文件保密管理制度

文件保密管理制度

一、制度目的和依据

本制度的目的是为了保护企业的文件信息安全，防止文件泄密和非授权访问，确保企业的商业机密、知识产权和客户隐私的保密性。本制度依据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国企业信息化安全管理规定》等相关法律法规。

二、适用范围

本制度适用于企业职能部门，包含但不限于人力资源部、财务管理部、市场营销部、研发部门等。

三、文件保密管理标准

1.全部文件均应依照保密级别进行分类、标识，确定相应的保密措施，

并明确文件的保密责任人。

2.文件保密级别分为公开、内部、秘密和机密四级。公开级文件无需任

何保密措施；内部级文件仅限于部门内部使用；秘密级文件需要严格掌控访问权限；机密级文件仅限于特定授权人员使用。

3.文件的传输和存储应使用加密技术，确保数据的机密性和完整性。禁

止使用未经授权的外部存储设备或网络传输文件。

4.文件的复印、打印和扫描应在授权的设备上进行，并记录使用人员和

时间，禁止私自复制和转存文件。

5.文件的销毁应依照规定流程进行，包含使用专用设备进行碎纸处理或

硬盘破坏，销毁记录应保存至少两年。

四、文件保密管理流程

1.文件编制：文件编制人员应依照文件保密级别进行分类、标识，并填

写《文件保密标识表》。对于涉及商业机密、客户隐私的文件，应在文件封面上标注“保密”字样并填写保密期限。

2.文件传输和存储：文件传输应使用加密通道，禁止使用公共网络传输

机密文件。文件存储应使用加密设备或受控的网络存储系统，确保数据安全。

3.文件访问掌控：部门负责人应依照文件保密级别订立访问权限，并明

确文件保密责任人。授权人员应使用个人账号和密码进行访问，不得将账号和密码泄露给他人。

4.文件复制和扫描：文件复制和扫描应在授权的设备上进行，并记录使

用人员和时间。未经授权的设备禁止进行文件复印、打印和扫描操作。

5.文件销毁：文件保密责任人应依照规定流程进行文件销毁。销毁过程

应有专人监督，并填写《文件销毁记录表》。

五、文件保密管理考核标准

1.文件保密标识是否正确、完整，文件编制是否规范；

2.文件传输和存储是否符合要求，是否使用加密技术保障数据安全；

3.文件访问权限是否合理设置，是否存在越权访问行为；

4.文件复印、打印和扫描是否经过授权，是否有记录；

5.文件销毁是否依照规定流程进行，销毁记录是否完整；

6.文件保密责任人是否履行保密职责，是否存在泄密行为。

六、附则

1.违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

2.对于未尽事宜，将依据实际情况进行增补规定。

3.本制度自发布之日起生效。

温馨提示：本制度的解释权归企业职能部门全部。

保密管理制度精选范本五篇

保密管理制度精选范本五篇 保密公司的文件是公司员工的义务，公司也要制定相应的保密管理制度来防范保密文件的丢失和偷阅。下面是小编给大家带来的保密管理制度范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 保密管理制度(一) 保密工作管理制度 1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员务必严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 2、机关工作人员务必做到：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，务必立即报告，及时追查，力挽损失。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，务必进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房务必进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 要害部位保密安全管理制度

保密文件管理制度

保密文件管理制度 保密文件管理制度 一、保密文件的定义 保密文件是指根据国家法律法规规定和公司制定的保密制度，由公司及其工作人员所制作、获取、收集、管理、传输、存储和销毁的，包含国家秘密、商业机密和个人隐私等各类保密信息的文件。 二、保密文件的分类 1. 国家秘密文件：根据国家秘密法律法规规定，包含国家安全、国家利益和国家政策等重要信息的文件。 2. 商业机密文件：包括公司业务秘密、研发成果、商业计划、市场分析等与公司经营利益直接相关的文件。 3. 个人隐私文件：包括员工个人信息、薪资福利、健康档案等与个人隐私相关的文件。 三、保密文件的管理责任 1. 公司保密管理委员会负责制定保密文件管理制度，并监督和指导保密文件的管理工作。 2. 各部门负责人是保密文件的主要责任人，负责本部门保密文件的制作、接收、传输、存储和销毁等工作，并严格遵守相关保密规定。 3. 公司所有职工都有保密文件的管理责任，应严格执行相关规定，保证保密文件的安全。 4. 保密部门负责对保密文件的管理、监督和检查，确保保密文件的安全和完整性。

四、保密文件的制作和接收 1. 保密文件的制作应按照保密要求进行，必须经过严格的审批程序，并由相关责任人签署保密责任承诺书。 2. 保密文件的接收必须在相关人员签署接收确认书后方可进行，并按照规定的权限进行管理。 五、保密文件的传输和存储 1. 保密文件的传输必须采用安全、可靠的方式进行，严禁使用未经授权的通信设备和网络进行传输。 2. 保密文件的存储必须采取物理和电子两种方式，物理存储应使用专用保密柜或保险箱，并设定钥匙管理制度；电子存储应采用加密和权限控制等技术手段。 六、保密文件的销毁 1. 保密文件的销毁必须经过严格的审批程序，并由专人负责进行，销毁后应填写销毁记录并报备相关部门。 2. 保密文件的销毁应采用安全、可靠的方式进行，严禁随意丢弃或外借。 七、保密文件的违规行为和处罚 1. 对于违反保密文件管理制度的行为，将按照国家法律法规和公司相关规定给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、开除等。 八、保密文件的培训和宣传 公司应定期组织保密文件管理培训和宣传活动，提高员工的保

涉密文件管理办法6篇

涉密文件管理办法6篇 涉密文件管理办法 (1) 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明 密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应 当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无 关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传 阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横 传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝 密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办 公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和

保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到 其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复 印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行 审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、 单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、 登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和 监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件管理办法 (2) 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中 华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。

文件保密管理制度

文件保密管理制度 第一章总则 第一条为加强本单位内部信息的保密工作，确保国家机密、商业秘密 和个人隐私的安全，维护国家和组织利益，制定本文件保密管理制度。 第二章保密管理的基本原则 第二条文件保密工作遵循以下原则： 1.法律法规原则：遵守国家法律、法规和政策，确保保密工作合法有效； 2.军民融合原则：加强军民之间的信息交流和保密意识建设，实行统 一的保密管理制度； 3.领导责任原则：保密工作由单位领导担负最终责任； 4.分级负责原则：文件保密工作按照保密等级进行分类，由相应级别 的负责人负责； 5.保密责任追究原则：对违反保密规定者进行相应的处分和追究责任； 6.安全防范原则：加强信息安全防范，建立健全防护措施。 第三章文件保密的范围和等级 第三条文件保密分为国家秘密、商业秘密和个人隐私等级。 国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级； 商业秘密分为重要商业秘密、一般商业秘密两个等级； 个人隐私包括个人身份信息、健康状况等。

第四章文件的保密管理流程 第四条文件的保密管理流程包括：文件编制、审定、传输、存储、销毁等环节。 1.文件编制：制定单位严格按照保密工作要求，编制文件并注明相应的保密等级； 2.审定：由保密主管部门对文件进行审查和批准，确定文件的保密等级； 3.传输：在文件传输过程中，采取相应的保密措施，确保传输通道的安全； 4.存储：对文件进行物理和电子存储，采取相应的措施，确保文件的机密性和完整性； 5.销毁：对于不再使用的文件，按照相关规定进行销毁，保证信息不泄漏。 第五章文件保密责任人的义务和权利 第五条文件保密责任人的主要责任包括： 1.确保文件的保密等级符合实际情况； 2.确保文件存储设备的安全，防止丢失和泄漏； 3.指导和监督下级人员的保密工作； 4.及时了解和掌握相关法律法规的变化和新动态； 5.组织开展保密宣传和培训，提升保密意识。

保密管理制度(五篇)

保密管理制度 (三) 档案库房保密管理制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案____。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅____档案要经主管领导批准。 三、对____档案要严格管理，不得将____档案私自带出档案室或外传，对____档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案____的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案____资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案____。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、____和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失____和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 ____市____局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。 二、保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。 五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 六、库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。 七、库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。 八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。 九、每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。 十、定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。 保密管理制度（二） 档案库房保密管理制度

保密文件管理规定

保密文件管理规定 为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅权限： 查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 第七条文件保管、存档

保密管理制度

保密管理制度 保密管理制度（通用14篇） 在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺精心整理的保密管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 保密管理制度篇1 国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。具体规定如下： 一、制作 1、制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。 2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业，如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。 4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。 5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。 二、收发 1、接收国家秘密载体，要严格履行清点、签收手续。具体内容包括： （1）检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员。 （2）检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。如果发现问题，应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。 （3）检查签收单上的登记与密件实物是否相符，如果不相符，不能接收，同时要及时告诉发文机关，并要求投递人员弄清原因。

（4）各项情况检查核对没有问题时，再由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。 2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查： （1）是否注有“ x x 亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。 （2）拆封取出密件后，要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。 （3）要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时与发文（件）单位联系，把情况搞清楚。 （4）要妥善保留发文（件）通知单，以备查询。 3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体，及时在收文（件）登记薄上登记造册。具体内容包括： （1）收文（件）日期、收文（件）编号（文件字号）。 （2）文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份（件）数和分发。 （3）使用处理意见等栏目。 收文（件）登记簿应当保存一定的时间（一般为3—5年），以备查询。 4、分发国家秘密载体时，应当注意以下问题： （1）严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。 （2）分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料标题名称或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（件）数等栏目。 （3）认真填写发文（件）通知单，通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份（件）数相符。通知单要随同发出的密件装入领土或者封袋（套）内。

保密文件管理制度

保密文件管理制度 一、保密文件的定义和分类 保密文件是指存储着涉密信息的各类载体，包括纸质文件、电子文件、光盘、磁带等。为了保护和管理这些重要的机密信息，必须建立 一套科学合理的保密文件管理制度。根据文件的机密程度，可以将其 分为三个等级： 1. 机密文件：包含涉及国家安全、经济安全、社会稳定等重要领域 的机密信息。 2. 秘密文件：包含涉及企业商业机密、个人隐私等相对敏感的信息。 3. 内部文件：包含企业内部事务文件，一般无涉密信息。 二、保密文件的存储和传递 1. 存储要求： a) 机密文件应选择安全性高、可控性强的存储设备，并配备必要 的保密控制设施，如密码锁、指纹识别等。 b) 数据库服务器和外部存储设备要设置严格的权限管理和访问控制，仅授权人员可查阅或修改相关文件。 c) 纸质机密文件应妥善保管，采取防火、防潮、防盗等措施，并 按规定的存放期限归档或销毁。 2. 传递要求：

a) 传递机密文件时，应使用加密通信工具或加密媒介，确保信息的安全传递。 b) 秘密文件的传递尽量采用内部专用网络或加密邮件，并对传递记录进行备份和监控。 c) 内部文件的传递可以使用企业内部公共通信工具，但要求员工在接收后及时删除，以防泄露。 三、保密文件的查阅和使用 1. 查阅权限： a) 建立明确的查阅权限管理制度，根据员工的工作岗位和职责划分不同的查阅权限。 b) 机密文件的查阅仅限于授权人员，要求员工对非工作需要的查阅行为予以禁止。 2. 使用规定： a) 保密文件的复制、打印、传输等操作应在授权范围内进行，并在操作完成后进行必要的销毁或清理。 b) 员工在使用保密文件时，应严格遵守相关保密规定，不得擅自传播泄露或将机密信息用于非法用途。 四、保密文件的备份和销毁 1. 备份要求：

保密工作管理规定

保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照保密法规定程序依法办事. 二、工作人员必须做到：不该说的秘密,绝对不说；不该问的秘密,绝对不问；不该看的秘密,绝对不看；不该记录的秘密,绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所. 三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失. 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售. 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄；档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全. 六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理.凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要

妥善保管,严防丢失. 要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室. 二、保密安全管理要求： 一根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任. 二与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动. 三贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然. 四建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案. 五建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患. 六按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电.结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施. 七加强计算机系统的保密安全管理.对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密.并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范.

文件保密管理制度

文件保密管理制度 一、制度目的和依据 本制度的目的是为了保护企业的文件信息安全，防止文件泄密和非授权访问，确保企业的商业机密、知识产权和客户隐私的保密性。本制度依据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国企业信息化安全管理规定》等相关法律法规。 二、适用范围 本制度适用于企业职能部门，包含但不限于人力资源部、财务管理部、市场营销部、研发部门等。 三、文件保密管理标准 1.全部文件均应依照保密级别进行分类、标识，确定相应的保密措施， 并明确文件的保密责任人。 2.文件保密级别分为公开、内部、秘密和机密四级。公开级文件无需任 何保密措施；内部级文件仅限于部门内部使用；秘密级文件需要严格掌控访问权限；机密级文件仅限于特定授权人员使用。 3.文件的传输和存储应使用加密技术，确保数据的机密性和完整性。禁 止使用未经授权的外部存储设备或网络传输文件。 4.文件的复印、打印和扫描应在授权的设备上进行，并记录使用人员和 时间，禁止私自复制和转存文件。 5.文件的销毁应依照规定流程进行，包含使用专用设备进行碎纸处理或 硬盘破坏，销毁记录应保存至少两年。 四、文件保密管理流程 1.文件编制：文件编制人员应依照文件保密级别进行分类、标识，并填 写《文件保密标识表》。对于涉及商业机密、客户隐私的文件，应在文件封面上标注“保密”字样并填写保密期限。 2.文件传输和存储：文件传输应使用加密通道，禁止使用公共网络传输 机密文件。文件存储应使用加密设备或受控的网络存储系统，确保数据安全。 3.文件访问掌控：部门负责人应依照文件保密级别订立访问权限，并明 确文件保密责任人。授权人员应使用个人账号和密码进行访问，不得将账号和密码泄露给他人。 4.文件复制和扫描：文件复制和扫描应在授权的设备上进行，并记录使 用人员和时间。未经授权的设备禁止进行文件复印、打印和扫描操作。 5.文件销毁：文件保密责任人应依照规定流程进行文件销毁。销毁过程 应有专人监督，并填写《文件销毁记录表》。

保密文件管理制度

保密文件管理制度 一、总则 为了加强对保密文件的管理，保护国家、公司和个人的利益，确保国家安全和社会稳定，特制定本保密文件管理制度。 二、管理范围 本管理制度适用于国家机关、企事业单位、社会组织、个人以及其他相关方。涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等各类保密文件的管理。 三、文件分类 1. 根据保密等级分类：文件分为绝密、机密、秘密和内部文件四个级别。根据文件内容和涉及的保密信息，按照国家规定的保密标准进行划分和鉴定。 2. 根据保密期限分类：文件分为永久保密文件和有限期保密文件。永久保密文件是指对国家安全和利益具有重要影响的文件，保密期限为永久。有限期保密文件是指对国家利益和企业利益具有一定影响的文件，根据实际情况确定保密期限。 四、文件存储和传输 1. 文件存储：根据保密等级，制定相应的存储要求。绝密文件应存放在专用的保险柜内，并设有定期检查和管理制度。机密和秘密文件应存放在专用保密档案室或保管柜内，限制人员出入。内部文件可以存放在普通档案室内。 2. 文件传输：对于绝密文件，应采取加密传输的方式，例如使用加密U盘或经过专用保密网络传输。机密和秘密文件，可 以采用信封密封、快递邮寄或限制人员携带方式进行传输。内

部文件的传输可以使用普通的邮寄、传真或网络传输方式。 五、文件使用和阅览 1. 文件使用：文件使用应按照权限和需要进行授权，明确使用人员的责任和义务。使用人员在使用文件时应遵守保密规定，不得私自复制、转发和泄露文件内容。 2. 文件阅览：对于绝密文件，需要严格控制阅览人员，制定阅览制度，确保阅览过程中的保密性。对于机密和秘密文件，根据需要和权限，授权阅览人员进行查阅。 六、文件销毁 1. 文件销毁程序：根据文件保密等级和保密期限的不同，采用不同的销毁方式。绝密文件应由专人进行销毁，并留有明确的销毁记录。机密和秘密文件应通过专门的文件销毁设备进行销毁，不得私自处理。 2. 文件销毁记录：对于绝密文件的销毁，应有专门记录，记录销毁的时间、方式以及销毁人员。机密和秘密文件应有相应的标记和记录，确保销毁过程的完整性和可追溯性。 七、违规处理 对于违反保密文件管理制度的行为，将进行严肃处理。对于轻微违规行为，可以进行批评教育和警告；对于重大违规行为，可以进行停职、降职、开除等处理；对于涉嫌犯罪的行为，将移交司法机关处理。 八、保密培训和宣传 为了加强对保密文件管理的理解和认识，应进行定期的保密培

办公室文件保密管理制度

办公室文件保密管理制度 一、背景介绍 在现代社会中，办公室文件承载着各种机密和敏感信息。为了确保公司的利益和客户的隐私安全，建立一套完善的办公室文件保密管理制度是必要的。 二、保密管理责任 1. 公司高层领导应该制定和完善办公室文件保密管理制度，并确保其执行； 2. 各部门经理和员工应严格遵守保密制度，并负有保护文件安全的责任； 3. 需要定期进行保密意识培训，提高员工对保密管理的重要性的认识。 三、保密级别划分 1. 根据文件所含信息的重要性和敏感程度，对办公室文件进行保密级别划分； 2. 保密级别包括：机密、秘密、内部资料和普通文件； 3. 不同级别的文件应采取相应的措施来确保安全，如加密存储、限制访问等。 四、保密措施

1. 电子文件： a. 文件加密：对机密和秘密级别的文件进行加密存储，确保只 有授权人员能够访问； b. 访问权限管理：按照保密级别分配不同的访问权限，严格限 制文件的查阅和编辑； c. 定期备份：对文件进行定期备份，以防止数据丢失或损坏； d. 安全网络：确保公司内部网络的安全，防止未经授权人员的 非法访问。 2. 纸质文件： a. 存储安全：采用专用的文件柜和保险箱进行存储，防止文件 被盗、丢失或损坏； b. 限制访问：对机密和秘密级别的文件进行严格控制，只有授 权人员可查阅； c. 文件标识：对文件进行标识和分类管理，确保易于查找和追踪； d. 销毁处理：对已经不再需要的文件进行安全销毁，以免泄露。 五、违规处理 1. 对于违反保密管理制度的人员，将依据公司规定进行相应的纪 律处罚；

2. 违规行为包括未经授权的文件查阅、泄露机密信息等； 3. 违规者将接受相应的纪律调查，情节严重者可追究法律责任。 六、保密意识培养 1. 针对保密员工进行培训，提高其保密意识和保密能力； 2. 将保密管理制度纳入新员工培训计划，并定期组织保密知识培 训活动； 3. 强调保密工作的重要性和责任，增强员工的保密意识。 七、制度执行和监督 1. 由专门机构或部门负责监督和协调办公室文件保密管理制度的 执行； 2. 建立监督制度，对文件和信息流转进行监控，确保制度的有效 实施； 3. 定期进行文件保密管理制度审核和评估，及时调整和改进制度。 八、总结 建立和落实办公室文件保密管理制度是公司信息安全管理的重要 一环。只有确实加强对办公室文件的保密措施，才能有效保护公司的 权益，避免泄露和损失。通过培养员工的保密意识和落实保密责任， 可以形成一个良好的保密环境，提高公司的整体安全水平。

文件的保密管理制度

文件的保密管理制度 1、文件的管理规定 (1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任审阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。 (2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。 (3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。 (4)文件只能在办公室阅读，不许外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不许把文件转借他人。 (5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。不许将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。 (6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。

(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不许长期保留在个人手里。 (8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁 的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销 毁，不许个人私自销毁文件和资料。 (9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履 行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、 档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清晰。 2、秘密文件、资料的保密管理规定 (1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件) ，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料 管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。 (2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁设 施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密” 文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履 行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密” 文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的 留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。 (3) “三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和负 责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或者首面

涉密文件管理办法

涉密文件管理办法 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!

文件保密管理制度

文件保密管理制度 一、背景和目的 为了保护公司的商业机密和敏感信息，维护公司的竞争优势和声誉，制定本文件保密管理制度。 本文件的目的是明确公司对文件保密的要求，确保文件的机密性、完整性和可用性，预防文件泄密和滥用的风险。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有员工、承包商、临时工和外包人员等，以及与公司有业务往来的合作伙伴和供应商。 三、文件分类和级别 公司的文件按照其保密程度分为三个级别：

1. 机密文件：包含公司核心业务、商业计划、客户信息、研发 成果等敏感信息，仅授权人员可访问和处理。机密文件：包含公司 核心业务、商业计划、客户信息、研发成果等敏感信息，仅授权人 员可访问和处理。 2. 内部文件：包含公司部门间的沟通、行政管理文件、内部合 同等，限制内部人员访问，需获得审批方可提供给外部人员阅读或 使用。内部文件：包含公司部门间的沟通、行政管理文件、内部合 同等，限制内部人员访问，需获得审批方可提供给外部人员阅读或 使用。 3. 公开文件：包含公司对外发布的宣传资料、公开报告等，可 公开发布并供公众访问。公开文件：包含公司对外发布的宣传资料、公开报告等，可公开发布并供公众访问。 四、文件保密措施 1. 所有员工必须签署保密协议，并接受相关保密培训。

2. 机密文件必须存储在加密的电子设备或密码保护的纸质文件中，并限制访问权限。 3. 内部文件可以存储在公司内部网盘或相关系统中，但仍需限 制访问权限，只授权相关部门或人员可查看和处理。 4. 公开文件可存储在公司的公共文件库中，并按照规定进行更 新和维护。 5. 所有文件必须按照规定的流程进行复制、传输和销毁，确保 在使用和处理过程中不会泄露机密信息。 五、文件保密责任和违规处罚 1. 所有员工都必须对自己处理的文件负有保密责任，不得泄露、透露或滥用机密信息。 2. 任何违反文件保密制度的行为都将受到严肃审查和相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣款、纪律处分甚至法律 追究。

2023年保密文件管理制度_保密文件管理制度范文

2023年保密文件管理制度_保密文件管理制度范 文 保密文件管理制度篇1 一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。 二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的文件接收,并及时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。 三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。 四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。 五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。 六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。 七、按规定及时清退密级文件。 八、按规定统一上交保密废纸。 保密文件管理制度篇2 1.总则

1.1目的 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 1.2范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2.密级划分 2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件; 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 3.密级标识 3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。 3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。 3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。 3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。 4.文件打印

保密工作管理制度范文

保密工作管理制度范文 篇一：保密工作管理制度 保密工作管理制度 1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 要害部位保密安全管理制度 1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室、物资库。

2、保密安全管理要求： ①根据“谁主管、谁负责”原则，单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 ②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 ③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 ⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 ⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 ⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 3、责任追究： 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。 送阅、传阅文件保密管理制度

公司文件保密管理制度范文（精选6篇）

公司文件保密管理制度范文 公司文件保密管理制度范文 一、什么是管理制度 管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。 二、管理制度的主要特征 1、权威性 管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯； 2、完整性 一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”； 3、排它性 某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行；特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理； 4、可执行性 组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文； 5、相对稳定性 管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。 6、社会属性 因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性 管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。 三、公司文件保密管理制度范文（精选6篇） 管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为大家收集的公司文件保密管理制度范文（精选6篇），希望对大家有所帮助。 公司文件保密管理制度1 第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家相关法律法规和总公司相关规定，特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司每一位员工都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作，遵行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章保密范围和密级确定 第五条公司秘密包括但不限于下列秘密事项： 1、公司重大决策中需保密的事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司所掌握的尚未公开的各类信息； 4、公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录； 5、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 6、公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料； 7、工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料； 8、生产运行过程中产生的需内部掌握的资料； 9、销售活动中涉及用户的内部信息资料； 10、经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。 第六条公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内

文件保密管理制度

文件保密管理制度 文件保密管理制度 1.1 目的 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 1.2 范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2.密级划分 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件。 2.1 定义：

2.1.1 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，仅限于公司内部个别人员知悉。 2.1.2 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。 2.1.3 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件，仅限于公司内部员工知悉。 3.密级印章 3.1 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加相应印章。 3.2 绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。

3.3 机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。 3.4 秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。 4.文件打印 4.1 绝密、机密文件：由直接经办人负责打印。 4.2 秘密文件：由直接经办人或指定人员打印。 5.文件分发 5.1 绝密文件不允许分发，严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 5.2 机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定文件接收人签收。

5.3 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应经部门领导、事业部总经理签字确认，并与之签订保密协议后才能提供。 6.查阅、申请复制 6.1 查阅权限： 6.1.1 绝密文件、机密文件：经办人、经办部门负责人、 分管领导和公司总经理。 6.1.2 秘密文件：经办人、相关人员、部门所有人、分管 领导和公司总经理。 6.2 复制权限： 6.2.1 严禁复制绝密文件。 6.2.2 机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和 公司总经理签字批准。