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物业管理系统收费模块操作手册

物业管理系统收费模块操作手册
物业管理系统收费模块操作手册

极致收费管理操作手册

收费管理操作步骤如下图所示:

说明:

1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后,再来操作业务处理导航图中的内容,如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步;

2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,如果没有公摊表,则可以跳过这一步;

3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数;

4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据,如果没有公摊表则可以跳过这一步;

5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括管理费、维修基金等,生成的费用不需要审核;

6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水电、垃圾处理费等,生成的费用不需要审核;

7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,如果管理处不收取滞纳金则可以跳过这一步;

8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需先审核再核

销;

9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需

要审核;

10、在【欠款查询】中进行缴费操作;

11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单;

12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下个周期操作。

一、房间收费标准设置

如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的,并且每个月的金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额,否则系统会自动默认上个月的金额。

房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下:

如何新增设置

如果某个房间找不到相应的收费标准设置,则需通过新增来增加。

例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到这个界面后,在走边的树形结构中先找到这个房间,

然后点击上面工具栏的“新增”,弹出收费项目设置界面,

在要收取的项目后面勾选“收取”,选择收费标准,如果是常规费用还需选

择开始时间,然后点击“保存”即可,保存之后他会弹出保存成功提示。

如何设定指定金额

进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改的收费项目,然后在指定金额列直接输入金额,然后保存即可。

例如,修改招商大厦管理处的公摊电费,进入到房间收费标准设置以后

点击“过滤”按钮,弹出过滤界面,在字段名称处选择“收费项目名称”,比较方式选择“等于”,比较值输入要修改的收费项目,这里选择的是“电表公摊”

然后“确定”,

在“指定金额”列直接输入金额,然后点击工具栏上的“保存”即可。如何删除指定金额

在指定金额列直接将金额列改为零即可。

二、抄表(公摊仪表)

抄表时一般先抄“抄表(公摊仪表)”,再抄“抄表(房间仪表)”,然后再“公摊计算”、“生成费用”等等,如果没有公摊仪表可以跳过这一步,直接抄房间仪表。

打开“抄表(公摊仪表)”,界面如下图所示,

对于抄表,一般我们是本月抄上月的读数,如当前期间为7月(在系统状态栏有显示),则所对应的抄表月份就应该是6月,进入到这个界面后,系统默认

是6月。

仪表你可以选择某一种仪表类型来分别抄读数,也可以选全部仪表出来一起抄。

上次读数系统会自动显示上月的读数,我们只需要在本次读数处输入读数,然后点击工具栏上的“保存”按钮保存即可,无需审核。

本次读数的单元格是黄色背景

界面中的单元格有白色背景的(可以编辑的列);有的是黄色背景的(系统锁定列不允许修改)。如果您发现本次读数列的单元格是黄色背景,那说明此条读数记录已经生成费用,系统不允许直接修改读数,如果要修改的话,要先把生成的费用删除,然后再修改。

读数后发现用量为红色字体

有时在抄了本次读数后发现用量为红色字体,这是因为录入读数的时候系统内部有一个检查机制,会用这一次的用量和上两个月的用量做一个比较,如果这次的用量超出了前两个月用量的150%的波动范围,系统会用红色字体给予警示。如果您检查发现所录读数没什么问题可以不予理会。

提示是否要跳过该单元格

有时系统弹出如下提示,是因为当前单元格没有录入数据,系统防止漏录给予提示窗口,这属于正常现象。如果暂时不录,可以把光标定位到黄色背景的单元格中,系统就不会重复提示。

三、抄表(房间仪表)

如果管理处要收取水电、垃圾处理费等抄表费用,则需要到抄表(房间仪表)中先将水表或是电表的读数录入到系统中,然后“保存”即可,无需审核。

操作及问题处理同抄表(公摊仪表)。

四、公摊计算

所有仪表抄好以后,您就可以打开“公摊计算”窗口,如下图所示:

如何分摊

点击工具栏上的“分摊”选择“分摊所有行”,系统会自动按照设置好的公式进行公摊。也可以选定某一条公摊仪表记录,然后点击工具栏上的“分摊”->“分摊选中行”,这样可以实现公摊仪表的逐条分摊。

查看分摊结果

点击工具栏上的“分摊”->“查看分摊结果”,即可查看分摊结果。

如果分摊了以后发现分摊错了,要到【收费管理】->右侧【仪表管理】下面的【抄表(房间仪表)一览表】中将已经分摊的房间仪表的记录删除,然后抄公摊仪表,再进行公摊计算。

五、生成常规费用

生成常规费用是一个引导用户生成费用单的界面。在系统主界面点击【收费管理】->【生成常规费用】,如下:

点击“生成常规费用”如下图

进入到这个界面后,弹出过滤窗口,管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择,只选择:当前期间及未生成费用单。然后再点“确定“。

然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”,系统下面的滚动条就会从0到100,最后会弹出一个对话框,是否查看日志,

我们点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔,失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部

费用单已经全部生成成功,并且这个界面将不会有数据显示,如下图:

生成费用单提示房间对应的客户未找到

有的时候系统会提示“房间对应的客户未找到”,如下图:

这说明房间没有找到对应的客户资料。

那么我们就要检查上面提到的房间是否已经做了入伙登记或是迁入的操作。

生成费用单提示费用金额或折扣后金额为零

有的时候还会提示“费用金额或折扣后金额为零”,如下图:

这说明房间没有找到对应收费标准设置。

那我们就要到【房间收费标准设置】里面查看收费的标准时什么,如果是指定金额,检查是否已经输入了金额,如果是按面积计算,则到房产管理中检查,房间的面积是否为零。

六、生成抄表费用

生成仪表费用是一个引导用户生成费用的界面。在系统主界面点击【收费管理】->【生成仪表费用】,会出现如下:

点击生成仪表费用,出现如下图

跟【生成常规费用】的界面样,管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择,只是这里的抄表日期要选择:以前期间,费用单选择:未生成费用单。然后再点“确定“。确定后的操作和生成常规费用是一样的。

错误处理同生产常规费用

七、费用查询

费用查询主要是进行计算滞纳金及金额调整操作。【收费管理】->【费用查询】,如下图:

计算滞纳金

如果我们要计算滞纳金,则直接点击工具栏上的“滞纳金计算”,然后确定,如下图:

确定后不需要更改任何东西,默认滞纳金计算到系统当前的日期,然后“确定”即可。

费用调整

如果费用要调整金额,则直接选中要修改的费用单,然后点击工具栏上的“修改”,弹出费用单界面

在费用单上有个“金额调整”的按钮,直接选择“调整金额”

弹出调整金额界面,

在这里我们只需输入调整幅度,调整多少金额就输入多少的金额,然后确定即可,不需要保存。

注意:如果要调高金额则在调整幅度里面输入负数。

八、预收核算

【收费管理】->【预收核算】,如下:

点击进入后弹出过滤窗口,如下图:

在这里我们只需选择预收日期范围:以前期间、当期期间、以后期间。结算方式或客户不需选择,空白即可。然后确定。

新增预收单

如果要新增预收单,则需先在左边的房产关系树中找到对应房间,然后点工具栏上的“新增”,

这样,预收单上会自动带出客户及房间信息,我们只选填写其他内容即可。

核销的方法有如下三种

1、.按项目核销,这个时候要选中“按收费项目金额核销”复选框,此时“金额”文本框中不允许手工录入数据,而是通过在下面指定收费项目及金额自动汇总的。如下图所示:

这样指定的话,系统只会按照管理费300,维修基金200的金额去核销。不会管其他的收费项目。

2、不选中“按收费项目金额核销”复选框,在分录中录入要核销的收费项目,如下图所示:

这样他会按照管理费和水费一共500的金额去核销,不管管理费或是维修基金分别核销多少。

3、任意核销,只要有欠款和预收就核销,不选择“按收费项目金额核销”复选框,不在分录中录入要核销的项目,直接在上面的“金额”中录入金额,此时,如果该业主存在欠费,就可以核销。如下图所示:

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

2020关于学校收费的自查报告(精选4篇)

2020关于学校收费的自查报告(精选4篇) 2020关于学校收费的自查报告(精选4篇) 时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回想这段时间以来的工作详情,有收获也有不足,立即行动起来写一份自查报告吧。那么一般自查报告是怎么写的呢?以下是WTT为大家收集的2020关于学校收费的自查报告(精选4篇),仅供参考,大家一起来看看吧。 学校收费自查报告1 我校长期以来切实贯彻落实国家和省规范教育收费、治理教育乱收费工作,一直高度重视从源头上禁止教育乱收费行为,成立有以校长为组长的“禁止乱收费工作领导小组”。本学期开学后为进一步规范学校收费工作,推动教育系统政风行风建设,我们按照上级文件通知精神,开展了一次彻底的教育收费自查自纠工作。 一、提高认识,成立机构,加强领导,落实责任。 学校行政班子认真学习了县、局的相关文件通知后,充分认识到任何教育乱收费行为,都有损于教育的形象,有损于教师的形象,有损于党和政府的形象。规范教育收费工作,是推动教育事业持续、健康、协调发展的必然要求,是教育系统党

风廉政建设的重要任务。这次检查很有必要也很重要。因此,学校成立了以校长为组长的教育收费自查工作小组,成员名单如下: 组长:xxxx负责学校教育收费自查工作的安排部署、督查。) 副组长:xxxxx(负责本次自查工作的日常事务。) 成员:xxxxxxx(分别负责各年级各班自查情况的收集、督查工作。) 二、自查工作程序。 本次自查工作首先由各班开展认真的自查自纠,将有关情况向分管人员汇报,分管人员在此期间要进行严格督查,然后由学校自查工作小组复查。其次,学校自查工作小组分别找学生个别谈话,暗访了解有无违规收费现象。 三、自查情况。 1、学校要求学生佩戴校卡。本学期学生初次办理校卡由中国移动新丰分公司免费提供,不收取任何费用。(按文件规定学生遗失校卡后,补办时可收取工本费,现阶段我校未出现此种情况,也未收取费用) 2、学生校服价格为:310元四套(冬服两套、夏服两套),单独购买冬服86元一套;夏服69元一套。我校均有学

极致物业管理系统收费管理操作说明

极致物业经管系统 目录 第一章:系统总述2 一、功能流程图4 二、查询界面5 三、录入界面10 第二章:房产经管15 一、房产资料建立15

二、房产资料维护18 第三章:客户经管20 一、客户资料20 二、入伙登记21 第四章:收费经管22 一、收费参数22 二、仪表28 三、费用产生30 四、费用操作32 五、收款36 六、单据打印40 七、月结41 第五章:费用报表42 一、系统报表42 二、打印报表50 第一章:系统总述 主界面分三个区域,左边为功能模块列表,中间区域为业务处理导航图,右边为子功能项和报表项列表。在中间区域的右下角是“我的消息”功能按钮。 操作方式点击左边区域的某个功能项,中间区域即显示该功能模块的业务处理导航图,右边区域则显示子功能项和报表项。单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。 当您关闭了主界面子窗口时,可以通过菜单【系统】->【主界面】再次打开该子窗口。如果您想切换数据库或用户,可以通过菜单【系统】->【切换登录用户】来实现。同时如果不需要修改密码,您也可以通过菜单【系统】->【修改密码】来实现。修改密码界面如下:

按要求输入旧密码和新的密码,确定后即修改成功。

一、功能流程图

二、查询界面 在查询界面,一般都会有如下菜单和工具栏 预览打印: 在查询上,都提供了预览打印功能,用户可以对该查询界面进行预览或打印。用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来,所见即所得 刷新: 查询界面上都提供了刷新按钮,方便用户即时从数据库中获取最新数据。 新增: 点击新增,会调用该查询界面对应的单据,以便用户完成新增单据的操作。 修改: 点击修改,会调用单据加载查询界面中行的数据,以便用户进行数据编辑。如果通过双击界面中选中行调起的单据,则为查看状态,如果要修改界面,还必须在单据界面上再点击修改菜单方可。

学生收费管理系统

题目:学校收费管理系统学院:信息学院 专业:网络工程 姓名:汤佳慧 学号:1101010137 班级:信息A1111班

摘要 随着学费比重在高校教育经费比例中的提高,学生收费管理已成为整个学校管理工作中的关键环节之一。在高校规模及招生规模增大,收费项目增多,收费难度、复杂度增加,工作量加大的情况下,高校学生收费工作面临着严峻的挑战。因此,迫切需要开发一套高校学生收费管理系统来实现高校收费管理工作的系统化、自动化、规范化,提高收费工作效率。 基于学生收费工作的实际需求,在对该校收费系统建设环境、收费组织结构功能及业务流程进行分析的基础上,确定了高校学生收费系统的性能需求与设计原则,进行了合理的系统功能模块设计、总体流程设计、数据库设计、系统结构选择及网络拓扑结构设计等工作,针对网络版、单机版及网上查询与催缴费系统的不同,选择了合适的开发工具。同时,为了增强系统的可维护性,制定了详细的系统开发规范。 本系统网络版已投入试运行,但单机版及网上查询与催缴费系统还尚未开发,随着该校学分制的实施,基于学年制开发的该系统还需要进行大量的修改与完善工作。 【关键字】功能模块设计主界面学生收费管理系统

With the increase of tuition proportion in the proportion of college education funds, student fees management has become one of the key link in the work of school management. In the scale and increased enrollment, charging projects increased, charging difficulty, complexity is increased, the increase in workload conditions, charging work of college students is facing severe challenges. Therefore, systematization, automation, standardization is an urgent need to develop a set of college student fees management system to achieve the management fees, improve work efficiency. Based on the work of the actual needs of students fees, on the base of analysis on the school fee system construction environment, charging structure functions and business processes, performance requirements and design principles of college charge is determined, the reasonable design of function module of the system, the overall process design, database design, system structure and network topology design work, in view of the network version, stand-alone and on-line inquiry and the reminders payment system, select the appropriate development tools.At the same time, in order to enhance the system maintainability, developed a detailed system specifications. This system online has been put into trial operation, but stand-alone version and online query and urge payment system still hasn't been exploited, with the implement of credit system, based on the academic year system and development of the system also requires a lot of modification work and improvement. 【Key words】The function module design;The main interface;Student fees management system

用友grp-u8-行政事业单位财务管理软件g版操作手册-()

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版 操作手册 四川弘智远大科技有限公司 2016年6月

目录 目录 (2) 1. 软件的安装与环境设置 0 2. 账务处理系统 (2) 2.1 运行账务处理系统 (2) 2.2 建立会计科目 (2) 2.3 期初余额装入 (3) 2.4 凭证编制与管理 (4) 2.4.1 凭证录入 (4) 2.4.2 界面使用说明 (4) 2.4.3 凭证处理 (5) 2.4.4 凭证修改 (6) 2.4.5 凭证打印 (7) 2.5 账表输出 (8) 2.5.1 总账余额表 (8) 2.5.2 辅助余额表 (9) 3. 电子报表系统 (10) 3.1. 报表编制 (10) 3.2. 批量报表编制 (10)

1.软件的安装与环境设置 打开浏览器,在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面,输入“用户名”、“密码”,选择名称登陆(也可选择ID登陆) 登陆之后,点击“帮助”,在弹出的网页点击“自动设置”-“运行” 第一步:点击帮助 第二步:点击自动设置 第三步:点击运行 第四步:点击是 点击“系统管理”,定义一下安装目录,也可以用默认路径C:\UFGOV\U8,在建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/启动” 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址(10.72.186.187),加密端口为:234,点击测试,如果连接正常的话,右边的机箱是绿色的,然后点击确定。 2.1 鼠标右键点击桌面U8图标,点选属性 二.找到在电脑上U8的存储位置,如图红色方框里,根据自己电脑上显示的位置找

到文件 三.找到文件直接删除UFGOV整个文件 四:删除注册表 进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入:10.72.186.187,会出现以下注册表文件,点击删除即可。 五:删除文件之后,删除桌面U8图标

公办学校代收费

北京市教育委员会北京市发展和改革委员会北京市财政局关于印发《北京市公办学校代收费、服务性收费管理办法》的通知 京教财[2010]29号 各区县教委、发展改革委、财政局、各高等学校: 为进一步加强公办学校代收费、服务性收费管理,规范学校收费行为,维护学校和学生的合法权益,保障教育教学工作秩序,促进教育事业持续稳定健康和谐发展,我们制定了《北京市公办学校代收费、服务性收费管理办法》,已经市政府批准。现印发给你们,请遵照执行。 市教委市发展改革委市财政局 二〇一〇年九月二十九日 附件: 北京市公办学校代收费、服务性收费管理办法 为进一步加强公办学校代收费、服务性收费管理,规范学校收费行为,维护学校和学生的合法权益,促进教育事业持续稳定健康发展,根据教育部、国务院纠风办等七部门《关于2010年治理教育乱收费规范教育收费工作的实施意见》(教财…2010?2号)、国家发展改革委、教育部《关于规范中小学

服务性收费和代收费管理有关问题的通知》(发改价格…2010?1619号)、教育部、国家发展改革委、财政部《关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》(教财…2006?2号)的规定,结合我市的实际情况,经市政府批准,制定本办法。 一、代收费、服务性收费管理原则 代收费是学校为方便学生学习和生活,在学生自愿的前提下,统一为提供服务的单位代收的相关费用。服务性收费是学校为在校学生提供的由学生自愿选择的服务而收取的费用。 代收费、服务性收费的收取必须坚持学生自愿和非营利原则,即时发生即时收取,据实结算,多收的部分应及时退还学生;学校不得将代收费、服务性收费与学费、住宿费合并统一收取,不得从中牟利,侵害学生利益。严禁学校强制或变相强制服务并收费,或只收费不服务。 本市学校代收费项目实行目录管理,对未纳入代收费项目目录的费用,学校一律不得代收。 二、代收费项目目录 (一)中小学(包括中等职业教育)代收费项目目录 见附件1。 义务教育农村中小学除作业本费、伙食费、初中毕业年级升学体检费、学生儿童大病医疗保险费和学籍IC卡补卡费外,不得代收其他任何费用。 (二)普通高校代收费项目目录 见附件2。 三、高校服务性收费项目、范围及收费原则 (一)上机、上网服务费:高等学校在保证学生完成教学计划规定的计算机上机上网外,课余时间为学生提供互联网服务的,可采取计时方式向学生收取上机、上网服务费。 (二)学业档案查证、翻译、制作费:高等学校应学生、家长或其他单位要求,为已毕业(含肄业)

极致物业管理软件收费管理操作手册

极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示: 说明: 1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之 后,再来操作业务处理导航图中的内容,如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步; 2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,如果没有公摊表,则可以跳 过这一步; 3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数; 4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据,如 果没有公摊表则可以跳过这一步; 5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括管理费、维修基金等, 生成的费用不需要审核; 6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水电、垃圾处理费等, 生成的费用不需要审核; 7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,如果管理处不收取滞纳金则可以跳过 这一步; 8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需先审核再核销; 9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需要审核; 10、在【欠款查询】中进行缴费操作; 11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单; 12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下个周期操作。 一、房间收费标准设置 如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的,并且每个月的金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额,否则系统会自动默认上个月的金额。 房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下: 如何新增设置 如果某个房间找不到相应的收费标准设置,则需通过新增来增加。 例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到这个界面后,在走边的树形结构中先找到这个房间, 然后点击上面工具栏的“新增”,弹出收费项目设置界面, 在要收取的项目后面勾选“收取”,选择收费标准,如果是常规费用还需选择开始时间,然后点击“保存”即可,保存之后他会弹出保存成功提示。 如何设定指定金额 进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改的收费项目,然后在指定金额列直接输入金额,然后保存即可。 例如,修改招商大厦管理处的公摊电费,进入到房间收费标准设置以后

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统: 流程:1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】; 4、凭证记账:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】; 5、月结:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

学生收费管理系统

摘要 《学生收费管理系统》是根据韶关市广播电视大学教务科人员针对学生收费管理的情况,利用 Visual Basic6.0+ACCESS 2000等数据库软件开发出来的应用程序。《学生收费管理系统》功能强大、界面美观、操作简单、输出方便、灵活,覆盖了学校在新学年学生交费管理工作中所涉及的各种业务。本文主要阐述了《学生收费管理系统》实现新学年对学生收费管理的基本设计思想及涉及的内容,着重介绍了《学生收费管理系统》管理的功能和设计过程以及实现的关键技术思路。 关键词: MIS;收费系统;数据库;VB6;ACCESS

目录 第一章引言 1.1课题背景 (4) 1.2课题内容 (4) 1.3课题现实意义 (4) 第二章系统需求分析 2.1需求分析 (6) 2.2系统目标 (6) 2.3学生收费系统业务调查 (6) 2.4系统E-R图 (10) 2.5技术要求 (10) 第三章开发环境及工具 3.1开发及运行环境 (12) 3.2开发工具的选用 (12) 第四章系统详细设计 4.1数据库设计 (16) 4.2系统模块设计 (19) 第五章系统测试和运行 5.1 系统测试和运行 (48) 第六章结束语 (50) 致谢 (51) 参考文献 (52)

第一章引言 1.1 课题背景 随着现代科学信息化的飞速发展,管理信息系统(Management Information Systems 简称MIS)已深入到现代社会的各行各业中,变得越来越普及。它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。MIS在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成了一个纵横交织的系统,MIS涉及的范围随着科学技术的高速发展还在扩大。在现阶段人们普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。 培训班收费管理信息系统作为管理信息系统(MIS)的子系统,功能包括人员的档案、收费的标准、毕业登记情况等管理。它能高效率地完成学校在每学年开始繁杂的学生收费业务的处理,充分掌握了解在新学年中全校学生的交费情况。而学校教务科对学生收费的管理又是一件琐碎、复杂而又十分细致的工作,为了实现科学化管理学生收费,利用计算机和MIS管理已经势在必行。对于学校来说,利用计算机系统高效率地完成学生每学年的收费管理的事务,是适应现代学校管理走向科学化、规范化的一个必要条件。 1.2 课题内容 根据本次毕业设计的要求及任务,我做了详尽的需求分析,确定了项目的具体内容,《培训班收费管理系统》实现了以下几方面内容:学生交费、数据修改、数据删除、人数统计等,设计数据库,要求做到能根据收费标准准确收费;收费记录准确存档;能查询与统计培训班人数;能查询每个学生的交费情况;由于时间有限,系统本身又很庞大,所以有些功能还不够完善。总的宗旨是希望能为各大中专院校的财务人员在学生收费的繁琐工作中提高工作效率,达到事半功倍的效果。 1.3 课题的现实意义 随着社会的不断进步,越来越多人希望通过不断的学习来提高自己的素质。因此,也有越来越多人选择去培训班学习。长期以来,培训班在学生的收费管理方面还是运用比较落后的技术管理,致使管理繁琐、费时,工作效率低,因此需要一套适应本培训班的收费管理系统,以便能有效地进行管理,充分掌握学生的交费情况,完成培训班的收费管理工作。本系统虽然是结合某培训班的实际情况而开发的,但是同样也适用于其他各类培训班收费管理。

公司财务管理手册【经典】

2011年

目录 一、出纳岗工作流程....................................... - 1 - 二、销售费用岗工作流程................................... - 3 - 三、管理费用岗工作流程................................... - 7 - 四、固定资产核算岗工作流程.............................. - 10 - 五、材料审核岗工作流程.................................. - 14 - 六、生产成本核算岗工作流程.............................. - 18 - 七、销售核算岗工作流程.................................. - 22 - 八、工资福利岗位工作流程................................ - 24 - 九、税务岗工作流程...................................... - 29 - 十、内部审计岗工作流程.................................. - 31 - 十一、主管岗工作流程.................................... - 36 -

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

极致物业管理系统仓库管理操作手册

项目部仓管进入测试库之后,首先做其它入库单初始化库存,物料入库采购申请单增加库存,领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作,后期会调整为项目做部门申购计划,物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明,目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作! 仓库管理 仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。 业务流程图如下: 内容提要: 仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面: 仓库单据 各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。 在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。 1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.

内容提要: 采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询 采购入库单录入 功能描述 建立和维护采购入库单记录 操作方式 进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。 在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。 采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面: 2文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.

学校收费管理系统

数据库系统原理及其应用教程 课程设计报告 题目名称:学校收费管理系统 2009年12月29日 目录 一、概述 (3)

二、设计环境 (3) 三、课程设计任务及其分析 (3) 1、设计任务 (3) 2、需求分析 (3) 四、系统体系结构设计 (4) 1、功能模块设计 (4) 2、流程分析 (5) 五、数据库结构设计 (6) 1、概念结构设计 (6) 2、逻辑结构设计 (7) 六、工程框架设计 (10) 七、使用方法 (12) 八、总结体会 (17) 九、参考文献 (17) 十、教师评语 (18) 一、概述: 使用学校收费管理系统可以大大提高高校收费工作的工作效率,减少工作中可能出现的错误,为学生提供更好的服务,是提高学校自动化水平的重要组成部分。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。本系统采用目前比较流行的ADO数据访问技术,并将每个数据库表

的字段和操作封装到类中,使应用程序的各个窗体都能够共享对表的操作,无需重复编码,使程序更加易于维护,从而成功的将面向对象的程序设局思想应用到数据库应用程序设计中,这也是本系统的特色和优势。 二、设计环境: 1、操作系统:Windows XP 2、开发工具的选择: 开发数据库管理信息系统需要选择两种工具,即前台开发语言和后台数据库。选择开发工具时应该考虑客户需求、系统功能和性能要求以及开发人员的习惯等因素。本系统中前台开发语言使用了VC++,后台数据库使用了SQL2000。 3、开发中用到的技术: a)所选开发工具的基本编程方法。 b)基本的后台数据库管理方法,例如创建数据库、创建表、创建视图、备 份和还原数据库等 c)常用SQL语句的使用 d)ADO数据库访问技术 三、课程设计任务及其分析: 1、设计任务 要开发一个管理信息系统,首先需要进行需求分析和总体分析,分析系统的使用对象和用户需求,设计系统的体系结构和数据库结构,决定使用的开发工具和后台数据库,规划项目开发进度。在实际的项目开发过程中,这些工作是非常重要的。 2、需求分析 学校收费管理系统的用户是各学校收费工作的人员和相关领导,实例包括基本信息管理、学校收费管理和查询统计管理等主要功能,基本功能如下: ①基本信息的添加、修改、删除和查询。基本信息包括院系信息、专业 信息和学生信息。 ②学校收费管理包括收费项目管理和学生收费管理等功能。 ③查询统计管理包括按日详细查询和每月收费统计等功能。 四、系统体系结构设计 1、功能模块设计:

万科物业发展有限公司新客户关系管理系统用户手册

万科物业发展有限公司 【新客户关系管理系统】 用户手册 版本 拟制数信日期2016-03-09 审核日期 批准日期

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目录 1.概述...................................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.用户登录.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.用户登出.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.客服中心.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.使用场景 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.2.新增家庭成员...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.3.删除家庭成员(非业主).................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.4.修改房屋信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1. 5.维护客房关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.6.修改客户信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.7.房屋过户.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.8.拆分/合并房........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1.9.维护客车关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.10.全能搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.11.客户搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.12.客服中心报表.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.13.工作台.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.场景操作流程 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。

小蜜蜂财务管理系统V操作手册

目录 第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介3第二章系统运行环境4 一、硬件环境4 1、单机用户:4 2、网络版:4 二、软件环境5 第三章系统安装5 第五章建立新账7 第六章系统8 一、项目:8 二、币种:9 三、摘要:10 四、凭证类别:10 五、结算方式:11 六、科目:12 第七章凭证管理14 一、参数设置:15 三、选择凭证类别16 四、凭证录入:16 五、凭证修改:18 六、删除凭证18 七、凭证审核19 八、凭证查询20 九、凭证汇总与项目汇总20 十、凭证打印21 第八章出纳管理23 一、银行管理23 二、支票管理:25 三、对账管理:26 四、银行对账单:27 五、期初未达账28 六、余额调节表:29 七、对账30 八、日记账及资金日报表:32 第九章账簿34 一、显示账簿34 二、账薄35

三、明细账36 四、多栏账37 五、余额表38 六、日记账38 七、序时账39 八、日报表39 九、项目总账40 十、项目明细账40 十一、账簿打印41 第十章账务处理42 一、自动转账42 1、进入自动转账42 2、转账模板类操作42 二、过账操作步骤43 三、结账:43 第十一章报表44 一、报表窗口组成44 二、报表编辑47 1、数据定义47 2、格式设计47 3、公式编辑:48 4、表尾编辑49 5、平衡检查50 1、计算报表50 2、打印报表50 3、其他运用51 第十二章工资核算51 一、准备工作51 1、基础设置51 2、操作流程图52 二、系统设置53 1、新建工资表53 2、打开工资表54 3、工资栏目设置54 4、计算公式设计56 5、工资类型、分档设置59 6、过滤器设置60 7、自定义职员属性61 8、常用列表数据管理62 二、业务处理62 1、部门员工管理62 2、工资数据输入64

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册

北京泰利特科技发展有限公司 操作手册 (小区管理人员) 上海市房屋维修资金管理系统操作手册 宇信泓智科技发展有限公司

目录 1、制定维修预案 (5) 1.1制定预案的一般流程: (5) 1.2功能操作详述 (5) 1.2.1新增维修预案 (5) 1.2.2修改维修预案 (8) 1.2.3撤消维修预案 (8) 1.2.4查询维修预案 (10) 1.2.5打印维修预案 (10) 1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11) 1.2.5.2打印竟见征询单 (12) 1.2.6录入意见征询单 (13) 2、制定维修决案 (16) 2.1制定决案的一般流程: (16) 2.2功能操作详述 (17) 2.2.1新增维修决案 (17) 2.2.2录入急修报告 (19) 2.2.3修改维修决案 (20) 2.2.4撤销维修决案 (21) 2.2.5查询维修决案 (22) 3、审价合同管理 (23) 3.1审价合同管理的一般流程: (23) 3.2功能操作详述 (23) 3.2.1新增审价合同 (23) 3.2.2修改审价合同 (26) 3.2.3撤消审价合同 (26) 3.2.4查询审价合同 (28) 4、施工合同管理 (28) 4.1施工合同的一般流程: (28) 4.2功能操作详述 (29) 4.2.1新增施工合同 (29) 4.2.2编辑施工合同 (33) 4.3.1撤消施工合同 (34) 4.4.1变更施工合同 (35) 4.4.1查看施工合同 (37) 5. 任务单管理 (39) 5.1新增任务单 (40) 5.1.1新增任务单 (40) 5.1.2任务单编辑 (41) 5.1.3任务单删除 (42)

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