点、使用部位、存放地点、入库时间、出库时间、经办人。卡片填写内容包括名称、规格型号、技术参数、使用地点、使用部位、入库时间。 4、入库备品备件的图纸、说明书、技术资料必须齐全完整,并与备品备件一起妥善存放,更换时由区队技术人员保存相关资料。 5、关键备件应每半年进行一次清点,做到“四清、两齐、三一致”。“四清”:规格型号、数量、材质、价格。“两齐”:库容整齐、摆放整齐。“三一致”:帐、卡、物一致。

配件仓储管理制度(4篇)

配件仓储管理制度 为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度: 一、领料 (一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定 1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。 2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。 3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。 (二)维修班领料规定 1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。 2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。 3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料, 如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。 二、配件、材料管理规定

1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。 2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。 3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。 三、配件、材料计划编制规定 1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。 2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。 3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。 四、奖罚 1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记 录应如实登记物料出入库情况。如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;

配件仓库管理制度

仓库是储备存放配件的重要场所 ,是配件管理的重要环节,搞好仓库管理对确保供应,降低成本,提高效益有一定的基础保障作用。 一、为了加强配件管理,提高管理水平,使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。 二、配件入库,要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”,即库号、架号、层号、位号。 三、入库配件要进行“五五摆放”,即以“五”为基本计量单位,根据配件的不同形状,码成各种不同垛形的方法,每垛总数为五的倍数,大型材料等整齐堆放一头齐 四、库内要整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”。“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。 五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。达到“十不”要求,即,不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏,凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。 六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管,超储积压配件要单独建帐,分库管理。 七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡,分类妥善保管并要有健全的收发手续。

一、凡进入库房人员,都要履行要害部门登记手续。 二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房,应由主管部门领导批准许可后或者由机电部有关人员陪同下方可进入。 三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时,也应由机电部许可允许后方可进入。 四、维修人员需持有效证件或者证明,方可进行日常检查维修。 五、库房岗位值班人员,必须严格执行验证、登记手续,对无证者一律拒绝入内,违者赋予严肃处理。 六、凡一切来库房的非操作人员,严禁乱动一切所内设备,(检修人员经办理完工作票后,在该检查区域者例外) ,违者按矿有关规程处理。

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