行政单位采购管理制度及流程规范

行政单位采购管理制度及流程规范

一、引言

行政单位采购管理制度及流程规范是为了规范行政单位的采购行为，确保采购的合理性、公正性和透明度，提高采购效率和资源利用率。本文档将对行政单位采购管理制度及流程规范进行详细说明。

二、采购管理制度

2.1 采购管理目标

行政单位的采购管理目标是确保采购活动的合规性和效率性，实现最佳采购结果，并提高采购资源的利用效率。

2.2 采购管理原则

行政单位的采购管理应遵循以下原则：

•公平竞争原则：采购活动应公开、公平、公正竞争，不得违反相关法律法规；

•诚实信用原则：各参与采购活动的主体应诚实守信，不得串通非法操纵采购结果；

•经济合理原则：采购活动应依据经济效益、实际需求和质量要求等因素进行决策。

2.3 采购管理范围

行政单位的采购管理范围包括但不限于以下方面：

•日常办公用品和设备的采购；

•工程与建设项目的采购；

•服务性采购，如咨询、培训、维保等；

•特殊物资的采购，如军需物资等。

三、采购流程规范

3.1 采购需求确认

行政单位在进行采购活动前，应明确采购需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求等。

3.2 采购计划编制

基于采购需求，行政单位应编制采购计划，明确采购项目的具体内容、采购方式和预算等。

3.3 供应商选择与评审

行政单位应邀请符合采购要求的供应商参与竞争，并制定供应商选择和评审标准，公正、透明地评选出最佳供应商。

3.4 合同签订与履行

选定供应商后，行政单位与供应商签订采购合同，并按照合同约定进行交付、验收和支付等环节。

3.5 采购管理反馈与总结

行政单位在采购完成后，应进行采购管理的评估与总结，及时发现问题并改进采购管理流程。

四、采购管理的监督与考核

为了确保采购管理规范执行，行政单位应建立完善的监督与考核机制，包括但不限于以下方面：

•内部审计：定期对采购管理制度与流程进行内部审计，发现问题及时整改；

•外部审计：接受上级行政单位、审计机构等部门的采购管理审计；

•惩罚机制：对违反采购管理制度的行为及时进行纠正和追责。

五、总结

本文档对行政单位采购管理制度及流程规范进行了详细说明，其中包括采购管理目标、原则、范围、流程规范以及监督与考核等内容。行政单位应严格按照本文档要求进行采购管理，实现合规化、高效化的采购流程，从而提高行政单位的运作效率和资源利用效率。

采购管理制度(精选6篇)

采购管理制度（精选6篇） 采购管理制度1 一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。 二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20某某元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品采购金额在20某某元以上（含20某某元）的，报办公室主任审批。 三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元—20某某元的'由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在20某某元以上的由三人共同购买。 四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。 五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。 六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。 七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。 八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。 采购管理制度2 为更有效的制止铺张、浪费现象，切实管理好办公经费，依据相关法规、

办公用品采购制度及流程(精选4篇)

办公用品采购制度及流程(精选4篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、应急预案、演讲致辞、规章制度、合同协议、条据书信、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, emergency plans, speeches, rules and regulations, contract agreements, document letters, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

行政采购管理制度

行政采购管理制度 行政采购管理制度是指为了规范和管理行政单位的采购活动而制定的一系列规则和程序。下面是一个700字的行政采购管理制度： 一、总则： 1. 行政采购管理制度的目的是为了保证行政单位的采购活动公平、公正、透明、高效，并最大程度地保障国家和社会的利益。 2. 本制度适用于所有行政单位的采购活动，包括货物、工程和服务的采购。 3. 本制度应与相关法律法规保持一致，并遵守国家和地方政府的政策规定。 二、采购程序： 1. 采购需求：行政单位应根据实际需要制定采购计划，并明确采购目标、数量和质量要求。 2. 采购准备：行政单位应制定招标文件并公开发布，包括采购公告、招标文件和采购合同等。 3. 招标投标：根据招标文件的要求，供应商可通过公开竞争的方式参与招标投标，行政单位应进行评标并确定中标供应商。 4. 合同签订：中标供应商与行政单位签订采购合同，并明确双方权益和责任。 5. 采购执行：行政单位应按照合同约定执行采购活动，并监督供应商的履约情况。 6. 采购结算：采购完成后，行政单位应按照合同约定进行支付，并及时核实采购品质和数量。

三、采购管理： 1. 采购管理部门：行政单位应设立专门的采购管理部门，负责管理和监督采购活动，并维护采购文件和采购档案。 2. 采购管理人员：采购管理人员应具备相关的专业知识和技能，并按照法律法规要求进行培训和考核。 3. 采购文件保密：除非法律法规另有规定，行政单位的采购文件应保密，并严禁泄露和滥用。 4. 采购监督：行政单位应加强对采购活动的监督，建立健全监督机制，并及时处理采购中的问题和纠纷。 5. 采购评估：行政单位应定期对采购活动进行评估和反馈，不断改进采购管理制度和工作方法。 四、违规处罚： 1. 违反法律法规和本制度的行政单位和个人将受到相应的纪律处分和经济处罚。 2. 若中标供应商存在违规行为，行政单位将视情况采取相应的处罚措施，包括终止合同、责令退货和追究法律责任等。 五、附则： 1. 本制度自发布之日起生效，行政单位应按照本制度进行采购活动。 2. 行政单位可以根据实际情况对本制度进行必要的修订和完善，并报相关部门备案。 以上是一个700字的行政采购管理制度，希望对您有所帮助。如需更详细的内容或有其他问题，可以继续咨询。

行政采购管理制度

行政采购管理制度 一、制度目的 本制度的目的是为了规范和管理企业的行政采购活动，确保采购的公正、透亮，提高采购效率，降低采购本钱，保证企业的正常运转。 二、适用范围 本制度适用于企业内全部行政采购活动，包含但不限于办公用品、设备、车辆、工程建设等。 三、定义 1.行政采购：指企业为满足生产经营和管理需求而购买或租用具有固定 资产属性的物品、工程和服务的活动。 2.采购部门：指负责企业行政采购活动的部门，负责采购需求确实认、 供应商的评估和选择、合同的签订、货款的支出等工作。 3.采购人员：指从事行政采购活动的具备相关知识和经验的员工。 四、采购流程 1.需求确认 –采购人员接收采购需求，并进行需求确认，确保需求的准确性和合理性。 2.供应商评估和选择 –采购人员依据采购需求，评估现有供应商，并进行合理的供应商选择。 –供应商评估重要考虑供应商的信誉度、质量保证、交货本领、价格合理性等因素。 3.采购合同签订 –采购人员与供应商进行合同洽谈，明确采购的实在细则、价格、交货时间等内容，并达成全都。 –采购合同应明确供应商的责任和义务，以及企业的权益和保护措施。 4.货款支出 –采购人员依照合同商定的方式和时间支出货款给供应商，确保供应商定时交付货物或完成工程服务。 5.采购事后管理

–采购人员对采购过程进行记录和归档，确保采购活动的可追溯性和合规性。 –采购人员应及时跟踪和评估供应商的服务质量，建立供应商绩效评估制度，并依据评估结果进行相应的管理措施。 五、采购管理标准 1.公开、公正、透亮 –采购活动应遵从公开、公正、透亮的原则，不得有损公平竞争原则的行为。 –采购人员在评估和选择供应商时，应客观公正地进行，并记录评估和选择过程。 2.管理规范 –采购活动应依照合同商定进行，订立合理的采购计划和采购预算，确保采购的及时性、准确性和合理性。 –采购合同应具备法律效力，明确双方的权益和义务，确保供应商按合同要求供货。 3.风险管理 –采购人员应及时了解和评估采购风险，并采取相应的措施进行管理和掌控，确保风险的最小化。 –采购人员应确保采购活动符合相关法律法规的要求，避开可能的法律风险。 六、考核标准 1.采购效率考核 –采购人员应依照合同商定的时间完成采购活动，提高采购效率。 –采购效率考核包含采购流程的时间掌控、采购合同的签订及时率等指标。 2.采购本钱考核 –采购人员应寻求合理的采购方案，降低采购本钱，提高采购的经济效益。 –采购本钱考核包含采购物品和服务的价格合理性、采购结果与本钱预算的符合度等指标。 3.供应商绩效考核 –采购人员应及时跟踪和评估供应商的服务质量，对供应商进行绩效评估。 –供应商绩效考核包含供货的质量、交货时间的准确性、售后服务质量等指标。

行政采购管理制度细则

行政采购管理制度细则 一、制度目的 行政采购管理制度的目的是为了规范行政采购行为，加强资源配置和财务管理，提高采购效率和经济效益，保障采购活动的透明度、公平性和合法性。 二、适用范围 本制度适用于本单位及其所属各部门、单位的行政采购活动，包括购买货物、 工程和服务。 三、采购管理责任 1.本单位行政采购管理部门负责组织、实施和监督单位的行政采购活动， 保障采购的合规性和高质量。 2.各部门、单位应设立专门的采购管理岗位，明确采购人员的职责和责 任。 3.采购人员应具备相关的资格和专业知识，保证采购工作的专业性和准 确性。 4.行政采购项目负责人应积极参与采购活动，并对采购结果负责。 四、采购流程 1.采购需求确认：各部门提出采购需求，经过评审和确认后，形成采购 计划。 2.采购资金预算：采购计划提交财务部门进行资金预算，确定采购金额。 3.市场调查和询价：采购人员通过市场调查和询价，获取供应商信息和 产品价格，并形成采购清单。 4.采购文件编制：采购人员根据采购清单，编制采购文件，包括招标公 告、招标文件等。 5.招标和评标：根据采购文件，组织招标和评标工作，选择合适的供应 商。 6.合同签订：在招标和评标结果确定后，采购人员与供应商签订合同， 并明确采购要求和标准。 7.采购执行和验收：供应商按照合同约定提供货物、工程和服务，采购 人员进行验收，确认质量和数量是否符合合同要求。 8.采购记录和档案管理：采购人员应记录采购过程中的重要信息和文件， 并进行档案管理。

五、采购管理原则 1.公开、公平、公正原则：行政采购活动必须公开、公平、公正，不得 偏袒任何供应商。 2.经济、合理、效益原则：采购活动要根据实际需求和经济能力制定合 理的采购计划，以达到最佳的经济效益。 3.稽核、监督、审计原则：对行政采购活动进行内部稽核、监督和外部 审计，确保采购活动的合规性和效果。 4.依法、自主、廉洁原则：行政采购活动需依法进行，采购人员应自主 决策，并保持廉洁行为。 六、监督管理 1.上级主管部门对单位的行政采购活动进行监督，定期进行检查和评估。 2.采购人员的行为监管由行政采购管理部门负责，对违法违规行为进行 处理和记录。 3.公众和相关利益方有权监督行政采购活动，可以向上级主管部门进行 投诉和举报。 七、制度执行和修订 1.行政采购管理部门负责制度的执行和具体实施。 2.针对制度执行中出现的问题和新情况，及时进行修订和完善，提升行 政采购管理的科学性和有效性。 以上制度细则对于本单位行政采购管理工作具有指导意义，希望各部门、单位 按照制度要求进行行政采购活动，保证采购工作的合法性和规范性。

行政事业单位内部控制之采购管理制度

行政事业单位内部控制之采购管理制度 采购管理制度是行政事业单位内部控制的重要组成部分。它主要规范和指导单位的采 购活动，确保采购过程的合法性、公正性和效率，防范采购风险。 一、制定采购管理制度的原则： 1. 法律合规原则：制度要符合相关法律法规和政策规定。 2. 公正透明原则：制度要确保采购活动公开、公正、透明，防止腐败行为发生。 3. 高效经济原则：制度要追求采购活动的高效率和经济性，节约采购成本。 4. 风险防控原则：制度要准确识别和评估采购活动中可能存在的风险，采取相应措施 进行防控。 二、采购管理制度的内容： 1. 组织管理：明确采购管理部门的职责和权限，建立采购工作组织机构。 2. 采购需求确认：规定采购需求的确认流程和条件，明确采购需求的提出和审批程序。 3. 供应商管理：建立供应商库，明确供应商的选取和考核标准，规范供应商的准入和 退出程序。 4. 采购程序：明确采购活动的程序，包括采购计划编制、采购方式选择、招标文件编 制等。 5. 招标和评标：规定招标和评标的程序和要求，确保公正、公平、透明的原则得到落实。 6. 合同管理：明确合同签订和履行的要求，规定合同管理的程序和责任。 7. 采购报告和监督：要求采购部门及时向上级报告采购情况，设立监督机制确保采购 活动的合规性和效果。 三、采购管理制度的执行和监督：

1. 培训和宣传：对采购管理制度进行培训和宣传，确保员工了解和遵守制度。 2. 内部审计：定期进行内部审计，检查采购活动是否符合制度和相关法规。 3. 外部审计：委托第三方机构进行对采购活动的评估和审计，提供独立的意见和建议。 四、采购管理制度的改进： 1. 监测和评估：建立采购绩效评估机制，对采购活动进行监测和评估，发现不足和问 题及时改进。 2. 法律法规更新：定期跟踪和了解相关法律法规的变化，及时更新采购管理制度。 通过完善和执行采购管理制度，行政事业单位能够规范采购行为，防范风险，提高采 购效率，保障单位资金使用的合法性和效益性。

行政事业单位物资采购管理制度文档

物资采购管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。 第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。 第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。 第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。 第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。 第二章采购方式及流程 第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下： （一）日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。 一次性采购物品金额在1000元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。 一次性采购物品金额在1000元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。 对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。 （二）列入政府采购目录中的采购。由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度 一、制度目的 为规范行政事业单位物资采购管理，保证采购活动合法、公正、透明、公开，提高采购效益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于行政事业单位的物资采购活动。 三、制度内容 （一）采购计划 1.采购计划应当根据工作需要和财务预算编制，包括采购的物品名称、规格、数量、价格和其它要求等内容。 2.采购计划应当在上一年度末完成，并报送单位领导审批。 （二）招标 1.按照采购计划，由采购经办人制定招标方案。 2.招标方案应当包括招标公告、投标文件要求、开标时间地点、评标方法、信用评价要求等内容。 3.招标文件应当符合相关法律法规、政策规定以及采购项目的实际需要。 4.招标公告应当在单位网站、专业采购平台等公开发布。 5.评标委员会应当由领导、采购人员、技术人员、法律顾问以及采购项目的使用部门负责人组成。 （三）投标 1.投标人必须按招标文件规定的要求提供有关资料和证件，如投标担保函、营业执照、组织机构代码证明、税务登记证、质量体系认证等。 2.投标文件必须在规定时间内送达，逾期送达的将不予受理。 3.投标人应当保证投标文件的真实性和完整性，不得隐瞒或歪曲事实，不得有弄虚作假等行为。 （四）开标

1.开标应当在公示期结束后在规定时间地点进行。 2.开标时应当有评标委员会成员到场，确保公开、公正、公平。 3.开标记录应当详细记录内容，存档备查。 （五）评审 1.评审委员会应当根据招标文件规定的评审方法、标准和程序进行评审。 2.评审委员会应当严格按照评审标准和程序严格评审，认真对待每家投标人的投标文件。 3.评审委员会应当在评审结束后，公开公示中标候选人名单，按照法律法规等规定进行信用评价。 （六）定标 1.定标应当由采购人员根据评审委员会的评审结果进行。 2.定标应当公开、公正、公平，确保评审结果的真实性、准确性、合理性。 （七）合同签订 1.合同应当由采购经办人起草，并经单位领导批准后签订。 2.合同应当明确双方的权利义务，包括物品名称、规格、数量、价格、交付时间等内容。 3.合同执行期限到期后，应当及时进行结算、验收，并按照合同约定实施。 （八）采购过程中的监督 1.采购监督人应当对采购过程中的各项活动进行监督、检查，及时发现和纠正违反法律法规和政策规定的行为。 2.监督人在采购过程中发现违法行为的，应当及时向单位领导、反贪污贿赂监察机构等有关部门报告。 四、制度执行 1.各级领导应当认真履行职责，及时审批采购计划、招标方案、评审结果等。 2.采购人员应当严格遵守法律法规和政策规定，认真履行职责。 3.监督人应当加强对采购过程中的监督和检查，及时发现和处理违法行为。

行政采购管理制度与流程图

行政采购管理制度与流程图 一、制度概述 1.1 制度基本原则 行政采购是公共财政支出的一项重要内容，必须遵循公开、公正、公平、合理的原则，确保政府采购的公共利益最大化。 1.2 制度适用范围 本制度适用于全市行政机关及其直属单位的所有采购活动。 1.3 制度内容 本制度包括行政采购的组织架构、流程管理、采购程序、采购方式、评审标准、监管措施等方面的规定。 二、流程图 st=>start: 采购申请 op1=>operation: 采购需求确认 op2=>operation: 采购策划 op3=>operation: 招标/竞争性谈判 op4=>operation: 评审中标人 op5=>operation: 中标结果公示 op6=>operation: 签订合同 op7=>operation: 履行合同

e=>end: 采购完成 st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->op7->e 三、流程详解 3.1 采购申请 采购申请由需要采购物品或服务的工作人员提出，应包含采购项目名称、金额、用途、期限、资金来源等必要信息。必须经经办人员审核并确认后向行政采购部门申报。 3.2 采购需求确认 行政采购部门将申请材料进行初步审核，确认申请内容是否符合规定、工作计划和财务预算，并与申请部门核实采购需求。 3.3 采购策划 行政采购部门根据采购需求和相关法规规定制定采购方案，明确采购流程和采购方式，确定评审标准，并报请主管领导审批。 3.4 招标/竞争性谈判 根据采购方式，行政采购部门向符合条件的供应商发送招标文件或竞争性谈判文件，供应商评审后提交报价或投标报名，并组织开标/谈判，进行评审。

行政单位采购管理制度及流程规范

行政单位采购管理制度及流程规范 一、引言 行政单位采购管理制度及流程规范是为了规范行政单位的采购行为，确保采购的合理性、公正性和透明度，提高采购效率和资源利用率。本文档将对行政单位采购管理制度及流程规范进行详细说明。 二、采购管理制度 2.1 采购管理目标 行政单位的采购管理目标是确保采购活动的合规性和效率性，实现最佳采购结果，并提高采购资源的利用效率。 2.2 采购管理原则 行政单位的采购管理应遵循以下原则： •公平竞争原则：采购活动应公开、公平、公正竞争，不得违反相关法律法规； •诚实信用原则：各参与采购活动的主体应诚实守信，不得串通非法操纵采购结果； •经济合理原则：采购活动应依据经济效益、实际需求和质量要求等因素进行决策。 2.3 采购管理范围 行政单位的采购管理范围包括但不限于以下方面： •日常办公用品和设备的采购； •工程与建设项目的采购； •服务性采购，如咨询、培训、维保等； •特殊物资的采购，如军需物资等。 三、采购流程规范 3.1 采购需求确认 行政单位在进行采购活动前，应明确采购需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求等。

3.2 采购计划编制 基于采购需求，行政单位应编制采购计划，明确采购项目的具体内容、采购方式和预算等。 3.3 供应商选择与评审 行政单位应邀请符合采购要求的供应商参与竞争，并制定供应商选择和评审标准，公正、透明地评选出最佳供应商。 3.4 合同签订与履行 选定供应商后，行政单位与供应商签订采购合同，并按照合同约定进行交付、验收和支付等环节。 3.5 采购管理反馈与总结 行政单位在采购完成后，应进行采购管理的评估与总结，及时发现问题并改进采购管理流程。 四、采购管理的监督与考核 为了确保采购管理规范执行，行政单位应建立完善的监督与考核机制，包括但不限于以下方面： •内部审计：定期对采购管理制度与流程进行内部审计，发现问题及时整改； •外部审计：接受上级行政单位、审计机构等部门的采购管理审计； •惩罚机制：对违反采购管理制度的行为及时进行纠正和追责。 五、总结 本文档对行政单位采购管理制度及流程规范进行了详细说明，其中包括采购管理目标、原则、范围、流程规范以及监督与考核等内容。行政单位应严格按照本文档要求进行采购管理，实现合规化、高效化的采购流程，从而提高行政单位的运作效率和资源利用效率。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度 第一章总则 第一条为规范行政事业单位物资采购行为，保障行政事业单位物资采购的公平、公正、公开，提高采购效益，根据《中华人民共和国行政事业单位法》等相关法律法规，制定本制度。 第二条本制度适用于全体从事行政事业单位物资采购工作的人员。 第三条行政事业单位物资采购应严格遵循公开、勤俭、廉洁、走过场。任何单位和个人不得干预物资采购行为，不得违规操作。 第四条行政事业单位物资采购应坚持节约优先原则，优先选用品质好、价格合理、维修保养方便的物资。 第五条行政事业单位物资采购应遵守国家法律法规，尊重合同约束，执行承接标准，保护供应商合法权益。 第二章采购流程 第六条行政事业单位物资采购应严格按照计划、招标、评审、签约、验收、结算的顺序进行。 第七条采购计划是采购工作的起点，应根据实际需求、财政预算等综合因素确定，需经相关部门审核批准后进行。 第八条采购招标应公开、公平、公正，需制定采购招标方案，其中包括招标方式、评审标准、评标委员会组成等内容，并通过相关媒体发布公告，吸引供应商参与。

第九条采购评审应设立评标委员会进行，评审标准应明确，评审过程应公开透明。评审结果应在指定的时间内发布，并按照评审结果进行后续工作。 第十条采购签约应根据评审结果，与中标供应商签订合同，合同内容应明确，权益应平等。 第十一条采购验收应根据合同约定和物资质量标准进行，如有不合格情况应及时与供应商协商解决，确保物资质量。 第十二条采购结算应按照合同约定进行，结算时应核实物资的数量、质量等，并按时支付供应商合法款项。 第三章招标和评标 第十三条行政事业单位物资采购需进行招标的，应严格按照法定条件、程序办理。非法定条件的物资采购不得招标。 第十四条行政事业单位物资采购需进行评标的，应设立评标委员会。评标委员会应由不少于3人组成，成员应由不同部门、专业人员组成，不能参与具体项目招标和供应。 第十五条评标委员会应认真评标，按照招标方案和评审标准进行评分。评分应公开透明，评标结果应公示。 第十六条行政事业单位物资采购中涉及专家评审的，专家应具备相关资质，遵守法律法规，发表独立意见。 第四章合同管理 第十七条行政事业单位物资采购合同应详细规定双方权益和责任，确保双方合法权益。

行政事业单位办公用品采购管理制度

行政事业单位办公用品采购管理制度 1. 引言 本制度的目的是规范行政事业单位办公用品的采购管理，保障单位的正常运转和财务合规。本制度适用于所有行政事业单位的办公用品采购活动。 2. 采购流程 2.1 采购需求确认 - 各部门根据实际需求提出采购申请，包括所需的办公用品种类、数量、规格等信息。 - 采购申请需由部门负责人审批。 2.2 供应商选择 - 采购部门向多个供应商询价，并比较价格、质量、服务等因素，选择合适的供应商。 - 采购部门可以要求供应商提供样品供鉴定。 2.3 采购合同签订 - 采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

- 合同内容应包括采购物品的详细描述、数量、价格、交付日期等条款。 2.4 采购执行 - 采购部门按照合同要求，及时跟踪采购进度，并对采购品质量进行检查。 - 如发现质量问题，应及时与供应商协商解决。 2.5 采购验收 - 采购部门按照合同规定的方式和时间进行验收，确保采购的办公用品符合质量要求。 - 验收合格后，安排入库。 3. 采购管理要求 3.1 采购预算编制 - 各部门在每个财年开始前，根据计划需求编制办公用品采购预算。 - 预算应经部门负责人审批，并及时上报财务部门备案。 3.2 采购合同管理

- 需由合同管理人员负责对采购合同的签订、归档、备份等工作。 - 合同应按照规定的流程和权限进行审批，确保合同的合法、合规。 3.3 供应商管理 - 采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的信誉和能力。 - 经常与供应商保持沟通，及时解决供应商的问题和纠纷。 3.4 资产管理 - 采购的办公用品应按照单位的资产管理规定，进行登记、分配、领用和报废等操作。 - 对于易耗品，采购部门应进行合理的安全库存管理，确保用品的及时补充。 3.5 信息管理 - 采购部门应建立并维护办公用品采购的相关信息，包括供应商信息、采购申请、合同信息等。 - 信息管理应保证数据的安全、可靠。

行政采购管理制度

行政采购管理制度 第一章总则 第一条为规范行政采购管理行为，保障采购活动的公平、合法和公开，依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用范围包括我单位各部门、各单位及下属企事业单位的行政采购活动。 第三条本制度的目的是以经济合理、业务透明、责权一致、程序规范为原则，规范行政采购活动，提高资源利用效率。 第四条本制度所称行政采购是指为满足国家机关、企事业单位工作任务需要，在市场上购买商品和服务的活动。 第二章组织体系 第五条我单位设立行政采购管理机构，负责统一指导、协调、管理全单位行政采购活动。 第六条行政采购管理机构应当具备专业化的管理人员，明确行政采购管理的职责和权限。 第七条行政采购管理机构应当建立健全内部控制制度，保障行政采购活动的合规性和规范性。 第八条行政采购管理机构负责制定行政采购计划、采购文件和采购合同范本等行政采购相关制度和规范性文件，以及对行政采购活动进行监督和检查。 第三章行政采购程序 第九条行政采购程序应当符合程序规范的原则，并依法依规进行。 第十条行政采购程序应包括需求确认、采购计划编制、采购方式确定、招标文件编制、评审、定标、合同签订等环节。 第十一条需求确认应当由需求部门提出申请，经行政采购管理机构审核后确定。 第十二条采购计划编制应当由行政采购管理机构按照需求部门的需求确认，结合单位的实际情况，提出合理的采购计划，上报主管领导审核通过后进行下一步工作。 第十三条采购方式确定应当根据采购项目的性质、金额和紧急程度等因素进行综合考虑，选择合适的采购方式。 第十四条招标文件编制应当根据采购项目的具体情况制定，并应当符合法律法规的要求。 第十五条评审应当在招标文件发布后进行，评标委员会应严格按照评标标准进行评审，并按照相应程序对投标人进行评审。

行政单位内部采购管理制度

行政单位内部采购管理制度 一、概述 本行政单位内部采购管理制度为规范行政单位内部采购活动，确保采购过程的 透明、公平、合法，提高采购效率，保证行政单位利益最大化。 二、采购范围和对象 本行政单位内部采购管理制度适用于以下范围和对象： 1. 国有资产投资的项目 采购； 2. 行政单位自行运营的项目采购； 3. 其他涉及资金投入的项目采购。 行政单位内部采购的对象包括但不限于： 1. 商品和服务：包括办公用品、设备、物料、软件、人力资源服务等； 2. 工程项目：包括建筑工程、修缮工程、设备安 装等； 3. 金融产品和服务； 4. 委托代理和委托管理合同。 三、采购管理流程 1. 采购需求确认 采购需求确认阶段，行政单位相关部门通过评估和分析，确定采购项目的具体 需求。 2. 编制采购计划 根据采购需求确认结果，行政单位相关部门编制采购计划，包括拟采购物品或 服务的数量、规格、要求以及采购预算等。 3. 内部审批 采购计划经行政单位相关部门审批，并提请上级主管部门审核。 4. 采购公告 行政单位根据采购计划，发布采购公告，以便供应商了解采购需求并积极参与 竞争。 5. 投标和评审 供应商根据采购公告要求，提交投标文件。行政单位组织采购评审委员会对投 标文件进行评审，并择优选取供应商。

6. 签订合同 选定供应商后，行政单位与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。 7. 供货和验收 供应商按照合同约定的时间和质量要求进行供货。行政单位接收供货后，进行 验收工作，确保供货符合合同要求。 8. 付款和结算 行政单位按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商，并及时办理结算手续。 9. 采购档案管理 行政单位建立和维护采购档案，包括采购计划、采购公告、投标文件、合同、 付款凭证、验收记录等所有与采购活动相关的文件和记录。 四、采购行为准则 行政单位内部采购管理要严格遵守以下行为准则： 1. 公平竞争原则：确保供应 商在公平和透明的环境下参与竞争，不得搞钱色交易、弄虚作假等不正当行为。 2. 诚实守信原则：行政单位及供应商应相互信任、守诚信，履行各自合同义务。 3. 资源优化原则：根据实际需求，优化采购方案，实现资源的最佳利用。 五、采购管理监督 行政单位应建立健全采购管理监督机制，确保采购活动的合规性和规范性。监 督机构应定期对采购活动进行检查和评估，及时发现和纠正违规行为。 六、附则 本行政单位内部采购管理制度的解释权归行政单位所有，并可根据实际情况进 行修订和补充。执行过程中如有争议，应根据相关规定协商解决。 以上是行政单位内部采购管理制度的主要内容及流程，对于规范行政单位的采 购活动，提高行政单位的采购效率和公信力具有重要意义。行政单位应严格按照这一制度进行操作，在日常采购工作中加强监督和培训，确保制度的顺利执行。

行政采购管理制度及流程

行政采购管理制度 目录 一、总则 (2) 二、适用范围 (2) 三、职责 (2) 四、工作程序 (3) （一）、供方的选择 (3) （二）、合格供方的控制 (3) 五、采购 (3) （一）采购物资综述 (3) （二）采购物资的撤销 (4) （三）采购事宜处理期限 (4) （四）询价、比价、议价 (5) 六、到货物资检验结果的处理 (5) 七、领用物资管理办法 (5) 八、整理付款 (6) 九、库房管理制度 (6) 十、物品采购、领用流程图 (7)

一、总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度。 行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作。副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理。 二、适用范围 本制度适用于武汉中有药业有限公司人事行政部采购及与采购相关的所有事宜。 三、职责 1.人事行政部采购人员负责行政办公用品采购的控制，并组织相关部门对供方进行评 价。 2.其他部门负责提供其部门月度所需办公用品的分类别采购清单，如个别用品有特殊 要求，须在备注里注明。交部门负责人签批的采购清单到人事行政部登记存档，由人行部汇总采购清单进行月度统一采购。 3.总经理及副总经理审核并签批人事行政部汇总的采购清单。

四、工作程序 （一）、供方的选择 供方的选择必须遵循就近、质优、价廉的原则，并满足以下条件： 1）企业必须有法人资格营业执照，具备相应的及时供货能力与合作愿望； 2）具有保证产品质量的管理能力和检测手段，能对其供货产品的质量全权负责； 3）具备所需我司采购物资的经营许可证。 4) 有多年的企业供货经验、质量和信誉程度稳定，有稳固的供货能力。 5) 深入市场，对本地区的市场进行考察，对我司所需物资进行价格摸底，选择最合适的 供货方进行讨论分析。 6) 将分析结果报总经理，讨论选择最优的供货方，签订相关的供货协议。 （二）、合格供方的控制 1) 建立档案：人行部应建立合格供方档案，包括：营业执照、经营许可证，年度进货的 数量和质量记录、质量问题反馈记录等； 2) 及时反馈质量信息：人行部应及时与供方沟通，反馈情况，必要时定期对供方进行质 保能力和供货能力的考察，考察时作好记录，考察后编写出评价报告，并作出评价结论； 3) 供方的变更：当供方的供货质量情况不能满足要求时，职能部门应按上述供方的选择 要求重新评价，评价结论须变更供方的，填写申请变更供货方的报告，经人行部审核，并报总经理、副总经理批准生效。 五、采购 （一）采购物资综述 1．采购档案是清楚说明订购产品的资料，采购档案一般是指采购清单。采购清单上应明