保密文件管理制度_保密文件管理制度

保密文件管理制度_保密文件管理制度

保密文件管理制度_保密文件管理制度范文

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。下面店铺为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。

保密文件管理制度篇1

一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

保密文件管理制度篇2

一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。

二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的文件接收,并及时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。

三、将已阅处的'保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。

四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。

五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。

六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。

七、按规定及时清退密级文件。

八、按规定统一上交保密废纸。

保密文件管理制度篇3

1.总则

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2.密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件; 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前

途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3.密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4.文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5.文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制 6.1查阅权限：

6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格《文件调阅、复印申请表》)

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。6.2复制权限：

6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、

复印申请表》)

6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7.文件保管、存档

7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件《文件销毁申请表》)

10.监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11.附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。【保密文件管理制度_保密文件管理制度范文】

保密管理制度精选范本五篇

保密管理制度精选范本五篇 保密公司的文件是公司员工的义务，公司也要制定相应的保密管理制度来防范保密文件的丢失和偷阅。下面是小编给大家带来的保密管理制度范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 保密管理制度(一) 保密工作管理制度 1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员务必严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 2、机关工作人员务必做到：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，务必立即报告，及时追查，力挽损失。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，务必进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房务必进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 要害部位保密安全管理制度

保密文件管理制度

保密文件管理制度 保密文件管理制度 一、保密文件的定义 保密文件是指根据国家法律法规规定和公司制定的保密制度，由公司及其工作人员所制作、获取、收集、管理、传输、存储和销毁的，包含国家秘密、商业机密和个人隐私等各类保密信息的文件。 二、保密文件的分类 1. 国家秘密文件：根据国家秘密法律法规规定，包含国家安全、国家利益和国家政策等重要信息的文件。 2. 商业机密文件：包括公司业务秘密、研发成果、商业计划、市场分析等与公司经营利益直接相关的文件。 3. 个人隐私文件：包括员工个人信息、薪资福利、健康档案等与个人隐私相关的文件。 三、保密文件的管理责任 1. 公司保密管理委员会负责制定保密文件管理制度，并监督和指导保密文件的管理工作。 2. 各部门负责人是保密文件的主要责任人，负责本部门保密文件的制作、接收、传输、存储和销毁等工作，并严格遵守相关保密规定。 3. 公司所有职工都有保密文件的管理责任，应严格执行相关规定，保证保密文件的安全。 4. 保密部门负责对保密文件的管理、监督和检查，确保保密文件的安全和完整性。

四、保密文件的制作和接收 1. 保密文件的制作应按照保密要求进行，必须经过严格的审批程序，并由相关责任人签署保密责任承诺书。 2. 保密文件的接收必须在相关人员签署接收确认书后方可进行，并按照规定的权限进行管理。 五、保密文件的传输和存储 1. 保密文件的传输必须采用安全、可靠的方式进行，严禁使用未经授权的通信设备和网络进行传输。 2. 保密文件的存储必须采取物理和电子两种方式，物理存储应使用专用保密柜或保险箱，并设定钥匙管理制度；电子存储应采用加密和权限控制等技术手段。 六、保密文件的销毁 1. 保密文件的销毁必须经过严格的审批程序，并由专人负责进行，销毁后应填写销毁记录并报备相关部门。 2. 保密文件的销毁应采用安全、可靠的方式进行，严禁随意丢弃或外借。 七、保密文件的违规行为和处罚 1. 对于违反保密文件管理制度的行为，将按照国家法律法规和公司相关规定给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、开除等。 八、保密文件的培训和宣传 公司应定期组织保密文件管理培训和宣传活动，提高员工的保

涉密文件管理办法6篇

涉密文件管理办法6篇 涉密文件管理办法 (1) 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明 密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应 当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无 关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传 阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横 传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝 密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办 公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和

保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到 其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复 印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行 审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、 单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、 登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和 监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件管理办法 (2) 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中 华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单 独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范 围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定; 签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登 记签收。

文件保密管理制度

文件保密管理制度 第一章总则 第一条为加强本单位内部信息的保密工作，确保国家机密、商业秘密 和个人隐私的安全，维护国家和组织利益，制定本文件保密管理制度。 第二章保密管理的基本原则 第二条文件保密工作遵循以下原则： 1.法律法规原则：遵守国家法律、法规和政策，确保保密工作合法有效； 2.军民融合原则：加强军民之间的信息交流和保密意识建设，实行统 一的保密管理制度； 3.领导责任原则：保密工作由单位领导担负最终责任； 4.分级负责原则：文件保密工作按照保密等级进行分类，由相应级别 的负责人负责； 5.保密责任追究原则：对违反保密规定者进行相应的处分和追究责任； 6.安全防范原则：加强信息安全防范，建立健全防护措施。 第三章文件保密的范围和等级 第三条文件保密分为国家秘密、商业秘密和个人隐私等级。 国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级； 商业秘密分为重要商业秘密、一般商业秘密两个等级； 个人隐私包括个人身份信息、健康状况等。

第四章文件的保密管理流程 第四条文件的保密管理流程包括：文件编制、审定、传输、存储、销毁等环节。 1.文件编制：制定单位严格按照保密工作要求，编制文件并注明相应的保密等级； 2.审定：由保密主管部门对文件进行审查和批准，确定文件的保密等级； 3.传输：在文件传输过程中，采取相应的保密措施，确保传输通道的安全； 4.存储：对文件进行物理和电子存储，采取相应的措施，确保文件的机密性和完整性； 5.销毁：对于不再使用的文件，按照相关规定进行销毁，保证信息不泄漏。 第五章文件保密责任人的义务和权利 第五条文件保密责任人的主要责任包括： 1.确保文件的保密等级符合实际情况； 2.确保文件存储设备的安全，防止丢失和泄漏； 3.指导和监督下级人员的保密工作； 4.及时了解和掌握相关法律法规的变化和新动态； 5.组织开展保密宣传和培训，提升保密意识。

保密管理制度(五篇)

保密管理制度 (三) 档案库房保密管理制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案____。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅____档案要经主管领导批准。 三、对____档案要严格管理，不得将____档案私自带出档案室或外传，对____档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案____的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案____资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案____。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、____和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失____和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 ____市____局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。 二、保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。 五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 六、库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。 七、库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。 八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。 九、每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。 十、定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。 保密管理制度（二） 档案库房保密管理制度

资料保密管理制度_资料保密管理制度

资料保密管理制度_资料保密管理制度 资料保密管理制度_资料保密管理制度范本 为保护公司的资料安全，防范资料的泄露，应制定规范的资料保密管理制度。下面店铺为大家整理了有关资料保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。 资料保密管理制度篇1 第1章总则 第1条为维护公司的权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。 第2条客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。 第3条客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间內只限一定范围的人员知悉的事项。 第2章保密范围和密级的确定 第4条客户资料秘密包括以下內容。 (1) 公司与客户重要业务的细节。 (2) 公司对重要客户的特殊营销策略。 (3) 公司主要客户的重要信息。 第5条客户资料密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 (1) “秘密”是一般的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 (2) “机密”是重要的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。 (3) “绝密”是最重要的客户资料，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。 第6条客户秘级的确定。 (1) 公司一般业务往来的客户为秘密级。 (2) 公司重要业务往来的客户为机密级。 (3) 在公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密

级。 第7条属于秘密的客户资料和文件，应当依据本制度第5条、第6条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满后自行解密。 第3章保密措施 第8条对于密级的客户资料和文件，应采取以下措施。 (1) 在设备完善的保险箱中保存。 (2) 非经总经理批准，不得复制和摘抄。 (3) 收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。 第9条具有属于秘密内容的客户信息管理会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。 (1) 选择具备保密条件的会议场所。 (2) 根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 (3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4) 确定会议內容是否传达及传达范围。 第10条在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经总经理批准。 第11条不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论市场秘密，不准通过其他方式传递市场秘密。 第12条客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部负责保密。 第13条公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。总经理办公室在接到报告后，应立 第4章责任与处罚 第14条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资300--1000元。 (1) 已泄露客户资料秘密，但采取了补救措施的。

保密文件管理制度

保密文件管理制度 一、保密文件的定义和分类 保密文件是指存储着涉密信息的各类载体，包括纸质文件、电子文件、光盘、磁带等。为了保护和管理这些重要的机密信息，必须建立 一套科学合理的保密文件管理制度。根据文件的机密程度，可以将其 分为三个等级： 1. 机密文件：包含涉及国家安全、经济安全、社会稳定等重要领域 的机密信息。 2. 秘密文件：包含涉及企业商业机密、个人隐私等相对敏感的信息。 3. 内部文件：包含企业内部事务文件，一般无涉密信息。 二、保密文件的存储和传递 1. 存储要求： a) 机密文件应选择安全性高、可控性强的存储设备，并配备必要 的保密控制设施，如密码锁、指纹识别等。 b) 数据库服务器和外部存储设备要设置严格的权限管理和访问控制，仅授权人员可查阅或修改相关文件。 c) 纸质机密文件应妥善保管，采取防火、防潮、防盗等措施，并 按规定的存放期限归档或销毁。 2. 传递要求：

a) 传递机密文件时，应使用加密通信工具或加密媒介，确保信息的安全传递。 b) 秘密文件的传递尽量采用内部专用网络或加密邮件，并对传递记录进行备份和监控。 c) 内部文件的传递可以使用企业内部公共通信工具，但要求员工在接收后及时删除，以防泄露。 三、保密文件的查阅和使用 1. 查阅权限： a) 建立明确的查阅权限管理制度，根据员工的工作岗位和职责划分不同的查阅权限。 b) 机密文件的查阅仅限于授权人员，要求员工对非工作需要的查阅行为予以禁止。 2. 使用规定： a) 保密文件的复制、打印、传输等操作应在授权范围内进行，并在操作完成后进行必要的销毁或清理。 b) 员工在使用保密文件时，应严格遵守相关保密规定，不得擅自传播泄露或将机密信息用于非法用途。 四、保密文件的备份和销毁 1. 备份要求：

文件的保密管理制度

文件的保密管理制度 1、文件的管理规定 (1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。 (2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。 (3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。 (4)文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。 (5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。 (6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。

(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。 (8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁 的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。 (9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履 行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、 档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。 2、秘密文件、资料的保密管理规定 (1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资 料管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过 考核、审查批准，报地区保密组织备案。 (2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁" 设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履 行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的 留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。 (3)“三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和 负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面

文件保密管理制度

文件保密管理制度 一、制度目的和依据 本制度的目的是为了保护企业的文件信息安全，防止文件泄密和非授权访问，确保企业的商业机密、知识产权和客户隐私的保密性。本制度依据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国企业信息化安全管理规定》等相关法律法规。 二、适用范围 本制度适用于企业职能部门，包含但不限于人力资源部、财务管理部、市场营销部、研发部门等。 三、文件保密管理标准 1.全部文件均应依照保密级别进行分类、标识，确定相应的保密措施， 并明确文件的保密责任人。 2.文件保密级别分为公开、内部、秘密和机密四级。公开级文件无需任 何保密措施；内部级文件仅限于部门内部使用；秘密级文件需要严格掌控访问权限；机密级文件仅限于特定授权人员使用。 3.文件的传输和存储应使用加密技术，确保数据的机密性和完整性。禁 止使用未经授权的外部存储设备或网络传输文件。 4.文件的复印、打印和扫描应在授权的设备上进行，并记录使用人员和 时间，禁止私自复制和转存文件。 5.文件的销毁应依照规定流程进行，包含使用专用设备进行碎纸处理或 硬盘破坏，销毁记录应保存至少两年。 四、文件保密管理流程 1.文件编制：文件编制人员应依照文件保密级别进行分类、标识，并填 写《文件保密标识表》。对于涉及商业机密、客户隐私的文件，应在文件封面上标注“保密”字样并填写保密期限。 2.文件传输和存储：文件传输应使用加密通道，禁止使用公共网络传输 机密文件。文件存储应使用加密设备或受控的网络存储系统，确保数据安全。 3.文件访问掌控：部门负责人应依照文件保密级别订立访问权限，并明 确文件保密责任人。授权人员应使用个人账号和密码进行访问，不得将账号和密码泄露给他人。 4.文件复制和扫描：文件复制和扫描应在授权的设备上进行，并记录使 用人员和时间。未经授权的设备禁止进行文件复印、打印和扫描操作。 5.文件销毁：文件保密责任人应依照规定流程进行文件销毁。销毁过程 应有专人监督，并填写《文件销毁记录表》。

保密文件管理制度_保密文件管理制度

保密文件管理制度_保密文件管理制度 保密文件管理制度_保密文件管理制度范文 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。下面店铺为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。 保密文件管理制度篇1 一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。 二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。 三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。 四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。 五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。 六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。 七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

文件保密管理制度

文件保密管理制度 一、背景和目的 为了保护公司的商业机密和敏感信息，维护公司的竞争优势和声誉，制定本文件保密管理制度。 本文件的目的是明确公司对文件保密的要求，确保文件的机密性、完整性和可用性，预防文件泄密和滥用的风险。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有员工、承包商、临时工和外包人员等，以及与公司有业务往来的合作伙伴和供应商。 三、文件分类和级别 公司的文件按照其保密程度分为三个级别：

1. 机密文件：包含公司核心业务、商业计划、客户信息、研发 成果等敏感信息，仅授权人员可访问和处理。机密文件：包含公司 核心业务、商业计划、客户信息、研发成果等敏感信息，仅授权人 员可访问和处理。 2. 内部文件：包含公司部门间的沟通、行政管理文件、内部合 同等，限制内部人员访问，需获得审批方可提供给外部人员阅读或 使用。内部文件：包含公司部门间的沟通、行政管理文件、内部合 同等，限制内部人员访问，需获得审批方可提供给外部人员阅读或 使用。 3. 公开文件：包含公司对外发布的宣传资料、公开报告等，可 公开发布并供公众访问。公开文件：包含公司对外发布的宣传资料、公开报告等，可公开发布并供公众访问。 四、文件保密措施 1. 所有员工必须签署保密协议，并接受相关保密培训。

2. 机密文件必须存储在加密的电子设备或密码保护的纸质文件中，并限制访问权限。 3. 内部文件可以存储在公司内部网盘或相关系统中，但仍需限 制访问权限，只授权相关部门或人员可查看和处理。 4. 公开文件可存储在公司的公共文件库中，并按照规定进行更 新和维护。 5. 所有文件必须按照规定的流程进行复制、传输和销毁，确保 在使用和处理过程中不会泄露机密信息。 五、文件保密责任和违规处罚 1. 所有员工都必须对自己处理的文件负有保密责任，不得泄露、透露或滥用机密信息。 2. 任何违反文件保密制度的行为都将受到严肃审查和相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣款、纪律处分甚至法律 追究。

保密文件管理制度

保密文件管理制度 一、总则 为了加强对保密文件的管理，保护国家、公司和个人的利益，确保国家安全和社会稳定，特制定本保密文件管理制度。 二、管理范围 本管理制度适用于国家机关、企事业单位、社会组织、个人以及其他相关方。涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等各类保密文件的管理。 三、文件分类 1. 根据保密等级分类：文件分为绝密、机密、秘密和内部文件四个级别。根据文件内容和涉及的保密信息，按照国家规定的保密标准进行划分和鉴定。 2. 根据保密期限分类：文件分为永久保密文件和有限期保密文件。永久保密文件是指对国家安全和利益具有重要影响的文件，保密期限为永久。有限期保密文件是指对国家利益和企业利益具有一定影响的文件，根据实际情况确定保密期限。 四、文件存储和传输 1. 文件存储：根据保密等级，制定相应的存储要求。绝密文件应存放在专用的保险柜内，并设有定期检查和管理制度。机密和秘密文件应存放在专用保密档案室或保管柜内，限制人员出入。内部文件可以存放在普通档案室内。 2. 文件传输：对于绝密文件，应采取加密传输的方式，例如使用加密U盘或经过专用保密网络传输。机密和秘密文件，可 以采用信封密封、快递邮寄或限制人员携带方式进行传输。内

部文件的传输可以使用普通的邮寄、传真或网络传输方式。 五、文件使用和阅览 1. 文件使用：文件使用应按照权限和需要进行授权，明确使用人员的责任和义务。使用人员在使用文件时应遵守保密规定，不得私自复制、转发和泄露文件内容。 2. 文件阅览：对于绝密文件，需要严格控制阅览人员，制定阅览制度，确保阅览过程中的保密性。对于机密和秘密文件，根据需要和权限，授权阅览人员进行查阅。 六、文件销毁 1. 文件销毁程序：根据文件保密等级和保密期限的不同，采用不同的销毁方式。绝密文件应由专人进行销毁，并留有明确的销毁记录。机密和秘密文件应通过专门的文件销毁设备进行销毁，不得私自处理。 2. 文件销毁记录：对于绝密文件的销毁，应有专门记录，记录销毁的时间、方式以及销毁人员。机密和秘密文件应有相应的标记和记录，确保销毁过程的完整性和可追溯性。 七、违规处理 对于违反保密文件管理制度的行为，将进行严肃处理。对于轻微违规行为，可以进行批评教育和警告；对于重大违规行为，可以进行停职、降职、开除等处理；对于涉嫌犯罪的行为，将移交司法机关处理。 八、保密培训和宣传 为了加强对保密文件管理的理解和认识，应进行定期的保密培

保密管理档案管理制度3篇

保密管理档案管理制度3篇 【第1篇】档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。 二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严

禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 【第2篇】j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材 料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定, 严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保

文件保密管理制度

文件保密管理制度 1．总则 目的 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2．密级划分 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 3．密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标

识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。 机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。 4．文件打印 绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。 秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。 5．文件分发 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 6.查阅、申请复制 查阅权限： 6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

保密文件管理规章制度细则

保密文件管理规章制度细则 保密工作是一个国家安全的重要方面，对于维护国家利益、保护国家机密、促进国家发展具有不可忽视的作用。为了加强保密工作，确保保密文件的秘密性和完整性，制订并严格执行保密文件管理规章制度细则，是非常必要的。 一、保密文件的分类和等级划分 保密文件应根据其保密程度分为三个等级：绝密、机密和秘密。绝密级文件属于最高级别的文件，只限特定人员阅读和处理。机密级文件较绝密级相对低一些，可限制在一定范围内的人员查阅和使用。秘密级文件是最低等级的保密文件，相对来说权限较大一些。 保密文件的管理应严格按照各个等级的规定进行，特别是绝密级文件，必须设立严格的权限控制和审批程序，确保只有经过严格审批的人员才能查阅和处理。二、保密文件的存储和传输 保密文件的存储和传输是保密工作过程中不可或缺的环节。存储方面，应设立专门的保密文件库，确保文件得到妥善保管和管理。保密文件库应符合严格的安防要求，采取物理封闭、火灾防护、防水等措施，确保保密文件免受损害和泄露。 传输方面，保密文件在传输过程中需要严格控制，特别是在网络传输或外部存储介质中的文件。应对传输渠道进行保密加密，采用专用的加密算法和设备，确保文件在传输过程中不被非法获取和篡改。 三、保密文件的处理和销毁 对于保密文件的处置和销毁，需要严格按照规定进行。处理方面，需根据文件的保密等级确定相应的处理程序。绝密级文件必须由专门授权的人员进行处理，机密级和秘密级文件也应由专门的人员负责。

销毁方面，保密文件的销毁应采取安全有效的方式。可以采用物理销毁的方法，如碎纸机将文件完全粉碎，或者通过高温烧毁等方法彻底销毁文件。同时，还要对销毁过程进行记录和备案，确保文件的销毁过程符合规范和安全要求。 四、保密文件违规行为处理 对于保密文件的违规行为，应严格依照规章制度进行处理。一旦发现泄密行为，必须追究责任，并给予相应的处罚。对于轻微违规行为，可采取口头批评、书面警告等方式进行处理。对于严重违规行为，应依法追究相关人员的法律责任。 同时，还应加强对保密文件管理人员的培训和教育，提高其保密意识，确保他 们能够严格按照规章制度进行操作和管理。 五、保密文件管理的监督和评估 保密文件管理需要进行定期的监督和评估。可以设立保密档案管理委员会，负 责对保密文件管理制度进行监督和评估。同时，还可以通过内部审查、第三方评估等方式，对保密文件管理的情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。 六、保密文件管理的宣传和普及工作 保密文件管理的宣传和普及工作是保密工作的重要组成部分。可以通过内部培训、宣传栏目、宣传广告等方式加强员工对保密文件管理制度的了解和遵守。同时，可以利用各种宣传媒体，对外宣传保密文件管理的重要性和作用，提高公众对保密工作的认识和支持。 总之，保密文件管理规章制度细则的制定和执行，对于保密工作的开展和保障 具有重要意义。只有通过严格的规章制度，才能有效保护国家机密，确保国家的安全和利益。所以，各个单位和机构都应认真贯彻执行保密文件管理规章制度细则，确保保密工作的有效运行和实施。

保密文件管理规定

保密文件管理规定 为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅权限： 查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 第七条文件保管、存档

保密文件管理制度

保密文件管理制度 一、前言 二、基本原则 1.安全保密原则：确保保密文件信息的完整性、保密性和可用性。 2.需要知道原则：有需要的人员才能够知道并处理相应的保密文件。 3.最小权限原则：根据职责赋予合适的权限，确保员工只能查看和使用与其工作相关的保密文件。 4.责任追究原则：对于发生保密文件泄露或遗失的情况，及时追究相关人员的责任。 5.定期审查原则：对保密文件的管理制度进行定期审查，确保其与实际情况的适应性。 三、保密文件的定义和分类 1.保密文件的定义：指团队或组织内涉及商业秘密、个人隐私、国家安全等重要信息的各类文件。 2.保密文件的分类：按照文件内容和重要程度划分，分为绝密文件、机密文件和秘密文件。 四、保密文件的存储管理 1.存储设备：保密文件应存储在具备较高安全性的服务器、云存储设备或专门的保密文件存储系统中，禁止在个人电脑或便携设备上存储保密文件。

3.存储备份：定期对保密文件进行备份，确保数据在意外情况下能够恢复。 五、保密文件的传输管理 1.内部传输：对于保密文件的内部传输，应采用安全的通信系统，并通过加密等手段保障传输过程的安全性。同时，内部传输过程中需要记录传输的时间、人员和目的，并做好传输的审计和跟踪。 2.外部传输：对于保密文件的外部传输，应通过安全加密通信渠道或物理快递等方式进行，同时配备密封控制和限时有效期。 六、保密文件的使用管理 1. 许可范围：保密文件的使用应限定在员工的业务工作范围内，strictly按需使用，禁止将保密文件用于其他未经许可的目的。 2.使用记录：对于保密文件的使用情况进行记录，包括使用人员、使用时间、使用方式等，并保留一段时间内的使用记录，用于查阅和追溯。 3.使用控制：确保保密文件在使用过程中不被其他人员可见，包括在打印、复印和演示等环节中采取相应措施。 七、保密文件的销毁管理 1.销毁程序：对于不再需要的保密文件，应及时销毁。销毁程序应由专人负责，包括分类、封存、销毁和销毁记录等环节。 2.销毁方式：保密文件的销毁可以通过物理销毁（如粉碎、烧毁等）和数字化销毁（对数据进行不可逆处理）两种方式进行，销毁后的文件不能恢复。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度 涉密文件保密管理制度范文（通用9篇） 为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。 涉密文件保密管理制度篇1 1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。 2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。 3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理； 4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。 5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露； 6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。 7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。 8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交； 9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可