文件的保密管理制度
文件的保密管理制度
1、文件的管理规定
(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按平安保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明(丧失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保存在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将方案销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定
(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密〞文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。经管“三密〞文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密〞文件必须存放在符合平安保密有“三铁"设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密〞文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密〞文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密〞文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。
(3)“三密〞文件、资料的印制。印制前由主管领导和负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面
的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行(阅读)范围，印制份数。不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。“三密〞文件、资料一律由本单位内部文印室印制。
(4)“三密〞文件的传阅。阅读“三密〞文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退,不得在个人手里过夜。组织传阅“三密〞文件、资料，由保密员负责。
(5)“三密〞文件、资料的传递。“三密〞文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密〞件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。
(6)做好“三密〞文件、资料的清理。单位保密员变动时，要对“三密"文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。清理时，对无回收单位和无保存价值的“三密〞文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密〞内部文件、资料当废纸出售。
七、档案保密工作制度
为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行【中华人民共和国保密法】及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守【保密守那么】，维护档案的完整与平安。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须巩固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
八、要害部门保密制度
一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。
三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的催促检查。
四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不〞：不横传、不积压、不自存、外出不携带。
五、保密部位要有保密平安设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对平安。
六、健全“三密〞文件、资料的清退制度，但凡要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。
七、建立定期汇报制度。主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的平安。
九、计算机信息系统使用管理规定
1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门〔单位〕独立使用和管理。不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。
2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。
3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密〞文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。
4、存储过国家秘密信息的计算机媒体(包括软盘和硬盘)不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。
5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责〞的原那么。上网的信息内容须经单位领导审批。
十、复印机、机、有线和无线电通信设备
使用管理规定
1、复印机使用管理规定
(1)单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必须符合平安保密要求。
(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。
(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。
(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。
(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要及时销毁。
(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。
2、机使用管理规定
(1)单位机必须建立健全使用制度。
(2)使用机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。
(3)严禁使用无加密设施的机传送国家的秘密文件、资料。
(4)单位领导要经常对机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
3、有线和无线电通信设备使用管理规定
严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。
十一、计算机保密及操作守那么
随着计算机办公自动化系统的开展，单位全体人员必须共同遵守【计算机信息系统保密管理规定】。
(一)、计算机的操作守那么
1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。
2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。
3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。
(二)、文件存贮、传递及数据维护守那么
1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。
2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。
3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统平安。
4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确。发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。
5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。
十二、领导干部保密工作制度
为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据【中华人民共和国保守国家秘密法】和有关精神，制定如下规定：
1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。
2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。
3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。
4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。
5、使用程控、长途直拨、无线对讲机、移动，不要涉及秘密内容。
6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。
7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。
8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。
9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。
10、在涉外活动中应坚持内外有别的原那么，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。
11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。
12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。
涉密文件管理办法6篇
涉密文件管理办法6篇 涉密文件管理办法 (1) 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明 密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应 当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无 关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传 阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横 传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝 密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办 公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和
保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到 其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复 印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行 审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、 单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、 登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和 监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件管理办法 (2) 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中 华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。
文件保密管理制度
文件保密管理制度 第一章总则 第一条为加强本单位内部信息的保密工作，确保国家机密、商业秘密 和个人隐私的安全，维护国家和组织利益，制定本文件保密管理制度。 第二章保密管理的基本原则 第二条文件保密工作遵循以下原则： 1.法律法规原则：遵守国家法律、法规和政策，确保保密工作合法有效； 2.军民融合原则：加强军民之间的信息交流和保密意识建设，实行统 一的保密管理制度； 3.领导责任原则：保密工作由单位领导担负最终责任； 4.分级负责原则：文件保密工作按照保密等级进行分类，由相应级别 的负责人负责； 5.保密责任追究原则：对违反保密规定者进行相应的处分和追究责任； 6.安全防范原则：加强信息安全防范，建立健全防护措施。 第三章文件保密的范围和等级 第三条文件保密分为国家秘密、商业秘密和个人隐私等级。 国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级； 商业秘密分为重要商业秘密、一般商业秘密两个等级； 个人隐私包括个人身份信息、健康状况等。
第四章文件的保密管理流程 第四条文件的保密管理流程包括：文件编制、审定、传输、存储、销毁等环节。 1.文件编制：制定单位严格按照保密工作要求，编制文件并注明相应的保密等级； 2.审定：由保密主管部门对文件进行审查和批准，确定文件的保密等级； 3.传输：在文件传输过程中，采取相应的保密措施，确保传输通道的安全； 4.存储：对文件进行物理和电子存储，采取相应的措施，确保文件的机密性和完整性； 5.销毁：对于不再使用的文件，按照相关规定进行销毁，保证信息不泄漏。 第五章文件保密责任人的义务和权利 第五条文件保密责任人的主要责任包括： 1.确保文件的保密等级符合实际情况； 2.确保文件存储设备的安全，防止丢失和泄漏； 3.指导和监督下级人员的保密工作； 4.及时了解和掌握相关法律法规的变化和新动态； 5.组织开展保密宣传和培训，提升保密意识。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度 涉密文件管理制度 现如今，很多地方都会使用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的涉密文件管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 涉密文件管理制度篇1 一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在常 五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度 涉密资料保密管理制度（通用10篇） 在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 涉密资料保密管理制度 1 一、密级文件的拟制 1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。 2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。 3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。 4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。 5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。 6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密 措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。 二、密级文件的收发 1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
保密管理制度
保密管理制度 保密管理制度（通用14篇） 在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺精心整理的保密管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 保密管理制度篇1 国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。具体规定如下： 一、制作 1、制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。 2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业，如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。 4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。 5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。 二、收发 1、接收国家秘密载体，要严格履行清点、签收手续。具体内容包括： （1）检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员。 （2）检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。如果发现问题，应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。 （3）检查签收单上的登记与密件实物是否相符，如果不相符，不能接收，同时要及时告诉发文机关，并要求投递人员弄清原因。
（4）各项情况检查核对没有问题时，再由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。 2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查： （1）是否注有“ x x 亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。 （2）拆封取出密件后，要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。 （3）要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时与发文（件）单位联系，把情况搞清楚。 （4）要妥善保留发文（件）通知单，以备查询。 3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体，及时在收文（件）登记薄上登记造册。具体内容包括： （1）收文（件）日期、收文（件）编号（文件字号）。 （2）文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份（件）数和分发。 （3）使用处理意见等栏目。 收文（件）登记簿应当保存一定的时间（一般为3—5年），以备查询。 4、分发国家秘密载体时，应当注意以下问题： （1）严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。 （2）分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料标题名称或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（件）数等栏目。 （3）认真填写发文（件）通知单，通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份（件）数相符。通知单要随同发出的密件装入领土或者封袋（套）内。
保密文件管理制度
保密文件管理制度 一、保密文件的定义和分类 保密文件是指存储着涉密信息的各类载体，包括纸质文件、电子文件、光盘、磁带等。为了保护和管理这些重要的机密信息，必须建立 一套科学合理的保密文件管理制度。根据文件的机密程度，可以将其 分为三个等级： 1. 机密文件：包含涉及国家安全、经济安全、社会稳定等重要领域 的机密信息。 2. 秘密文件：包含涉及企业商业机密、个人隐私等相对敏感的信息。 3. 内部文件：包含企业内部事务文件，一般无涉密信息。 二、保密文件的存储和传递 1. 存储要求： a) 机密文件应选择安全性高、可控性强的存储设备，并配备必要 的保密控制设施，如密码锁、指纹识别等。 b) 数据库服务器和外部存储设备要设置严格的权限管理和访问控制，仅授权人员可查阅或修改相关文件。 c) 纸质机密文件应妥善保管，采取防火、防潮、防盗等措施，并 按规定的存放期限归档或销毁。 2. 传递要求：
a) 传递机密文件时，应使用加密通信工具或加密媒介，确保信息的安全传递。 b) 秘密文件的传递尽量采用内部专用网络或加密邮件，并对传递记录进行备份和监控。 c) 内部文件的传递可以使用企业内部公共通信工具，但要求员工在接收后及时删除，以防泄露。 三、保密文件的查阅和使用 1. 查阅权限： a) 建立明确的查阅权限管理制度，根据员工的工作岗位和职责划分不同的查阅权限。 b) 机密文件的查阅仅限于授权人员，要求员工对非工作需要的查阅行为予以禁止。 2. 使用规定： a) 保密文件的复制、打印、传输等操作应在授权范围内进行，并在操作完成后进行必要的销毁或清理。 b) 员工在使用保密文件时，应严格遵守相关保密规定，不得擅自传播泄露或将机密信息用于非法用途。 四、保密文件的备份和销毁 1. 备份要求：
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度 1、文件的管理规定 (1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。 (2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。 (3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。 (4)文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。 (5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。 (6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。 (8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁 的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。 (9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履 行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、 档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。 2、秘密文件、资料的保密管理规定 (1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资 料管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过 考核、审查批准，报地区保密组织备案。 (2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁" 设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履 行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的 留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。 (3)“三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和 负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面
文件保密管理制度
文件保密管理制度 一、制度目的和依据 本制度的目的是为了保护企业的文件信息安全，防止文件泄密和非授权访问，确保企业的商业机密、知识产权和客户隐私的保密性。本制度依据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国企业信息化安全管理规定》等相关法律法规。 二、适用范围 本制度适用于企业职能部门，包含但不限于人力资源部、财务管理部、市场营销部、研发部门等。 三、文件保密管理标准 1.全部文件均应依照保密级别进行分类、标识，确定相应的保密措施， 并明确文件的保密责任人。 2.文件保密级别分为公开、内部、秘密和机密四级。公开级文件无需任 何保密措施；内部级文件仅限于部门内部使用；秘密级文件需要严格掌控访问权限；机密级文件仅限于特定授权人员使用。 3.文件的传输和存储应使用加密技术，确保数据的机密性和完整性。禁 止使用未经授权的外部存储设备或网络传输文件。 4.文件的复印、打印和扫描应在授权的设备上进行，并记录使用人员和 时间，禁止私自复制和转存文件。 5.文件的销毁应依照规定流程进行，包含使用专用设备进行碎纸处理或 硬盘破坏，销毁记录应保存至少两年。 四、文件保密管理流程 1.文件编制：文件编制人员应依照文件保密级别进行分类、标识，并填 写《文件保密标识表》。对于涉及商业机密、客户隐私的文件，应在文件封面上标注“保密”字样并填写保密期限。 2.文件传输和存储：文件传输应使用加密通道，禁止使用公共网络传输 机密文件。文件存储应使用加密设备或受控的网络存储系统，确保数据安全。 3.文件访问掌控：部门负责人应依照文件保密级别订立访问权限，并明 确文件保密责任人。授权人员应使用个人账号和密码进行访问，不得将账号和密码泄露给他人。 4.文件复制和扫描：文件复制和扫描应在授权的设备上进行，并记录使 用人员和时间。未经授权的设备禁止进行文件复印、打印和扫描操作。 5.文件销毁：文件保密责任人应依照规定流程进行文件销毁。销毁过程 应有专人监督，并填写《文件销毁记录表》。
保密文件管理制度_保密文件管理制度
保密文件管理制度_保密文件管理制度 保密文件管理制度_保密文件管理制度范文 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。下面店铺为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。 保密文件管理制度篇1 一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。 二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。 三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。 四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。 五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。 六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。 七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度 一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密 人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格 分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按 规定登记签收。 三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量， 绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的， 该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按 照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不 得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办 公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号 和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员 要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即 批即退，并有保密员在常 五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公 场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严
禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按 时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复英摘抄、汇编。如复英摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批 准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同 原件管理。 六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求 退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领 导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的， 要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 一、涉密文件的'拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移 交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。 二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或 者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜 存放，个人不得私自保存涉密文件资料。 三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理； 四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工 作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度 涉密文件保密管理制度范文（通用9篇） 为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。 涉密文件保密管理制度篇1 1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。 2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。 3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理； 4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。 5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露； 6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。 7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。 8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交； 9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可
保密管理档案管理制度3篇
保密管理档案管理制度3篇 【第1篇】档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。 二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严
禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 【第2篇】j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材 料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定, 严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保
保密文件管理制度
保密文件管理制度 一、总则 为了加强对保密文件的管理，保护国家、公司和个人的利益，确保国家安全和社会稳定，特制定本保密文件管理制度。 二、管理范围 本管理制度适用于国家机关、企事业单位、社会组织、个人以及其他相关方。涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等各类保密文件的管理。 三、文件分类 1. 根据保密等级分类：文件分为绝密、机密、秘密和内部文件四个级别。根据文件内容和涉及的保密信息，按照国家规定的保密标准进行划分和鉴定。 2. 根据保密期限分类：文件分为永久保密文件和有限期保密文件。永久保密文件是指对国家安全和利益具有重要影响的文件，保密期限为永久。有限期保密文件是指对国家利益和企业利益具有一定影响的文件，根据实际情况确定保密期限。 四、文件存储和传输 1. 文件存储：根据保密等级，制定相应的存储要求。绝密文件应存放在专用的保险柜内，并设有定期检查和管理制度。机密和秘密文件应存放在专用保密档案室或保管柜内，限制人员出入。内部文件可以存放在普通档案室内。 2. 文件传输：对于绝密文件，应采取加密传输的方式，例如使用加密U盘或经过专用保密网络传输。机密和秘密文件，可 以采用信封密封、快递邮寄或限制人员携带方式进行传输。内
部文件的传输可以使用普通的邮寄、传真或网络传输方式。 五、文件使用和阅览 1. 文件使用：文件使用应按照权限和需要进行授权，明确使用人员的责任和义务。使用人员在使用文件时应遵守保密规定，不得私自复制、转发和泄露文件内容。 2. 文件阅览：对于绝密文件，需要严格控制阅览人员，制定阅览制度，确保阅览过程中的保密性。对于机密和秘密文件，根据需要和权限，授权阅览人员进行查阅。 六、文件销毁 1. 文件销毁程序：根据文件保密等级和保密期限的不同，采用不同的销毁方式。绝密文件应由专人进行销毁，并留有明确的销毁记录。机密和秘密文件应通过专门的文件销毁设备进行销毁，不得私自处理。 2. 文件销毁记录：对于绝密文件的销毁，应有专门记录，记录销毁的时间、方式以及销毁人员。机密和秘密文件应有相应的标记和记录，确保销毁过程的完整性和可追溯性。 七、违规处理 对于违反保密文件管理制度的行为，将进行严肃处理。对于轻微违规行为，可以进行批评教育和警告；对于重大违规行为，可以进行停职、降职、开除等处理；对于涉嫌犯罪的行为，将移交司法机关处理。 八、保密培训和宣传 为了加强对保密文件管理的理解和认识，应进行定期的保密培
保密文件管理制度
保密文件管理制度 一、前言 二、基本原则 1.安全保密原则：确保保密文件信息的完整性、保密性和可用性。 2.需要知道原则：有需要的人员才能够知道并处理相应的保密文件。 3.最小权限原则：根据职责赋予合适的权限，确保员工只能查看和使用与其工作相关的保密文件。 4.责任追究原则：对于发生保密文件泄露或遗失的情况，及时追究相关人员的责任。 5.定期审查原则：对保密文件的管理制度进行定期审查，确保其与实际情况的适应性。 三、保密文件的定义和分类 1.保密文件的定义：指团队或组织内涉及商业秘密、个人隐私、国家安全等重要信息的各类文件。 2.保密文件的分类：按照文件内容和重要程度划分，分为绝密文件、机密文件和秘密文件。 四、保密文件的存储管理 1.存储设备：保密文件应存储在具备较高安全性的服务器、云存储设备或专门的保密文件存储系统中，禁止在个人电脑或便携设备上存储保密文件。
3.存储备份：定期对保密文件进行备份，确保数据在意外情况下能够恢复。 五、保密文件的传输管理 1.内部传输：对于保密文件的内部传输，应采用安全的通信系统，并通过加密等手段保障传输过程的安全性。同时，内部传输过程中需要记录传输的时间、人员和目的，并做好传输的审计和跟踪。 2.外部传输：对于保密文件的外部传输，应通过安全加密通信渠道或物理快递等方式进行，同时配备密封控制和限时有效期。 六、保密文件的使用管理 1. 许可范围：保密文件的使用应限定在员工的业务工作范围内，strictly按需使用，禁止将保密文件用于其他未经许可的目的。 2.使用记录：对于保密文件的使用情况进行记录，包括使用人员、使用时间、使用方式等，并保留一段时间内的使用记录，用于查阅和追溯。 3.使用控制：确保保密文件在使用过程中不被其他人员可见，包括在打印、复印和演示等环节中采取相应措施。 七、保密文件的销毁管理 1.销毁程序：对于不再需要的保密文件，应及时销毁。销毁程序应由专人负责，包括分类、封存、销毁和销毁记录等环节。 2.销毁方式：保密文件的销毁可以通过物理销毁（如粉碎、烧毁等）和数字化销毁（对数据进行不可逆处理）两种方式进行，销毁后的文件不能恢复。
保密措施和管理制度(4篇)
保密措施和管理制度 ____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司 保密管理措施 1、工作人员必须做到。不该说的____，绝对不说；不该问的____，绝对不问；不该看的____，绝对不看；不该记录的____，绝对不记录；不在非保密本上记录____；不在私人通讯中涉及____；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论____；不在不利于保密的地方存放____文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项；不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 6、保密安全管理要求： ①根据“谁主管、谁负责”原则，____对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 ③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 ④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置____预案。 ⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 ⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家____的各个环节，制定严格的保密防范措施，并____实施。 ⑦加强计算机系统的保密安全管理。对____与非保密计算机予以明确区分，____机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防____。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频____干扰器等措施加强保密防范。 7、档案保密范围： ①批量运输档案的时间、路线的保卫方案； ②档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施； ③历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容； 8、档案管理不得擅自扩散的范围： ①未经公布的档案工作统计数字； ②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 ③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对____档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。
文件保密管理制度范文
文件保密管理制度范文 文件保密管理制度 第一章总则 第一条为加强我单位文件的保密工作，确保国家利益、社会 公共利益和组织利益的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，制定本制度。 第二条文件保密管理是指对涉密文件进行管理和控制，确保 文件的保密性、完整性和可控性，防止涉密文件的泄露、遗失等情况发生。 第三条本制度适用于我单位所有管理档案、资料、文件等， 包括纸质文件和电子文件。文件保密工作要贯穿整个文件的生命周期。 第四条文件保密工作贯彻“谁知道、谁保密”的原则。名称及 编号开展的文件保密工作。 第五条文件保密工作按照层级划分为绝密、机密、秘密三个 级别，具体划定由各职能部门按照国家标准进行划分。 第六条文件的知悉范围应以工作需要为依据，严格限制范围。指定文件之知悉范围确认相应的安全要求，接受知悉文件的人员应当在知悉文件时，接受文件保密教育和承诺，并签署保密责任书，确保其知悉文件的保密义务。
第七条各级领导干部要树立典型、发挥示范作用，自觉地保 守国家秘密。 第二章涉密文件的分类与定密 第八条文件应当根据涉及的内容和对国家、社会、组织可能 产生的影响，按照保密等级进行划分。 第九条对涉密文件的密级划分应当严格按照国家标准进行， 确保密级符合实际需要，不能过高或过低。 第十条文件的密级划分应当采用二维的方式，既要考虑文件 内容，也要考虑文件在利用过程中的保密风险。 第十一条对涉密文件的定密权属于具备定密资格的人员。定 密资格由各职能部门根据工作需要和职责范围划定。 第十二条定密人员应当具备以下条件： 1. 具备一定的保密基本知识和保密素质； 2. 工作能力与技能，能够正确识别和划定文件的密级； 3. 了解和掌握有关法律法规，能够正确处理涉密文件的相关事务。 第十三条对涉密文件的定密过程应当规范，并留有书面的证据。 1. 定密人员应当按照规定的程序和要求进行，不能随意定密； 2. 定密人员应当填写定密审批表，明确文件的密级和定密依据，
(完整)文件保密管理制度
文件保密管理制度 1.1目的 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度. 1。2范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2．密级划分 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件。 2.1 定义： 2。1.1 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，仅限于公司内部个别人员知悉。 2.1。2 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。 2.1.3 “秘密"文件:是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件，仅限于公司内部员工知悉。 3．密级印章 3。1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加相应印章。 3.2绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。 3.3机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。 3。4秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。 4．文件打印 4.1绝密、机密文件：由直接经办人负责打印。 4。2秘密文件:由直接经办人或指定人员打印。
5．文件分发 5。1绝密文件不允许分发，严禁在内部办公网络上发布、公开和传送. 5。2机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定文件接收人签收。 5。3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应经部门领导、事业部总经理签字确认，并与之签订保密协议后才能提供。 6.查阅、申请复制 6。1查阅权限： 6.1。1 绝密文件、机密文件：经办人、经办部门负责人、分管领导和公司总经理。 6.1。2秘密文件:经办人、相关人员、部门所有人、分管领导和公司总经理。 6.2复制权限： 6.2.1严禁复制绝密文件. 6。2.2机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准. 7。文件保管、存档 7。1绝密文件:由文件的经办人保管. 7。2机密、秘密文件：由部门指定人员或者人事行政部资料员. 8.保密责任 8.1绝密、机密、秘密文件不得让无关人员接触这些文件。 8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。 9.作废文件的处理 文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人批准后进行。 10。监督和检查
文件收发及保密管理规定
文件收/发及保密管理规定 一、文件收发管理 1、文件签收（含外来文件） 签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收. 签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导. 签收文件应签写姓名并注明时间. 文件的登记编号：对收到的文件,要分类逐件在“文件发放/回收记录表”上详细登记.登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文部门或单位、文件标题.参加各种展会、培训、会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交管理部保管,个人不得存放. 2、文件的阅批与分转 重要文件或急件应立刻呈送分管副总经理阅批后分送承办部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,电子版文件利用、邮件传达后如收件人没有及时审阅,发件人需要提醒收件人确认. 3 、文件下发的管理 管理负责文件的上报下发,非经分管副总经理同意,各部门不得以公司名义发送正式文件. 各职能部门需要发文,应草拟文稿.文稿编制完成后,拟稿人详细写明文件标题、发送范围、拟稿人. 部门负责人核稿并签字,管理部负责人进行审核,分管副总经理批准. 发文时,应在收/发文登记表上登记. 4、文件的立卷归档. 文件归档工作依照档案法和公司档案管理制度及时整理（立卷）、归档. 存档时,要求把文件的正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性. 坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则,重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档. 5、文件的销毁 见文件和记录管理控制程序的销毁规定章节. 6、其他文件收发管理规定见文件和记录管理控制程序. 二、密级 1、保密范围和密级确定
、本公司秘密包括本规定的下列秘密事项： 公司重大决策中的秘密事项. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录. 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息. 公司自主开发的产品图纸、技术资料、报价等信息. 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料. 外来机密文件. 其他经公司确定应当保密的事项. 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围. 、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级. 绝密：是最重要的秘密,泄露会使企业的权力和利益遭受特别严重的损害； 机密：是重要的秘密,泄露会使企业权益和利益遭到严重的损害； 秘密：是一般的公司秘密,泄露会使企业的权力和利益遭受损害. 2、公司密级的确定 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级. 公司的规划、财务报表、技术资料、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限.保密期限届满,自行解密. 三、保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由财务中心和人事行政部分别执行. 2、对于密级的文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施： 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄. 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施. 在设备完善的保险装置中保存. 3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准. 4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所.
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度 •相关推荐 涉密文件管理制度范本 在现在社会，很多场合都离不了制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的涉密文件管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 涉密文件管理制度1 1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。 2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。 3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理; 4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。 5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露; 6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。 7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。 8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;
9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。 10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。 11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。 涉密文件管理制度2 为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。 一、保密工作 1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。 2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。 3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。 4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。 5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。 6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。 7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。 8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。 二、定密工作