保密工作档案管理制度

保密工作档案管理制度

保密工作管理制度篇一

第一条、为加强所和公司保密工作经费的管理，保障保密工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

第二条、保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。

第三条、年度保密工作经费的预算

年度保密管理工作经费的数额，按《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定执行，保证基数为5万元，不足部分按实际工作需要增补。年度保密管理工作经费每年由保密办按实际工作需要提出预算，财务部单独列入保密办年度保密管理工作经费财务预算。专项保密工作经费，由保密办根据具体专项保密工作需要做出经费预算，经所和公司保密委员会审批后单独列入保密办年度专项保密工作经费财务预算。

第四条、保密工作经费的使用，由保密办提出申请，所和公司保密委员会批准，保密工作经费按实际需要予以保障。财务部指定一名财务工作人员具体负责保密工作经费的管理。

第五条、保密管理工作经费用于所和公司保密办日常管理工作，在年度财务预算中单独列支，主要用于：

一、组织保密教育、培训。

二、进行保密业务咨询。

三、开展保密方面的'有关活动。

四、配备必要的保密技术检查设备。

五、进行保密工作奖励。

第六条、涉密人员和保密工作管理人员依照其涉密等级享受保密补贴，保密补贴在脱离涉密岗位后停发。

保密工作管理制度篇二

第一条

公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。

第二条

保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。

第三条

保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。

第四条

保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。

第五条适用的原则。

第六条度规定执行。

第七条

保密工作档案的内容应包括如下内容：

保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整。

（一）保密教育；（二）涉密人员管理；（三）定密管理；（四）国家秘密载体管理；（五）要害部门、部位管理；（六）计算机和信息系统管理；（七）通信及办公自动化设备管理；（八）

宣传报道管理；（九）涉密会议管理；（十）协作配套管理；（十一）涉外活动管理；（十二）保密监督检查；（十三）泄密事件报告和查处；（十四）责任考核与奖惩。

第八条

坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。

第九条

档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的`安全。

第十条

凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

第十一条

借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

第十二条

外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅

文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

第十四条的档案材料。

第十五条

在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

第十六条

单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

第十七条

各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

第十八条

凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

第十九条

对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和保密办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

第二十条

不需归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

第二十一条

销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

第二十二条

执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

保密工作管理制度篇三

1 总则

1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

1.3 公司密级分为三级，即绝密、秘密。

1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

2 管理职责

2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

3 工作的原则

3.1 确保党和国家的。安全，为经济工作服务。

3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

3.3 严格划分围，严格划分密级。

3.4 严格管理事项。

4 工作的围

4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。

4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

保密工作管理制度篇四

1、总则

1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货等。

1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定

2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：

1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3、公司秘级的确定：

1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密；

3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。

3、公司保密措施

3.1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2、对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施：

1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3)在设备完善的保险装置中保存。

3.3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.4、在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.5、具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1)选取具备保密条件的会议场所；

2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4)确定会议资料是否传达及传达范围。

3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。

3.7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作来源理。

3.8、出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的；

2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

3.10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

2)不得向他人泄漏企业技术秘密；

3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

3.11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

1)自行设立与本公司竞争的公司；

2)在竞争企业中兼职；

3)就职于本公司的竞争对手；

4)引诱企业中的其他员工辞职；

5)引诱企业的客户脱离企业；

6)在后，与企业进行竞争的其他行为。

3.12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料：

1)明示合同所涉及的需要保密的`商业秘密范围；

2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5)保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料；

6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

7)保密信息应当在合同终止后交还；

8)保密期限在合同终止后仍然持续有效；

9)违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。

4、附则本制度的解释权属于综合管理部。

本制度自发布之日起施行。

保密工作管理制度篇五

第一章、总则

第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。

第二章、经费用途

第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。

第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动，配备必要的'保密技术检查设备和保密工作奖励等。

第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜、密码保险柜等；技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的安全保密设备等。

第三章、经费预算

第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度300元。合计高于5万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。

第六条、专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技术防范措施发展计划安排预

算，专款专用。

第四章、经费管理

第七条、财务部门在年底根据公司实际情况，将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，保密防护措施应同步预算。

第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划，编制公司财务预算时，单独列入公司预算中。

第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用，在转财务部门报销时，须注明“保密经费”字样。

第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需单独列示，并注明“保密经费”字样。

第十一条、进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并单独列示。

保密工作管理制度篇六

1、要害部位范围：财务室、办公室、档案室。

2、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

⑦加强计算机系统的。保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。

3、责任追究：

要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

档案室保密管理制度

档案室保密管理制度 档案室保密管理制度 一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。 二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。 三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理 交接手续。 四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘 行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。 五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计 算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的 发生。 六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密 码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取 物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等 无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导 审批，并报原档案提供单位备案。 八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的'时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一 并存档。 九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。 山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司 档案室保密管理制度[篇2] 1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续， 严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期 归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。 若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人 一律无权外供。 5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严 禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公 共场所。 6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。 7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及 时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。 8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞 漏洞，严防失密、泄密发生。

保密工作档案管理制度

保密工作档案管理制度 保密工作管理制度篇一 第一条、为加强所和公司保密工作经费的管理，保障保密工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。 第二条、保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。 第三条、年度保密工作经费的预算 年度保密管理工作经费的数额，按《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定执行，保证基数为5万元，不足部分按实际工作需要增补。年度保密管理工作经费每年由保密办按实际工作需要提出预算，财务部单独列入保密办年度保密管理工作经费财务预算。专项保密工作经费，由保密办根据具体专项保密工作需要做出经费预算，经所和公司保密委员会审批后单独列入保密办年度专项保密工作经费财务预算。 第四条、保密工作经费的使用，由保密办提出申请，所和公司保密委员会批准，保密工作经费按实际需要予以保障。财务部指定一名财务工作人员具体负责保密工作经费的管理。 第五条、保密管理工作经费用于所和公司保密办日常管理工作，在年度财务预算中单独列支，主要用于： 一、组织保密教育、培训。 二、进行保密业务咨询。 三、开展保密方面的'有关活动。 四、配备必要的保密技术检查设备。 五、进行保密工作奖励。 第六条、涉密人员和保密工作管理人员依照其涉密等级享受保密补贴，保密补贴在脱离涉密岗位后停发。 保密工作管理制度篇二 第一条 公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。 第二条 保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。 第三条 保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。 第四条 保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。 第五条适用的原则。 第六条度规定执行。 第七条 保密工作档案的内容应包括如下内容： 保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整。 （一）保密教育；（二）涉密人员管理；（三）定密管理；（四）国家秘密载体管理；（五）要害部门、部位管理；（六）计算机和信息系统管理；（七）通信及办公自动化设备管理；（八）

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定 档案安全保密制度篇1 一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。 二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。 三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。 四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。 1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。 2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。 五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的`内容，不随身携带机密档案材料。 六、未经允许任何人不得私自销毁档案。 七、加强档案室的安全保护工作 1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。 2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。 八、加强档案库房的安全管理 1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。 2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。 3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。 九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。 档案安全保密制度篇2 一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。 二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。 三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。 四、档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料，凡使用完毕应集中存放，需要作废的，必须亲自及时的予以销毁;工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖，禁止将档案内容抄于个人笔记本上。

保密工作档案管理制度

保密工作档案管理制度 [YHNB/B 20015-2016] 第一条公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。 第二条保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。 第三条保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。 第四条保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。 第五条保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。 第六条保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。 第七条保密工作档案的内容应包括如下内容： （一）保密教育； （二）涉密人员管理； （三）定密管理； （四）国家秘密载体管理； （五）要害部门、部位管理；

（六）计算机和信息系统管理； （七）通信及办公自动化设备管理； （八）宣传报道管理； （九）涉密会议管理； （十）协作配套管理； （十一）涉外活动管理； （十二）保密监督检查； （十三）泄密事件报告和查处； （十四）责任考核与奖惩。 第八条坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。 第九条档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 第十条凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。 第十一条借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 第十二条外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

档案保密管理规章制度范本

档案保密管理规章制度范本 为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助! 档案保密管理制度范本篇一 1、保密范围 涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。 3、密级具体范围和划分 密级档案分为绝密、机密、秘密三种 “绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害; “机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害; “秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害; (1)绝密事项 武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。 干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。 (2)机密事项 档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。 重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。 违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。 五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。 (3)秘密事项 尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。 尚未公布的劳动工资统计报表。 查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。 劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等 干部考察材料。 基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。 4、保密规定 (1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。 (2)档案室是机关的机要部门，非档案室人员不得擅自进入库房，不得随意翻动档案。 (3)为维护本单位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公开的宣传工具传播密级档案材料。 (4)密级档案要按规定范围阅读，超过阅读范围要经档案主管领导批准;阅读密级档案不得摘抄和复印，不得外带，只限在阅档室阅读;如需带出档案室或需摘抄、复印要经党政办负责人批准。 (5)发现泄密事件，追究泄密者责任。 档案保密管理制度范本篇二 为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。 1、主题内容与适用范围 1.1本制度规定了本公司档案__的一般管理要求。 1.2本制度适用于本公司档案保密管理。 2、引用标准和政策规定

保密工作档案管理制度

保密工作档案管理制度 第一条公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。 第二条保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。 第三条保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。 第四条保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。 第五条保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。 第六条保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。 第七条保密工作档案的内容应包括如下内容： 一）保密教育； 二）涉密人员管理； 三）定密管理； 四）国家秘密载体管理； 五）要害部门、部位管理；

六）计算机和信息系统管理； 七）通信及办公自动化设备管理； 八）宣传报道管理； 九）涉密会议管理； 十）协作配套管理； 十一）涉外活动管理； 十二）保密监督检查； 十三）泄密变乱报告和查处； 十四）责任考核与奖惩。 第八条坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。 第九条档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 第十条凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。 第十一条借阅档案必须严格依照规定办理借阅手续，限日使用，按期清偿。清偿、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

第十二条外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。 第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。 第十四条未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。 第十五条在利用、查阅档案中，发现有关泄密变乱，应立即报告，及时追查。如造成泄密变乱，应依法追究有关当事人的责任。 第十六条单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 第十七条各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 第十八条凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。 第十九条对保管期限已满且需烧毁的档案材料，须提出烧毁申请，体例《烧毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档

档案保密规章制度细则大全

档案保密规章制度细则大全 档案保密规章制度细则范文一 一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。 二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。 三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。 七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。 八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员 一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。 十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。 十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。 十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。 十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注 意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。 十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。

保密档案管理制度(4篇)

保密档案管理制度（4篇） 保密档案管理制度（通用4篇） 保密档案管理制度篇1 一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。 二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。 五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。 九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。

十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。 保密档案管理制度篇2 工程公司化验室档案资料管理与保密制度 1、目的 使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。 2、使用范围 本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。 3、职责 3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。 3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。 4、工作程序 4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。 4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。 4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

档案工作保密制度3篇

档案工作保密制度3篇Confidentiality system of archival work

档案工作保密制度3篇 前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：邮政档案保密工作制度 2、篇章2：档案工作保密制度 3、篇章3：档案保密工作制度 篇章1:邮政档案保密工作制度 一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的.保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。 篇章2:档案工作保密制度【按住Ctrl键点此返回目录】 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。 二、严格遵守档案借阅制度，对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅档案必须经档案室主任批准，机密档案要经集团分管领导批准。

保密工作档案管理制度

保密工作档案管理制度 一、目的和范围 1.目的：本制度旨在确保公司的商业秘密和员工个人隐私的保密，并建立一个规范的档案管理流程，以促进公司数据安全和信息保密工作。 2.范围：本制度适用于公司所有部门的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。 二、保密责任和义务 1.公司领导要确保档案管理人员的保密责任和义务的理解和落实，并提供相应的培训和指导。 2.档案管理人员要严守保密承诺，不得泄露公司的商业秘密和员工的个人隐私信息。 3.公司员工要按照公司相关规定，妥善处理和使用档案资料，不得私自拷贝、传输或外传相关档案信息。 三、保密机制和措施 1.档案管理人员应签署保密协议，并接受年度保密培训，以提高对保密工作的认知和理解。 2.档案室和电子数据中心应设有防火墙、入侵检测系统等必要的安全设施，确保档案数据的安全和完整性。 3.对于涉及商业秘密的档案资料，需实行严格的访问权限控制，并定期进行密码更换和访问日志审计，以防止未经授权的访问和使用。

4.纸质档案资料应储存在专门的档案室，必要时应采取加密、封存和 密封的方式进行保管。同时，尽量减少纸质档案的制作和使用，鼓励使用 电子档案和数字化存储。 5.电子档案资料应定期进行备份，备份数据要存储在安全的地方，确 保即使发生意外情况，数据也能及时恢复。 四、保密违规处理 1.对于档案管理人员违反保密责任和义务的行为，将追究相应责任， 并根据公司相关规定进行相应的处罚。 2.对于非档案管理人员的保密违规行为，将依据公司相关规定，进行 相应的纪律处分和法律追责。 五、定期检查和评估 1.公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正不足，并做好相关记录。 2.档案管理工作检查和评估记录应保存至少三年，以备查阅和核实。 六、其他事项 1.公司应为员工提供相应的保密意识教育，加强员工对保密工作的重 视和理解。 2.当员工离职或调动时，应对其档案资料进行相应的处理，确保保密 信息的安全。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规 定 为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。 档案安全保密制度篇1 为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。 (一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。 (二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。 (三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。 (四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。 (五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。 (六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，

定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。 (七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。档案安全保密制度篇2 一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。 二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。 三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。 四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。 1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。 2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。 五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。 六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

档案保密管理制度

档案保密管理制度 一、总则 二、保密责任 1.所有参与档案管理工作的人员都有保密的责任，不得泄露任何国家、组织以及个人的机密信息。 2.档案管理员应当加强保密意识培训，提高对档案保密工作的重要性 认识。 三、档案保密级别 1.根据档案内容的敏感程度，将档案划分为非密级、秘密级、机密级 和绝密级四个级别。 2.档案的保密级别由主管部门或相关组织进行评定，并在档案封面上 标明。 四、档案保密措施 1.档案室应具备可靠的物理安全措施，例如门禁系统、监控摄像设备等，确保非授权人员无法进入档案室。 2.档案室应定期巡视，确保档案的安全性。 3.重要档案应采取防火防水、防磁防褪色等措施，以确保档案的保存 完整性。 4.所有档案都应建立管理日志，记录档案的使用情况，以便追溯。 五、档案保密权限与访问控制

1.档案的访问应按照需要-to-知道的原则进行，授权人员只能访问与 其工作相关的档案内容。 2.档案管理员应定期审核用户的访问权限，确保授权人员的权限与其 工作需要保持一致。 六、档案传输与流转管理 1.档案的传输与流转应采取密封、登记、记录等措施，确保档案在传 输过程中不受损坏或遗失。 2.档案的流转必须经过审批，同时记录流转人员的信息以及时间。 七、档案抄录与复印管理 1.对于绝密级档案，只有在特殊情况下可以进行抄录或复印，必须经 过严格的审批与备案。 2.所有抄录或复印的档案都应加盖保密章，并记录抄录或复印的目的、时间和人员。 八、档案借阅管理 1.档案的借阅必须经过授权，同时记录借阅人员的信息以及借阅日期。 2.借阅期限不得超过规定的时间，借阅人员应有责任按时归还档案。 九、违规处理 1.对于违反档案保密管理制度的人员，应根据违规行为的严重性给予 相应的处理，包括警告、处罚甚至追究法律责任。 2.发现档案泄露或遗失等情况，应立即报告上级主管部门并采取相应 的补救措施。

档案保管保密制度_档案保管保密制度规定

档案保管保密制度_档案保管保密制度规定 档案保管保密制度_档案保管保密制度规定 为确保档案的完整，落实保管、保密工作，应制定规范的`档案保管保密制度。下面店铺为大家整理了有关档案保管保密制度的范文，希望对大家有帮助。 档案保管保密制度篇1 一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛙、防盗、防光、防高温("六防")和规定面积的要求,档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。 二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。 三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置。 四、每天应检查并登记档案库房"六防"情况,发现问题及时解决,发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。 五、保持档案库房整洁,不得在档案库房和档案柜内存放无关物品;严禁无关人员进入档案库房。 六、不准携带档案材料进入公共场所,不准私自保存他人和自己的档案材料,不准向无关人员谈论档案内容, 不准用电话、书信索要或提供档案材料。 档案保管保密制度篇2 一、建立健全名册，接收登记簿，转出登记簿，查阅登记簿，温、湿度登记簿等。 二、对各类档案每年全面认真检查核对一次，确定册、档是否相符，发现问题及时解决。 三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案，严禁私自保存他人档案。 四、严禁电话索取或提供档案内容，档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论档案内容。 五、属绝密案卷不得抄录，必须抄录的需经领导批准，抄录只能抄录大意，用完后必须销毁。

六、非档案人员不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品。 七、档案库房应有六防设施，案卷要存放于铁质卷柜内，库房内湿度应保持45-65%，温度保持在14-24摄氏度。 档案保管保密制度篇3 1、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。 2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。 3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。 4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。 5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。 6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。 7、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。 8、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。 9、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯中华人民共和国《档案法》、《保秘法》的，要依法处理。 【档案保管保密制度_档案保管保密制度规定】

机关档案保密制度_机关档案保密制度规定

机关档案保密制度_机关档案保密制度规定 机关档案保密制度_机关档案保密制度规定 为保证机关档案的信息安全，落实保密工作，应制定规范的机关档案保密制度。下面店铺为大家整理了有关机关档案保密制度的范文，希望对大家有帮助。 机关档案保密制度篇1 一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。 二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。 三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。 四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本单位领导批准不得调阅。 五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须经主管领导批准;在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，须经档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。 六、外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。 七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。 八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。 九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。

十、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。机关档案保密制度篇2 一、档案员岗位责任制度 1、认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。 2、负责本局所形成各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作。每年三月底前，完成本局上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定，健全档案基础数据库。 3、切实做好档案保管工作。经常检查档案库房的安全及“九防”设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。 4、遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。 5、主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。认真做好档案查、借阅及档案利用登记。熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。查全率、查准率达到98%以上。 二、文书立卷归档制度 1、本局在各项工作活动中形成的文件材料，由办公室统一保存签发稿及打印稿;上级和业务主管部门下发的文件，由办公室统一签收、经领导传阅后，由各股室经办和保存，于年底统一交综合档案室分类立卷归档;各股室开展各项工作的重要资料由兼职档案员负责收集，交综合档案室统一归档。 2、归档时间，每年三月底以前完成上年度各类资料的立卷归档工作。 3、归档要求：应归档的文件材料必须收集齐全完整。立卷归档按年度、组织机构、问题进行分类组卷。案卷质量、编号、编目符合《机关档案业务建设规范》要求。 4、会计档案，由经办人员按会计报表、帐簿、记帐凭证分别整理立卷归档，按类别、年度、月份排列编号，编制好检索工具(案卷目录)，科室保存一年后交综合档案室统一保存。 三、档案保管制度

档案保密制度

档案保密制度 在现今社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。以下是整理收集整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。档案保密制度1 第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。 第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。 第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

保密工作档案管理制度_最新保密工作管理制度

保密工作档案管理制度_最新保密工作管理制度 保密工作管理制度范本篇一 1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义 务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按 照《保密法》规定程序依法办事。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、 借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不 准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围， 以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登 记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应 采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 保密工作管理制度范本篇二 机关工作人员保密工作职责 1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法 守法的模范。 2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。 5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别， 未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。 7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。

8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓 集中烧毁，重要的要当即销毁。 秘书岗位保密工作职责 1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。 3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。 4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥 善处理。 6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档 或销毁。 7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找， 采取补救措施。 保密工作管理制度范本篇三 第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证我镇各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密》(以下简称保密法)和《中华人民共 和国保守国家秘密实施办法》及有关规定，结合我镇实际，制定本制度。 第二条所有工作人员都有保守国家秘密的义务。 第三条保守国家秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保国家 秘密又便利各项工作的方针。 第四条党委、政府应制定相应的保密规章制度，落实保密措施，经常 进行保密教育和保密检查，使所有人员知悉与其工作有关的“保密范围” 和各项保密制度。

保密档案管理制度6篇

保密档案管理制度6篇 【第1篇】档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。 二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严

禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 【第2篇】j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材 料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定, 严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保

档案整理保密管理制度

档案整理保密管理制度档案整理保密管理制度「篇一」 为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。 第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。 第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。 第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委： （１）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见） （２）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表； （３）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。 第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行： （１）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。 （２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 （３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化