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员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

离职是一个组织中常见的人事变动,为了确保离职员工的工作顺利交接,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。以下是一份常见的清单,供参考:

1. 公告离职

- 确保离职员工向上级主管提前递交正式离职申请,并告知离职日期。

- 通知相关部门和同事,确保他们了解离职员工的离职计划。

2. 工作交接

- 离职员工应与接替者进行工作交接,确保接替者了解工作职责和相关项目。 - 提供详细的工作交接文档,包括工作进展、项目状态、相关文件和资料等。

3. 账号和权限处理

- 离职员工的电子邮件、电脑账号、系统权限等需要进行注销或转移。

- 确保离职员工无法访问公司敏感信息和系统。

4. 资产归还

- 确保离职员工归还公司资产,如电脑、手机、钥匙等。

- 检查资产的完整性和正常工作状态。

5. 离职手续

- 协助离职员工办理离职手续,如填写离职申请表、交接工作报告等。

- 确保离职员工的工资、福利和假期等相关事宜得到妥善处理。

6. 知识转移

- 离职员工应将自己的专业知识和经验分享给团队成员,以便他们能够顺利接

手工作。

- 可以组织知识分享会或安排专门时间进行知识转移。

7. 档案管理

- 确保离职员工的档案完整并妥善归档,包括个人资料、合同、培训记录等。 - 根据公司政策和法律法规要求,妥善保管离职员工的档案。

8. 离职调查

- 可以进行离职调查,了解离职员工对公司的意见和建议,以改进组织管理和员工福利。

以上是一份员工离职交接事项清单的常见内容。根据实际情况,人力资源行政专家可以根据公司的特殊要求进行调整和补充。通过合理的离职交接,可以确保工作的顺利进行,并保持良好的员工关系。

公司离职交接手续清单

公司离职交接手续清单 公司离职交接手续清单 一、人事部门相关事项: 1. 确认离职员工的离职日期和离职原因。 2. 告知员工离职手续,包括填写离职申请表和离职调查问卷。 3. 收回员工的公司资产,如员工证件、钥匙、电脑等。 4. 确认员工的工资结算情况,并进行最后一次工资发放。 5. 更新人事档案,包括离职员工的离职证明、离职通知和离职调查问卷等。 二、部门主管相关事项: 1. 安排离职员工的工作交接,确保工作的顺利进行。 2. 指派其他员工接手离职员工的工作,并提供必要的培训和指导。 3. 确认离职员工的工作进度和项目情况,并与相关人员进行沟通和协调。 4. 收集离职员工的工作资料和文件,并妥善保存或转交给接手人员。 5. 完成离职员工的绩效评估和离职面谈,提供必要的反馈和建议。 三、财务部门相关事项: 1. 确认离职员工的工资、奖金、津贴等待遇,并进行结算。 2. 取消离职员工的社会保险和公积金等相关缴纳。 3. 处理离职员工的税务事务,如个人所得税的扣缴和申报。 4. 更新离职员工的财务记录,包括工资单、报销单等。 5. 协助人事部门办理离职员工的离职手续,如社会保险退费等。 四、IT部门相关事项: 1. 取消离职员工的电脑账号和系统权限,确保信息安全。

2. 备份离职员工的工作文件和邮件,以备后续查询和使用。 3. 收回离职员工的办公设备和软件许可证等。 4. 提供必要的技术支持和培训,帮助接手人员顺利进行工作。 5. 更新IT系统中离职员工的信息,确保信息的准确性和完整性。 五、其他事项: 1. 通知相关部门和同事离职员工的离职日期和接替人员。 2. 妥善处理离职员工的个人信息,保护其隐私权。 3. 安排离职员工的离职手续办理时间和地点。 4. 向离职员工提供必要的离职指导和离职福利信息。 5. 提供离职员工的联系方式,以便后续沟通和查询。 请根据具体情况和公司要求,适当调整和补充上述清单内容,以确保离职交接工作的顺利进行。

辞职后交接清单范文

辞职后交接清单范文 我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。 辞职后交接清单范文1: 工作交接清单 一:物资交接: A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社 保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407, B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。 C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。 D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、

员工离职交接事项

员工离职交接事项 员工离职交接事项 当员工决定离职时,为了确保工作的顺利进行和组织的稳定运营,人力资源部 门需要与离职员工进行交接。以下是员工离职交接的一些重要事项: 1. 通知相关部门:人力资源部门应及时通知涉及离职员工工作的各个部门,包 括直接上级、同事和合作伙伴。确保他们知晓员工离职的具体日期和相关事宜。 2. 收回公司财产:人力资源部门需要与离职员工一起核对公司财产清单,包括 办公设备、电子设备、文件和公司资料等。确保员工归还所有公司财产,并签 署相关文件确认归还情况。 3. 转移工作任务:与离职员工一起讨论和计划工作任务的转移。确保工作的连 续性和顺利过渡,将相关工作交接给新的负责人或团队成员。 4. 整理文件和资料:离职员工应将其负责的项目文件和资料整理好,确保后续 工作的顺利进行。人力资源部门可以提供相关指导和支持,确保文件的完整性 和可访问性。 5. 转移知识和经验:离职员工通常拥有一定的专业知识和经验,人力资源部门 应鼓励他们与新的负责人或团队成员分享相关知识和经验。可以安排专门的会 议或培训,促进知识的传承。 6. 处理离职手续:人力资源部门需要与离职员工一起处理离职手续,包括填写 离职申请、办理社会保险和公积金的注销手续等。确保员工离职的手续合规和 及时办理。 7. 进行离职面谈:人力资源部门可以安排离职面谈,了解员工离职的原因和对 公司的反馈。这有助于改进公司的离职管理和员工留存策略。

8. 维护员工关系:离职并不意味着与员工的关系就此结束。人力资源部门可以与离职员工保持联系,建立良好的离职员工关系,为未来可能的合作和推荐提供支持。 以上是员工离职交接的一些重要事项。通过有效的交接和合作,可以确保工作的连续性和组织的稳定运营。人力资源部门在这个过程中扮演着重要的角色,需要与离职员工密切合作,确保交接事项的顺利进行。

员工离职交接手续清单

员工离职交接手续清单 员工离职交接手续清单 离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单: 1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。 2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。 3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。 4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。 5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。 6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。 7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。 8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。 9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网

络账号等。确保个人隐私和公司信息安全。 10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。 请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。

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