公文写作常见错误案例分析

公文写作常见错误案例分析

公文写作中常见的错误

1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。

2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室

正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。

错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工

作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。

正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。

7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。

8.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。

错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关，则

需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

错误公文案例示范

错误公文案例示范 尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助! 公文写作中常见的错误和改正方法 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文： (1)规章制度类文书以印发形式行文。如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规 字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以转发或批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转)。如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。 如果是上行公文，可用报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的情况更为常见，大致有以下几种： (1)把请示误为报告。例如《关于电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用请示，却误用为报告。 (2)滥用通知。即把本该用决定、规定、办法、通报的误为通知。 (3)滥用请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些

公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误及举例说明 公文写作中常见的错误有以下几类： 1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种； 2. 越级行文； 3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）； 4. 发文字号混乱； 5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。）； 6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。）； 7. 成文日期不规范； 8.序号、数字、计量单位不规范。 具体如下： 一、发文字号： 1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样； 2、年号份号颠倒； 3、年号使用的标点符号错误； 4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样； 5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置； 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。 二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全； 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告； 3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》； 4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见； 5.紧急的在标题中要体现出来。 三、主送机关： 1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关； 2.有的是请示平级，越级请示； 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导； 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市； 5.主送机关名称，即抬头要顶格写； 6.必须要有的缺了收文机关； 7.党政不分，党对政府部门下命令。 四、正文： 1.有的是一文多事，见于请示； 2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号； 3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

公文写作常见错误100例

错例3：战略新兴产业 范例：烟囱倒了，矿产品深加工业、现代制造业和战略新兴产业加速崛起。 解析：“战略新兴产业”应为“战略性新兴产业”。 错例4：GDP不是国民生产总值 范例：2016年，我国社会物流总费用与国民生产总值（GDP）比率为14.9％。 解析：把“国民生产总值”注释为“GDP”是错误的。:国民生产总值的英文缩写为GNP；国内生产总值的英文缩写为GDP。 错例5：防范于未然 范例：摘自某机关电话通知：加强节日安全教育，大力普及安全知识，切实做到防范于未然。 解析：“防范于未然”应为“防患于未然”。 错例6：时间表述不妥 范例：摘自某机关电话通知：具体情况，请于24日下午16时前电话报值班室。

解析：“下午16时”应改为“16时”（24小时制里，16时就代表了下午4时的概念）。 错例7：布署 范例：摘自某地会议纪要：会上，并对下一步安全稳定工作进行了详细布署。 解析：“布署”应为“部署”。 错例8：作文章 范例：摘自某市领导讲话材料：打造“旅游小镇”，积极改善民生，围绕“互联网+旅游”作文章。 解析：“作文章”应为“做文章”。 错例:9：擎画 范例：某市党代会会议材料：擎画宏伟蓝图，实现新的跨越。 解析：“擎画”应为“擘画”[bòhuà]。“擘画”的意思是谋划、经营。“擎”是向上托举的意思。 错例10：收关

范例：摘自某县领导讲话材料：2017年是脱贫攻坚收关年，也是农业供给侧结构性改革深化年。 解析：“收关”应为“收官”。 错例11：绣花工夫 范例：摘自某省领导讲话材料：精准扶贫也要弘扬工匠精神，下足绣花工夫。 解析：“绣花工夫”应为“绣花功夫”。 错例12：报刊杂志 范例：摘自某单位电话通知标题：关于订阅2017年下半年报刊杂志的通知。 解析：“报刊杂志”可改为“报刊”或“报纸杂志”。 错例13：蜚然 范例：摘自某市领导讲话材料：过去的一年，我市治理污染成绩蜚然，多项指标名列全省前列。 解析：“蜚然”应为“斐然”。 错例14：趟出 范例：摘自某市领导讲话材料：……多措并举，趟出一

公文写作中的常见错误及对策——案例

公文写作中的常见错误及对策——案例

公文写作中的常见错误及对策 ［作者：霍九仓来源：应用写作杂志社点击数：4488 更新时间： 2009-12-24 文章录入：yyxzjh］ （《应用写作》2010年第1期） 文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。 办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参。 关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记： 根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校

长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：议程。 资环学院 2008年10月11日 一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。 一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。 1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。 2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不

案例分析公文写作中的常见错误及对策

案例分析公文写作中的常见错误及对策 公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。 办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参。 关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记： 根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！ 此致 敬礼！

附件一：讲话稿； 附件二：议程。 资环学院 2008年10月11日 一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。 一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。 1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。 2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。 3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 （一）行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。 （二）文种使用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。 3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。 （三）版头使用中的常见错误 1.使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、

公文写作常见错误案例分析

公文写作中常见的错误 1. ×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的 要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、 劳动局、物价局、财政局。 错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送 给他们。 2. 某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室 正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机 关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况， 避免出现工作中的被动情况。 3. ×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处 罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时 向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。 错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。 抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

4. 某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995 年全年工作，二在报告中请示了1996 年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 错误。报告中不能夹带请示，且应“一文一事” 。 5. ×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别 人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该 请示抄送于该厂办公室。 错误。请示不能抄送下级机关。 6. ×市纪检委员会将1997 年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主 送机关。 7. 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会 精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。 8. ×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的 单位。该职工大学就1994 年需增加教育经费一事，特向两个上

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析 写一篇公文写作常见错误例析 公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。 错误一：语言庞杂、冗长 有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。比如，下面是一个例子： 原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。 修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。 错误二：篇幅过长、信息重复 有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。 原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工

作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。下面，我将会上的讨论情况进行总结。 修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。下面进行讨论情况总结。 错误三：用词不准确、不规范 在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。 原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。 修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。 错误四：格式错误、排版不规范 公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。 原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。 修正：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性；茂密的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析 公文写作常见错误例析 对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。 概念不明确 在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。实践中常见的错误如下。 误解概念。例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。 评改 此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。 概念重叠。例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。 评改 “各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。 划分不当。划分是揭示概念外延的逻辑方法。划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。 例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。 评改 这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。 限制不当。限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。 例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。 评改 此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。 归纳不当 标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论，是对其包含内容的高度抽象概括，用其来统领后面所要详细表述的事物。 例5：某文中的一级标题是“一、指导思想、基本原则和总体目标”，二级标题是“（一）指导思想（二）基本原则（三）总体目标”。 评改

公文标题书写常见错误示例

公文标题书写常见错误示例 公文标题书写常见错误示例 写公文首先是要写对标题，因为标题是公文的窗户，如果标题写错，会直接影响成绩，因此，本文把标题书写常见失误列举分析，希望对考生公文写作有帮助。公文标题中经常出现的错误有如下两种情况： 一、文种使用不当 行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示，不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅，使公文失去它的规范性、权威性，以致降低公文的行政效率。文种使用不当有如下四种情况： (一)标题中没有文种 例如：《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《》可以作为“通知”的“附件”处理。标题中同时存在标点符号的错误。可以修改为：《某某又关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展，又可以修改为：《某某关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。 (二)标题中生造文种 例如：《关于张某等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象，如果是答复张某等同志，没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问，可以修改为：《关于张某等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓，可以修改为：《某某关于张某等同志上访问题处理情况的通报》。 (三)标题中错用文种 例如：《某某省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。可以修改为：《某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接

缝技术可行性研究报告的请示》 (四)标题中混用文种 例如：《某某县人民政府关于某某公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上，某某市人民政府向某某市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况，因为，只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系，正确的应该使用“函”这一文种行文。可以修改为：《某某县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》 二、事由表述不清 公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、准确、简要地概括公文的'主旨在公文标题的拟写上是难度最大的，过简过繁都可能导致表述不清，甚至产生歧义，给工作带来麻烦。事由表述不清有以下情况： (一)事由繁杂冗赘 例如：《某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57 个字，从事由概括准确、清楚的角度，可以修改为：《某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。 (二)事由简而不明 例如：《某县人民政府关于粮食问题的请示》这个标题没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢?是价格、收购、供应，还是调运、储备呢?从标题上不能知道真正意图，其关键问题是中心词“问题”没有限制，比较含混，造成事由笼统，词不达意，可以修改为：《某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》。 【公文标题书写常见错误示例】

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析 作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作常见错误都有哪些？以下仅供参考！ 发文字号编写不当 “发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份标全称，用六角括号‘[ ]’括入；序号用阿拉伯数码标识,不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。” 1、机关代字混淆 每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。 2、年份不全。乱用括号。例如： ①金计生(96) 第15号 ②夹民政(2003)16号 例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②年份应置于六角括号“〔〕”内。 3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： ①成保〔96〕劳人字第51号 ②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函〔2000〕2691号”。 标题拟写不当 “公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”

式，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。但“两要素”的或由“文种”构成的．一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。 1、文种错用 (1)请示与报告错用、并用 请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文；而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。 ①《××公司关于急需购买碱性电池的报告》 ②《××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告》 以上两例，从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例①的“报告”改为“请示”，例②的“报告”去掉。 (2)函与请示错用 “函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”函与请示都可用于“请求批准”，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”，而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”，这是选择这两个文种的关键点。 《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》，主送机关是“××市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示”应改为“函”。 (3) 公告与通告错用 公告和通告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”，通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，二者在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛――“向国内外宣布”，宣布的事项重大。而通告发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小――“社会各有关方面”，限制在一定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。 ①《××商场有奖销售开奖公告》

公文写作错误案例

公文写作错误案例 公文写作错误案例_公文写作常见错误例析 公文写作常见错误例析对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。 概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。实践中常见的错误如下。 误解概念。例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。 评改此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。 概念重叠。例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。 评改“各”即各个、所有，是全称判断； “原有和新兴”也指所有，也是全称判断。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。 划分不当。划分是揭示概念外延的逻辑方法。划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少； 划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。 例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团

发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。 评改这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。 限制不当。限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。 例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。 评改此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。 归纳不当标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论，是对其包含内容的高度抽象概括，用其来统领后面所要详细表述的事物。 例5：某文中的一级标题是“一、指导思想、基本原则和总体目标”，二级标题是“（一）指导思想（二）基本原则（三）总体目标”。 评改一级标题未对二级标题进行抽象概括，而是简单罗列二级标题，属于明显的归纳不当，可将一级标题修改为“一、总体要求”。 违反矛盾律矛盾律指在同一思维和表达过程中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在，否则就会犯如下逻辑错误。 量项自相矛盾。例6：“对购买使用工业机器人产品的企业，按设备

公文写作常见错误_公文写作错误案例

公文写作常见错误_公文写作错误案例 尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)

关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。 二、生造文种 一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。 第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文： (1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。

公文写作常见病误-公文用语不恰当

公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。 一、准确 准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。 公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。常见的错误有： （一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。 食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。 滥用方言土语 “三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先 滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下） 用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。 日本 错例： （三） 错例：

天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。有人称这是一次“灾难性的用语差错”。 （四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。 正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。 （五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文中错误100例

一、常见错误 1、发文机关名称与落款名称不一致。 例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是： ××镇先进性教育活动办公室 2010年9月9日 2、附件放在公文尾条后。 公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。 3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。 因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发” 4、□□妥否，请批复后没有标点符号。 应为：□□妥否，请批复。（特此请示。特此报告。同） 5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。 应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 二、常用规范性要求 1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是： □□附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》 附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》 几点注意的问题： （1）“附”字前空两格 （2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了 （3）附件名称后没有标点 （4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐 ★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。 2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关 署名和时间后。 例：中共北京市房山区委组织部 2010年9月9日 □□联系人：李海燕 □□联系电话：89350306 3、正式公文不能省略主题词、发文单位。 4、结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三 号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。 6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个） 公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。 例：中共房山区委组织部□□□□ 房山区民政局□□□□ 2010年9月9日□□ 7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。 8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称××” 字样。 9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例： 中共北京市房山区委组织部 关于表彰××××××××××的决定 （2005年9月9日） - 1 -