涉密文件管理制度

秘密文件、资料管理制度

第一章秘密文件、资料的收发

第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。

第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。

第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。

第四条接收秘密文件、资料的程序如下:

（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。

（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。

第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:

（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。

（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。

（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。

（四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。

（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。

（六）由单位保密员按发放范围发放。

第二章秘密文件、资料的传阅

第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。

第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外

阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。

第三条传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。

第四条阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。

第五条传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。

第三章秘密文件、资料的复印

第一条绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。

第二条复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。

第三条密码电报严禁复印。

第四条复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

第五条复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。

第六条汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和

知悉范围,并且要按照其中的最高密级和最长保密期限进行标志和管理。

第七条摘录、引用国家秘密内容形成的秘密文件、资料,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。

第四章秘密文件、资料的清退销毁制度

第一条秘密文件、资料必须采用保密部门监制的电脑密码文件柜存放,并单独设置保密室,由保密员统一管理。存放秘密文件、资料的场所,必须配备防盗铁门、铁窗。

第二条秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。

第三条保密员要定期核查、清退所经管的秘密文件、资料。除制发机关规定清退时间的须按时清退外,一般情况下,保密员每月要进行清点,每季度核查、清退一次,当年的秘密文件、资料必须在次年第一季度全部清退完毕。如确需立卷归档或需延长使用时间的,应当向发文机关说明情况,并办理有关手续。

第四条涉密人员、保密员离岗、离职前,应当按有关规定将所保存的秘密文件、资料进行清退,并办理移交手续。

第五条需要归档的秘密文件、资料,应当按照国家有关档案法律规定归档。

第六条如果单位被撤销或合并的,应当将秘密文件、资料移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并办理好登记、签收等移交手续。

第七条与会人员带回的秘密文件、资料要及时交给保密员登记、保管。保密员要主动跟踪会议文件、资料的管理,防止有关文件、资料丢失。

第八条要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。按政府有关要求集中清退和销毁文件，文件的清退与销毁必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。

第九条秘密文件、资料的销毁，由单位保密员按国家保密部门指定的销毁地点进行销毁，并须单位主要领导同意。

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秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发 第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 （二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:

（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 （二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 （三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。 （四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或 几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。 （五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、 发文编号、密级准确。 （六）由单位保密员按发放范围发放。 第二章秘密文件、资料的传阅 第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求, 以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何 机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外阅读和使用的,

涉密文件管理办法6篇

涉密文件管理办法6篇 涉密文件管理办法 (1) 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明 密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应 当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无 关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传 阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横 传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝 密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办 公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和

保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到 其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复 印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行 审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、 单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、 登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和 监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件管理办法 (2) 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中 华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度 涉密资料保密管理制度（通用10篇） 在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 涉密资料保密管理制度 1 一、密级文件的拟制 1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。 2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。 3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。 4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。 5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。 6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密 措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。 二、密级文件的收发 1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度 一、密级文件的拟制 1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，根据《国家机密及其密级详细范围的 规定》和《国家机密保密期限的规定》，采取对号入坐的方法，对 所拟制的公文确定密级和保密期限。 2、拟制人在提出详细意见后，交本部门主管指导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管指导审核批准签发。工作量较大的机关单位 可由业务主管指导受权或者指定负责人办理批准签发前的审核工作。 3、密级文件在印制前，有关主管指导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围(阅读级限)，拟定方式，印制格式及编号，规定处理方法，包括可否翻 印、复印，是否回收等。 4、印制密级文件时应严格按照指导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。 5、机密文件一律由机关内部打字室或者经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。 6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当装备保密 措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。 二、密级文件的收发 1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登 记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收 文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。凡指导同志亲收件，要送交本人或者指导指定的专人代收、代拆。 3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。装封要严密，绝密文件要单独装封。 4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，普通由收件人亲自签收。 5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不许个人随身携带。 6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明机密等级。绝密文件普通应当写上收件人。 7、遇到特殊情况，需随身携带密级文件外出送达收件人的，必须经本部门、本单位主管指导批准，明确责任，不得失控。携带密 级文件须两人同行，专车接送，必要时派保卫干部押送。密级文件必须装在文件包或者文件箱内，绝不容许在没有保密设施的情况下随意携带外出。外出时，同行人员要互相催促，共同负责，严格看守，时刻做到密级文件不离身，确保密级文件的。 8、严禁携带机密文件到公共场所参观、探亲、访友、阅读等；严禁骑车夹带或者乘公共汽车携带密级文件。 9、传递密级文件的专用机要车，严禁无关人员搭乘或者办理无关事项。 三、密级文件的传阅 密级文件的传阅，包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。

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秘密文件、资料管理制度 第一章秘密文件、资料的收发 第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时，由分管领导指定专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收（发）文登记簿进行登记，以规范管理。登记的项目一般包括收（发）文时间、收（发）文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收（发）文编号（即按年度编排顺序号）等。各项登记均应准确，无误。 第三条收发秘密文件、资料，必须履行签收手续，明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下： （-）首先要检查包装是否完整，并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照，核实无误后，在回执清 单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章，证明已经收到。 （二）签收后即打开包装，检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题，要及时向发出单位查询，防止漏失。如无差错，应随即在收文登记簿上进行登记，并在文件、资料的首页上 方加盖本单位的收（发）文印章，并填上收文编号和日期。 第五条对外发岀秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。程序如下：

（-）按照确定的发放范围，在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 （二）在文件、资料首页上方盖上单位的收（发）文印章，用号码机打上发文编号。 （三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号，并准确书写收件单位的地址和名称。 （四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时，要在发文登记簿上记录清楚，信封面上要标明其中的最高密级。 （五）秘密文件发出前，要认真清点核对，确保收件单位、发文编号、密级准确。 （六）由单位保密员按发放范围发放。 第二章秘密文件、资料的传阅 第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求，以及工作实际，确定知悉的范围，然后由保密员负责传阅；任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的，保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录，记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外阅读和使用的,

涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇

涉密文件管理方法涉密文件管理制度（试 行优秀4篇 有关涉密文件管理方法篇一 1、涉密计算机必需与非涉密计算机网络实行物理隔离，禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。 2、涉密计算机要专机专用。在使用、管理、维护等方面要严格区分于非涉密计算机，禁止混用、乱用。 3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理，并明确使用人员及使用手续，严格掌控使用范围。 4、涉密计算机的编号及密级要依照要求，统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。 5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形（多维图形）、数据等，应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。因标注密级标识影响程序正常运行的，在文件或文件夹名称上标注。 6、涉密计算机内存储的国家隐秘信息输出时，接受输出信息的载体均要依照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。 7、涉密计算机的维护和修理应在单位进行，维护和修理时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中，并由本单位兼职保密员现场监督，确保所存储的国家隐秘信息不被泄露。

8、涉密计算机的报废，要首先办理涉密计算机的更改手续，经 批准更改后方可办理报废手续。 9、加强放置涉密计算机场所的管理，削减无关人员进入。要依 照安全保卫的有关规定，实行严格的防盗措施，防止涉密计算机丢失。电磁辐射泄漏超标的涉密计算机，必需安装电磁干扰器。 有关涉密文件管理方法篇二 第二条涉密和非涉密计算机必需安装杀毒软件，定时查杀病毒。 第三条涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必需实现物 理隔离。 第四条连接党政内网的计算机，坚持做到“涉密信息不上网， 上网信息不涉密”。 第五条涉密计算机实行专人负责，坚持“专机专用”的原则。 第六条涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后，不能处理高 密级信息。 第七条涉密计算机只能使用涉密移动存储介质，非涉密计算机 只能使用非涉密移动存储介质，不能交叉使用。 第八条用涉密计算机处理的信息在打印输出时，打印出的文件 应当依照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页等过 程文件应按保密要求适时销毁。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度 一、制度概述 本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防 止泄密事故的发生而制定的。本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。 二、分类管理 涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。 2.1 绝密文件 绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社 会稳定造成的危害极大。绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在 文件上进行标注。 2.2 机密文件 机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家 安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。机密文件交换时，必须 采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。 2.3 秘密文件 秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密 的危害相对较小。秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。

三、管理要求 3.1 文件标识 对所有涉密文件，应在文件上进行标注。标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。 3.2 存储要求 涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。 3.3 传输要求 涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。 3.4 安全销毁 涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。 四、责任制度 4.1 主管领导 主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。

涉密文件管理办法11篇

涉密文件管理办法11篇 涉密文件管理办法 (1) 一、非机房工作人员不得随意进入机房，因工作需要进入机房时，需经机房 管理员同意，进行登记后方可进入。并应严格遵守机房管理制度。 二、机房内严禁吸烟，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、 流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。 三、机房要保持清洁、卫生，进入机房前必须更换拖鞋或穿鞋套，不得随地 乱丢杂物，不得大声喧哗。 四、非机房工作人员进入机房时不得携带存储设备，不得擅自上机操作和对 运行设备及各种配置进行更改。 五、统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程 序、保修卡及重要随机文件。 六、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据 的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。 七、确保门禁卡持有人及其权限的正确性，认真做好门禁卡的实物管理，对 门禁卡的发放、回收进行登记。 八、严禁擅自关闭监控系统和录像功能。 九、图文设备由专人负责，其余工作人员未经允许不得擅自使用。 十、机房工作人员离开机房时，做好安全防范工作。 涉密文件管理办法 (2) 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类： 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、

大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定： 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

涉密载体保密管理制度（精选10篇）

涉密载体保密管理制度 涉密载体保密管理制度 一、管理制度主要特征 1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯; 2、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”； 3、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理; 4、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文； 5、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。 6、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。 7、公平公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。 二、涉密载体保密管理制度（精选10篇） 在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的涉密载体保密管理制度范文（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 涉密载体保密管理制度1 第一章总则 第一条为加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，制定本规定。 第二条本规定所称国家秘密载体（以下简称秘密载体），是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 第三条本规定适用于负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体的所有机关、单位（以下统称涉密机关、单位）。 第四条秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。 第五条涉密机关、单位应当指定专门机构或人员负责本机关、单位秘密载体的日常管理工作。 第六条各级保密工作部门对所辖行政区域内涉密机关、单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。 上级机关对下级机关、单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。 涉密机关、单位的保密工作机构对本机关、单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。 第二章秘密载体的制作 第七条制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 第八条纸介质秘密载体应当在本机关、单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。 磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。 第九条制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。 第十条制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。 第三章秘密载体的收发与传递 第十一条收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手

涉密文件管理办法

涉密文件管理办法 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!

涉密文件保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 （一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 （二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 （三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 （四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。 二、涉密文件的收文与传阅 （一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。 （二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的

涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜 中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度 1．总那么 1.1目的 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 1.2范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2．密级划分 2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来开展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重损害的保密文件； 2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的平安和利益受到损害的保密文件。 3．密级标识 3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。 3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。 3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。 3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4．文件打印 4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。 4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。 5．文件分发 5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。 5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上、公开和传送。 5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 6.查阅、申请复制 6.1查阅权限： 6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》） 6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。 6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。 6.2复制权限： 6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》） 6.2.2严禁复制绝密文件。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度 1. 背景 涉密文件是指对国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命 安全等重要利益可能造成损害或者危害，应当进行保密的文件。如何 对涉密文件进行保密管理，是国家安全工作的重要组成部分，也是保 证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的 重要措施之一。 2. 目的 制定涉密文件保密管理制度的目的是为了明确对涉密文件的保护、管理和使用，保证涉密信息的安全性、真实性、保密性和完整性，防 止信息泄露和损毁。 3. 适用范围 本制度适用于我国各级国家机关、军队、企事业单位、社会团体 和个人等所有与涉密文件有关的单位和个人。 4. 保密要求 •涉密文件应该分类管理，根据密级进行区分，分别为绝密、机密、秘密和内部资料。 •涉密文件必须有相应的安全措施，比如密码保护、加密传输等措施。

•涉密文件必须存放在指定的安全场所，确保安全性和完整性，防止被盗、被丢失或被破坏。 •涉密文件必须设置门禁系统或保密室，防止外部人员进入。 5. 使用和传输 •严格限制涉密文件的传输和使用范围，避免泄密。 •涉密文件的传输和使用必须按照文件所属的密级进行相应的控制和安排。 •涉密文件的使用必须经过授权，确保特定人员才具有使用权限。 6. 管理机制 •涉密文件必须有保密管理制度，明确各种安全措施和操作流程。 •涉密文件必须有专人负责保管和管理，每个环节都要有责任人，并进行严格的监督和审计。 •涉密文件必须有备份机制，保证资料的安全性和完整性，以应对数据灾难和数据恢复的需要。 7. 泄密事件处理 •一旦发生泄密事件，必须立即启动应急预案，查明泄密原因和范围，采取相应的保护措施和追究责任的措施。 •对泄密行为进行惩戒，必要时可以移送国家安全机关。

涉密文件资料保密管理规定

涉密文件资料保密管理规定 第一章总则 第一条为了加强涉密文件资料保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、中共中央办公厅《涉密文件信息资料保密管理规定》及《保密工作规定》等，制定本规定。 第二条本规定所称涉密文件资料，是指集团公司接收或产生的各类涉及国家秘密的信息载体。 第三条本规定适用于及所属各单位（以下简称：各单位）。 第四条涉密文件资料保密管理应当坚持统一管理、分级负责、严格标准、确保安全的原则。 第二章组织管理 第五条各单位保密委员会是涉密文件资料管理的责任机构。要明确涉密文件资料管理的责任部门、专门人员，落实保密责任。要加强对涉密文件资料管理人员的教育培训。未经培训的，不得从事涉密文件资料管理工作。 第六条各单位应设置涉密文件资料保密管理工作专门场所，配备涉密专用工作设备。明确涉密文件资料管理的规章制度和工作流程。 第七条涉密文件资料管理人员应严格遵守保密纪律，熟知

国家保密法律法规，了解、掌握涉密工作的规定和要求；按照要求，签订《保密承诺书》；定期参加保密培训，自觉接受保密教育。 第八条各单位保密委员会及办公室要定期对本单位涉密文件资料的保密管理情况进行检查，发现问题，责令限期整改。各单位保密委员会要加强对所属单位涉密文件资料管理工作的监督、指导、检查。 第三章涉密文件资料的拟制印制 第九条拟制、印制涉密文件资料，应当使用涉密专用计算机、打印机等设备，并在符合安全保密要求的场所进行。 第十条拟制涉密文件资料，应当依照所涉国家秘密的等级和保密期限、知悉范围等拟定密级和保密期限，注明发送范围及制作数量，绝密级、机密级文件资料应当编排顺序号。 第十一条制作涉密文件资料过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。 第四章涉密文件资料的收发与传递 第十二条应坚持“最小化”和“满足工作需要”的原则，将涉密文件资料的发送范围确定为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件的单位。 第十三条收发涉密文件资料，要按照文件资料编号、密级、件数逐件核对、签收，并按照文号、题目、份数等逐项登记。 第十四条传递涉密文件资料，应当包装密封。封装涉密文

涉密文件管理制度

涉密文件管理制度 一、涉密文件的保密等级与分类 涉密文件的保密等级是按照文件中包含的秘密程度进行分类，常见的 保密等级有绝密、机密、秘密和内部。根据不同的保密等级，对涉密文件 的管理要求也不同。 对于绝密文件，需要进行特殊的保密措施，比如限制阅读范围、实施 隔离存储、特殊的传输通道等。 秘密文件是指对涉及国家重要部门、行业、地区工作的秘密文件。秘 密文件的阅读范围相对机密文件略宽，但仍需要进行一定的限制和控制。 内部文件是指仅供本机关、组织内部使用的文件，适用于涉及本部门 内部工作的文件，阅读范围相对较广，但依然需要进行合理的控制和管理。 二、涉密文件的传输与存储 涉密文件的传输和存储是关键环节，需要保证文件的安全性和完整性。传输通常采用安全的网络通道，如VPN，同时需要采用加密技术，对文件 进行加密保护。 在存储方面，应采用安全可靠的存储介质和设备，确保文件的保密性。绝密文件的存储应有专门的保密仓库，进行专门的管控和管理。机密和秘 密文件的存储可以采用其他安全措施，如密码保护、访问权限控制等。 三、涉密文件的解密与调阅 涉密文件的解密和调阅应按照相应的权限和程序进行。只有具备相应 权限的人员方可解密文件和调阅文件。涉密文件的解密和调阅需要在安全 的环境下进行，防止文件被非法获取和泄密。

四、涉密文件的销毁 涉密文件的销毁应依据文件的保密等级和国家有关规定进行。绝密文件的销毁应通过专门的销毁机构进行，采用特殊的销毁方式，确保文件无法恢复。机密和秘密文件的销毁可以通过物理销毁和数字化销毁等方式进行，确保文件不被非法获取。 五、涉密文件管理的责任制 六、涉密文件管理的监督和检查 为了确保涉密文件管理制度的有效实施，需要建立监督和检查机制。对涉密文件的管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时纠正，并追究相关责任。

涉密文件管理制度

涉密文件管理制度 涉密文件管理制度是指为了保护国家机密、商业机密等涉密文件的安全，而建立的一套完善的管理制度。涉密文件管理制度的建立与执行，对于维护国家利益、社会稳定以及企业的正常运营具有重要意义。下面就涉密文件管理制度的内容和要求进行详细说明。 一、涉密文件的定义和分类 涉密文件是指涉及国家安全、国计民生、商业机密以及个人隐私等具有保密性质的文件。根据机密程度的不同，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。 二、涉密文件的保管和传递 1.保管要求：涉密文件应存放在安全可靠的专用保密柜内，并对柜门进行严格控制，确保只有授权人员才能访问。 2.传递要求：涉密文件的传递应采取专用密封袋或加密电子邮件等方式，确保文件在传递过程中不受到窃取和泄密的风险。 三、涉密文件的查阅和使用 1.查阅要求：只有经过授权的人员才能查阅涉密文件，必须在指定的查阅室内进行，且要进行查阅登记并留下相关记录。 2.使用要求：涉密文件的使用应符合工作需要，不得超越权限和范围，避免将文件带出工作场所或向未授权的人员展示。 四、涉密文件的销毁和归档 1.销毁要求：涉密文件在不再使用时，应按照规定的销毁程序进行处理，包括将电子文件进行彻底删除，将纸质文件进行焚

烧或碎纸处理。 2.归档要求：涉密文件在不再使用但需要保留的情况下，应进行归档，并按照规定的时间和方式进行保管，以防止文件丢失或泄密。 五、涉密文件管理的责任和监督 1.责任划分：涉密文件管理由涉密单位的相关负责人负责，包括文件的编制、发放、使用、处置等方面的工作。 2.监督机制：建立涉密文件管理制度的有效监督机制，确保制度的执行和落实，定期进行涉密文件的审核和检查，发现问题及时整改。 六、员工培训和安全意识教育 涉密单位应组织涉密文件管理制度的培训和安全意识教育，加强员工对涉密文件保密的认识和理解，提高涉密文件管理的专业性和水平。 以上就是涉密文件管理制度的主要内容和要求。建立和执行涉密文件管理制度，可以保障涉密信息的安全和保密，在维护国家与企业的利益方面起到重要作用。同时，需要提高员工的安全意识，加强培训和教育，从源头上防止涉密文件的泄露和丢失，确保涉密文件的保护工作得到有效的执行和落实。

涉密文件管理规定

秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发 第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责.因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责. 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理.登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等.各项登记均应准确,无误. 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任. 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到. （二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象.如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失.如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期. 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围.程序如下: （一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记.

（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号. （三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称. （四）核点数量并进行封装.如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级. （五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确. （六）由单位保密员按发放范围发放. 第二章秘密文件、资料的传阅 第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责.先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围.对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等. 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行.阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行.如因确工作需要在办公场所以外阅读和使用的,必须经有关领导批准.阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全.