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NC物资管理操作手册

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1 前期设置

1.1 库存组织

说明:各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施:直管项目部的库存组织,由供应链系统管理员建立;委管和专业项目部的库存组织,由分公司系统管理员建立。

功能导航:客户化→基本档案→组织机构→库存组织

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操作步骤:1、选中【库存组织】,并双击;

2、单击【增加】;

3、双击方框,输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”,例如“JGASCBUYL10041”,其中“JG”即机关,“ASCBUYL10041”即项目编码(公司编码缩写如下表所列);【库存组织名称】需写明项目名称;

4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】,分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】;

5、将内容录入完毕后,点击【保存】;

6、当项目结束后,单击勾选【封存标志】将库存组织封存。

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1.2 仓库档案

说明:各直管、委管和专业项目部建立库存组织后,需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施:直管项目部的仓库档案,由供应链系统管理员建立;委管和专业项目部的仓库档案,由分公司系统管理员建立。

功能导航:客户化→基本档案→库位信息→仓库档案

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操作步骤:1、选中【仓库档案】,并双击;

2、单击【增加】;

3、双击方框,输入库存组织编码及名称,【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”,“01”表示自采仓,“02”表示甲供仓,【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓;

4、双击点选相应的【库存组织编码】;

5、将内容录入完毕后,点击【保存】。

注意:不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。

1.3 存货信息

说明:每次新增库存组织或者新增存货档案后,需将存货分配到相应的库存组织,否则材料出入库的时候不能保存。

功能导航:客户化→基本档案→存货信息→存货管理档案

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操作步骤:1、选中【存货管理档案】,并双击;

2、单击【分配】;

3、在弹出的【选择操作类型】窗口中单击【下一步】;

4、在弹出的【选择目标】窗口中,点击放大镜,进行目标组织的选择;

5、在弹出的【库存组织】窗口中,选中所要分配的库存组织,然后单击【确定】;

6、回到【选择目标】窗口后,点击【下一步】;

7、在弹出的【设置操作/查询条件】窗口中,【分配状态】栏选择【未分配】;

8、【存货分类】栏选择【01工程实体材料】,点击【确定】后,再点击【下一步】;

9、点击第一个小图标进行全选;

10.点击【分配】,提示完成后【确认】。

2 消耗材需用计划

2.1 消耗材需用计划

说明:【消耗材需要计划】即实际业务中的“材料需用计划”,该单据由哪个部门进行采购或者提交给业主,就由哪个部门进行录入。

功能导航:建筑综合项目管理→物资管理→材料计划→消耗材料计划→消耗材需用计划

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操作步骤:1、选择【消耗材需用计划】,并双击;

2、单击【增加】;

3、输入【单据号】,即计划号,以便单据查询,如不输入

将自动生成流水号;

4、点选【项目编码】,项目编码选中就不可更改,如选错项目编码,取消单据后再点击【增加】;

5、点选【单据日期】【经办部门】【经办人】【材料员】等,【备注】栏可根据实际情况进行文本录入;

6、点击【需用计划类型】下拉框,选择【消耗材料】或【甲供材料】,如图;

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7、点击【增行】,双击【物资编码】进行存货信息的选择;

8、在【存货档案】窗口中,通过存货分类查找需要的存货信息,然后双击该条信息,一次可以选择多条信息;

9、或者通过点击方框中向上、向下箭头进行选取及删除;

10、完成存货选择后,单击【确认】;

11、点选【WBS编码】,选择相应的WBS节点;(如节点相同,可以同时按住“shift”+“alt”,鼠标点中该字段内容,然后向下拖拽即可达到复制的效果,其他单据上的字段也可以这样操作。)

12、输入【本次核定主数量】,即计划数量,点选【预计使用日期】,即计划到货日期;

13.【备注】栏可以根据实际情况,进行文本输入,最后点击【保存】,点击【执行】并【提交】,然后由相关人员进行【审核】。

14、表格输出,点击【打印】,在预览页面点击【导出EXECL】后,点击【浏览】制定输出表格存放位置,按【确认】后既能导出。

注意:在选择存货时,不能选择【存货编码】后四位为“0000”的存货大类,如选择,视为无效单据。

3 招标管理

3.1 供方管理

说明:【供方管理】即实际业务中的供应商管理,包括供方的基本信息、初复评审、合格供方等级、供方业绩评价及黑名单等。其中,集团的A、B类供方由机关物资管理部进行维护,C类供方由分公司、直管项目部和委管项目部进行维护。各项目部及分公司均可申请,黑名单解禁由机关物资管理部进行操作。

3.1.1 供方基本信息审查表

说明:【供方基本信息审查表】需要录入一些供方的基本信息,包括营业执照、税务登记证、生产许可证上的有效信息,另外还需要录入公司联系人及其联系方式。

功能导航:供应链—>招标管理—>供方管理—>供方基本信息审查表

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